जेफिरनेट लोगो

व्यय प्रबंधन के लिए एआई-संचालित सॉफ़्टवेयर समाधान होने के लाभ

दिनांक:

सभी व्यवसायों को अपने खर्चों पर सटीक नज़र रखने के लिए एक प्रणाली की आवश्यकता होती है। इसके बिना, वे विश्वसनीय रिकॉर्ड रखने में सक्षम नहीं होंगे और संभवतः जल्द ही खुद को इसमें शामिल कर लेंगे आर्थिक परेशानी.

खर्चों पर नज़र रखने के लिए, अधिकांश व्यवसाय किसी न किसी रूप में व्यय प्रबंधन सॉफ़्टवेयर पर निर्भर होते हैं। हालाँकि, सभी व्यय प्रबंधन सॉफ़्टवेयर विकल्प समान नहीं बनाए गए हैं।

कुछ अपने उपयोगकर्ताओं को कुछ महत्वपूर्ण लाभ प्रदान करते हुए अधिक और बेहतर उपकरण प्रदान करते हैं। ऐसा ही एक उदाहरण व्यय प्रबंधन सॉफ़्टवेयर है जो AI द्वारा संचालित है।

एआई-संचालित व्यय प्रबंधन सॉफ्टवेयर क्या है?

एआई के उपयोग के माध्यम से, सॉफ़्टवेयर आपके विशिष्ट स्प्रेडशीट-आधारित सॉफ़्टवेयर विकल्पों की तुलना में कहीं अधिक जटिल संचालन को संभालने में सक्षम है।

यह समय के साथ अपने उपयोगकर्ताओं के बारे में और भी अधिक सीखता है, जैसे-जैसे आप इसका लंबे समय तक उपयोग करते हैं, संचालन और भी तेज़ और अधिक कुशल हो जाता है। नीचे, हम कुछ प्रमुख लाभों की रूपरेखा प्रस्तुत करेंगे जिन्हें आप पा सकते हैं एआई-संचालित व्यय प्रबंधन सॉफ्टवेयर.

तेज़ व्यय ट्रैकिंग

एआई-संचालित व्यय प्रबंधन सॉफ्टवेयर का पहला बड़ा लाभ यह है कि यह उपयोगकर्ताओं को अपने खर्चों को अधिक तेज़ी से ट्रैक करने की अनुमति देता है। जिस किसी ने भी अपने सभी अलग-अलग खर्चों को मैन्युअल रूप से दर्ज करने में समय बिताया है, वह जानता है कि पूरे दिन में कितना समय बर्बाद हो सकता है।

इस अधिक शक्तिशाली सॉफ़्टवेयर विकल्प के साथ, आप अपने मोबाइल डिवाइस पर एक क्लिक से रसीदें सबमिट करने जैसे काम कर सकते हैं। आप अपने मोबाइल और डेस्कटॉप एप्लिकेशन को भी सिंक कर सकते हैं, जिससे आप व्यय रिपोर्ट कार्यों को कहीं से भी पूरा कर सकते हैं।

नीति अनुपालन सुनिश्चित करता है

कुछ मामलों में, कोई कर्मचारी ऐसा व्यय प्रस्तुत कर सकता है जिसे आपका व्यवसाय कवर नहीं करता है। जब ऐसा होता है तो इसका पता लगाने में कुछ समय लग सकता है। फिर आपको गलती सुधारने में अधिक समय लगाना होगा।

एआई-संचालित व्यय प्रबंधन सॉफ्टवेयर के साथ, यह स्वचालित रूप से आपके वर्तमान के विरुद्ध सभी सबमिशन की जांच करेगा व्यय नीति. यह अनुपालन सुनिश्चित करता है, ऐसे किसी भी खर्च की अनुमति नहीं देता है जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप नहीं है। इससे सभी का समय बचता है और यह सुनिश्चित होता है कि आपका व्यवसाय अतिरिक्त खर्चों की प्रतिपूर्ति नहीं कर रहा है।


माइलेज को स्वचालित रूप से ट्रैक करें

यदि आपका व्यवसाय यात्रा के लिए प्रतिपूर्ति करता है, तो एआई-संचालित व्यय प्रबंधन सॉफ्टवेयर होने से आपकी ट्रैकिंग प्रक्रिया में काफी सुधार हो सकता है। कुछ सॉफ़्टवेयर विकल्प यात्रा की गई मील को सटीक रूप से ट्रैक करने और उन्हें आपकी व्यय रिपोर्ट में रिकॉर्ड करने के लिए जीपीएस का उपयोग करते हैं। यह विभिन्न प्रकार के वाहनों के आधार पर लागत की गणना भी कर सकता है।

व्यय रिपोर्ट को मंजूरी देने का प्रभारी व्यक्ति मंजूरी देने से पहले यात्रा का नक्शा भी देख सकता है और सुनिश्चित कर सकता है कि यह सटीक है। एआई की मदद से, आपको और आपके कर्मचारियों को अब मील जोड़ने या यह गणना करने में समय बर्बाद करने की ज़रूरत नहीं है कि आप गैस पर कितना खर्च करते हैं।

स्वचालित प्रतिपूर्ति

व्यय प्रबंधन का एक अन्य महत्वपूर्ण हिस्सा आपके कर्मचारियों को प्रतिपूर्ति भेजना है। जब भी आपके कर्मचारी व्यवसाय-संबंधी खर्चों पर पैसा खर्च करते हैं, तो आपको जल्द से जल्द उनकी प्रतिपूर्ति करने की आवश्यकता होती है। एआई-संचालित व्यय प्रबंधन सॉफ्टवेयर के साथ, आप स्वचालित कर सकते हैं व्यय दावा प्रतिपूर्ति.

यह बेहतर सॉफ़्टवेयर आपको स्वीकृत व्यय रिपोर्ट के आधार पर सीधे अपने कर्मचारियों के बैंक खातों में भुगतान भेजने की अनुमति देता है। आपके कर्मचारी निश्चित रूप से प्रतिपूर्ति पर बेहतर टर्न-अराउंड समय की सराहना करेंगे और जब भी कोई कर्मचारी आपके व्यवसाय की ओर से पैसा खर्च करता है तो आप प्रत्येक भुगतान को मैन्युअल रूप से भेजने की आवश्यकता नहीं होने की सराहना करेंगे।

ऑडिट के लिए तुरंत तैयारी करें

अंत में, एआई-संचालित व्यय प्रबंधन सॉफ्टवेयर आपको किसी भी ऑडिट को शीघ्रता से करने में मदद करता है। अपने सभी रिकॉर्डों को खोजना, किसी भी व्यय या रसीद भंडार को ढूंढना आसान है। आप अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के आधार पर रिपोर्ट भी तैयार कर सकते हैं और केवल वही जानकारी देख सकते हैं जिसकी आपको आवश्यकता है।

यदि आपने कभी अपने रिकॉर्ड में कहीं गलती ढूंढने में समय बिताया है, तो आप जानते हैं कि यह कितना परेशानी भरा है। और भले ही एआई-संचालित सॉफ्टवेयर इन गलतियों की संभावना बहुत कम कर देता है, फिर भी वे हो सकती हैं। जब वे ऐसा करते हैं, तो आप एक ऐसी प्रणाली स्थापित करना चाहेंगे जो ऑडिट करना और गलती ढूंढना यथासंभव आसान बना दे। यह बेहतर व्यय प्रबंधन सॉफ़्टवेयर बस यही करता है।

सर्वोत्तम सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना

यदि व्यय प्रबंधन आपके व्यवसाय का एक प्रमुख हिस्सा है, तो आपके पास इसमें सहायता के लिए सर्वोत्तम उपलब्ध उपकरण होने चाहिए। अपने वर्तमान व्यय प्रबंधन सॉफ़्टवेयर का आकलन करने के लिए कुछ समय लें और देखें कि आप इसके साथ अपने आवश्यक कार्य कितनी जल्दी कर सकते हैं।

यदि आपको लगता है कि आप व्यय जमा करने, प्रतिपूर्ति, रिपोर्ट और ऑडिट पर बहुत अधिक समय खर्च कर रहे हैं, तो आपको एआई-संचालित व्यय प्रबंधन सॉफ्टवेयर से लाभ हो सकता है।

फिर, यह केवल आपके संगठन के लिए सही सॉफ़्टवेयर विकल्प ढूंढने और नए सॉफ़्टवेयर पर स्विच करने में समय बिताने की बात है। हालाँकि, स्विच से आपको जितने लाभ मिल सकते हैं, उसे देखते हुए यह संभवतः आपके समय और प्रयास के लायक है।

प्लेटोए. Web3 फिर से कल्पना की गई। डेटा इंटेलिजेंस प्रवर्धित।
एक्सेस करने के लिए यहां क्लिक करें।

स्रोत: https://www.smartdatacollective.com/benefits-of-having-ai-powered-software-solutions-for-expense-management/

स्पॉट_आईएमजी

नवीनतम खुफिया

स्पॉट_आईएमजी