Jika Anda aktif di LinkedIn, Anda mungkin menerima pesan acak dari perekrut yang menanyakan tentang memasukkan Anda ke dalam saluran bakat mereka.

Saya telah menerima banyak sekali pesan rekrutmen umum yang memperjelas bahwa tidak ada yang memperhatikan akun saya. Pesan telah tiba dalam bahasa yang tidak saya kuasai, atau mereka telah mengirimkan salinan template email perekrutan ke lusinan kandidat potensial yang belum disesuaikan sama sekali.

Sementara pesan perekrutan yang dingin bisa sangat efektif, hal ini sering kali membuat proses perekrutan terasa impersonal bahkan sebelum Anda terlibat secara formal.

Proses perekrutan tidak harus terasa seperti itu. Dengan templat email perekrutan yang tepat, perekrut dan agen perekrutan dapat menghemat waktu dan secara efektif menyalurkan bakat mereka. Mari selami email perekrutan yang sukses, alasan kerjanya, dan template yang dapat Anda gunakan sendiri.

Daftar Isi

Email Perekrutan Terbaik

Saya telah mengumpulkan 12 email dari perekrut profesional, firma pencarian eksekutif, dan headhunter.

Gunakan contoh berikut untuk membuat templat email rekrutmen unik yang dapat disesuaikan untuk penjangkauan Anda sendiri, baik Anda sedang menyusun templat email rekrutmen dingin atau membina hubungan yang sudah ada.

Banyak dari email perekrutan ini telah dianonimkan demi privasi.

1. Direktur Email Pajak

Haruskah email perekrutan menyertakan bukti sosial untuk meningkatkan status perusahaan? Ya, jika membantu menjawab FAQ tentang posisi atau perusahaan tersebut. Email dari Avra ​​Talent ini memanfaatkan bukti sosial dengan cara alami yang menginformasikan calon kandidat mengenai ukuran dan tanggung jawab peran tersebut.

Email perekrutan perlu menyeimbangkan pembagian informasi perusahaan tanpa membebani kandidat secara berlebihan. Hal ini terutama berlaku ketika headhunter mengirim email kepada kandidat pasif yang belum tentu sedang mencari pekerjaan baru.

Email panjang lebar yang berisi rincian perusahaan tidaklah menarik, namun perlu memberikan pengenalan yang informatif tentang perusahaan dan misinya. Contoh email ini berjalan dengan baik, memberikan banyak informasi dasar perusahaan tanpa bertele-tele untuk paragraf.

Apa yang aku suka: Email ini secara singkat membahas banyak hal spesifik tetapi tidak membebani kandidat dengan detail yang tidak perlu.

2. Posisi Manajer Pemasaran Pendapatan

Contoh email dari tim perekrutan pemasaran HubSpot ini telah dianonimkan untuk dijadikan sebagai template email perekrutan singkat untuk penjangkauan Anda sendiri.

Meskipun beberapa email akan masuk ke dalam proses wawancara dan menjelaskan lebih jauh tentang proses perekrutan, email ini singkat dan menarik serta berfokus untuk mendapatkan tanggapan dari kandidat yang berminat.

Templat email perekrutan dapat menghubungi penerima untuk langsung melamar suatu posisi, atau mereka dapat menawarkan untuk melanjutkan percakapan.

Yang terakhir adalah kasus dalam template email perekrutan HubSpot ini: Ajakan bertindak (CTA) dalam email ini membuat penerima merasa waktunya dihargai. Lebih jauh lagi, manajer perekrutan tidak mencoba menyalurkan siapapun ke dalam proses perekrutan.

Apa yang aku suka: Meskipun banyak templat email perekrutan menyertakan detail perusahaan yang luas, email langsung ini dapat membantu mendapatkan tingkat respons yang lebih tinggi dengan kandidat pasif.

3. Email Terapis Fisik

Email ini dimulai dengan penjelasan sederhana dan langsung tentang mengapa kandidat ini diajukan, yang membuat manajer perekrutan ini merasa bijaksana dan tidak mengirimkan ledakan email yang sama ke lusinan orang. Referensi ke LinkedIn membantu membuat percakapan ini terasa seperti percakapan normal dan bukan percakapan yang sulit.

Ungkapan “eksplorasi potensi kecocokan ini lebih jauh” di paragraf kedua memperluas percakapan terbuka, yang harus menjadi bagian dari semua template email untuk perekrut.

Beberapa email perekrut memberi tahu kandidat pasif bahwa mereka sangat cocok untuk peran di perusahaan mereka, dan email tersebut terkesan sangat tidak tulus. Perekrut tidak akan pernah mengetahui hal itu tanpa banyak percakapan, jadi pilihlah percakapan versus tawaran.

Apa yang aku suka: Email tersebut merujuk pada pengalaman profesional nyata dan soft skill yang ditampilkan pada kandidat Profil LinkedIn.

4. Wakil Presiden Email Pendapatan

“Sebagian besar email perekrutan berisi 'lihat betapa hebatnya kami, inilah peluangnya,'” kata Lucy Meyer, seorang perekrut berpengalaman. “Namun, ada pilihan lain: Ceritakan seperti apa perusahaan Anda, mengapa Anda ingin mengetahui tentang kandidat tersebut, dan tanyakan apakah menurut Anda itu cocok.”

Pendekatan proses rekrutmen ini mengutamakan pembangunan hubungan, sehingga menghemat waktu perekrut dalam jangka panjang. Perusahaan yang sedang berkembang akan selalu merekrut karyawan, dan pendekatan perekrutan ini dapat membantu mengisi saluran talenta perusahaan dengan jaringan kandidat potensial. Contoh email ini telah dianonimkan untuk dijadikan template email penjangkauan Anda sendiri.

Apa yang aku suka: Templat email perekrutan ini mengakui bahwa ini adalah kandidat pasif yang belum tentu terlibat dalam pencarian kerja saat ini, dan ini memprioritaskan hubungan jangka panjang dengan talenta daripada mengisi lowongan pekerjaan individu.

5. Email Spesialis Akuisisi Bakat

Contoh sebelumnya adalah email perekrutan yang dingin, dan di sini kita melihat template yang bagus untuk terhubung kembali dengan prospek yang hangat. Daniel Wolken, pakar sumber daya manusia dan Spesialis akuisisi bakat di Jarak Jauh Harian, menjelaskan proses pemikirannya di balik template email ini:

“Kandidat ini dan saya awalnya terhubung ketika dia sedang menjajaki peluang HR baru. Selama diskusi awal kami, saya terkesan dengan semangatnya dalam rekrutmen dan manajemen bakat. Meskipun saat itu kami belum memiliki pasangan yang cocok dengannya, saya memupuk hubungan itu untuk peran di masa depan. Ini adalah template yang saya gunakan untuk terhubung kembali dengannya,” kata Wolken.

Apa yang aku suka: Templat email penjangkauan yang hangat ini mengulangi percakapan sebelumnya, menawarkan penyegaran detail perusahaan, dan menjelaskan alasannya secara spesifik ini peluang ini mungkin perlu ditelusuri.

6. Email Manajer E-niaga

Meskipun email ini memiliki lima paragraf penting, email ini mengikuti template yang sangat jelas dan mudah dicerna: perkenalan, alasan email, perkenalan dengan perusahaan, mengapa kandidat ini tepat untuk perusahaan dan perannya, seperti apa peran tersebut, dan selanjutnya percakapan.

Email ini menerjemahkan pengalaman kandidat sebelumnya sebagai manajer media sosial menjalankan peran ini dengan sangat baik, memperjelas bahwa ini adalah pesan khusus yang hanya menargetkan orang-orang dengan pengalaman e-niaga.

Apa yang aku suka: Kalimat “Saya sangat ingin mengetahui tujuan karir Anda” memberikan wawasan tentang gaya kepemimpinan dalam organisasi ini dan menunjukkan tanda-tanda positif tentang budaya perusahaan. Perhatian yang datang dari CEO perusahaan pasti akan menarik perhatian kandidat.

7. Posisi Keamanan Siber

“Saya membuat ini untuk kandidat yang baru-baru ini saya temui saat mencari talenta keamanan aplikasi terbaik,” berbagi Conor Hughes, seorang profesional dan konsultan SDM. Hughes menyampaikan keahliannya Panduan UKM dan memberikan wawasan tentang alasan dia menyusun email perekrutan ini dengan cara yang spesifik.

“Saya awalnya menemukan orang ini setelah membaca artikel mendalam di mana dia mempresentasikan karyanya dalam membangun program AppSec yang kuat dari awal di perusahaannya. Dia jelas menunjukkan keahlian teknis yang mendalam serta keterampilan kepemimpinan dan komunikasi yang solid,” Hughes mengenang.

Tujuan emailnya adalah untuk “tarik perhatiannya dengan menyoroti bagaimana kredensialnya secara langsung sesuai dengan peran terbuka kita,” katanya.

Apa yang aku suka: Kandidat yang menerima email ini akan langsung merasakan betapa besarnya perhatian yang diberikan pada pekerjaannya. Peluang ini sangat spesifik, dan perekrut memposisikannya dengan sempurna sebagai peluang yang menarik.

8. Email Perekrutan Bisnis Dijual Australia

“Pembukaan email ini memperkenalkan misi perusahaan kami dan peran spesifik yang ingin kami penuhi. Pindah ke paragraf kedua, email tersebut menguraikan tanggung jawab, harapan, dan manfaat peran utama, memberikan transparansi tentang posisi tersebut,” berbagi Sam Bass, pemilik Bisnis Australia Dijual.

Bass mengatakan tim memastikan untuk menyoroti budaya perusahaan yang berpusat pada karyawan yang memperkuat pembelajaran, pertumbuhan, dan inovasi. “Saya percaya bahwa memberikan representasi otentik atas peran tersebut, dan budaya perusahaan kami telah menjadi faktor penting dalam menarik talenta papan atas,” katanya.

Apa yang aku suka: Bisnis ini memiliki cakupan yang luas (kedai kopi hingga peternakan buaya!) namun tetap menjelaskan misinya secara singkat dan menjadikan peluang sebagai pusat perhatian. Hal ini dengan bijaksana menghindari kecerobohan dalam membicarakan diri Anda terlalu banyak saat memperkenalkan perusahaan.

9. Posisi Manajer Penjualan

Nilai-nilai perusahaan dan budaya tempat kerja ditampilkan dalam email ini. Ungkapan-ungkapan ini berbicara banyak:

• Apa yang telah Anda bangun selama berada di sana
• Tim yang digerakkan oleh nilai
• Buatlah dampak di sini
• Tidak ada ikatan

Selain itu, perhatikan bahwa email perekrutan ini menghubungkan judul pekerjaan dan mengirimkan kandidat ke deskripsi pekerjaan lengkap daripada mengirim email yang terlalu panjang untuk dicerna. Email penjangkauan dingin paling efektif jika mudah dicerna, dan ini adalah cara efektif untuk menjaga komunikasi Anda tetap ringkas dan tingkat respons tetap tinggi.

Apa yang aku suka: Ringkasan perusahaan yang sangat singkat memperjelas bahwa perusahaan ini mengetahui siapa mereka, siapa yang mereka layani, dan ke mana tujuan mereka. Keyakinan dan kejelasan itu sangat menarik bagi para kandidat.

10. Contoh Email Pelatihan Ketajaman

Daripada mendalami deskripsi pekerjaan, Ben Richardson, pendiri dan direktur Pelatihan Ketajaman, memulai perekrutan email dengan pertanyaan atau anekdot yang dipersonalisasi. Ini semua terkait kembali dengan perjalanan profesional individu.

“Pendekatan ini bertujuan untuk membangkitkan rasa keterhubungan dan dialog terbuka, membuat proses rekrutmen terasa kurang transaksional dan lebih seperti awal dari percakapan bermakna tentang aspirasi karir mereka,” berbagi Richardson.

Richardson membagikan template email perekrutan di atas untuk membantu membuat penjangkauan dingin terasa asli.

“Taktik yang tidak biasa ini tidak hanya menghasilkan tingkat respons yang lebih tinggi tetapi juga menunjukkan minat dan keterlibatan yang tulus sejak interaksi pertama, sehingga menciptakan sentuhan unik dalam proses perekrutan,” kata Richardson.

Apa yang aku suka: Ini adalah komunikasi yang hangat dan langsung yang menyoroti budaya perusahaan. Ben praktis meminta saya melamar di "kecocokan yang dibuat di surga tempat kerja".

11. Posisi Insinyur Perangkat Lunak Senior

Ini adalah email perekrutan yang relatif singkat tetapi mencakup semua hal mendasar: penyebutan pengalaman kandidat, peran, misi perusahaan, dan CTA. Pilihan bahasa, warna, dan pernyataan misi yang tajam semuanya menampilkan “startup” dengan cara terbaik.

Menyebutkan perusahaan-perusahaan masa lalu yang didirikan oleh CEO adalah pilihan bukti sosial yang unik, namun kesuksesan sebelumnya adalah mata uang yang berharga untuk dimiliki di dunia startup. Ini adalah email perekrutan langsung yang efektif yang membantu kandidat yang berminat langsung memasuki proses perekrutan.

Apa yang aku suka: HiHello adalah perusahaan kartu nama digital, dan saya suka cara mereka memajang produknya di footer email. Di situs web mereka, HiHello mengatakan “Ubah setiap email menjadi peluang branding,” dan mereka mewujudkan pesan tersebut dalam email perekrutan mereka.

12. Posisi Perawatan di Rumah

Ini adalah pendekatan unik dalam komunikasi rekrutmen. Alih-alih mengiklankan peluang kerja tertentu, hal ini justru mengiklankan pengalaman kerja. Tujuan email ini adalah untuk memberi tahu para kandidat bagaimana rasanya bekerja di perusahaan ini dengan membagikan ulasan tempat kerja.

“Kami memilih untuk menampilkan cuplikan ulasan karyawan anonim dari halaman Indeed Employer kami di email perekrutan kami, yang paling sesuai dengan budaya tempat kerja kami,” kata Madison Serfas di Bantuan Perawatan di Rumah.

Pada setiap Orientasi Perekrutan Baru, Assistance Home Care menanyakan kepada karyawan baru apa yang membuat mereka tertarik untuk melamar di Assistance Home Care. Hampir setiap minggu, Serfas mengatakan bahwa dia mendengar bahwa hal tersebut berasal dari ulasan karyawan perusahaan atau rujukan dari mulut ke mulut.

“Masing-masing dari sembilan email dalam kampanye ini juga menampilkan footer menonjol yang menampilkan Sertifikasi Tempat Kerja Hebat kami dengan tautan untuk menjelajahi halaman Perusahaan kami sebagai bukti sosial lebih lanjut bagi audiens,” kata Serfas.

Apa yang aku suka: Ulasan tempat kerja adalah cara efektif untuk menarik perhatian kandidat dan diingat karena alasan yang tepat.

Cara Menulis Email Perekrutan

Siap membuat template email perekrutan Anda sendiri?

Dengan inspirasi di atas, kami akan membahas template yang dapat Anda gunakan untuk meningkatkan komunikasi email Anda hari ini.

Garis subjek

Tugas setiap baris subjek email adalah meminta penerima membuka pesan Anda.

Terkadang, Anda akan melihat baris subjek email yang lucu seperti “Anda menjatuhkan kartu kredit Anda!” hanya untuk membuka email dan membaca “…sekarang aku mendapatkan perhatianmu.” Saya mendapat banyak email dingin. Saya benci jika mereka memiliki baris subjek yang menyesatkan, dan saya ragu saya sendirian.

Baris subjek email yang unik adalah mungkin tidak terlalu berguna bagi Anda kecuali itu benar-benar mencerminkan merek Anda. Jaga agar tetap sederhana dan jujur, seperti yang Anda lihat pada contoh di atas. Kiat-kiat ini juga dapat membantu Anda menulis a baris subjek yang menarik.

Pro tip: Jaga agar baris subjek Anda cukup pendek sehingga semuanya dapat ditampilkan di kotak masuk orang. Ini berarti sebagian besar baris subjek berisi tentang sembilan kata atau kurang.

Tujuan Email

Tidak ada seorang pun yang menyukai petunjuk yang terkubur; ungkapkan tujuan penjangkauan Anda di paragraf pertama email Anda. Hindari bahasa yang tidak jelas dan bersifat menjual “Apakah Anda tertarik untuk memiliki karier impian Anda?!”

Saya sering menerima email penjangkauan dingin seperti ini untuk bisnis saya, dan itu membuat tujuan email tersebut terasa kabur.

Pengenalan atau Reintroduksi

Jika ini adalah pertama kalinya Anda menghubungi, perkenalkan diri Anda dan perusahaan Anda dalam beberapa kata yang dipilih dengan baik. Cukup untuk memberi tahu mereka tentang Anda tanpa menulis novel.

Jika Anda pernah terhubung dengan kandidat ini di masa lalu, perkenalkan kembali diri Anda dan perusahaan Anda. Mengingat banyaknya sekali email yang kita terima setiap hari (lebih dari seratus!), sebaiknya jangan berasumsi bahwa mereka dapat secara aktif mengingat segala sesuatu tentang merek Anda.

Pro tip: Mengingatkan kandidat di mana Anda bertemu atau detail percakapan terakhir Anda.

Mengapa Kandidat Potensial Ini

Saat calon kandidat membaca email perekrutan, mereka menanyakan pertanyaan, "Mengapa saya?" Jika Anda tidak menjawabnya, mereka akan berasumsi bahwa mereka adalah satu dari seratus orang yang menerima email yang sama.

Hal ini sangat penting ketika Anda membuat template email perekrutan yang menarik dan menghubungi a pasif calon. Templat email perekrutan yang baik perlu mengatasi hal ini di awal percakapan.

Pro tip: Ungkapkan bagaimana Anda menemukan kandidat ini dan apa yang menonjol bagi Anda, seperti yang kita lihat pada banyak contoh di atas.

Kesempatan kerja

Anda tidak perlu menyalin/menempelkan seluruh deskripsi pekerjaan, tetapi Anda perlu membagikan jabatan dan gambaran umum detail posisi. Soroti beberapa aspek terbaik dari pekerjaan atau manfaat bekerja di perusahaan Anda.

Pro tip: Gunakan jabatan untuk hyperlink ke deskripsi pekerjaan.

Mengapa Perusahaan Anda

Pencari kerja memeriksa perusahaan seperti halnya perusahaan memeriksa mereka. Templat email Anda selalu perlu mempertimbangkan hal ini dan menyampaikan mengapa perusahaan Anda layak untuk melamar.

Berikut beberapa bentuk bukti sosial yang kita lihat pada contoh di atas:

• Ulasan perusahaan (karyawan senang).
• Tempat kerja yang positif.
• Bakat tubuh karyawan.
• Kesuksesan pendiri.
• Penilaian perusahaan.
• Lingkungan kolaboratif.
• Budaya inovasi.

Pro tip: Hindari dorongan untuk memberikan banyak bukti sosial secara acak kepada para kandidat. Pastikan apa pun yang Anda bagikan sangat relevan dengan pengalaman mereka di perusahaan.

Penemuan Bersama

“Perekrutan email dilakukan lebih baik jika dilakukan dari titik saling menemukan dibandingkan dengan upaya keras,” berbagi Lucy Meyer. “Saling menemukan memulai percakapan 'Saya ingin belajar tentang Anda, semoga Anda ingin belajar tentang kami.'”

Meskipun beberapa email perekrutan mencoba untuk segera menyalurkan kandidat ke dalam proses wawancara, baik kandidat maupun perusahaan tidak benar-benar siap untuk langsung menjadwalkan wawancara pada titik kontak pertama. Ini adalah langkah penting perekrutan siklus penuh itu tidak boleh dilewati.

Penemuan bersama memprioritaskan pembangunan hubungan, yang akan menghasilkan kelompok pelamar yang berpotensi lebih kecil namun lebih berkualitas.

Tanya

Tindakan apa yang Anda ingin calon calon ini ambil? Templat email Anda dapat menyertakan sejumlah CTA:

• Isi aplikasi.
• Panggilan cepat.
• Wawancara layar telepon formal.
• Wawancara langsung.
• Perkenalan dengan kandidat lain.

Semakin jelas CTA Anda, semakin tinggi tingkat keberhasilan Anda dengan kandidat yang menindaklanjutinya.

Tanda Tangan Email

Email, terutama email dingin, perlu disertakan beberapa detail pribadi untuk menjawab pertanyaan yang ditanyakan penerima pada diri mereka sendiri: “Apakah ini spam atau nyata?” Buat tanda tangan email yang mencakup:

• Judul pekerjaan pengirim email/pewawancara.
• Nama Perusahaan.
• Rincian kontak.
• Tautan LinkedIn.

Pro tip: Tanyakan pada diri Anda sendiri informasi dasar apa yang perlu Anda lihat untuk memvalidasi keseriusan email penjangkauan yang dingin; lalu, pastikan semua detail tersebut disertakan dalam tanda tangan email Anda.

Jenis Email Perekrutan Lainnya

Contoh email ini mencakup penjangkauan bakat yang hangat dan dingin, namun jenis email perekrutan lainnya mungkin mencakup:

• Email tindak lanjut.
• Email undangan wawancara.
• Pengarahan format wawancara.
• Email konfirmasi wawancara.
• Email umpan balik wawancara.
• Email penolakan.
• Email surat tawaran pekerjaan.
• Memeriksa email (pemeliharaan hubungan).
• Pemberitahuan posisi terbuka baru.

Pro Tip: Memanfaatkan sistem pelacakan pelamar dan templat email untuk membantu menjaga komunikasi yang konsisten dengan kandidat.

Menarik Kandidat Terbaik

Para perekrut pasti akan mengirimkan lusinan email untuk menyalurkan talenta terbaik ke dalam proses wawancara perusahaan mereka, dan semuanya dimulai dengan perekrutan. Email-email ini mungkin merupakan kali pertama para kandidat mendengar tentang perusahaan dan apa yang mereka lakukan, sehingga mereka memiliki kekuatan yang luar biasa.

Renungkan email dingin yang Anda terima dan pikirkan kesan apa yang ditinggalkannya terhadap Anda dan bagaimana email tersebut memaksa (atau tidak memaksa) Anda untuk mengambil tindakan. Gunakan siklus refleksi diri ini untuk membantu Anda membuat template email yang menjadi magnet bakat.

• Konten Bertenaga SEO & Distribusi PR. Dapatkan Amplifikasi Hari Ini.
• PlatoData.Jaringan Vertikal Generatif Ai. Berdayakan Diri Anda. Akses Di Sini.
• PlatoAiStream. Intelijen Web3. Pengetahuan Diperkuat. Akses Di Sini.
• PlatoESG. Karbon, teknologi bersih, energi, Lingkungan Hidup, Tenaga surya, Penanganan limbah. Akses Di Sini.
• PlatoHealth. Kecerdasan Uji Coba Biotek dan Klinis. Akses Di Sini.
• Sumber: https://blog.hubspot.com/marketing/recruiting-email-examples