यदि आपको सीखना और प्रदर्शन करना है तो कई जबरदस्त रणनीतियाँ, प्रक्रियाएँ और तकनीकें आपके सामने आएँगी सूची प्रबंधन. किसी भी लघु व्यवसाय इन्वेंट्री प्रबंधन युक्तियों और तकनीकों के लिए आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली समग्र रूपरेखा को समझना कठिन हो सकता है।
लेकिन उद्योग में कुछ विश्वसनीय प्रथाओं के साथ उनसे निपटना निश्चित रूप से संभव है। बड़े व्यवसायों ने मानवीय त्रुटि को कम करने के लिए पहले ही सीमाएं बढ़ा दी हैं, और अब समय आ गया है कि आप अपनी कंपनी को आगे बढ़ाने के लिए ठोस इन्वेंट्री प्रबंधन बनाएं।
आइए हमारी अत्यधिक अनुशंसित पर नजर डालें लघु व्यवसाय सूची प्रबंधन युक्तियाँ!
यहां बताया गया है कि आपको एक मजबूत इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणाली बनाने पर ध्यान क्यों देना चाहिए।
- तीन में से एक व्यवसाय शिपिंग समय सीमा से चूक जाता है क्योंकि वे अनुपलब्ध स्टॉक बेचते हैं। (2)
यहां हमारी 10 लघु व्यवसाय सूची प्रबंधन युक्तियाँ दी गई हैं:
युक्ति #1: एक आकस्मिक योजना बनाएं
इन्वेंट्री प्रबंधन के साथ अप्रत्याशित समस्याएं कभी भी आ सकती हैं, और वे आपकी व्यावसायिक प्रक्रियाओं को नुकसान पहुंचा सकती हैं।
उदाहरण के लिए:
- अप्रत्याशित बिक्री वृद्धि से अत्यधिक बिक्री हो सकती है
- नकदी प्रवाह तुरंत समाप्त हो जाता है, और आपको तत्काल उत्पादों के लिए भुगतान करने में कठिनाई होती है।
- मौसमी उछाल के दौरान गोदाम में जगह की कमी हो जाती है।
- एक धीमी गति से चलने वाली वस्तु गोदाम की सारी जगह को खा जाती है।
- आपने पूरा करने का ऑर्डर दिया है, और निर्माताओं के पास आइटम की कमी हो गई है।
- जब आपके पास लंबित ऑर्डर भरने होते हैं तो निर्माता आपके उत्पाद बंद कर देते हैं।
पूछें कि आप इन समस्याओं को कैसे हल करेंगे और आकस्मिक योजनाओं के बारे में सोचें। उनके प्रभावों का पता लगाएं और क्रियाशील होने के लिए कतार में एक ठोस योजना बनाएं।
याद करना! यह सब आपके व्यवसाय से जुड़े सभी लोगों के साथ ठोस संबंधों पर निर्भर करता है।
युक्ति #2: क्रॉस-फ़ंक्शनल मॉडल परिनियोजित करें
यदि आप इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणाली अपना रहे हैं तो आपके सामने कई इन्वेंट्री मॉडल आ सकते हैं।
इनमें तीसरे पक्ष की पूर्ति, आपूर्तिकर्ता/विक्रेता-प्रबंधित इन्वेंट्री और अन्य संगठनों के साथ साझेदारी शामिल हो सकती है।
इन्वेंटरी विशेषज्ञों का मानना है कि सभी विभागों में फैला हुआ क्रॉस-फंक्शनल दृष्टिकोण, चाहे वह बिक्री, संचालन या विपणन हो, इन्वेंट्री कार्यों को अधिक कुशलता से लाभ पहुंचा सकता है।
टिप #3: रेड फ़्लैग कम प्रशंसित उत्पाद.
यह वह आदर्श चीज़ नहीं है जो आप चाहते हैं, लेकिन कुछ स्टॉक हमेशा दर्द का कारण बनेंगे। कुछ सामान आपकी दृश्यता से गायब होने से इनकार करते हैं, भले ही वह बारह या चौदह महीने का हो। आप इन वस्तुओं के बारे में जानकारी प्राप्त करना चाहते हैं और उन्हें दोबारा प्रदर्शित होने से रोकना चाहते हैं।
इसके अलावा, उस डेड स्टॉक को अपने गोदाम में रहने देने और अपनी पूंजी को बांधने के बजाय ऑफ़र या छूट के साथ साफ़ करना बुद्धिमानी है।
युक्ति #4: अपने स्टॉक की दोबारा जांच करें
इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ्टवेयर रखने के लिए अपनी पीठ थपथपाएं, लेकिन वास्तव में स्टॉक की गिनती करके इसे सुरक्षित रखना हमेशा अच्छा होता है। यह सुनिश्चित करता है कि आपकी इन्वेंट्री की संख्याएँ आपके दिमाग की संख्याओं के साथ धोखा न करें।
अपनी प्रबंधन आदतों में तेजी से आगे बढ़ने वाली वस्तुओं के लिए स्पॉट-चेकिंग और साल के अंत में भौतिक इन्वेंट्री गणना जैसी मानक प्रथाओं को जोड़ने का प्रयास करें।
टिप #5: बेहतर दृश्यता के लिए अपनी इन्वेंट्री को वर्गीकृत करें
कई उत्पादों से संबंधित व्यवसायों को ऑर्डर का पता लगाने और उन्हें पूरा करने में अक्सर अपनी आंखों पर दबाव डालना पड़ता है। और कुछ उत्पादों पर दूसरों की तुलना में अधिक ध्यान देने की आवश्यकता होती है।
चूँकि सभी स्टॉक समान नहीं होते हैं (जैसा कि आप उन्हें सैकड़ों प्रमुखों में वर्गीकृत कर सकते हैं), एबीसी विश्लेषण जैसी स्थापित विश्लेषण तकनीकें उन उत्पादों को अलग करने में मदद करती हैं जिन पर बहुत अधिक ध्यान देने की आवश्यकता नहीं है।
एबीसी विश्लेषण गोदाम स्थान अनुकूलन, मूल्य निर्धारण रणनीति और आपके व्यवसाय के लिए आवश्यक आपूर्तिकर्ताओं के XYZ को जानता है।
अपने उत्पादों को इन तीन श्रेणियों में से किसी एक में जोड़ें:
- उच्च मूल्य वाले उत्पाद: सभी उत्पादों को जोड़ें बिक्री की कम आवृत्ति
- मध्यम मूल्य के उत्पाद: सभी उत्पादों को जोड़ें बिक्री की मध्यम आवृत्ति
- कम मूल्य वाले उत्पाद: सभी उत्पादों को इसके साथ जोड़ें बिक्री की उच्च आवृत्ति
युक्ति #6: एक बेहतर इन्वेंट्री प्रबंधन ढांचा रखें
एक छोटे व्यवसाय के मालिक होने के लिए आंतरिक और बाहरी कारकों पर दृश्यता की आवश्यकता होती है। सौभाग्य से, आप व्यावसायिक प्रक्रियाओं को स्वचालित करके इसे प्राप्त कर सकते हैं। स्वचालन आमतौर पर लचीले और मजबूत इन्वेंट्री प्रबंधन ढांचे के निर्माण में मदद करता है।
बारकोडिंग या जोड़ना आरएफआईडी यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप आंतरिक रूप से स्वचालित हैं, आपके उत्पादों के लिए निश्चित तरीके हैं। स्मार्टफोन और हाथ से पकड़े जाने वाले उपकरण जैसे अतिरिक्त संसाधन भी स्वचालन को बढ़ावा देते हैं। आप अंतरराष्ट्रीय प्रबंधन ढांचा स्थापित करने के लिए नेटवर्क और क्लाउड संसाधनों को भी अपडेट कर सकते हैं।
युक्ति #7: बाज़ार और आंतरिक स्थितियों के बारे में अधिक जानें
आप कमोडिटी और घटक उपलब्धता की जानकारी और उनके वर्तमान डाउनस्ट्रीम और अपस्ट्रीम मूल्य निर्धारण को ध्यान में रखे बिना महत्वपूर्ण इन्वेंट्री निर्णय नहीं ले सकते।
हालाँकि इन डेटा को पकड़ना आपके लिए आरामदायक नहीं हो सकता है, लेकिन ईआरपी और एससीएम जैसे सॉफ़्टवेयर आमतौर पर आपके लिए आपूर्तिकर्ता डेटा और पॉइंट-ऑफ़-सेल पर वास्तविक समय के डेटा को तोड़ देते हैं।
लेकिन डेटा एनालिटिक्स टूल जितना गहराई से जानकारी दे सकते हैं, आप विश्वसनीय तृतीय-पक्ष डेटा पर भी नज़र डाल सकते हैं जो मौसमी मांग में उतार-चढ़ाव जैसी महत्वपूर्ण बाजार स्थितियों में अंतर्दृष्टि प्रदान करता है। एक बार जब आपके पास डेटा हो, तो इसे जैसे मॉडलों का उपयोग करके सुरक्षित रखें शून्य विश्वास सुरक्षा. इस तरह आपको डेटा उल्लंघन का सामना नहीं करना पड़ेगा।
युक्ति #8: पहले ख़रीदी, पहले बेची गई प्रक्रिया लागू करें
आप इन्वेंट्री खरीदना नहीं चाहेंगे और उन्हें कई महीनों तक भूलना नहीं चाहेंगे। इसके बजाय, जो सामान आपने पहले खरीदा है उसे बेचना ही समझदारी है।
वस्तुओं को कालानुक्रमिक रूप से कतारबद्ध करने से लाइन में मौजूद इन्वेंट्री खाली हो जाती है और क्षति या गलत स्थान पर रखे जाने की संभावना होने पर नुकसान कम हो जाता है।
इसका मतलब है... आप पुराने उत्पादों को इस तरह से व्यवस्थित कर रहे हैं कि आप हमेशा उन्हें पहले बेचेंगे। ऐसा करने का एक तरीका यह है कि अपनी सभी हाल की खरीदारी को पुराने उत्पादों के पीछे रख दें। इसे FIFO (फर्स्ट-इन-फर्स्ट-आउट) के नाम से भी जाना जाता है।
युक्ति #9: भारी वस्तुओं के लिए लास्ट-इन-फर्स्ट-आउट (LIFO) का पालन करें
LIFO, FIFO के विपरीत स्पेक्ट्रम पर बैठता है। इसका उपयोग आमतौर पर पत्थर या ईंट जैसे भारी उत्पादों के लिए किया जाता है। उन्हें एक यार्ड में ढेर करें, ताकि नवीनतम उत्पाद शीर्ष पर बैठें। स्टॉक के शीर्ष से ऑर्डर के साथ आगे बढ़ें।
युक्ति #10: सही व्यावसायिक आंकड़ों का पूर्वानुमान लगाएं
यदि व्यवसायों को अनुमानित बिक्री का पूर्वानुमान करना ही पता होता तो इन्वेंट्री से जुड़ी जटिलताएँ दफ़न हो गई होतीं। कल्पना कीजिए कि आप अपने हिसाब से स्टॉक खरीद रहे होंगे और रख रहे होंगे अंतिम बिक्री आंकड़ा.
लेकिन आपके ऐतिहासिक बिक्री आंकड़ों, मौजूदा बाज़ार की हलचलों, मार्केटिंग अभियानों, प्रचारों और अर्थव्यवस्था के व्यवहार के तरीके की तस्वीरों पर नज़र रखे बिना संख्याओं का पूर्वानुमान लगाना लगभग असंभव है।
यदि आपने अभी तक उन पर विचार करने के बारे में नहीं सोचा है, तो इन पूर्वानुमानित डेटासेटों के साथ अपने इन्वेंट्री प्रबंधन को बेहतर बनाएं:
- बाजार की प्रवृत्ति
- साल दर साल बिक्री या एक ही सप्ताह में बिक्री
- चालू वर्ष की विकास दर
- अनुबंध और सदस्यता बिक्री
- समग्र अर्थव्यवस्था
- मौसम
- नियोजित विज्ञापन व्यय
- आगामी प्रमोशन
यदि वे बेहतर बिक्री पूर्वानुमान में मदद करते हैं तो अधिक कारक जोड़ना न भूलें।
लघु व्यवसाय सूची प्रबंधन
यह कहना ठीक नहीं है सूची प्रबंधन उपकरण or मैन्युअल जांच स्वतंत्र रूप से आपकी इन्वेंट्री समस्याओं का समाधान कर सकता है। वास्तव में, यह हमेशा आपके छोटे व्यवसाय को आपके सपनों के आकार में बदलने के लिए दोनों दुनिया के सर्वश्रेष्ठ का उपयोग करने के बारे में रहा है!
यह आपको नियंत्रित करने के लिए बहुत समय मांगता है सूची प्रबंधन और नकदी प्रवाह चालू रखें. इन इन्वेंट्री प्रबंधन तकनीकों में से चुनें, और अपने व्यवसाय में और अधिक मजबूती जोड़ें।
आपको सक्रियता और लगन से लघु व्यवसाय इन्वेंटरी प्रबंधन तकनीकों का उपयोग करना चाहिए।
यहां लेख और प्रकाशन की अनुमति सिम्चा माइकल द्वारा प्रदान की गई है। मूल रूप से सप्लाई चेन गेम चेंजर के लिए लिखा गया और 22 जनवरी, 2021 को प्रकाशित हुआ।
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- स्रोत: https://supplychaingamechanger.com/10-small-business-inventory-management-tips/
