Manajemen kebutuhan (RM) adalah proses yang sangat vital dalam setiap proyek pengembangan perangkat lunak. Kegagalan untuk mengelola persyaratan atau tidak melakukannya dengan benar menyumbang 35% dari kegagalan proyek pengembangan perangkat lunak.
Proses ini melibatkan identifikasi, analisis, pendokumentasian, dan pengelolaan persyaratan proyek atau sistem. Dengan mengelola persyaratan, pemangku kepentingan dapat memastikan bahwa produk akhir memenuhi kebutuhan yang mereka kembangkan dan proyek tetap berjalan sesuai rencana.
Tapi bagaimana Anda melakukan RM dengan cara yang memberikan hasil yang dapat ditindaklanjuti?
Pada artikel ini, kita akan melihat 10 langkah proses manajemen persyaratan teratas yang dapat Anda gunakan untuk RM.
1. Identifikasi pemangku kepentingan
Langkah pertama dalam RM adalah mengidentifikasi pemangku kepentingan yang terlibat dalam proyek dan memahami apa harapan mereka. Pemangku kepentingan di sini dapat mencakup pelanggan, pengguna akhir, dan mitra lainnya. Wawancara, kelompok fokus, dan survei adalah metode khas untuk mengumpulkan informasi yang relevan.
Langkah ini penting karena kebutuhan kelompok ini perlu dipertimbangkan selama proyek berlangsung.
2. Menganalisis dan mendokumentasikan persyaratan
Selanjutnya, informasi yang dikumpulkan di tahap 1 panduan langkah manajemen persyaratan ini dianalisis untuk memastikan bahwa semua kondisi jelas, lengkap, dan konsisten. Di sinilah semua konflik dan ketidakkonsistenan akan diidentifikasi dan ditangani sehingga setiap orang berada di halaman yang sama. Informasi tersebut kemudian didokumentasikan dengan cara yang mudah diakses oleh semua pemangku kepentingan.
3. Prioritaskan persyaratan
Di sini, pentingnya, urgensi, dan dampak terhadap keberhasilan proyek dari setiap item dalam daftar periksa ditentukan sehingga dapat diprioritaskan.
Kriteria tambahan dapat mencakup biaya, kompleksitas, risiko, ketergantungan, dll. Tujuan dari langkah ini adalah untuk memastikan bahwa prasyarat yang paling penting ditangani terlebih dahulu dan sumber daya dialokasikan secara efisien.
4. Buat rencana dan komunikasikan kepada pemangku kepentingan
Langkah selanjutnya adalah membuat rencana bagaimana proses akan dikelola di seluruh proyek. Rencana ini harus mencakup siapa yang akan terlibat dalam proyek (jumlah orang), dan bagaimana persyaratan akan dikumpulkan, dianalisis, dilacak, dikelola, dan disetujui. Ini kemudian dikomunikasikan kepada semua pemangku kepentingan sehingga semua orang berada di halaman yang sama.
5. Mengelola dan menghubungkan kebutuhan, persyaratan, dan kontrak pelanggan
Di sini, tim perlu memastikan bahwa ada hubungan antara apa yang diharapkan pengguna akhir (kebutuhan pelanggan, spesifikasi produk, dan perjanjian kontrak) dan prasyarat yang telah diidentifikasi untuk proyek perangkat lunak. Harus ada cara untuk melacak bagaimana perubahan prasyarat berdampak pada harapan pengguna, sebaiknya melalui repositori pusat.
6. Verifikasi dan validasi persyaratan
Sebelum beralih ke tahap pengujian atau implementasi, tim akan memeriksa untuk memverifikasi bahwa prasyarat sudah lengkap dan konsisten dan memenuhi daftar periksa yang penting.
7. Uji persyaratan
Sekarang, tim dapat menguji persyaratan, memetakannya ke kasus uji untuk memastikan bahwa mereka memenuhi hasil yang diinginkan. Ini berarti membuat kasus pengujian, menjalankan pengujian, dan mendokumentasikan hasilnya. Proses ini akan membantu Anda dan tim Anda untuk mempelajari batasan perangkat lunak.
Menggunakan perangkat lunak manajemen persyaratan seperti ini di https://aqua-cloud.io/requirements-engineering-tool dapat membantu Anda dan tim Anda melacak semua kriteria yang berbeda untuk suatu produk dan memastikan bahwa kriteria tersebut terpenuhi. Alat khusus ini dapat membantu Anda tetap berada di jalur dan memungkinkan semua pemangku kepentingan bekerja dari garis dasar yang sama.
8. Tangkap dan lacak metrik dan tren
Proses manajemen persyaratan ini melibatkan pemantauan dan pelacakan persyaratan di seluruh proyek melalui log, laporan, dasbor, dll., sehingga Anda dapat menganalisisnya nanti selama fase proyek. Metrik dan tren biasanya dicatat di sini termasuk jumlah persyaratan yang ditambahkan atau diubah dan persentase yang telah dipenuhi.
9. Kelola dan kendalikan perubahan
Sangat penting bahwa tim mengelola perubahan persyaratan melalui alat manajemen repositori sehingga mereka dapat dilacak dengan mudah sepanjang siklus hidup proyek Ini juga dapat mencakup pembuatan proses permintaan perubahan, di mana perubahan ditinjau dan disetujui sebelum diterapkan, dan mendokumentasikan setiap perubahan yang dibuat.
10. Perubahan dokumen
Langkah terakhir melibatkan mendokumentasikan semua perubahan. Ini termasuk alasan perubahan, siapa yang melakukan perubahan, dan kapan perubahan itu dilakukan. Dokumentasi ini dapat digunakan untuk memastikan bahwa semua pemangku kepentingan mengetahui perubahan yang telah dibuat dan bahwa produk atau layanan akhir memenuhi kebutuhan semua pihak yang berkepentingan.
Kesimpulan
Kesimpulannya, RM adalah aspek penting dari setiap proyek, karena membantu memastikan bahwa produk atau layanan akhir memenuhi kebutuhan semua pemangku kepentingan.
Organisasi dan tim yang mengikuti 10 langkah dalam manajemen persyaratan yang tercakup dalam daftar ini akan menghindari penundaan, ruang lingkup merayap, dan kelebihan biaya sambil memastikan bahwa proyek diselesaikan sesuai anggaran dan untuk kepuasan semua pemangku kepentingan.
Jika Anda mencari alat yang dapat membantu Anda mengotomatiskan proses ini dengan cara yang efektif, Anda berada di halaman yang tepat.
aqua Solusi ini dapat menyelesaikan pekerjaan dengan cepat dan efektif, sehingga tim Anda bebas menangani proyek mendesak lainnya.
Daftar untuk melihat cara kerjanya.
- Konten Bertenaga SEO & Distribusi PR. Dapatkan Amplifikasi Hari Ini.
- PlatoData.Jaringan Vertikal Generatif Ai. Berdayakan Diri Anda. Akses Di Sini.
- PlatoAiStream. Intelijen Web3. Pengetahuan Diperkuat. Akses Di Sini.
- PlatoESG. Karbon, teknologi bersih, energi, Lingkungan Hidup, Tenaga surya, Penanganan limbah. Akses Di Sini.
- PlatoHealth. Kecerdasan Uji Coba Biotek dan Klinis. Akses Di Sini.
- BlockOffset. Modernisasi Kepemilikan Offset Lingkungan. Akses Di Sini.
- Sumber: Kecerdasan Data Plato.
