योजना और शेड्यूलिंग के लिए आरओआई केस कैसे बनाएं

अधिकांश छुट्टियों की योजना बनाने के लिए निर्णय लेने के 2 अलग-अलग तरीकों की आवश्यकता होती है:

लोग आमतौर पर कहां जाना है, कौन सी उड़ान लेनी है, कहां रुकना है आदि की योजना पहले ही बना लेते हैं। यह अच्छे कारणों से है. उपलब्धता सुनिश्चित करने के साथ-साथ जल्दी बुकिंग करने पर मिलने वाली छूट का लाभ उठाने के लिए व्यक्ति को इन चीजों को सीमित करना चाहिए। इसके साथ ही, व्यक्ति आम तौर पर आवश्यक गतिविधियों की एक सूची बनाता है और नए अनुभवों के लिए कुछ बफर समय छोड़ता है।
जैसे-जैसे कोई व्यक्ति वास्तविक यात्रा के करीब पहुंचता है, या यहां तक कि छुट्टियों के दौरान भी, वह निर्णयों की एक अलग श्रृंखला लेता है। वास्तव में किसी विशेष दोपहर 2 बजे कोई कहाँ होगा? कुछ लोगों के लिए यह पूल/समुद्र तट पर कुछ न करना हो सकता है; दूसरों के लिए, यह किसी विशेष शो का शुरुआती दोपहर का प्रदर्शन हो सकता है। और यह निश्चित रूप से छुट्टी के विभिन्न दिनों में एक या दूसरा हो सकता है।

निर्णयों की पहली श्रृंखला छुट्टियों की योजना बनाने का उचित वर्णन करती है। निर्णयों की दूसरी श्रृंखला संभवतः छुट्टियों के दौरान गतिविधियों के शेड्यूल के रूप में सबसे अच्छी तरह वर्णित है। आप इनमें से कुछ गतिविधियों को अग्रिम बुकिंग के माध्यम से पहले से शेड्यूल कर सकते हैं, जबकि अन्य गतिविधि के दिन होती हैं। दोनों छुट्टियों को मज़ेदार और यादगार बनाते हैं।

इसी तरह, विनिर्माण संगठन पहले से ही चीजों की योजना बनाते हैं। कितनी शिफ्टें चलानी हैं, कच्चा माल कहां से खरीदना है, कितनी इन्वेंट्री ले जानी है, आदि। सेल्स एंड ऑपरेशंस प्लानिंग (एस एंड ओपी) या इंटीग्रेटेड बिजनेस प्लानिंग (आईबीपी) के तहत निर्धारित प्रक्रियाएं हैं जो इस योजना में मदद करती हैं . इसमें शामिल हो सकते हैं:

मांग योजना
आपूर्ति योजना (एमआरपी, डीआरपी और सीआरपी सहित)
सूची योजना
परिवहन योजना
आदि

यह आम तौर पर उच्च स्तर पर किया जाता है (जैसे, उत्पाद परिवार, स्थान और महीना या उत्पाद, स्थान और महीना) और, डिज़ाइन के अनुसार, विस्तृत कार्यों के लिए तैयार नहीं किया जाता है। इसके बाद योजना को किसी क्रियाशील चीज़ में परिवर्तित करने की आवश्यकता होती है, जिसे शेड्यूल कहा जाता है। यह विस्तृत स्तर पर होता है, जैसे SKU, स्थान, दिन या पाली, आदि। इस चरण में, हम प्रश्नों का उत्तर देते हैं।

मैं अगले मंगलवार को इस मशीन पर क्या चलाऊंगा?
वह दौड़ कितनी लंबी होगी?
मैं अगले उत्पाद पर कब स्विच करना शुरू करूंगा?
मैं अगला उत्पाद कौन सा बनाऊंगा?
क्या परिवर्तन अच्छा है (क्रमानुसार, दिन के समय के अनुसार)
आदि

जब कंपनियां इस प्रकार की योजना और शेड्यूलिंग करने के लिए सॉफ़्टवेयर टूल में निवेश करने के बारे में सोचना शुरू करती हैं, तो वे अक्सर पूछती हैं; यदि मैं इसे लागू करता हूं तो मेरे निवेश पर रिटर्न (आरओआई) क्या होगा? वे बचत और लाभ को गुणात्मक रूप से व्यक्त करने में सक्षम हो सकते हैं। चीजें जैसे की:

सभी आपूर्ति और मांग डेटा एक ही स्थान (सच्चाई का एक स्रोत) में होंगे।
वास्तविक डेटा के माध्यम से निर्णय लेने से ईआरपी में डेटा गुणवत्ता में सुधार करने में मदद मिलनी चाहिए।
सभी के संदर्भ के लिए एक प्रकाशित कार्यक्रम होगा।
मैं कई SKU प्रबंधित कर सकता हूं.
मुझे वर्तमान स्प्रेडशीट-आधारित प्रक्रिया की तुलना में कम त्रुटियाँ दिखनी चाहिए।
मैं मांग और आपूर्ति में बदलाव को तेजी से और बेहतर तरीके से संभाल सकता हूं।
मैं इन्वेंट्री के निचले स्तर पर चल सकता हूं।
शटडाउन कब लेना है इसके बारे में मैं सूचित निर्णय ले सकता हूं।
मैं समय पर और पूरी तरह से अधिक मांग को पूरा कर सकता हूं।
आदि

हालांकि ये सभी गुणात्मक सुधार उत्कृष्ट हैं, प्रबंधन (बजट को मंजूरी देने वाले व्यक्ति या व्यक्तियों को पढ़ें) अक्सर डॉलरयुक्त आरओआई गणनाओं की तलाश में रहते हैं। और इसका उत्तर देना हमेशा आसान प्रश्न नहीं होता है। उदाहरण के लिए, बेहतर डेटा गुणवत्ता का क्या लाभ है? या ग्राहकों को डिलीवरी समय पर हो रही है?

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