चिकित्सा उपकरण उद्योग में दीर्घकालिक विकास और प्रतिस्पर्धात्मकता के लिए इन्वेंटरी जोखिम प्रबंधन एक महत्वपूर्ण कारक है।
यह ब्लॉग स्टारफिश मेडिकल दृष्टिकोण को 5 क्षेत्रों में साझा करता है जो अच्छे इन्वेंटरी जोखिम प्रबंधन के लिए महत्वपूर्ण हैं।
आप इन्वेंट्री जोखिम का प्रबंधन कैसे कर सकते हैं और व्यवसाय बढ़ा सकते हैं?
1. मांग का पूर्वानुमान और सटीकता:
सबसे पहले, उन्नत पूर्वानुमान पद्धतियों का उपयोग करके आवश्यक सूची निर्धारित करने के लिए तकनीकी ज्ञान और विशेषज्ञता के साथ एक क्रॉस फंक्शनल प्लानिंग टीम का आयोजन करें। उन्हें उन महत्वपूर्ण भागों और हिस्सों की पहचान करनी चाहिए जिनकी लीड टाइम लंबी है, फिर भविष्य की समस्याओं से बचने के लिए उन हिस्सों को समय से पहले पहुंचाने के लिए रसद की व्यवस्था करने के लिए आवश्यक कार्रवाई करनी चाहिए।
2. सही विक्रेता का चयन करें:
अपने पार्ट्स के लिए सही विक्रेता का चयन करना सुनिश्चित करें। आपूर्तिकर्ताओं का मूल्यांकन करने के लिए आधुनिक फ़िल्टरिंग विधियां बनाएं और उनका उपयोग करें और फिर उन्हें अपनी शीर्ष स्तरीय सूची में शामिल करें। यह सुनिश्चित करने के लिए उस शीर्ष स्तरीय सूची का उपयोग करें कि हर कोई जानता है कि ये विक्रेता उत्पादन, वितरण के सभी आवश्यक गुणवत्ता मानकों को पूरा कर चुके हैं और आपके लिए आवश्यक गुणवत्ता और मात्रा के साथ भागों की आपूर्ति कर सकते हैं।
3. इन्वेंटरी का विश्लेषण करें:
कुशल बनें और अपनी इन्वेंट्री को तीन संबंधित वर्गों में अलग करके प्राथमिकता दें। वर्ग 'ए' में सभी महत्वपूर्ण भाग (उच्च मूल्य और लंबी लीड समय) शामिल हैं। क्लास 'बी' उन हिस्सों को संदर्भित करता है जिनका लीड समय कम होता है और एक मान जो सभी आवश्यक हिस्सों के उच्च या निचले पक्ष के बीच आता है। अंतिम वर्ग 'सी' है जो ऐसे भाग हैं जो आसानी से उपलब्ध हैं या जिनका संचालन समय बहुत कम है और मूल्य भी कम है, जैसे सामान्य स्क्रू या नट। ट्रेसेबिलिटी बनाए रखने के लिए, संपूर्ण इन्वेंट्री को क्रमबद्ध करना और इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणाली सॉफ़्टवेयर में जानकारी बनाए रखना सुनिश्चित करें जो नियमित आधार पर भागों की आवाजाही का पता लगाने और जांच करने में मदद करेगा। अपनी इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणाली की इन्वेंट्री सटीकता की पुष्टि और अद्यतन करने के लिए नियमित समय पर भौतिक चक्र गणना का संचालन करें।
4. निरंतर सुधार:
कोई भी रणनीति या प्रक्रिया हमेशा के लिए काम नहीं कर सकती। समय-समय पर अपनी प्रक्रियाओं और रणनीतियों का पुनर्मूल्यांकन करने के लिए एक क्रॉस-फंक्शनल टीम के रूप में एक साथ काम करें (विशेषकर उत्पाद, बाजार या कर्मियों के लिए परिवर्तन के समय) ताकि उन खामियों या क्षेत्रों का पता लगाया जा सके जिनमें समय के साथ सुधार किया जाना चाहिए। अपने आस-पास बदलते बाजार और स्थितियों को देखकर और अपनी इन्वेंट्री प्रबंधन प्रक्रिया में लगातार सुधार करने के लिए अतिरिक्त प्रयास करके, आप पहले के सुधारों और दक्षताओं को बनाए रखेंगे और बढ़ाएंगे।
5. कर्मचारी प्रशिक्षण एवं विकास:
इन्वेंटरी जोखिम प्रबंधन यह न केवल कंपनी के तकनीकी पहलू को अद्यतन करने के बारे में है, बल्कि प्रशिक्षण और कार्यशालाओं के माध्यम से कर्मचारी विकास पर भी काम कर रहा है। कर्मचारी प्रशिक्षण में निवेश करें ताकि वे इन्वेंट्री जोखिम प्रबंधन विधियों को प्रभावी ढंग से लागू कर सकें। कर्मचारियों को बैठकों और ऑन-साइट गतिविधियों में शामिल करें ताकि वे जानकारी और नए विचार सामने ला सकें जो आपके प्रबंधन दृष्टिकोण को अनुकूलित करने में मदद करेंगे।
संक्षेप में कहें तो महारत हासिल करना इन्वेंट्री जोखिम प्रबंधन महत्वपूर्ण है, लेकिन ऊपर उल्लिखित सभी युक्तियों को अपनाने से आप न केवल समग्र जोखिमों को कम करेंगे बल्कि लगातार बदलती मांगों को पूरा करने के लिए संचालन और प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित भी करेंगे। हमारा मानना है कि प्रभावी इन्वेंट्री प्रबंधन हमें हितधारकों का विश्वास हासिल करने, ग्राहकों को आकर्षित करने और इस प्रतिस्पर्धी उद्योग में ग्राहकों को सफलता दिलाने में मदद करता है।
अनीस बेग हैं इन्वेंटरी एवं लॉजिस्टिक्स समन्वयक स्टारफिश मेडिकल में। अनीस इन्वेंटरी और वेयरहाउसिंग उद्योग में काम करने के व्यापक अनुभव के साथ आ रहे हैं। उनके पास एमबीए है।
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- स्रोत: https://starfishmedical.com/blog/inventory-risk-management-areas/
