Dengan meningkatnya serangan peretasan dan ransomware di sekolah dan lembaga pendidikan lainnya, penting bagi pendidik untuk memastikan keamanan data mereka. Karena beberapa distrik sekolah mengalami kehilangan data yang signifikan akibat kegiatan tersebut, persiapan seperti itu meminimalkan risiko yang tidak dapat ditanggung oleh siapa pun.
Masalah dengan serangan ransomware dan akun cloud yang rusak juga menyebabkan beberapa rekan saya kehilangan data. Ini menyedihkan dan sering kali memerlukan biaya yang mahal untuk pemulihannya.
Pendidik harus mempertimbangkan hal berikut untuk membuat cadangan data mereka:
5 Tips Cepat untuk Mencadangkan Data Sekolah Anda
- Ikuti aturan 3-2-1 untuk pencadangan data. Miliki setidaknya tiga cadangan data Anda, menggunakan setidaknya dua media berbeda dengan satu di luar lokasi. Cadangan tersebut harus disimpan di setidaknya dua lokasi fisik. Misalnya, satu salinan di rumah dan satu lagi di kantor. Atau mungkin di hard drive eksternal. Sepertiga mungkin disimpan di cloud, baik akun pribadi atau institusi, namun perlu diingat bahwa akun cloud tidak 100% dapat diandalkan dan tidak boleh menjadi satu-satunya cadangan Anda. Cadangan juga harus berada pada setidaknya dua jenis media yang berbeda. Hard drive eksternal, flash drive, dan disk optik merupakan opsi potensial bersama dengan cadangan cloud.
- Jika memungkinkan, otomatiskan proses pencadangan sehingga Anda tidak perlu mengingat untuk memulainya secara manual. Pada akhir setiap semester atau semester, merupakan ide bijak untuk membuat cadangan lengkap. Beri label cadangan itu dan sisihkan sebagai catatan arsip untuk semester itu.
- Pastikan Anda berinvestasi pada hard drive eksternal berkualitas tinggi untuk cadangan arsip Anda. Banyak sistem menyertakan perlindungan kata sandi atau enkripsi pada hard drive. Mengenkripsi data Anda memberikan lapisan perlindungan tambahan. Jika Anda memiliki data dalam jumlah besar, Anda mungkin ingin mempertimbangkan layanan pencadangan berbasis cloud.
- Uji cadangan Anda. Pastikan setiap pencadangan selesai dan berhasil dengan memulihkan setidaknya beberapa file dari setiap pencadangan. Cadangan tidak ada gunanya jika seseorang tidak dapat memulihkan data.
- Berhati-hatilah dengan data apa pun yang mencakup informasi identitas pribadi (PII). Seseorang mungkin mempertimbangkan untuk menambahkan perlindungan kata sandi ke dokumen termasuk PII apa pun, terutama yang berkaitan dengan pelajar.
Menerapkan rencana pencadangan data yang menyeluruh dan efektif sangat penting untuk melindungi data Anda dari kehilangan karena kegagalan perangkat keras, serangan siber, atau penghapusan yang tidak disengaja. Dengan menggabungkan solusi pencadangan lokal dan luar lokasi, mengotomatiskan proses pencadangan, dan memverifikasi integritas pencadangan secara rutin, individu dapat memastikan data mereka tetap aman dan dapat dipulihkan.
Penting untuk mengevaluasi kebutuhan dan sumber daya spesifik Anda untuk memilih metode dan alat pencadangan yang paling tepat. Ingat, tujuan dari strategi pencadangan bukan hanya untuk melestarikan data namun untuk memungkinkan pemulihan yang efisien bila diperlukan, memastikan gangguan minimal terhadap pekerjaan dan kehidupan pribadi seseorang.
- Konten Bertenaga SEO & Distribusi PR. Dapatkan Amplifikasi Hari Ini.
- PlatoData.Jaringan Vertikal Generatif Ai. Berdayakan Diri Anda. Akses Di Sini.
- PlatoAiStream. Intelijen Web3. Pengetahuan Diperkuat. Akses Di Sini.
- PlatoESG. Karbon, teknologi bersih, energi, Lingkungan Hidup, Tenaga surya, Penanganan limbah. Akses Di Sini.
- PlatoHealth. Kecerdasan Uji Coba Biotek dan Klinis. Akses Di Sini.
- Sumber: https://www.techlearning.com/how-to/5-quick-tips-for-backing-up-your-school-data
