Dengan SaaStr Tahunan 2021 sekarang tinggal sebulan lagi, dan salah satu acara IRL pertama dalam beberapa waktu — kami mendapat banyak pertanyaan dari sponsor ingin tahu cara mendapatkan ROI terbaik dari mereka paket sponsor. Jadi kami menghubungi beberapa sponsor kami yang kembali yang benar-benar menghancurkannya di Tahunan 2015-2020 untuk mempelajari apa yang berhasil bagi mereka. Berikan saran mereka dan saksikan saluran Anda tumbuh!
Ketahui tujuan Anda & komunikasikan kepada tim Anda.
1. Pahami terlebih dahulu bagaimana Anda akan mengukur keberhasilan sponsor Anda. Apakah akan dipindai di stan? Jumlah pertemuan yang ditetapkan dengan prospek? Makan malam atau acara yang diadakan di luar venue? Setelah Anda memiliki visi bersama untuk metrik yang paling penting, Anda dapat mengumpulkan tim dan membangun rencana acara Anda sesuai dengan itu.
2. Jika Anda membawa tim Anda, lakukan pertemuan pagi setiap hari. Mintalah tim berkeliling dan masing-masing menyatakan sorotan terbesar mereka dari minggu sebelumnya dan apa yang mereka rencanakan untuk dicapai hari ini. Persiapkan pesan seruan selama 2 menit agar tim tepat sasaran untuk sisa hari itu. Disengaja selalu lebih baik daripada mengayunkannya.
Dapatkan fokus laser pada rapat yang ingin Anda jadwalkan.
3. Tetapkan tujuan untuk jumlah rapat yang ingin Anda jadwalkan menjelang akhir acara. Kemudian mulailah menelusuri daftar sponsor di situs dan lihat saluran media sosial, manfaatkan tagar acara untuk mencari tahu siapa yang membicarakan acara tersebut dan mulailah percakapan. Sengaja
tentang pertemuan yang ditetapkan sebelum Anda tiba pada hari pembukaan.
4. Buat komitmen untuk menjadwalkan pertemuan pasca acara selama percakapan. Tidak ada gunanya bercakap-cakap dan pergi dengan kartu nama dan janji tindak lanjut minggu berikutnya. Ambil ponsel Anda, buka kalender Anda dan atur rapat saat itu juga.
5. Pertimbangkan untuk membuat 1-2 reservasi makan malam untuk berjaga-jaga jika Anda bertemu prospek atau pelanggan yang tidak memiliki rencana makan malam setelah happy hour. Anda sudah memiliki reservasi makan malam dan rencana permainan untuk mengundang mereka ke makan malam kecil di mana Anda tidak hanya dapat berinvestasi di dalamnya; dengarkan pengalaman mereka dengan perusahaan/produk Anda, tetapi pelajari beberapa tantangan terbaru mereka.
6. Untuk pendiri dan penjual tahap awal, pra-jadwalkan setidaknya empat pertemuan dengan orang-orang yang biasanya tidak Anda hubungi. Entah siapa yang datang? BS Setiap pembicara dan sponsor terdaftar.
Tip taktis: kirim email ke pembicara yang paling ingin Anda temui. Beri tahu mereka bahwa Anda akan hadir di acara tersebut dan memiliki pertanyaan untuk mereka. Ketika Q&A muncul, jadilah yang pertama mengajukan pertanyaan dan kemudian jabat tangan mereka setelahnya. Nyatakan nilai prop Anda dengan permintaan kecil. Sebagian besar harus menghargai keramaian.
7. Luangkan waktu untuk meninjau agenda dan daftar pembicara. Selami topik mereka dan buat daftar sesi yang sesuai dengan bidang minat dan bidang pekerjaan Anda. Bagikan di sosial sesi teratas yang akan Anda hadiri dan alasannya. Datanglah ke sesi lebih awal dan duduk di depan untuk terlibat dengan pembicara selama sesi; ajukan pertanyaan yang bermakna dan niatkan untuk terlibat dengan pembicara setelah sesi.
Tugas stan dilakukan dengan benar…
8. Jika Anda memberikan barang curian, jangan fokus pada diri sendiri. Jadikan itu fokus pada pelanggan Anda dan calon pahlawan. Salesloft melangkah jauh ketika mereka mengganti t-shirt yang bertuliskan "SalesLoft" dengan yang bertuliskan "Rainmaker" & "Sales Nerd". Pelanggan ingin mewakili diri mereka yang terbaik, bukan milik Anda.
9. Jangan hanya memakai t-shirt di acara tersebut. Itu bagus pada hari Senin yang acak 
malam atau di TechStars dan YC, tapi ini SaaS. Permainan diubah dalam perangkat lunak perusahaan. Tingkatkan semuanya dengan lemari pakaian Anda dan sebagian dari profesionalisme itu akan mengalir ke dalam bisnis Anda. Jika Anda di atas panggung, kenakan mantel. Membedakan sedang berlangsung. Karena itu, Tahunan 2021 adalah Outdoor + Open Air, jadi hanya tahun ini, sandal, celana pendek kerja, dan T-shirt yang bagus mungkin adalah cara yang tepat!
10. Pastikan untuk membangun & memperkaya daftar rekan sponsor Anda. Seringkali prospek terbaik Anda, mitra masa depan, dan kontak tepat di seberang lantai!
Jangan meledakkannya pada tindak lanjut!
11. Personalisasi email konferensi Anda dan buat tepat waktu. Penjangkauan pasca-acara sering diserahkan kepada SDR atau diatur untuk ledakan umum. Di SaaStr tahun lalu, LeadGenius menemukan keberhasilan mengirim email menjelang akhir hari pertama dikombinasikan dengan personalisasi email dengan konteks lingkungan universal. Misalnya: tahun lalu panas terik di lantai 1, jadi dalam tindak lanjut mereka, mereka berbicara tentang keberanian panasnya untuk mengobrol. Email mereka menonjol karena konteksnya.
Dan tip bonus untuk sponsor dan peserta:
12. SaaStr mungkin adalah konsentrasi pengusaha SaaS dan pemodal ventura terpadat di dunia. Anda benar-benar tidak pernah tahu siapa yang berdiri di sebelah Anda di Starbucks atau naik di samping Anda di lift hotel. Biarkan diri Anda terbuka untuk kebetulan.
Terima kasih banyak kepada mereka yang menyerahkan pembelajaran mereka untuk panduan ini; sebagian besar tip di atas adalah kutipan langsung, dan kami tidak dapat membuat panduan tanpa Anda!
PlatoAi. Web3 Didesain Ulang. Kecerdasan Data Diperkuat.
Klik di sini untuk mengakses.
Sumber: https://www.saastr.com/11-tips-to-get-the-best-roi-on-your-event-sponsorships/
