समय पर नज़र रखने के लिए धन्यवाद, आप डिज़ाइन प्रक्रिया पर अधिक नियंत्रण प्राप्त करते हैं। ऑपरेशन का यह तरीका आपको शीर्ष परिणाम देता है। उचित कार्य प्रबंधन के बिना, आप अपने क्षेत्र में पेशेवर नहीं बन सकते। समय पर नज़र रखने के लिए ऐप्स का उपयोग करना विशेष रूप से फ्रीलांसरों और डिज़ाइन टीम के सदस्यों को प्रबंधित करने वालों के लिए उपयोगी है। वे आपके कार्यों की ठीक से योजना बनाने, प्रदर्शन की निगरानी करने और परिणामों का विश्लेषण करने में आपकी सहायता करेंगे। मूल्यवान संसाधनों को बर्बाद करने और समय सीमा के साथ संघर्ष करने से बचने के लिए, समय पर नज़र रखने के महत्व के बारे में और जानें।
बेहतर योजना
यदि आपके पास पर्याप्त अच्छी परियोजना योजना नहीं है, तो आप बहुत अधिक समय और धन खो देंगे। आपको अपनी प्राथमिकताओं को पूरी तरह से समझने की जरूरत है ताकि आप उन कार्यों के बारे में सोचने में ज्यादा समय न लगाएं जिनसे आपको गुजरना है। कर्मचारी समय ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर इसमें आपकी मदद करता है। यह सभी परियोजनाओं को सुव्यवस्थित रखेगा, चाहे आप फ्रीलांसर हों या कर्मचारी। इस मोड को शुरू करने के लिए, सॉफ्टवेयर में कार्यों की एक सूची बनाएं। एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो उन्हें संपादित करें, वर्गीकृत करें, और जैसा आप उचित समझें उन्हें क्रमबद्ध करें।
उदाहरण के लिए, आप अपने कार्यों को ग्राहकों या परियोजनाओं द्वारा विभाजित कर सकते हैं। आप कार्यों का विस्तार से वर्णन भी कर सकते हैं, अनुमान, समय सीमा आदि निर्दिष्ट कर सकते हैं। इस तरह आप काम के दायरे को बेहतर ढंग से समझ पाएंगे और बेहतर अवलोकन करेंगे। विभिन्न स्थितियों के अनुसार कार्यों को छाँटने के लिए यह एक अच्छा आधार है। संगठन के प्रति इस दृष्टिकोण के साथ, आप अराजकता से बचते हैं और बिना देर किए अपने दायित्वों को समाप्त करते हैं।
कुशल समय
फ्रीलांस समय बर्बाद नहीं कर सकता। अन्यथा सफल होना बहुत कठिन है। कुशल संचालन सुपर-फास्ट ऑपरेशन के समान नहीं है। मुद्दा यह है कि आपको व्यक्तिगत कार्यों पर संसाधनों को बर्बाद नहीं करना चाहिए। समय पर नज़र रखने के लिए धन्यवाद, समय बर्बाद करने वालों की पहचान करना बहुत आसान है। ऐप्स काम के घंटों के अधिक सटीक रिकॉर्ड में योगदान करते हैं, जैसे कर्मचारी उपस्थिति ट्रैकर. इसका मतलब यह है कि यह देखना बहुत आसान है कि कोई धीमा है, साथ ही साथ किसी की गति उसके काम की गुणवत्ता को खराब करती है। डेटा का एक संक्षिप्त विश्लेषण समय प्रबंधन में कमजोरियों को खोजने और सुधार के तरीके खोजने के लिए पर्याप्त है।
परियोजना लागत और राजस्व
प्रत्येक उद्यमी जो लाभ कमाना चाहता है उसे लगातार वित्त के प्रवाह की निगरानी करनी चाहिए। यह परियोजना लागत का विश्लेषण करने के साथ-साथ सभी राजस्व पर नज़र रखने को संदर्भित करता है। यही कारण है कि स्मार्ट ट्रैकिंग टूल इतने लोकप्रिय हैं। इन उपकरणों का पूरा लाभ उठाने के लिए, आपको अपनी पसंदीदा बिलिंग दरें और खाता लागत निर्धारित करनी होगी। यह समय का ट्रैक रखेगा, और डिवाइस आपको सभी महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करेगा। इस डेटा के आधार पर, आप लागत-लाभ अनुपात की गणना करने के लिए एक विस्तृत रिपोर्ट और चार्ट बना सकते हैं।
काम की बुरी आदतों को दूर करें
समय बर्बाद करने के कुछ मुख्य कारण सोशल नेटवर्क हैं। हालांकि छोटे ब्रेक तत्काल राहत ला सकते हैं, लेकिन समय सीमा छूटने का जोखिम है। हालांकि, कर्मचारी समय पर नज़र रखने से विलंब को रोका जा सकेगा। यदि इसमें बहुत देर हो जाती है, तो समय-सीमा को पूरा करने के लिए अक्सर गुणवत्ता समझौता किया जाता है। ऐसा संगठन ग्राहकों के साथ आपके संबंधों को बुरी तरह प्रभावित करता है, क्योंकि यह आपकी कंपनी की प्रतिष्ठा को नुकसान पहुंचाता है।
निष्कर्ष:
फ्रीलांसरों को परियोजनाओं की बुद्धिमानी से योजना बनाने और एक ही समय में कई ग्राहकों के साथ काम करने में सक्षम होने के लिए, वर्कफ़्लो में लगातार सुधार करना आवश्यक है। ऐसा करने का आदर्श तरीका समय का ध्यान रखना है। यह समस्या को पहचानने और उत्पादकता में सुधार के लिए अच्छी रणनीतिक योजना बनाने का एक अवसर है। कुछ समय बाद, समय प्रबंधन के कौशल का पता लगाने के लिए स्वतंत्र अध्ययन करना भी संभव है।
स्रोत: प्लेटो डेटा इंटेलिजेंस: प्लेटोडेटा.io
