सेज इंटैक्ट, एक विश्व-प्रसिद्ध ईआरपी समाधान, वैश्विक स्तर पर व्यवसायों के लिए शीर्ष विकल्पों में से एक है। वित्त टीमें और कई अन्य लोग अपने कार्यों को सुविधाजनक बनाने के लिए इसका उपयोग करते हैं।
आज के तेज़-तर्रार कारोबारी माहौल में, परिचालन को सुव्यवस्थित करना और दक्षता को अधिकतम करना आवश्यक है। यह देय खातों (एपी) विभाग के लिए विशेष रूप से सच है, जो आपूर्तिकर्ताओं के लिए कंपनी के वित्तीय दायित्वों का प्रबंधन करता है।
की कार्यकुशलता में सुधार देय खाते (एपी) प्रक्रिया व्यवसायों के लिए एक रणनीतिक पहल है, क्योंकि जटिल और संसाधन-गहन कार्य टिकाऊ नहीं है, पैमाने के लिए चुनौतीपूर्ण है और त्रुटि की संभावना है।
देय खातों में स्वचालन से तात्पर्य देय खातों के प्रबंधन की आरंभ-से-अंत प्रक्रिया को डिजिटाइज़ करने, सुव्यवस्थित करने और अनुकूलित करने के लिए सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना है। यह मैनुअल को कम करके पारंपरिक प्रक्रियाओं की चुनौतियों का समाधान करता है
हस्तक्षेप, प्रसंस्करण समय में तेजी लाना और दृश्यता बढ़ाना। इस ब्लॉग में हम चर्चा करेंगे सेज इंटक, विशेष रूप से वित्त टीमों के लिए, और कैसे खाता देय स्वचालन (एपीए) प्रक्रिया में सुधार के लिए अगला कदम है।
सेज इंटैक्ट: क्लाउड-आधारित ईआरपी
सेज इंटैक्ट, एक विश्व-प्रसिद्ध ईआरपी समाधान, वैश्विक स्तर पर व्यवसायों के लिए शीर्ष विकल्पों में से एक है। सेज इंटैक्ट मुख्य रूप से उत्तरी अमेरिका में उद्योगों और भौगोलिक क्षेत्रों में ग्राहकों को सेवा प्रदान करता है। उद्यमों के लिए उपयुक्त होते हुए भी, सेज इंटैक्ट्स की विशिष्टता और ताकत लघु-मध्यम व्यवसाय (एसएमबी) बाजार में निहित है।
सेज इंटैक्ट एक AICPA-समर्थित, HIPAA-अनुपालक क्लाउड अकाउंटिंग सिस्टम है। आपके लेन-देन और परिचालन डेटा को आयामी मूल्यों के साथ तुरंत 'टैग' करने की इसकी क्षमता सेज इंटैक्ट का एक अनूठा अंतर है।
यहां बताया गया है कि सेज इंटैक्ट आपकी वित्तीय टीमों को कैसे सशक्त बना सकता है:
- देय/प्राप्य खाता: अक्षमताओं को दूर करता है और आपको तेजी से भुगतान मिलता है।
- बहु-इकाई अंतर्दृष्टि: इंटैक्ट स्पष्टता और बढ़ी हुई दक्षता के लिए मूल्यवान अंतर्दृष्टि के साथ बढ़ते बहु-इकाई व्यवसायों को सशक्त बनाता है
- डैशबोर्ड और अंतर्दृष्टि: डेटा को अंतर्दृष्टि में बदलें और समृद्ध, लचीली, वास्तविक समय की वित्तीय रिपोर्ट और अनुकूलन योग्य डैशबोर्ड के साथ चरम प्रदर्शन तक पहुंचें।
देय खातों को समझना (एपी)
देय खाते, या एपी वह राशि है जो किसी व्यवसाय द्वारा अपने विक्रेताओं को उन वस्तुओं या सेवाओं के लिए बकाया है जिन्हें वितरित किया गया है लेकिन भुगतान नहीं किया गया है। एपी विभाग चालान का करीबी रिकॉर्ड रखने, यह सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार है कि भुगतान सही और समय पर संसाधित हो, और विस्तृत वित्तीय रिकॉर्ड बनाए रखें।
सेज इंटैक्ट अकाउंट्स पेएबल टीम को अंतर्दृष्टि प्रदान करता है। यह बिल, समाधान और अन्य प्रासंगिक कार्यों को भी सक्षम बनाता है।
परंपरागत रूप से, एपी वर्कफ़्लो में पर्याप्त मात्रा में मैन्युअल प्रयास शामिल होते हैं। यहां सामान्य मैनुअल एपी प्रक्रिया का विवरण दिया गया है:
- चालान रिसेप्शन: विक्रेताओं के पास ईमेल, मेल और फैक्स सहित विभिन्न चैनलों के माध्यम से चालान आते हैं।
- डाटा प्रविष्टि: मैन्युअल डेटा प्रविष्टि में लेखांकन सॉफ़्टवेयर में विक्रेता का नाम, चालान तिथि, चालान राशि और देय तिथि जैसे चालान विवरण दर्ज करना शामिल है। इस दोहराए जाने वाले कार्य में त्रुटियाँ होने की संभावना रहती है।
- अनुमोदन कार्यप्रवाह: चालान को पूर्व-निर्धारित मानदंडों के आधार पर अनुमोदन के लिए नामित कर्मियों के पास भेजा जाता है, जिसमें अक्सर भौतिक कागजी कार्रवाई और मैन्युअल रूटिंग शामिल होती है।
- भुगतान प्रक्रिया: एक बार स्वीकृत होने के बाद, भुगतान मैन्युअल रूप से चेक या ACH हस्तांतरण के माध्यम से शुरू किया जाता है।
- रिकॉर्ड रखना: चालान और भुगतान रिकॉर्ड भविष्य के संदर्भ और ऑडिट उद्देश्यों के लिए सावधानीपूर्वक दर्ज किए जाते हैं।
मैनुअल एपी प्रक्रिया अधिक सक्रिय, मानवीय त्रुटि के प्रति संवेदनशील और श्रम-गहन हो सकती है। खाता देय स्वचालन या एपीए डिजिटलीकरण, सुव्यवस्थित और अनुकूलन के लिए महत्वपूर्ण हो जाता है
सेज इंटैक्ट के साथ देय खाता स्वचालन
सेज इंटैक्ट आपके देय खातों (एपी) प्रक्रिया को स्वचालित करने के दो मुख्य तरीके प्रदान करता है:
- सेज इंटेक्ट एआई: सेज में एआई क्षमताओं के साथ एक अंतर्निहित एपी ऑटोमेशन सुविधा है। यहाँ बताया गया है कि यह क्या हासिल कर सकता है
- एक इनवॉइस अपलोड करें, और सेज इनवॉइस से डेटा कैप्चर कर सकता है
- यह किसी भी डुप्लिकेट चालान को भी चिह्नित करता है
- तृतीय-पक्ष एपी स्वचालन एकीकरण: सेज इंटैक्ट एकीकरण और प्रौद्योगिकी भागीदारों की एक विस्तृत श्रृंखला का दावा करता है, जिनमें से कुछ अपने मार्केटप्लेस में हैं। वे व्यापक प्रकार की कार्यक्षमताओं के साथ समाधान पेश करते हैं, जिनमें शामिल हैं:
- विभिन्न स्रोतों से चालान डेटा का सटीक संग्रहण
- खरीद आदेशों के लिए दो/तीन तरह से मिलान
- अनुमोदन नियम और कार्यप्रवाह
- भुगतान एकीकरण
नैनोनेट्स: आपका एपी ऑटोमेशन चैंपियन
नैनोनेट्स एक शक्तिशाली एपी ऑटोमेशन समाधान है जो इनवॉइस प्रोसेसिंग को सुव्यवस्थित करने के लिए आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस (एआई) के जादू का लाभ उठाता है।
10,000 से अधिक ब्रांडों द्वारा विश्वसनीय, नैनोनेट्स एक सेज इंटैक्ट मार्केटप्लेस पार्टनर है, जिसके पास एपी की सटीक पहचान और प्रसंस्करण के लिए श्रेणी में सर्वश्रेष्ठ इनवॉइस पहचान और एआई सॉफ्टवेयर है।
यहां एक झलक दी गई है कि नैनोनेट्स एपी वर्कफ़्लो को कैसे स्वचालित करता है:
- स्वचालित चालान रसीदें: नैनोनेट्स में चालान आयात करना अनेक स्रोतों से प्राप्त सामग्री कक्षा में सर्वश्रेष्ठ है
- स्वचालित डेटा प्रविष्टि: नैनोनेट्स आपके चालान से संरचित डेटा निकालता है, भले ही चालान प्रारूप कुछ भी हो और चाहे चालान स्कैन किया गया हो या डिजिटल हो।
- स्वचालित सत्यापन: दोतरफा मिलान और इसके बाद में। खुले खरीद ऑर्डर, डिलीवरी नोट्स और अन्य एपी दस्तावेज़ों के साथ चालान जानकारी का मिलान करें।
- मल्टी-स्टेज अनुमोदन रूटिंग: स्वचालित सूचनाएं भेजें अनुमोदन से पहले चालान की समीक्षा करने के लिए संगठन में सही व्यक्ति को नियुक्त करना।
- वास्तविक समय समन्वयन: अपने सेज खातों के चार्ट को आयात करें और अपने विक्रेताओं से दस्तावेजों को कोड करने के लिए नियम बनाएं।
इन महत्वपूर्ण कार्यों को स्वचालित करके, नैनोनेट्स मैन्युअल प्रयास को काफी कम कर देता है, त्रुटियों को कम करता है और एपी प्रक्रिया को तेज करता है, जिससे आपकी टीम को अधिक रणनीतिक प्रयासों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति मिलती है।
एकीकरण की शक्ति को उजागर करना
सेज इंटैक्ट के साथ नैनोनेट्स को एकीकृत करने से सभी आकार के व्यवसायों के लिए कई लाभ खुलते हैं। यहां कुछ सबसे आकर्षक फायदे दिए गए हैं:
- कम प्रयास: नैनोनेट्स चालान प्रसंस्करण को स्वचालित करता है, जिससे आपकी एपी टीम मुक्त हो जाती है।
- बढ़ी हुई सटीकता: एकीकरण त्रुटियों को कम करता है और डेटा अखंडता सुनिश्चित करता है।
- तेज़ प्रसंस्करण: त्वरित अनुमोदन और भुगतान के लिए कार्यों को स्वचालित करें।
- बढ़ी हुई दृश्यता: वास्तविक समय डैशबोर्ड के साथ अंतर्दृष्टि प्राप्त करें।
- बेहतर अनुपालन: एक सुव्यवस्थित और श्रव्य एपी प्रक्रिया सुनिश्चित करता है।
सेज इंटैक्ट के साथ नैनोनेट्स को एकीकृत करने से देय खातों के संचालन को स्वचालित और अनुकूलित किया जा सकता है। यह संयोजन एपी प्रक्रिया को सुव्यवस्थित कर सकता है, लागत कम कर सकता है और टीम को अधिक रणनीतिक पहलों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए सशक्त बना सकता है।
एपी स्वचालन की ओर पहला कदम उठाते हुए
नैनोनेट्स देय खातों को स्वचालित करते हैं, ड्राइविंग दक्षता, सटीकता और एक मजबूत वित्तीय प्रक्रिया। वित्तीय प्रबंधन में नेतृत्व करने के लिए एआई और मशीन लर्निंग का लाभ उठाएं। त्रुटियों को दूर करें, कार्यों को स्वचालित करें और एपी को निर्बाध रूप से एकीकृत करें। निःशुल्क डेमो के साथ देखें कि नैनोनेट्स कैसे समाधान तैयार करता है। नैनोनेट्स के साथ वित्त के भविष्य में कदम रखें।
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- प्लेटोआईस्ट्रीम। Web3 इंटेलिजेंस। ज्ञान प्रवर्धित। यहां पहुंचें।
- प्लेटोईएसजी. कार्बन, क्लीनटेक, ऊर्जा, पर्यावरण, सौर, कचरा प्रबंधन। यहां पहुंचें।
- प्लेटोहेल्थ। बायोटेक और क्लिनिकल परीक्षण इंटेलिजेंस। यहां पहुंचें।
- स्रोत: https://nanonets.com/blog/account-payable-automation-in-sage-intacct/
