स्टाफिंग एजेंसी से हम क्या समझते हैं??
एक स्टाफिंग एजेंसी या एक रोजगार एजेंसी एक ऐसा संगठन है जो संभावित नियोक्ताओं और नौकरी के उम्मीदवारों को कर्मचारियों और कंपनियों के साथ मिलाता है और जोड़ता है। इसे भर्ती या खोज सेवा या फर्म के रूप में भी जाना जाता है। ऐसे निगम या प्रतिष्ठान व्यक्तियों को उपयुक्त नौकरी खोजने और सुरक्षित करने में मदद करते हैं।
एक स्टाफिंग एजेंसी के साथ पंजीकरण नौकरी क्षेत्र में आवश्यक कनेक्शन और नेटवर्क बनाने के अवसर खोलता है। यह एक हायरिंग मैनेजर के साथ हो सकता है जो किसी विशेष पद के लिए आवश्यक लोगों की तलाश कर रहा हो। यह किसी अन्य आवश्यकता के लिए भी हो सकता है। एक स्टाफिंग एजेंसी का समग्र कार्य नौकरी चाहने वालों के समय की बचत करना और उन्हें उपयुक्त नौकरी प्रोफाइल प्रदान करना है। यह नौकरी के शिकार के लचीलेपन को बढ़ाता है और किसी भी कानूनी जोखिम को कम करता है जो पॉप अप हो सकता है।
दूसरे शब्दों में, एक स्टाफिंग एजेंसी श्रमिकों और नियोक्ताओं के बीच एक बिचौलिए के रूप में कार्य करती है। यह योग्य उम्मीदवारों और व्यक्तियों को उन कंपनियों के साथ जोड़ने में मदद करता है जो सक्रिय रूप से लोगों को एक खुले पद के लिए खोज रहे हैं। अन्य मामलों में, यदि किसी व्यवसाय को अतिरिक्त श्रम की आवश्यकता होती है, तो संगठन भी मदद कर सकते हैं।
एक स्टाफिंग एजेंसी को सरकार के साथ जोड़ा जा सकता है, जिससे यह एक सार्वजनिक संगठन बन जाता है। अन्यथा, यह किसी व्यक्ति या लोगों के समूह के स्वामित्व में हो सकता है, जिससे यह एक निजी फर्म बन जाता है। स्टाफिंग एजेंसी के प्रकार के बावजूद, संगठन जो अनुबंध उत्पन्न करते हैं वे वही रहते हैं। उसके शीर्ष पर, रोजगार फर्म विभिन्न श्रेणियों या प्रकार की नौकरी के उद्घाटन और अवसरों की पेशकश कर सकती है। इस कारण से, उनकी भर्ती प्रक्रिया निम्न प्रकार की हो सकती है:
- मौसमी भर्ती
- किसी विशेष क्षेत्र में अनुभव के अनुसार हायरिंग
- असामान्य अवसर
- लचीली अनुसूचियां
स्टाफिंग एजेंसी के साथ काम करने के लिए आवश्यक कदम क्या हैं?
अधिकांश लोगों को यह नहीं पता होता है कि एक स्टाफिंग एजेंसी के साथ काम करने के लिए उन्हें किन कदमों का पालन करना होगा। यही कारण है कि जब संगठन की बात आती है, तो उन्हें इस बात का नुकसान होता है कि उन्हें क्या करना चाहिए। हालांकि, एक रोजगार फर्म के माध्यम से नौकरी पाने की प्रक्रिया बेहद अपरिष्कृत और सरल है। ऐसा करने के लिए व्यक्तियों को केवल उल्लिखित चरणों का पालन करने की आवश्यकता है:
- सबसे उपयुक्त स्टाफिंग एजेंसी का चयन
विभिन्न स्टाफिंग एजेंसियां अद्वितीय और विशिष्ट सेवाएं प्रदान करती हैं। इसका तात्पर्य है कि वे सभी समान नहीं हैं। इसके अलावा, वे विशिष्ट उद्योगों को लक्षित और काम कर सकते हैं। इस कारण से, उनके साथ आगे बढ़ने का निर्णय लेने से पहले किसी विशेष रोजगार फर्म को देखना आवश्यक है। एक व्यक्ति जिसे चुनता है उसके पास आवश्यक पेशेवर और व्यक्तिगत लक्ष्यों और आकांक्षाओं के अवसर होने चाहिए।
- आवश्यक दस्तावेज उपलब्ध कराना
एक स्टाफिंग एजेंसी को उनके लिए उपयुक्त कार्य क्षेत्र निर्धारित करने के लिए किसी व्यक्ति के कुछ विशिष्ट दस्तावेजों की आवश्यकता होगी। इसका तात्पर्य है कि नौकरी चाहने वालों को अपना कवर लेटर और रिज्यूमे जमा करके प्रक्रिया शुरू करनी होगी। उसके बाद, रोजगार फर्म दस्तावेजों को स्वीकार और समीक्षा करेगी। यदि आवश्यक हो, तो वे उन आवश्यक परिवर्तनों का उल्लेख करेंगे जो व्यक्ति के प्रोफाइल और पाठ्यक्रम को और अधिक आकर्षक बना सकते हैं।
बहुत से योग्य कर्मचारी एजेंसियां एक कौशल परीक्षा और साक्षात्कार दौर शुरू करना और व्यवस्थित करना। वे ऐसा किसी व्यक्ति की क्षमताओं और विशेषज्ञता का आकलन करने के लिए करते हैं। नौकरी चाहने वाले को इन सभी परीक्षाओं और आकलनों को गंभीरता से लेना चाहिए। यह रोजगार फर्म को व्यक्ति के बारे में अधिक जानने और उनके लिए उपयुक्त सर्वोत्तम स्थानों की खोज करने में मदद करता है। उन्हें ऐसी कंपनियों और व्यवसायों में और उनके लिए काम करने में सहज होना चाहिए।
- नौकरी के प्रकार पर निर्णय लेना
एक स्टाफिंग एजेंसी अंशकालिक या पूर्णकालिक नौकरियों के अवसर प्रदान करती है। इसके अलावा, वे स्कोप भी प्रदान करते हैं जहां कोई व्यक्ति अस्थायी स्थिति से आगे बढ़ सकता है और स्थायी पद प्राप्त कर सकता है। नौकरी तलाशने वाले को रोजगार फर्म किस प्रकार और नौकरी की पेशकश करेगी, यह बाद की आवश्यकताओं और प्राथमिकताओं पर निर्भर करेगा। इस प्रकार, स्टाफिंग एजेंसी नौकरी की तलाश शुरू करने से पहले विनिर्देशों का उल्लेख करना आवश्यक है।
- जॉब सर्च का इंतजार
नौकरी चाहने वालों के लिए अगला कदम नौकरी खोज के परिणामों की प्रतीक्षा करना है जो स्टाफिंग एजेंसी शुरू करती है। उत्तरार्द्ध कंपनियों को रोजगार के उद्देश्यों, पूर्व अनुभवों और व्यक्ति के कठिन और नरम कौशल के साथ एक उपयुक्त ओपन पोस्ट प्रदान करेगा। मान लीजिए कि रोजगार फर्म के पास पर्याप्त संपर्क और कनेक्शन हैं। ऐसे मामलों में, वे उन व्यवसायों में नौकरी के दायरे की व्यवस्था भी कर सकते हैं जो उनके काम पर रखने के समय का विज्ञापन नहीं करते हैं।
- मौजूदा कौशल-सेट को बढ़ाना और बढ़ाना
उपयुक्त नौकरी की तलाश के लिए केवल स्टाफिंग एजेंसी की प्रतीक्षा करने से मदद नहीं मिलती है। इसके बजाय, नौकरी चाहने वाले विभिन्न प्रशिक्षण अवसरों और व्यावसायिक विकास पाठ्यक्रमों में शामिल हो सकते हैं और निवेश कर सकते हैं। ज्यादातर मामलों में, रोजगार फर्म उन्हें प्रदान करती है। यह रोजगार की संभावनाओं में वृद्धि की अनुमति देता है, जिससे व्यक्ति अधिक विशिष्ट और संभावित और संभावित नियोक्ताओं के लिए अलग हो जाता है।
- कम से कम संभव समय में जवाब देना
एक स्टाफिंग एजेंसी आम तौर पर नौकरी चाहने वाले से संपर्क करती है। वे ऐसा नौकरी के अवसर की खोज और निर्धारण के तुरंत बाद करते हैं जो उनकी आवश्यकताओं और विशिष्टताओं से मेल खाता है। ऐसे मामलों में, व्यक्ति को रोजगार फर्म को जवाब देने के लिए इंतजार नहीं करना चाहिए। बाद में वे जवाब देते हैं, नौकरी हासिल करने की संभावना कम होती है। यह साक्षात्कार और अन्य प्रक्रियाओं के निर्दिष्ट समय की देरी के कारण हो सकता है। मान लीजिए कि नौकरी तलाशने वाला जल्द ही हरी झंडी दे देता है। फिर, स्टाफिंग एजेंसी खेल में आवश्यक कागजी कार्रवाई को तेजी से निपटा सकती है।
एक कर्मचारी एजेंसी किसी व्यक्ति के लिए नौकरी सुरक्षित करने में कितना समय लेती है??
संक्षेप में, एक कर्मचारी एजेंसी द्वारा किसी व्यक्ति के लिए किसी भी नौकरी को सुरक्षित करने के लिए लिया गया समय निश्चित नहीं रहता है। यह भिन्न होता है और विभिन्न कारकों पर निर्भर करता है। यह सच है कि रोजगार फर्म किस प्रकार की नौकरी की व्यवस्था करेगी और नौकरी चाहने वाले के कौशल-सेट की परवाह किए बिना।
कुल समय निम्नलिखित मापदंडों पर निर्भर करेगा:
- नौकरी चाहने वाले का कौशल-सेट और विशेषज्ञता
- स्टाफिंग एजेंसी द्वारा खोज की दक्षता और प्रभावशीलता
- संपूर्ण सत्यापन प्रक्रिया और पृष्ठभूमि और दस्तावेज़ और जाँच के लिए आवश्यक अवधि
- नौकरी तलाशने वाले की नौकरी के लिए उपयुक्तता
