एक का सामना करना पड़ रहा है £47.1m बजट की कमी, सरे काउंटी काउंसिल को £30m Unit4 ERP सिस्टम के कार्यान्वयन में देरी करने के लिए मजबूर किया गया है, इसके पुराने SAP सिस्टम पर £700,000 की अतिरिक्त वार्षिक सहायता शुल्क लगाया गया है।
यूनिट 4 था 2020 की शरद ऋतु में अनुबंध से सम्मानित किया गया कैपजेमिनी द्वारा पहली बार 3 में शुरू की गई SAP R/2004 प्रणाली को बदलने के लिए एक प्रतिस्पर्धी निविदा प्रक्रिया का पालन करते हुए। योजना 1 दिसंबर 2021 तक नए क्लाउड-आधारित SaaS सिस्टम के साथ लाइव होने की थी, परियोजना पर कार्यान्वयन भागीदारों Embridge Consulting और Proactis के साथ।
में परियोजना को सही ठहराने वाला व्यावसायिक मामला [पीडीएफ], परिषद ने अपनी समयरेखा से जुड़े जोखिमों को नोट किया।
यह नोट किया गया कि परिषद को "जनवरी 2021 तक समर्थन और रखरखाव अनुबंध समाप्त करने के लिए सितंबर 2022 तक एसएपी को नोटिस देना होगा।"
"एक जोखिम है कि कार्यान्वयन चरण का पूरा होना Q4 2021/22 में फिसल जाता है, जिसके परिणामस्वरूप परिषद 2022 (£ 700k) के लिए SAP समर्थन और रखरखाव की पूरी लागत वहन करेगी, जो जनवरी 2022 में देय हो जाती है।"
एक बयान में करने के लिए रजिस्टर, परिषद ने स्वीकार किया कि नई प्रणाली के कार्यान्वयन में अप्रैल 2022 तक देरी हुई थी। "हम 31 दिसंबर से आगे समर्थन के बारे में एसएपी के साथ सकारात्मक बातचीत कर रहे हैं," यह कहा।
"डिजिटल बिजनेस एंड इनसाइट्स स्ट्रैटेजिक प्रोग्राम बोर्ड द्वारा नई प्रणाली की सुरक्षित और सुचारू डिलीवरी सुनिश्चित करने के अवसर को अधिकतम करने के लिए तारीख को संशोधित करने के लिए निर्णय लिया गया था, सभी को प्रशिक्षित करने के लिए अधिक समय दें और पूरी तरह से लाइव हों -सुधार का सेट।"
परिषद न केवल जर्मन विक्रेता के लिए अतिरिक्त समर्थन शुल्क वहन करेगी, उसे संभवतः नई प्रणाली के कल्पित लाभों के लिए प्रतीक्षा करनी होगी। व्यावसायिक मामले का कहना है कि यह "77/2022 में £ 23k की वार्षिक लागत में कमी और 327/2023 में £ 24k तक बढ़ने से नई दक्षताओं का एहसास होने की उम्मीद कर रहा है।"
आउटलाइन व्यवसाय मामले में सूचीबद्ध मुख्य अनुबंध के बाहर अन्य संसाधनों के लिए आवश्यकताएं भी हैं, जो व्यावसायिक आवश्यकताओं और एक आंतरिक परियोजना प्रबंधक के लिए परामर्श सहायता प्रदान करने के लिए £394,000 की राशि होगी। वे एंड्रयू रिचर्ड्स, अंतरिम डिजिटल व्यवसाय और अंतर्दृष्टि कार्यक्रम प्रबंधक के लिए £177,000 आवंटित करते हैं, जो एसी रिचर्ड्स कंसल्टिंग के रूप में व्यापार करते हैं। शुल्क में वर्ष 2019/2020 और 2020/21 शामिल हैं।
परिषद से पूछा गया है कि क्या परियोजना में देरी को देखते हुए इन अनुबंधों को 2021/22 तक बढ़ाया जाएगा। ®
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