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यहां सुरक्षित फ़ाइल स्थानांतरण के लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं और संवेदनशील दस्तावेज़ साझा करते समय और क्या विचार करना चाहिए ताकि आपका डेटा सुरक्षित रहे

फिल मुनकास्टर

13 मार्च 2024
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4 मिनट। पढ़ना

हमारा जीवन तेजी से डिजिटल दुनिया में जी रहा है। और जबकि यह कई लाभों के साथ आता है, यह हमें डेटा चोरी के खतरे से भी अवगत कराता है। चाहे वह संवेदनशील व्यक्तिगत, चिकित्सा या वित्तीय जानकारी हो, बुरे लोगों के हाथ लगने वाली कोई भी चीज़ फॉलो-ऑन धोखाधड़ी या ब्लैकमेल में भी इस्तेमाल की जा सकती है। संक्षेप में, अपनी सबसे संवेदनशील फ़ाइलों को सुरक्षित रूप से साझा करने में विफल रहने पर बड़े परिणाम हो सकते हैं। कोई भी किसी बड़ी डेटा घटना के बाद तनाव, वित्तीय हानि और संभावित रूप से सफाई के लिए आवश्यक समय और प्रयास को सहन नहीं करना चाहता।

लेकिन इतने सारे विकल्पों के साथ, यह जानना कठिन हो सकता है कि कहां से शुरुआत करें। और अधिक जानने के लिए आगे पढ़ें।

सुरक्षित फ़ाइल साझाकरण क्यों महत्वपूर्ण है?

के अनुसार हाल ही में किए गए अनुसंधान61% अमेरिकियों को पता चला है कि उनके कम से कम एक खाते पर उनके व्यक्तिगत डेटा का उल्लंघन किया गया है। और दो-पांचवें (44%) से अधिक का कहना है कि ऐसा कई बार हुआ है। अक्सर, साइबर अपराधी उन संगठनों को निशाना बनाते हैं जिनके पास हमारा डेटा होता है, सामूहिक रूप से. के अनुसार Verizon94 में 2023% से अधिक डेटा उल्लंघन वित्तीय रूप से प्रेरित थे, और 70% से अधिक संगठित अपराध समूहों द्वारा किए गए थे।

हालाँकि, वही प्रेरणाएँ साइबर अपराधियों को फ़िशिंग हमलों से व्यक्तियों को निशाना बनाने के लिए प्रेरित करती हैं। आपको अपने निजी डेटा पर सरकारी जासूसी, या अनधिकृत उपयोगकर्ताओं द्वारा गोपनीय जानकारी पढ़ने में सक्षम होने के बारे में भी चिंता हो सकती है।

किस बात से सावधान रहना है

फ़ाइलें साझा करने के लिए बहुत सारे संभावित विकल्प मौजूद हैं। कुछ, जैसे यूएसबी थंब ड्राइव या अन्य हटाने योग्य स्टोरेज मीडिया, स्पष्ट रूप से ऑनलाइन ट्रांसफ़र के लिए प्रश्न से बाहर हैं और इसके साथ आते हैं अन्य संभावित नकारात्मक पहलू. निम्नलिखित की भी अपनी कमियाँ हैं:

• एफ़टीपी: फ़ाइल स्थानांतरण प्रोटोकॉल (एफ़टीपी) फ़ाइल साझाकरण के उद्देश्य से बनाया गया था। लेकिन इसमें अंतर्निहित एन्क्रिप्शन का अभाव है (जब तक कि आप इसके सुरक्षित फॉर्म जिसे एफटीपीएस के रूप में जाना जाता है या एफ़टीपी के लिए एक सुरक्षित विकल्प जिसे एसएफटीपी के रूप में जाना जाता है) का उपयोग नहीं कर रहे हैं और इसके लिए एक जटिल सेट-अप की आवश्यकता हो सकती है जिसे केवल व्यवसाय और तकनीक-प्रेमी व्यक्ति ही समझ सकते हैं।
• P2P:पीयर-टू-पीयर (पी2पी), जो बिचौलिए को खत्म करता है, कुछ फाइलों को साझा करने के लिए काम कर सकता है, लेकिन अन्य सावधानियों के अभाव में यह आमतौर पर संवेदनशील दस्तावेजों को साझा करने के लिए सबसे अच्छा विकल्प नहीं है।
• ईमेल अनुलग्नक: लोग अक्सर इसे संवेदनशील फ़ाइलें भेजने का सबसे अच्छा तरीका मानते हैं। लेकिन वे यह भूल जाते हैं कि कई प्रदाता किसी संदेश के प्राप्तकर्ता तक पहुंचने के बाद उसे सुरक्षित (एन्क्रिप्ट) करना जरूरी नहीं समझते हैं। साथ ही, यदि आपके या प्राप्तकर्ता के ईमेल खातों से छेड़छाड़ की गई हो तो क्या होगा? कई प्लेटफ़ॉर्म पर आकार की सीमा भी होती है, जो बड़ी छवि या वीडियो फ़ाइलों के लिए अच्छी नहीं हो सकती है। एक आजमाई हुई और परीक्षित सेवा जो समर्पित एंड-टू-एंड एन्क्रिप्टेड ईमेल प्रदान करती है, आम तौर पर कई परिदृश्यों में एक बेहतर विकल्प है, लेकिन अन्य विकल्प भी हैं।

बड़ी फ़ाइलों को सुरक्षित रूप से साझा करने के लिए 7 युक्तियाँ

एंड-टू-एंड एन्क्रिप्टेड क्लाउड-आधारित फ़ाइल स्टोरेज अधिकांश लोगों के लिए उपयुक्त है, खासकर जहां उपरोक्त समाधान विफल हो जाते हैं। यदि आप सही सावधानी बरतते हैं, तो यह एक सुरक्षित क्लाउड स्टोरेज सुविधा प्रदान कर सकता है, जहां आपकी फ़ाइलें ताले के नीचे रखी जाती हैं। फिर आप समय-सीमित डाउनलोड लिंक प्रदान करके चुनिंदा उपयोगकर्ताओं को उन्हें देखने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं। यह महत्वपूर्ण है, क्योंकि इसका मतलब है कि आप उपयोग के दौरान फ़ाइलों को अपडेट कर सकते हैं और हर कोई एक ही प्रतिलिपि देख सकेगा।

हालाँकि, सभी समाधान समान नहीं बनाए गए हैं, और सबसे गंभीर सुरक्षा, गोपनीयता और उपयोगकर्ता अनुभव संबंधी चिंताओं को कम करने के लिए आपको अतिरिक्त कदम उठाने की आवश्यकता हो सकती है। निम्न पर विचार करें:

1. चुनें एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन (E2EE): चूंकि आपके रहस्यों को स्रोत पर खंगाला जाता है और इच्छित गंतव्य पर डिक्रिप्ट किया जाता है (और संग्रहीत होने पर एन्क्रिप्टेड रहता है), E2EE एक डिवाइस से दूसरे डिवाइस पर डेटा के आदान-प्रदान के लिए आदर्श रूप से उपयुक्त है। इसके बाद आराम और पारगमन में एन्क्रिप्शन को कवर किया जाता है और इसका मतलब है कि भले ही प्रदाता साइबर अपराधियों द्वारा लक्षित हो, आपका डेटा प्रकट नहीं किया जाएगा। E2EE क्लाउड फ़ाइल साझाकरण प्रदाताओं के अलावा, E2EE ईमेल सेवाएँ भी उपलब्ध हैं, हालाँकि फ़ाइलों पर आकार सीमाएँ हैं।
2. सुरक्षा और गोपनीयता-केंद्रित प्रदाता चुनें। बाज़ार में बहुत सारी पेशकशें हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए पहले से ही कुछ शोध करना महत्वपूर्ण है कि आप जिस प्रदाता के साथ जा रहे हैं वह सही है। गोपनीयता नीतियां पढ़ें और समझें कि आपका डेटा कैसे सुरक्षित है।
3. पहुंच नियंत्रण याद रखें: सुरक्षा को और अधिक बढ़ाने के लिए, सुनिश्चित करें कि फ़ाइलें हैं मजबूत और अद्वितीय क्रेडेंशियल्स के साथ पासवर्ड संरक्षित, ताकि उन्हें चुभती नज़रों से सुरक्षित रखा जा सके। और दो-कारक प्रमाणीकरण पर स्विच करें (2एफए) फ़िशिंग और अन्य हमलों से खाते की अतिरिक्त सुरक्षा के लिए। एक शेयर लिंक सेट करें ताकि जिन लोगों के पास लिंक है वे आपकी फ़ाइलों तक पहुंच सकें।
4. समय-सीमित लिंक: प्राप्तकर्ता को भेजे गए डाउनलोड लिंक पर समाप्ति समय निर्धारित करके, आप अपनी फ़ाइलों तक अनधिकृत पहुंच के जोखिम को कम कर सकते हैं। कुछ प्रदाता आगे की सुरक्षा के लिए आपको फ़ाइलों को दूरस्थ रूप से हटाने या डाउनलोड होने के बाद उन तक पहुंच रद्द करने में भी सक्षम कर सकते हैं।
5. सार्वजनिक वाई-फ़ाई पर वीपीएन का उपयोग करें: यदि संभव हो, तो संभावित रूप से असुरक्षित सार्वजनिक वाई-फाई नेटवर्क पर लॉग-ऑन करते समय किसी भी संवेदनशील खाते तक न पहुंचें। यदि आपको ऐसा करना है, तो सुनिश्चित करें कि आप ऐसा कर रहे हैं एक विश्वसनीय वीपीएन का उपयोग करना किसी भी यातायात को बाधित करने के लिए।
6. बड़े फ़ाइल आकार का समर्थन: यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप जल्दी और आसानी से डेटा भेजने में सक्षम होंगे, अपने शॉर्टलिस्ट किए गए क्लाउड फ़ाइल साझाकरण प्रदाताओं पर आकार सीमा की जाँच करें।
7. सुरक्षा सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें: यह कहने की आवश्यकता नहीं है कि आपको फ़ाइल-साझाकरण साइटों के किसी भी इनबाउंड लिंक के साथ सावधानी से व्यवहार करना चाहिए - भले ही वे वैध लगते हों। सुरक्षा सॉफ़्टवेयर ऐसे किसी भी लिंक या डाउनलोड की गई फ़ाइलों को मैलवेयर के लिए स्कैन करेगा, और आपकी मशीन को संचार को हाईजैक करने या छिपकर रखने के लिए डिज़ाइन किए गए हमलों से सुरक्षित रखेगा।

सुरक्षा और गोपनीयता जोखिम के प्रति हम सभी की सहनशीलता अलग-अलग होती है। लेकिन उपरोक्त युक्तियों को एक मोटे मार्गदर्शक के रूप में उपयोग करके, आपको अपनी फ़ाइल-साझाकरण आवश्यकताओं के लिए सही सेवा का चयन करने में सक्षम होना चाहिए।