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100 में सेज 2024 ईआरपी के लिए एक व्यापक मार्गदर्शिका

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Sage100 ERP क्या है?

सेज 100 ईआरपी (एंटरप्राइज़ रिसोर्स प्लानिंग के लिए) एक एकीकृत लेखा प्रणाली है जिसमें पूरी कंपनी में व्यावसायिक प्रक्रिया कार्यक्षमता के लिए मॉड्यूल होते हैं जो एक डेटाबेस में संयोजित होते हैं। सेज 100 का उपयोग सभी आकार की कंपनियों द्वारा किया जाता है, हालांकि यह 10 से 199 कर्मचारियों वाली कंपनियों को लक्षित करता है। 

सबसे नवीनतम सेज 100 सॉफ्टवेयर उत्पाद सेज 100क्लाउड है। के लिए पूर्व ब्रांडिंग ऋषि 100 ईआरपी इसमें एमएएस 90, एमएएस 200, सेज 100सी और सेज 100 कॉन्ट्रैक्टर के लिए मास्टर बिल्डर शामिल हैं। 

सेज 100 ईआरपी की मुख्य विशेषताएं

सेज 100 ईआरपी की प्रमुख विशेषताएं हैं:

  • वित्तीय 
  • पेरोल और समय ट्रैकिंग 
  • वितरण एवं विनिर्माण
  • अंतर्दृष्टि और रिपोर्टिंग
  • अनुकूलन और एकीकरण
  • विक्रय आदेश मॉड्यूल
  • सेज सीआरएम और सेज संपर्क

वित्तीय 

सेज 100 फाइनेंशियल अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर में निम्न शामिल हैं:

  • सामान्य खाता-बही मॉड्यूल
  • प्राप्य खाते 
  • देय खाते
  • बैंक समाधान
  • क्रेडिट कार्ड प्रसंस्करण
  • ई-चालान 
  • अचल संपत्ति और खुफिया जानकारी
  • क्रय आदेश मॉड्यूल

हालाँकि सेज 100 ग्राहक संबंध प्रबंधन के लिए अपना स्वयं का सीआरएम प्रदान करता है, आप इसके बजाय सेल्सफोर्स सीआरएम को सेज 100 के साथ एकीकृत करना चुन सकते हैं। 

ऋषि 100 वित्तीय कार्यक्षमता आपको अनुवर्ती कार्रवाई की आवश्यकता वाले गैर-रिकॉर्ड किए गए लेनदेन का पता लगाने और पहचानने की सुविधा देती है। शामिल सेज 100 प्राप्य खाते और देय खाते प्रसंस्करण बुनियादी कार्यक्षमता प्रदान करते हैं, जिसमें रिकॉर्डिंग और मैन्युअल रूप से चालान का भुगतान करना और उम्र बढ़ने की रिपोर्ट तैयार करना शामिल है। 

सेज 100 फिक्स्ड एसेट्स आपके व्यवसाय को कार्यालय उपकरण और कंप्यूटर जैसी संपत्तियों को ट्रैक करने, पुस्तक और कर मूल्यह्रास गणना प्राप्त करने और सेज 100 के माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल-जैसे रिपोर्टिंग इंटरफ़ेस का उपयोग करने की सुविधा देता है। 

सेज 100 खरीद ऑर्डर मॉड्यूल से संबंधित वसूली, आपका व्यवसाय आइटम नंबर, मात्रा, इकाई लागत और विस्तारित लागत सहित लाइन आइटम द्वारा अपनी खरीदारी को ट्रैक कर सकता है। आप समय पर डिलीवरी और विक्रेता सटीकता सहित मैट्रिक्स के साथ विक्रेता के प्रदर्शन का मूल्यांकन भी कर सकते हैं।

पेरोल और समय ट्रैकिंग 

पेरोल और टाइम ट्रैकिंग सुविधाएँ पेरोल रिपोर्ट के साथ पेरोल संसाधित कर रही हैं, पीटीओ (पेड टाइम ऑफ) और बीमार छुट्टी पर नज़र रख रही हैं, और टाइम ट्रैकिंग के साथ नौकरी लागत श्रम को अपडेट कर रही हैं। 

वितरण एवं विनिर्माण

वेयरहाउसिंग और विनिर्माण संचालन वाली कंपनियों को विशेष सुविधाओं की आवश्यकता होती है जो सेज 100 इन्वेंट्री नियंत्रण और ऑर्डर पूर्ति, उत्पादन योजना और शेड्यूलिंग, और भागों और विनिर्माण के ऑर्डर के लिए सामग्री के बिल के लिए मॉड्यूल के माध्यम से प्रदान करता है। 

अंतर्दृष्टि और रिपोर्टिंग

प्रमुख सेज 100 व्यावसायिक अंतर्दृष्टि और रिपोर्टिंग सुविधाओं में शामिल हैं:

  • ड्रिल-डाउन खोज सुविधा के साथ बिजनेस इनसाइट्स एक्सप्लोरर
  • मेट्रिक्स और परिणामों के लिए एक डैशबोर्ड डिफ़ॉल्ट या उपयोगकर्ता द्वारा संशोधित के रूप में पुनर्कथन करता है
  • कस्टम रिपोर्ट के लिए क्रिस्टल रिपोर्ट
  • सेज इंटेलिजेंस रिपोर्टिंग मॉड्यूल

अनुकूलन और एकीकरण

सेज 100 आपको अपने अनुकूलन और एकीकरण सुविधाओं के साथ विभिन्न बैक-ऑफ़िस कार्यों को सेट करने की सुविधा देता है। 

सेज 100 ईआरपी अनुकूलन और एकीकरण सुविधाओं में शामिल हैं:

  • कस्टम कार्यालय सेज 100 स्क्रीन उपस्थिति को बदलने के लिए
  • Microsoft® Office लिंक स्वचालित रूप से कस्टम दस्तावेज़, संदेश और अनुलग्नक बनाने के लिए
  • डिजिटलीकरण के साथ कागजी दस्तावेजों के स्थान पर कागज रहित कार्यालय
  • अन्य व्यावसायिक अनुप्रयोगों के साथ सहज सेज 100 एकीकरण प्राप्त करने के लिए विज़ुअल इंटीग्रेटर

किस प्रकार के व्यवसाय सेज 100 का उपयोग करते हैं? 

सेज 100 का उपयोग आईटी सेवाओं, सॉफ्टवेयर, स्वास्थ्य देखभाल, खुदरा, लेखा फर्मों, विनिर्माण और वितरण व्यवसायों सहित कई उद्योगों में छोटी और मध्यम आकार की कंपनियों द्वारा किया जाता है। सेज निर्माण उद्योग के लिए एक अलग उत्पाद, सेज 100 कॉन्ट्रैक्टर प्रदान करता है, जिसकी कीमत सबसे अधिक है ग्राहक संख्या

व्यवसायों के लिए सेज 100 ईआरपी कार्यान्वयन के लाभ 

सेज 100 अपने व्यापक फीचर सेट के माध्यम से सभी प्रकार के व्यवसायों को लाभ पहुंचाता है। यह विशेष मॉड्यूल वाली विनिर्माण और वितरण कंपनियों और सेज 100 कॉन्ट्रैक्टर उत्पाद का उपयोग करने वाली निर्माण कंपनियों को आवश्यक उपकरण प्रदान करता है। सेज 100 बिक्री ऑर्डर पूर्ति को आसान बनाता है और शिपिंग कंपनी सॉफ्टवेयर के साथ एकीकृत करता है।

इन उपयोगकर्ताओं को खरीद ऑर्डर और इन्वेंट्री नियंत्रण का उपयोग करके इन्वेंट्री ऑर्डर करने के लिए सुविधाओं की आवश्यकता होती है। इन्वेंटरी प्रबंधन में भौतिक इन्वेंट्री गणना, लॉट और सीरियल नंबर ट्रैकिंग, और गोदाम स्थान द्वारा आइटम ट्रैकिंग शामिल है। सेज 100 के साथ, उपयोगकर्ता मानक लागत, औसत लागत, या कोई अन्य तरीका चुन सकते हैं जो उनके व्यवसाय और उद्योग के लिए उपयुक्त हो।

निर्माताओं के लिए, सेज 100 में एमआरपी (सामग्री आवश्यकताओं की योजना) शामिल है, जो ऑर्डर के लिए भागों को निर्धारित करने, उनके गोदामों से भागों को खींचने के लिए सामग्री के मांग पूर्वानुमान और पदानुक्रमित बिल (शीर्ष-स्तर और निचले-स्तरीय बीओएम उप-असेंबली उत्पाद संरचना स्तरों के साथ) का उपयोग करता है। , और तैयार माल का निर्माण करते हैं। निर्माता मानक उत्पादों और उत्पादन प्रक्रिया के लिए कार्य ऑर्डर के लिए उत्पादन मास्टर शेड्यूलिंग का भी उपयोग करते हैं।

निर्माण कंपनियाँ और सेवा कंपनियाँ परियोजना लागत को ट्रैक कर सकती हैं और परियोजना प्रबंधन कार्य कर सकती हैं। 

सेज 100 मूल्य निर्धारण 

सेज 100 तीन अलग-अलग सेज 100क्लाउड योजनाओं के विकल्प में सास मूल्य निर्धारण के लिए कस्टम उद्धरण के साथ एक किफायती ईआरपी प्रणाली है: आवश्यक, उन्नत और पूर्ण। सेज 100 ईआरपी की कुल लागत में सास योजना स्तर, मॉड्यूल और ऐड-ऑन शामिल हैं जिन्हें आप अपनी व्यावसायिक आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए चुनते हैं, साथ ही किसी भी कार्यान्वयन, प्रशिक्षण और अनुकूलन लागत भी शामिल है। 

सेज एक वीएआर (मूल्य वर्धित पुनर्विक्रेता) नेटवर्क के माध्यम से सेज 100 बेचता है जो सॉफ्टवेयर के अलावा सेवाएं भी प्रदान करता है। 

अपने व्यवसाय के लिए सेज 100 कैसे लागू करें? 

अपने व्यवसाय के लिए सेज 100 को लागू करने के लिए, अपने वीएआर या सेज 100 सलाहकार से कार्यान्वयन मार्गदर्शिका का अनुरोध करें। कार्यान्वयन चरणों और मील के पत्थर, टीमों और बजट के साथ एक समयरेखा की योजना बनाएं। अपने व्यवसाय प्रक्रिया वर्कफ़्लो का विश्लेषण करें। पूरे संगठन में आवश्यक खरीदारी और प्रतिबद्धता प्राप्त करने के लिए सीईओ की उच्च-स्तरीय भागीदारी के साथ अपने संपूर्ण कार्यबल में परिवर्तन के बारे में संचार करें। 

अपने सॉफ़्टवेयर बजट में ऐड-ऑन एपी ऑटोमेशन सॉफ़्टवेयर शामिल करें एकीकृत देय सेज 100 एकीकरण के माध्यम से। देय खातों का स्वचालन सॉफ्टवेयर विक्रेता से शुरू होता है चालान डेटा कैप्चर चालान प्रसंस्करण और वैश्विक भुगतान के माध्यम से। आपकी कंपनी सेज 100 ईआरपी कार्यान्वयन के तुरंत बाद या सेज 100 का उपयोग शुरू करने के बाद किसी भी समय एपी स्वचालन सॉफ्टवेयर जोड़ने का विकल्प चुन सकती है।

सेज 100 ईआरपी के साथ एपी ऑटोमेशन सॉफ्टवेयर एकीकरण

का प्रयोग एपी स्वचालन सर्वश्रेष्ठ में से एक है ईआरपी एकीकरण डिजिटल परिवर्तन हासिल करने के लिए. यह देय खातों की प्रक्रियाओं की दक्षता में उल्लेखनीय रूप से सुधार करता है। आपकी कंपनी एक अकुशल मैनुअल डेटा प्रविष्टि, पेपर सिस्टम से पूरी तरह से स्वचालित, डिजिटल चालान प्रसंस्करण प्रणाली में परिवर्तन करके लागत बचत प्राप्त करती है। एकीकृत एपी स्वचालन आपके ईआरपी सिस्टम के साथ डेटा को सिंक करता है, जिसमें शामिल है सामान्य बहीखाता, जिसका अर्थ है कि आपको उसी डेटा को दूसरे सिस्टम में मैन्युअल रूप से जोड़ने की आवश्यकता नहीं है। 

एपी स्वचालन सॉफ्टवेयर में शामिल हैं:

  • OCR और कृत्रिम बुद्धिमत्ता प्रौद्योगिकियों के साथ आपूर्तिकर्ता चालान डेटा कैप्चर
  • त्रुटि की जांच कर रहा है
  • खरीद ऑर्डर और रिकॉर्ड प्राप्त करने के लिए 3-तरफ़ा या 2-तरफ़ा मिलान
  • स्वचालित या कस्टम नियमों के साथ रूटिंग अनुमोदन
  • वैश्विक इलेक्ट्रॉनिक भुगतान करना 
  • भुगतान स्थिति संचार

नैनोनेट्स फ्लो सुव्यवस्थित प्रदान करता है कार्यप्रवाह स्वचालन और किसी भी प्रारूप से इनवॉइस डेटा निष्कर्षण के लिए उन्नत OCR/AI का उपयोग करता है ओसीआर के लिए पीडीएफ 95% सीधे-थ्रू डिजिटल आपूर्तिकर्ता चालान प्रसंस्करण के लिए स्कैनिंग, और कृत्रिम बुद्धिमत्ता/मशीन सीखने की प्रौद्योगिकियाँ। 

फ़्लो इनवॉइस प्रोसेसिंग में त्रुटि का पता लगाना शामिल है, 3-रास्ता मिलान or 2-रास्ता मिलान, स्वत: सामान्य खाता बही कोडिंग, और अनुकूलित अनुमोदन रूटिंग। नैनोनेट्स 

निष्कर्ष

सेज 100 ईआरपी, अपने वैकल्पिक मॉड्यूल और ऐड-ऑन के साथ, एकीकृत तरीके से अपने संचालन को प्रबंधित करने के लिए कम लागत वाली लेकिन व्यापक प्रणाली की आवश्यकता वाले व्यवसायों की जरूरतों को पूरा कर सकता है। 

आपके व्यवसाय को दक्षता, कार्यक्षमता और व्यावसायिक व्यय दृश्यता बढ़ाने के लिए एपी ऑटोमेशन और अन्य तृतीय-पक्ष ऐड-ऑन सॉफ़्टवेयर के साथ सेज 100 एकीकरण की आवश्यकता है। 

फ्लो बाय नैनोनेट्स एपी ऑटोमेशन सॉफ्टवेयर है जो अनुमोदन और वैश्विक इलेक्ट्रॉनिक भुगतान सहित इनवॉइस डेटा कैप्चर और इनवॉइस प्रोसेसिंग करता है। फ़्लो आपके व्यवसाय को उसके खातों के देय व्यय पर वास्तविक समय में नियंत्रण देता है। आरंभ करें नैनोनेट्स द्वारा प्रवाहित करें.

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