छोटे व्यवसाय अक्सर परिचालन शुरू करने और बढ़ाने के दौरान बड़ी तस्वीर और रणनीतिक वित्तीय चिंताओं को किनारे रख देते हैं। अधिकांश संस्थापक और मालिक, लाभ और हानि की बुनियादी बातों, मोटे तौर पर उल्लिखित बैलेंस शीट और इसी तरह की आवश्यक चीजों पर ध्यान केंद्रित करते हुए, जटिल वित्तीय ढांचे की उपेक्षा करते हैं जो एक कंपनी को एक टिकाऊ और परिपक्व इकाई में विकसित करने के लिए महत्वपूर्ण है - खासकर यदि तरलता घटना का लक्ष्य हो , बाहरी फंडिंग की तलाश करना, या तीव्र विकास चरण के लिए तैयारी करना।
कुल मिलाकर, व्यवसायों को एक विस्तृत बजट, सख्त मॉडलिंग और पूर्वानुमान और संपूर्ण वित्तीय समीक्षा की आवश्यकता होती है। हालाँकि, कई लोगों के पास या तो वित्तीय संसाधनों की कमी है या पूर्णकालिक सीएफओ को नियुक्त करने की इच्छा नहीं है। लागत प्रभावी समाधान की तलाश करने वालों के लिए, बाजार में आउटसोर्स किए गए सीएफओ की भरमार है जो आज उनके व्यवसाय को आगे बढ़ाने के लिए आवश्यक महत्वपूर्ण सहायता प्रदान कर सकते हैं।
फ्रैक्शनल सीएफओ क्या है, और वे मेरी कंपनी के लिए क्या कर सकते हैं?
हालाँकि अधिकांश सी-सूट भूमिकाएँ - मुख्य कार्यकारी कार्यालय, परिचालन कार्यालय, विपणन कार्यालय - स्व-स्पष्ट हैं, मुख्य वित्तीय अधिकारी की भूमिका अन्य की तरह कट-एंड-ड्राई नहीं है। हालाँकि सीएफओ की प्राथमिक भूमिका में किसी व्यवसाय के भीतर वित्तीय कार्यों की देखरेख करना शामिल होता है, लेकिन वे नाम से कहीं अधिक कंपनी की समग्र मूल्य श्रृंखला को छूते हैं। उदाहरण के लिए, एक सीएफओ का इनपुट विपणन अभियान खर्च को बढ़ा सकता है या पूंजीगत व्यय सिफारिशों के माध्यम से विनिर्माण को सुव्यवस्थित कर सकता है - ऐसी भूमिकाएँ जिनकी आप मुख्य रूप से केवल सीएमओ या सीओओ कार्यालयों के अंतर्गत आने की उम्मीद करते हैं।
उस अंत तक, एक फ्रैक्शनल सीएफओ की भूमिका पूर्णकालिक कार्यकारी जितनी ही विविध होती है, लेकिन उससे भी अधिक। आम तौर पर, आपके फ्रैक्शनल सीएफओ की सहायता आपकी विशिष्ट परिस्थितियों की मांग के अनुसार व्यापक या संकीर्ण होती है। यह अंततः एक आंशिक सीएफओ की अपील है; यह भूमिका त्रैमासिक प्रोफार्मा वित्तीय विवरण को एक साथ रखने जितनी सरल हो सकती है या आपके संपूर्ण आकार को सही आकार देने के लिए प्रभार का नेतृत्व करने जितनी जटिल हो सकती है। लेखांकन संचालन.
फिर भी, आप आमतौर पर एक आंशिक सीएफओ से इन व्यापक व्यावसायिक क्षेत्रों में उत्कृष्टता की उम्मीद कर सकते हैं:
समग्र वित्तीय मूल्यांकन
एक भिन्नात्मक मुख्य वित्तीय अधिकारी जो पहली चीज़ करेगा वह एक सर्वेक्षण करेगा और यह आकलन करेगा कि आपके मौजूदा वित्तीय कार्य कैसे संचालित होते हैं। कम से कम, अपने मौजूदा सिस्टम का ऑडिट करने के लिए एक फ्रैक्शनल सीएफओ को नियुक्त करना लागत के लायक है, भले ही आप बाद में व्यावसायिक संबंध बंद करने का विकल्प चुनते हों।
प्रारंभिक समीक्षा के अलावा, आपका आंशिक सीएफओ समय-समय पर (आमतौर पर त्रैमासिक आधार पर) परिणामों की समीक्षा करेगा। इससे यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि आपका व्यवसाय सही रास्ते पर बना रहे और आप संभावित समस्याओं और नुकसानों को उनके उत्पन्न होने से पहले ही पहचान लें।
बजट, पूर्वानुमान और वित्तीय मॉडल
व्यवसाय के बजट को प्रबंधित करना घरेलू कैश-इन/कैश-आउट वर्कशीट की तुलना में कहीं अधिक कठिन है - आपको मूल्यह्रास जैसे गैर-नकद लेनदेन को शामिल करने के लिए अपने दायरे का विस्तार करना होगा, संभावित कमी की सटीक भविष्यवाणी करनी होगी और फंडिंग समाधान के साथ आना होगा, आवश्यक पूंजीगत व्यय का प्रबंधन करना होगा बढ़ो, और भी बहुत कुछ। नए (और यहां तक कि अधिक अनुभवी) व्यापार मालिक अक्सर व्यवसाय चलाने के लिए आवश्यक बजट की गहराई के साथ संघर्ष करते हैं, और ऐसा करना आम तौर पर मालिक या संस्थापक के केंद्रीय मिशन - पैसा कमाना - से अलग हो जाता है।
एक आंशिक मुख्य वित्तीय अधिकारी अंतर को भरने के लिए कदम उठा सकता है, भविष्य के नकदी प्रवाह, संभावित खर्चों, प्रो फॉर्म आय विवरणों और अधिक को सटीक रूप से मॉडलिंग करते हुए आपके बजट को उन्मुख या समीक्षा करने में मदद कर सकता है - ये सभी आपकी व्यावसायिक यात्रा का मार्गदर्शन करने के लिए महत्वपूर्ण हैं। यदि आप बैंकिंग ऋण, इक्विटी इश्यू या निजी क्रेडिट समाधान जैसी तृतीय-पक्ष फंडिंग की तलाश कर रहे हैं तो ये आवश्यक दस्तावेज़ हैं।
बहीखाता और पेरोल
भले ही पहली दो आंशिक सीएफओ कोर दक्षताएं आपको प्रभावित करने के लिए पर्याप्त नहीं हैं, संभावना है कि आपके बहीखाता और पेरोल सिस्टम को कुछ मदद मिल सकती है। भले ही स्वचालित और एआई-संचालित बहीखाता समाधान प्रचुर मात्रा में हैं, आपकी अकाउंटिंग टीम को कॉल करने और प्रबंधित करने के लिए एक अनुभवी पेशेवर उपलब्ध होने से सुचारू संचालन और क्रूर ऑडिट के बीच अंतर हो सकता है - और यहां तक कि जुर्माना, मुकदमे और कानूनी शुल्क भी। लब्बोलुआब यह है कि जब तक आपके अन्य वरिष्ठ कर्मचारियों के पास सीपीए के रूप में पृष्ठभूमि न हो, तब तक एक फ्रैक्शनल सीएफओ आपको बहीखाता और पेरोल के मामले में परेशानी से दूर रखने में मदद कर सकता है।
किसी कंपनी को फ्रैक्शनल सीएफओ की आवश्यकता कब होती है?
इसका सबसे सीधा उत्तर "क्या मेरे व्यवसाय को आंशिक सीएफओ की आवश्यकता है?" हां है। यदि यह आपके दिमाग में है, या आप आंशिक सीएफओ को शामिल करने की संभावना पर विचार कर रहे हैं, तो संभावना है कि आप अपने व्यवसाय के भीतर समस्याओं और अक्षमताओं की पहचान कर रहे हैं जिन्हें एक आंशिक सीएफओ हल करने में मदद कर सकता है। हालाँकि, एक सामान्य नियम के रूप में, यदि आपका व्यवसाय पाँच लोगों से बड़ा है या आप इनमें से कोई भी वित्तीय कार्य चला रहे हैं, तो एक आंशिक सीएफओ एक अमूल्य संपत्ति हो सकता है:
- सरकार द्वारा अधिदेशित वित्तीय विवरण रिपोर्टिंग।
- जटिल देय खाते और प्राप्य कार्यों सहित जल्दी छूट प्रबंधन, बहीखाता स्वचालन एकीकरण, आदि
- बाहरी फंडिंग की तलाश.
- सालाना $100,000 से अधिक राजस्व उत्पन्न करें।
- विलय या व्यवसाय अधिग्रहण पर विचार।
- संपत्ति या उपकरण का कोई महंगा टुकड़ा ख़रीदना।
- कॉम्प्लेक्स इंटरनेशनल और क्रॉस का प्रबंधन-सीमा लेनदेन.
- बहुत, बहुत सारे - यदि यह ऐसा कुछ नहीं है जिसे बुनियादी व्यावसायिक पृष्ठभूमि वाला कोई व्यक्ति त्रुटिपूर्ण ढंग से निष्पादित कर सकता है, तो एक आंशिक सीएफओ सोने में अपने वजन के लायक है।
निःसंदेह, यह कहने की आवश्यकता नहीं है कि यदि आप अपना पूरा वित्तीय परिचालन एक्सेल से चला रहे हैं और मुट्ठी भर बैंकर बॉक्स दस्तावेजों से भरे हुए हैं, तो एक आंशिक सीएफओ ढूंढ सकते हैं। कम से कम अपने घर को व्यवस्थित करना अनिवार्य है! यदि आप स्थिर हैं या विस्तार करने का प्रयास कर रहे हैं तो भी यही बात लागू होती है। बहुत बार, वित्तीय कार्य हमें हमारी वास्तविक व्यावसायिक क्षमता से दूर रखते हैं, और जब आप इसे विकास और व्यावसायिक लाभ के विरुद्ध मापते हैं तो एक आंशिक सीएफओ को काम पर रखने पर आरओआई बहुत अधिक हो सकता है।
सीएफओ की भूमिका किस प्रकार भिन्नात्मक है?
संक्षेप में, डिजिटलीकरण सीएफओ की जिम्मेदारियों को विभाजित करने में सक्षम बनाता है। आइए इसका सामना करें - कई छोटे व्यवसाय वेतन लेने वाले और वार्षिक व्यवसाय की उम्मीद करने वाले पूर्णकालिक सीएफओ का खर्च वहन नहीं कर सकते हैं, न ही उन्हें इसकी आवश्यकता है। ऐसे कई मामलों में, आपका सैद्धांतिक पूर्णकालिक सीएफओ पहले और उसके बाद तिमाही में एक बार व्यस्त होगा, लेकिन अन्यथा, सोशल मीडिया ब्राउज़ करें और परियोजनाओं के बीच में समय बर्बाद करें - आपकी कंपनी की नकदी की लागत जिसका उपयोग आपकी परिचालन पहुंच बढ़ाने के लिए किया जा सकता है।
चूंकि हम बड़े पैमाने पर डिजिटल परिदृश्य में काम कर रहे हैं, विशेषज्ञ सीएफओ कई प्रकार के व्यवसायों को दूरस्थ रूप से अपनी सेवाएं प्रदान कर सकते हैं, जब तक आप महत्वपूर्ण दस्तावेजों तक पहुंच प्रदान कर सकते हैं, सॉफ्टवेयर, और व्यावसायिक कार्य।
फ्रैक्शनल सीएफओ को नियुक्त करने के लाभ
एक भिन्नात्मक सीएफओ का सबसे बड़ा लाभ, ऊपर चर्चा की गई बातों से परे, यह है कि यह आपको उन चीजों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए स्वतंत्र करता है, चाहे वह दिन-प्रतिदिन के संचालन चला रहा हो, बाहरी फंडिंग की मांग कर रहा हो, या अपनी परिचालन पहुंच का विस्तार कर रहा हो। उस मूल्य प्रस्ताव से परे - जो, स्पष्ट रूप से कहें तो, पर्याप्त से अधिक होना चाहिए - एक आंशिक मुख्य वित्तीय अधिकारी यह कर सकता है:
- डाउनस्ट्रीम वित्तीय कार्यों में सुधार करके ऐसा करते हुए पूर्णकालिक कार्यकारी सहायता को काम पर रखने की तुलना में लागत दक्षता और आरओआई में सुधार करें लेखा और बहीखाता पद्धति.
- बाहरी फंडिंग की मांग करते समय अपनी कंपनी को अधिक वैधता प्रदान करें।
- बाहरी फंडिंग को नेविगेट करने में मदद करना, यानी मदद करना एक डील रूम का प्रबंधन करें, प्रो फॉर्मा वित्तीय आदि को एक साथ रखना।
- व्यावसायिक अनुभव की गहराई और परिचालन दीर्घायु प्रदान करें जो अन्यथा आपके संगठन के भीतर बेजोड़ है।
- कुछ मूल्यों पर सीधे संरेखित किए बिना लचीलापन प्रदान करें - उदाहरण के लिए, पूर्णकालिक सीएफओ के साथ एक प्रमुख व्यक्तित्व संघर्ष तब अधिक प्रबंधनीय होता है जब आप उनके साथ महीने में केवल कुछ ही बार काम करते हैं। प्लस, यह है बहुत पूर्णकालिक पद में कटौती करने की तुलना में आंशिक सहायता को "निकालना" आसान है (विच्छेद वेतन, बेरोजगारी बीमा और यहां तक कि मुकदमेबाजी के बारे में सोचें)।
अंततः, जब आप भावी आंशिक मुख्य वित्तीय अधिकारियों से बात करेंगे तो आपको कई अतिरिक्त लाभ और लाभ मिलने की संभावना है - लेकिन आप भाड़े के लिए आंशिक सीएफओ कैसे ढूंढेंगे?
मैं किराये के लिए फ्रैक्शनल सीएफओ कैसे ढूंढ सकता हूं?
किसी भिन्नात्मक सीएफओ को नियुक्त करने से पहले, खोज को निर्देशित करने में सहायता के लिए कुछ प्रमुख बिंदुओं की एक सूची बनाएं:
- मूल्य और लोकाचार - हालाँकि आप कभी-कभार ही उनके साथ काम कर सकते हैं, आप जितना संभव हो सके सिर झुकाने से बचना चाहेंगे।
- सुनिश्चित करें कि वे आपकी ज़रूरतों को समझते हैं और उनका कौशल उन ज़रूरतों और आपकी अपेक्षाओं के अनुरूप है।
- ईमानदारी - उनकी व्यावसायिक प्रतिष्ठा क्या है? आखिरकार दिन के अंत में, तुंहारे उन वित्तीय विवरणों पर नाम की मुहर लगी होती है, इसलिए आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि आंशिक सीएफओ इतना ईमानदार हो कि आप उनके काम पर कायम रहने में सहज हों।
- सुनिश्चित करें कि उनकी लागत और भुगतान अपेक्षाएं आपके बजट के अनुरूप हों, हालांकि जब आप लागत बचत और बेहतर राजस्व धाराओं पर विचार करते हैं, जिसके परिणामस्वरूप उनकी सेवाओं का परिणाम होता है, तो शीर्ष स्तरीय फ्रैक्शनल सीएफओ अपने लिए कई गुना अधिक भुगतान करते हैं।
एक बार जब आपकी इच्छा सूची तैयार हो जाए, तो यहां आप शीर्ष फ्रैक्शनल सीएफओ सहायता पा सकते हैं:
- अपना नेटवर्क टैप करें: चाहे स्थानीय व्यापार संघों के माध्यम से या लिंक्डइन पर एक अच्छी पुरानी सोशल मीडिया खोज के माध्यम से, योग्य फ्रैक्शनल सीएफओ के लिए रेफरल प्राप्त करना उनकी पेशेवर योग्यताओं की जांच करने का एक शॉर्टकट है।
- आंशिक सीएफओ व्यवसाय और एजेंसियां: भिन्नात्मक सीएफओ का प्रतिनिधित्व करने वाली असंख्य एजेंसियां ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाने के साथ-साथ एक जांचा-परखा, ऑफ-द-शेल्फ अनुभव प्रदान करती हैं। साथ ही, एक एजेंसी के माध्यम से प्रतिनिधित्व करने वाले सीएफओ भिन्नात्मक अवधारणा से अधिक परिचित होते हैं और दूरस्थ संचालन को अधिक आसानी से अपना सकते हैं।
- फ्रीलांसिंग साइटें: हालांकि यह स्थान थोड़े अधिक काम और उचित परिश्रम की मांग करता है, आप फ्रीलांसिंग प्लेटफार्मों पर शीर्ष स्तरीय, वैश्विक मदद पा सकते हैं। बस यह सुनिश्चित कर लें कि आप ट्रिगर खींचने से पहले उनके अनुभव और योग्यताओं को सत्यापित कर लें!
निष्कर्ष
यदि आप इतने छोटे हैं कि पूर्णकालिक सीएफओ को नियुक्त करने का कोई मतलब नहीं है, तो फ्रैक्शनल सीएफओ सही समाधान है। फ्रैक्शनल सीएफओ आपकी कंपनी को परिचालनात्मक रूप से सही दिशा में आगे बढ़ने में मदद करते हुए वित्तीय कार्यों के स्पेक्ट्रम में कस्टम, गहन सहायता प्रदान करते हैं।
इसी तरह, यदि आपके पास एक लेखांकन टीम या वित्तीय रूप से केंद्रित कर्मचारी हैं, तो एक फ्रैक्शनल सीएफओ वह नेता हो सकता है जिसे उन्हें अपना सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन करने की आवश्यकता होती है, जबकि अक्सर वर्तमान और उभरते समय में अंतर्दृष्टि प्रदान करता है। भविष्य के लेखांकन रुझान और उपकरण, सहित स्वचालित और AI-सक्षम समाधान.
निचली पंक्ति - यदि आप आंशिक सीएफओ पर भी अस्पष्ट रूप से विचार कर रहे हैं, तो अब नियुक्ति का समय आ गया है।
- एसईओ संचालित सामग्री और पीआर वितरण। आज ही प्रवर्धित हो जाओ।
- प्लेटोडेटा.नेटवर्क वर्टिकल जेनरेटिव एआई। स्वयं को शक्तिवान बनाएं। यहां पहुंचें।
- प्लेटोआईस्ट्रीम। Web3 इंटेलिजेंस। ज्ञान प्रवर्धित। यहां पहुंचें।
- प्लेटोईएसजी. कार्बन, क्लीनटेक, ऊर्जा, पर्यावरण, सौर, कचरा प्रबंधन। यहां पहुंचें।
- प्लेटोहेल्थ। बायोटेक और क्लिनिकल परीक्षण इंटेलिजेंस। यहां पहुंचें।
- स्रोत: https://nanonets.com/blog/fractional-cfo/
