पेशेवर नौकरी की मांगों और व्यक्तिगत जीवन में समन्वय करने की क्षमता कॉर्पोरेट जगत में एक महत्वपूर्ण प्रवृत्ति बन गई है, कई छोटे व्यवसाय शीर्ष प्रतिभाओं को आकर्षित करने के लिए इसका लाभ उठा रहे हैं।
काम और जीवन के बीच उचित संतुलन बनाने से कंपनियों को कर्मचारियों की भलाई को नुकसान पहुंचाए बिना अधिकतम उत्पादकता हासिल करने में मदद मिल सकती है।
यह कोई खबर नहीं है कि व्यक्तिगत समय और काम के बीच टकराव तनाव का एक आम कारण है, खासकर के लिए व्यस्त कर्मचारी बच्चों के साथ। यहां कुछ प्रभावी तरीके दिए गए हैं जिनसे कंपनियां कार्य-जीवन संतुलन में सुधार कर सकती हैं।
1. देखभाल की संस्कृति बनाएं
कर्मचारी अपनी भलाई के लिए देखभाल या समर्थन की कमी के कारण नौकरी छोड़ सकते हैं। कार्य-जीवन संतुलन को बढ़ावा देने के लिए एक व्यावहारिक युक्ति एक ऐसी संस्कृति का निर्माण करना है जहां कर्मचारी मूल्यवान, सराहना और देखभाल महसूस करें।
यदि प्रबंधन और कर्मचारियों के बीच अच्छा मनोवैज्ञानिक संबंध हो तो व्यवसाय के प्रति मजबूत प्रतिबद्धता अपरिहार्य है। देखभाल करने वाली संस्कृति का निर्माण करने से संगठन में रिश्ते बेहतर होंगे, इसलिए इस पर विचार करने में संकोच न करें।
2. अवकाश और छुट्टियों को प्राथमिकता दें
कर्मचारियों को एक अलग सेटिंग में तरोताजा होने के लिए नियमित ब्रेक लेने की अनुमति देना महत्वपूर्ण है। आप विश्राम के लिए ब्रेक-आउट कमरे जोड़ सकते हैं या अतिरिक्त डेस्क स्थापित कर सकते हैं। छुट्टियों की पेशकश करना भी एक ऐसी चीज़ है जिस पर आप विचार कर सकते हैं। दुर्भाग्य से, कई पेशेवर अपनी छुट्टी के दौरान टीम के सदस्यों को निराश करने और अपने कार्यों के लिए पीछे रह जाने के डर जैसे बहानों का हवाला देते हुए पूरी तरह से डिस्कनेक्ट नहीं होते हैं।
इसलिए, व्यवसायों को भी श्रमिकों को अपनी छुट्टियों के समय का पूरा उपयोग करने की याद दिलानी चाहिए। आगामी छुट्टियों की योजनाओं पर चर्चा करें और काम से अलग होने की आवश्यकता पर जोर दें। इस दौरान, सुनिश्चित करें कि आप नए शेड्यूल न बनाएं जो उनके अवकाश के दिनों में बाधा उत्पन्न करें।
3. सवैतनिक अवकाश बढ़ाएँ
सवैतनिक अवकाश बढ़ाना कर्मचारियों को कुछ समय की छुट्टी लेने के लिए मनाने का एक सिद्ध तरीका है। ओस्लो, कार्य-जीवन संतुलन के लिए दुनिया के सबसे अच्छे शहरों में से एक, कम से कम 25 दिनों की सवैतनिक छुट्टी और पूरे एक साल की सवैतनिक छुट्टी प्रदान करता है। वार्षिक छुट्टी प्रति बच्चा।
इस पहल से, श्रमिकों को अप्रत्याशित भविष्य की घटनाओं के बारे में चिंता कम हो जाएगी। सवैतनिक छुट्टियों की पेशकश से कर्मचारी अधिक ऊर्जावान और मानसिक रूप से सतर्क होकर काम पर लौट सकते हैं, इसलिए इसे ध्यान में रखें।
4. चिंताओं के लिए एक स्वस्थ स्थान बनाएं
श्रमिकों के लिए चिंताओं को व्यक्त करने के लिए एक सुरक्षित मंच बनाएं, क्योंकि यदि वे फीडबैक साझा करने के परिणामों के बारे में चिंतित हैं तो वे शायद नहीं बोलेंगे। आपके व्यवसाय को ईमानदारी, पारदर्शिता और खुले संचार को बढ़ावा देने के लिए एक सक्षम वातावरण बनाना होगा।
एक टिप के रूप में, कर्मचारियों से व्यक्तिगत कार्य-जीवन लक्ष्य बनाने के लिए कहें, ईमानदार प्रतिक्रिया साझा करने के लिए सदस्यों को धन्यवाद दें, और आपका व्यवसाय कर्मचारी कल्याण का समर्थन कैसे करता है, इस बारे में जनता की धारणा को जानने के लिए कर्मचारी कल्याण सर्वेक्षण का उपयोग करें। यह भी ध्यान देने योग्य है कि मासिक कर्मचारी सर्वेक्षण कार्य-जीवन संतुलन में सुधार के लिए जुड़ाव के स्तर को ट्रैक करने और विभाग-विशिष्ट विचारों को अनलॉक करने में मदद कर सकते हैं।
अंत में, टीमों द्वारा उठाई जा सकने वाली चिंताओं पर तेजी से और सम्मानपूर्वक प्रतिक्रिया देने का प्रयास करें।
5. वर्कफ़्लो स्वचालन को अपनाएं
व्यावसायिक वर्कफ़्लो को स्वचालित करने से दोहराए जाने वाले कार्य कम हो जाते हैं जो तनाव और नौकरी में असंतोष का कारण बनते हैं, जिससे टीमों को अधिक कुशलता से चलाने की अनुमति मिलती है। चाल यह जानना है कि कौन सा सॉफ़्टवेयर आपके संचालन के लिए उपयुक्त है।
उदाहरण के लिए, लीप्सोम अनुकूलन योग्य टेम्पलेट्स के साथ प्रदर्शन समीक्षाओं और विकास पाठ्यक्रमों पर समय बचा सकता है।
6. एक फ्लेक्सटाइम कार्य शेड्यूल अपनाएं
कार्य-जीवन संतुलन में सुधार के लिए कई कंपनियां सख्त 9-5 शेड्यूल के बजाय फ्लेक्सटाइम को तेजी से अपना रही हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि एक अनुकूलनीय कार्यस्थल एक लचीली टीम को विकसित करने में मदद करता है।
आप साप्ताहिक कार्य घंटे की आवश्यकताओं का पालन करके इसे प्राप्त कर सकते हैं, जबकि श्रमिकों को प्रतिदिन काम करने के घंटों की संख्या में भिन्नता की अनुमति दे सकते हैं। जैसे समाधान अपनाना फ़्लेक्सटाइम कार्य शेड्यूल इससे टीमों के लिए उनकी जीवनशैली के अनुकूल शेड्यूल का पालन करना आसान हो जाएगा और आपके व्यवसाय को प्रदर्शन को बढ़ावा मिलेगा।
अन्य लाभों में सहकर्मियों के बीच संघर्ष कम होना, बच्चों की देखभाल, मानसिक स्वास्थ्य में सुधार और मनोबल में वृद्धि शामिल है, इसलिए इसे ध्यान में रखें।
7. प्रभावी समय प्रबंधन प्रशिक्षण प्रदान करें
अपनी टीम के समय प्रबंधन कौशल को बढ़ाने से उनके कार्यभार नियंत्रण में लाभ हो सकता है। उदाहरण के लिए, यह कर्मचारियों को कार्यों को प्राथमिकता देना और फोकस में सुधार करना सीखने में मदद कर सकता है। साथ ही, अतिरिक्त प्रशिक्षण प्रदान करने से कर्मचारी विकास को बढ़ावा मिलता है, जो एक महत्वपूर्ण कारक है जो श्रमिकों को एक ब्रांड के साथ बने रहने के लिए प्रेरित करता है।
8. उपलब्धियों को पहचानना सीखें
आपको कंपनी में कर्मचारी की कड़ी मेहनत और योगदान को स्वीकार करते हुए पहचान की संस्कृति बनाने में मदद मिलेगी। सराहना तनाव और भावनाओं को कम कर सकती है और संबंध बढ़ा सकती है। आप बैठकों या अचानक इशारों के माध्यम से विशेष उपलब्धियों को पहचान सकते हैं।
उच्च मान्यता संस्कृति वाले व्यवसाय बिना कंपनियों की तुलना में कम कारोबार दर्ज करते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि कर्मचारी समझते हैं कि प्रबंधक कठिन समय में भी उनके प्रयासों को महत्व देते हैं। वे संभवतः अपने काम से खुश और संतुष्ट रहेंगे। उनकी प्रेरणा भी आसमान छू सकती है जब उन्हें पता चलता है कि उनका योगदान और पुरस्कार संतुलित हैं, इसलिए बेझिझक इस पर विचार करें।
9. विश्वास को बढ़ावा देना
कॉर्पोरेट क्षेत्र में पारदर्शिता महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह बढ़ावा देती है पर भरोसा और अस्पष्टता के बाद होने वाले तनाव को कम करता है। नियोक्ता हमेशा कर्मचारियों के साथ सभी व्यावसायिक विवरण साझा करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं। फिर भी, उन्हें संगठन के मिशन में उनके योगदान को समझने के लिए आवश्यक जानकारी प्रदान करनी चाहिए।
एक अध्ययन में बताया गया है कि जब प्रबंधक सीधे संवाद करते हैं तो कर्मचारियों के व्यस्त रहने की संभावना तीन गुना अधिक होती है। कंपनी के रणनीतिक लक्ष्यों के बारे में एक टीम को सूचित करने से विश्वास की संस्कृति में सुधार हो सकता है।
10। सीमाओं का निर्धारण
कंपनी, कर्मचारियों और ग्राहकों के बीच सीमाएँ निर्धारित करने से उत्पादक और खुशहाल कार्यक्षेत्र बनाए रखने में मदद मिलेगी। अपने व्यावसायिक घंटे निर्धारित करें और आवश्यकता पड़ने पर प्रतिबंध लागू करें।
सीमाएँ बनाने से कर्मचारी काम के घंटों के दौरान उत्पादक बने रहने के लिए प्रेरित होंगे, जिससे आप ग्राहकों की अपेक्षाओं को पूरा कर सकेंगे और अपने कार्यबल को बनाए रख सकेंगे। एलएमएफ परामर्श समूह के सीईओ लक्ष्मीया मैरी का सुझाव है कि कार्य सीमाएँ निर्दिष्ट करने से उत्पादकता प्रभावित हो सकती है।
11. दूरस्थ कार्य के अवसरों का पता लगाएं
अपनी व्यावसायिक कार्य स्थान नीति पर विचार करें और देखें कि क्या आप ऐसी तकनीक में निवेश कर सकते हैं जो कर्मचारियों को दूर से काम करने के लिए सशक्त बना सके। उदाहरण के लिए, आप दूरस्थ श्रमिकों के साथ संचार बनाए रखने के लिए त्वरित संदेश और परियोजना प्रबंधन ऐप टूल का उपयोग कर सकते हैं।
टीम के सदस्यों को लचीले स्थानों पर आराम से काम करने देने पर विचार करें, और वे कंपनी को बेहतर परिणामों से पुरस्कृत कर सकते हैं। आपको ध्यान देना चाहिए कि 100% दूरस्थ टीम के पास अपनी जीवनशैली, परिवार, यात्रा योजनाओं और अन्य रुचियों को समायोजित करने के लिए अपने काम के घंटे चुनने की सुविधा होगी।
इससे कार्य-जीवन संतुलन में सुधार हो सकता है, लेकिन प्रबंधकों को दक्षता बढ़ाने के लिए विकर्षणों से बचने के लिए दूरस्थ टीमों को प्रोत्साहित करना चाहिए।
12. शारीरिक गतिविधियों को शामिल करें
शारीरिक व्यायाम की एक स्वस्थ मात्रा कर्मचारियों की संतुष्टि, उत्पादकता और कार्य-जीवन संतुलन के लिए अद्भुत काम करती है, इसलिए श्रमिकों को कार्यस्थल पर या काम के बाद गतिविधियों की सिफारिश करें। उदाहरण के लिए, कार्यस्थल में शारीरिक गतिविधि को बढ़ावा देने के लिए स्थान बदलने पर विचार करें।
कार्यालय के बाहर बैठकें आयोजित करने से यह सुनिश्चित होता है कि कर्मचारी पूरे दिन एक ही स्थान पर फंसे हुए महसूस न करें। चलने के बाद कर्मचारी अधिक खुश और अधिक सक्रिय हो जाएंगे, इसलिए बेझिझक विचार करें।
13. कार्यभार की नियमित समीक्षा करें
अत्यधिक काम का बोझ टीम की ऊर्जा पर भारी पड़ सकता है। अपने प्रोजेक्ट आवंटन की जाँच करें और सुनिश्चित करें कि व्यक्तियों की कार्य सूची में प्रबंधनीय कार्य हों। यह जानने के लिए टीम के साथ चर्चा करें कि कौन व्यस्त है, तनावग्रस्त है, या अधिक कार्य संभालने में सक्षम है।
14. माता-पिता को सहायता प्रदान करें
बड़ी कंपनियाँ अक्सर माताओं सहित महान प्रतिभाओं को खो देती हैं, क्योंकि वे उनकी बच्चों की देखभाल की जरूरतों को पूरा नहीं कर पाती हैं। यह मुद्दा कामकाजी पिताओं पर भी लागू होता है; कई पुरुष अपने बच्चों के साथ अधिक समय बिताना चाहते हैं। इसलिए, कंपनियों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि माता-पिता अपने कामकाजी जीवन को संतुलित करने के लिए सहायता प्राप्त कर सकें।
माता-पिता की छुट्टी के लिए बेहतर और समान लाभ की पेशकश कामकाजी माताओं और पिताओं को अपने काम और जीवन में संतुलन बनाने के लिए प्रेरित करेगी। यदि आप माता-पिता को अंशकालिक भूमिकाएँ प्रदान करने का जोखिम उठा सकते हैं, तो इससे उनकी बच्चों की देखभाल की ज़रूरतों में मदद मिल सकती है।
प्रत्येक कर्मचारी अच्छे कारणों से स्वस्थ कार्य-जीवन संतुलन चाहता है। शुरुआत के लिए, वे अपने परिवार और अपने जीवन के अन्य पहलुओं के लिए समय निकाल सकते हैं। इसके अलावा, वे स्वस्थ जीवन जी सकते हैं, जिससे वे अधिक उत्पादक बन सकते हैं।
एक व्यवसाय स्वामी के रूप में, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आप अपने कर्मचारियों के कार्य-जीवन संतुलन में सुधार करें। उम्मीद है, ऊपर चर्चा की गई युक्तियाँ आपको वांछित परिणाम प्राप्त करने में मदद कर सकती हैं, इसलिए उन पर विचार करने में संकोच न करें।
आलेख और योगदानित पोस्ट के रूप में यहां प्रकाशित करने की अनुमति। मूल रूप से सप्लाई चेन गेम चेंजर के लिए लिखा गया और 24 अक्टूबर, 2o23 को प्रकाशित हुआ।
कवर फ़ोटो द्वारा pexels.com.
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- स्रोत: https://supplychaingamechanger.com/14-effective-ways-businesses-can-improve-work-life-balance/
