जैसे-जैसे रोजमर्रा के उपकरण और सेवाएँ तेजी से सदस्यता-आधारित होती जा रही हैं, वैसे-वैसे जब व्यवसाय प्रबंधन की बात आती है तो हमारी समग्र स्वचालन रणनीति भी बदल जाती है। लेकिन, जिस तरह किसी सदस्यता को बिना निगरानी के स्वत: नवीनीकरण पर रखना एक महंगी गलती हो सकती है, उसी तरह आवर्ती ACH लेनदेन को गलत तरीके से प्रबंधित करना भी एक महंगी गलती हो सकती है।
QuickBooks, सबसे लोकप्रिय में से एक लेखांकन और बाज़ार में बहीखाता प्लेटफ़ॉर्म, आवर्ती ACH भुगतानों को प्रबंधित करने का एक काफी सरल तरीका प्रदान करता है ताकि यह सुनिश्चित करने में मदद मिल सके कि भुगतान के दौरान कोई आश्चर्य न हो। सुलह का समय.
ACH भुगतान क्या हैं?
हालाँकि आमतौर पर इसे केवल ACH भुगतान या ACH स्थानांतरण कहा जाता है, यह शब्द विशेष रूप से एक राष्ट्रीय भुगतान नेटवर्क को संदर्भित करता है जिस पर बैंक और अन्य संस्थान पार्टियों के बीच भुगतान को सुरक्षित और सटीक रूप से संसाधित करने के लिए भरोसा करते हैं। अपने सरलतम रूप में, ACH नेटवर्क एक विश्वसनीय तीसरे पक्ष की तरह है जो भुगतानकर्ता से धन प्राप्त करता है और भुगतानकर्ता के खाते में जमा करने से पहले इसे उनकी ओर से संसाधित करता है।
ACH भुगतान आम तौर पर कार्य सप्ताह के दौरान तेजी से होते हैं लेकिन तत्काल नहीं होते हैं। भुगतान ऐप्स और समान प्रोसेसिंग टूल की तरह, भुगतान पर भुगतानकर्ता को सीधे भुगतान करने के बजाय, ACH नेटवर्क बैच और भुगतान को व्यक्तिगत रूप से करने के बजाय दैनिक रूप से रूट करता है। यही कारण है कि ACH भुगतानों को निष्पादित होने में आम तौर पर 1 - 3 कार्यदिवस लगते हैं, हालाँकि ACH भुगतान दिन में काफी पहले व्यावसायिक घंटों के दौरान जमा किए जाने पर उसी दिन होते हैं।
ACH भुगतान आम तौर पर दो प्राथमिक श्रेणियों में से एक के अंतर्गत आएगा:
सीधा भुगतान: इस प्रकार का ACH भुगतान बताता है कि खरीदार वस्तुओं या सेवाओं के लिए कैसे भुगतान करता है। उदाहरणों में उपयोगिता बिलों के लिए सीधे ACH भुगतान, वायर ट्रांसफ़र के विकल्प के रूप में किसी मित्र को, और आपके मासिक विवरण का भुगतान आपकी क्रेडिट कार्ड कंपनी को करना शामिल है।
सीधे जमा: ACH भुगतान की जिस विविधता से हम सबसे अधिक परिचित हैं, प्रत्यक्ष जमा से तात्पर्य व्यवसायों, नियोक्ताओं और सरकारी संस्थाओं से है जो प्राप्तकर्ताओं को पेरोल, सरकारी अधिकारों और लाभों और यहां तक कि कर रिफंड के लिए ACH भुगतान की पेशकश करते हैं।
इन दो व्यापक लेबलों के भीतर, एक्सचेंज में आपकी भूमिका के आधार पर, आपके लेनदेन को इस प्रकार वर्गीकृत किया जाएगा:
ACH क्रेडिट: यदि आप प्राप्तकर्ता की ओर हैं, तो प्रेषक के खाते से भुगतान शेष आपके खाते में जमा कर दिया जाता है। ACH क्रेडिट लेनदेन में आपका पेरोल, सरकारी लाभ भुगतान, कर रिफंड, या ठेकेदारों के लिए चालान भुगतान शामिल हो सकते हैं।
ACH डेबिट: प्रेषक का लेनदेन ACH डेबिट है, क्योंकि प्राप्तकर्ता को भेजे जाने पर पैसा उनके खाते से डेबिट कर दिया जाता है। यदि आप ACH भुगतान के माध्यम से अपने बंधक का भुगतान करते हैं, तो यह ACH डेबिट लेनदेन है।
आवर्ती ACH भुगतान क्या हैं?
अक्सर, पूर्वानुमानित और चल रहे खर्चों के लिए, हम मानसिक बोझ को कम करने और बिल गुम होने के जोखिम से बचने के लिए आवर्ती ACH भुगतान स्थापित करेंगे। आवर्ती भुगतान प्रोग्राम के आधार पर होते हैं और बताई गई सटीक राशि डेबिट की जाती है; वे सदस्यता, बंधक या पट्टे के भुगतान और सदस्यता लागत जैसी निश्चित लागतों के लिए सर्वोत्तम होते हैं। पेरोल कटौती, हालांकि परिवर्तनीय है, को आम तौर पर पेरोल प्रसंस्करण और कर्मचारियों को भुगतान प्राप्त करने के बीच घर्षण को कम करने के लिए आवर्ती के रूप में वर्गीकृत किया जाता है।
आवर्ती बनाम स्वचालित ACH भुगतान
हालाँकि आवर्ती भुगतान स्वचालित होते हैं, सभी स्वचालित भुगतान आवर्ती नहीं होते हैं। ACH भुगतान को आवर्ती के रूप में वर्गीकृत किया गया है या नहीं, यह आवृत्ति पर निर्भर करता है - यदि भुगतान समय-समय पर, यानी मासिक रूप से नियोजित समय पर होता है, तो यह आवर्ती है। यदि यह भविष्य में निष्पादित करने के लिए एक पूर्व नियोजित और पूर्वप्रोग्रामित ACH भुगतान है, लेकिन एक बार के आधार पर, तो यह केवल एक स्वचालित ACH भुगतान है।
QuickBooks में आवर्ती ACH भुगतान कैसे कार्य करते हैं?
यदि आप QuickBooks में आवर्ती ACH भुगतान का उपयोग करने की योजना बना रहे हैं, तो ध्यान दें कि केवल QuickBooks ऑनलाइन ही यह सुविधा प्रदान करता है - क्योंकि QuickBooks अपने डेस्कटॉप प्लेटफ़ॉर्म को बंद कर देता है, उम्मीद है कि नए एकीकरण और सुविधाएँ ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म के लिए विशिष्ट होंगी; आवर्ती ACH भुगतान कोई अपवाद नहीं हैं।
ग्राहकों से आवर्ती भुगतान
QuickBooks में कोई भी ACH भुगतान प्राप्त करने से पहले, आपके पास एक सक्रिय QuickBooks ऑनलाइन और QuickBooks भुगतान लाइसेंस होना चाहिए। आरंभ करने से पहले, आपको बिल करने के लिए ग्राहक प्राधिकरण की भी आवश्यकता होगी। चाहे यह मौखिक या लिखित सहमति हो, यह पुष्टि करना कि आपका ग्राहक जानता है कि ACH लेनदेन आने वाला है, अच्छी ग्राहक सेवा है।
वहां से, आप:
चयन करके आवर्ती लेनदेन जोड़ें आवर्ती लेनदेन सेटिंग ड्रॉपडाउन मेनू से.
क्लिक करें नया, फिर चुनें बिक्री की रसीद ड्रॉपडाउन मेनू से
फिर आप ग्राहक या क्लाइंट की सभी जानकारी भरेंगे।
और बस! आवर्ती ACH भुगतानों पर नज़र रखने के अलावा, ट्रिगर खींचने से पहले एक अंतिम बार सत्यापित करें कि आपका ग्राहक या ग्राहक आवर्ती ACH भुगतान के बारे में जानता है और उससे सहमत है; अन्यथा, आप जाने के लिए तैयार हैं!
विक्रेताओं को भुगतान
हालाँकि, चयन करने के बजाय आप ऊपर बताए गए समान चरणों का पालन करेंगे बिक्री की रसीद, आप क्लिक करेंगे बिल:
वहां से, बस विक्रेता का डेटा भरें या किसी मौजूदा का चयन करें प्रदायक और आवर्ती भुगतान अंतराल - यह इतना आसान है!
QuickBooks में आवर्ती ACH भुगतान को कैसे रोकें
एक बार जब आपके पास QuickBooks में आवर्ती ACH भुगतान सेट हो जाता है, चाहे वह क्रेडिट हो या डेबिट, आप इसकी स्थिति की निगरानी कर सकते हैं आवर्ती लेनदेन डैशबोर्ड:
आवर्ती ACH भुगतान को रद्द करना या रोकना चयन करने जितना ही सरल है संपादित करें के अंतर्गत ड्रॉपडाउन मेनू कार्य कॉलम और चयन मिटाना. आप आवर्ती ACH भुगतानों को रोक भी सकते हैं या अगले आवर्ती ACH भुगतान को छोड़ भी सकते हैं।
QuickBooks में आवर्ती भुगतान के नुकसान
हालाँकि कोई भी प्रणाली सही नहीं है, QuickBooks में आवर्ती भुगतान स्थापित करने और उपयोग करने से कुछ अनोखी कमियाँ आती हैं:
- दैनिक सीमाएँ: यदि आप किसी बाहरी बैंक से ACH (क्रेडिट या डेबिट) शुरू करते हैं, तो आप $500,000 दैनिक जमा सीमा (क्विकबुक में) और $100,000 साप्ताहिक डेबिट सीमा (क्विकबुक से भेजा गया पैसा) तक सीमित हैं। यदि आप QuickBooks से ACH ट्रांसफर शुरू करते हैं, तो आप प्रतिदिन $20,000 और साप्ताहिक $40,000 तक ट्रांसफर कर सकते हैं। में क्विकबुक और प्रतिदिन $50,000 तक आउट क्विकबुक का।
- प्रसंस्करण में देरी: हालाँकि ACH नेटवर्क हाल के वर्षों में तेज़ हो गया है, लेकिन इसकी कोई गारंटी नहीं है कि ACH भुगतान उसी दिन पूरी तरह से निष्पादित हो जाएगा। यह विशेष रूप से सच है यदि आप मानक व्यावसायिक घंटों के बाहर लेनदेन शुरू करते हैं।
- अपर्याप्त निधि जोखिम: हालाँकि, विशेष रूप से QuickBooks से बंधे नहीं हैं, यदि आप अपने डेबिट खाते की शेष राशि की निगरानी करने में विफल रहते हैं, तो आप हमेशा खातों से अधिक निकासी या अपर्याप्त फंड शुल्क का भुगतान करने का जोखिम उठाते हैं। फिर, यह कोई अंतर्निहित जोखिम या खामी नहीं है, बल्कि ऐसी कमी है जो निराशाजनक और महंगी हो सकती है।
- अंतर्राष्ट्रीय भुगतान: QuickBooks में कमी है देशी सीमा-पार ACH भुगतान एकीकरण; यद्यपि तृतीय-पक्ष Add-ons इस अंतर को भरें, कंपनियां बड़े पैमाने पर काम कर रही हैं अंतर्राष्ट्रीय विक्रेता या खरीदार कहीं और बेहतर समाधान ढूंढ सकते हैं।
QuickBooks में ACH भुगतान के विकल्प
यदि आप ACH भुगतान के लिए QuickBooks का उपयोग नहीं करना चाहते हैं - या ACH लेनदेन से पूरी तरह बचना चाहते हैं - तो बहुत सारे विकल्प आपको उन प्रणालियों को चुनने की सुविधा देते हैं जो आपके वर्कफ़्लो के साथ सर्वोत्तम रूप से संरेखित हों। कुछ सामान्य विकल्पों में शामिल हैं:
- क्विकबुक गोपेमेंट: QuickBooks उपयोगकर्ताओं के लिए, यह मोबाइल भुगतान ऐप ACH लेनदेन के विकल्प के रूप में कार्य करता है और इसमें आपके प्राथमिक खाते के साथ स्वचालित सिंक्रनाइज़ेशन शामिल है।
- दूसरे एप्लिकेशन: मोबाइल भुगतान प्रसंस्करण ऐप्स की एक श्रृंखला चलते-फिरते लचीलापन और उपयोग में आसानी प्रदान करती है, जिसमें वेनमो भी शामिल है। पेपैल, और कैशऐप।
- भुगतान प्रोसेसर: यदि आपको अधिक मजबूत लेनदेन प्रबंधन उपकरण की आवश्यकता है, भुगतान प्रोसेसर जैसे स्क्वायर और Stripe ऑल-इन-वन भुगतान समाधान प्रदान करें।
- तार स्थानांतरण: हालांकि ज्यादातर मामलों में यह महंगा है, अंतरराष्ट्रीय और सीमा पार लेनदेन के लिए वायर ट्रांसफर लोकप्रिय है।
निष्कर्ष
हालांकि विकल्प मौजूद हैं, क्विकबुक प्लेटफ़ॉर्म के भीतर सीधे आवर्ती ACH लेनदेन को प्रबंधित करना कई उत्पादों को सीखने और प्रबंधित किए बिना एक केंद्रीकृत प्लेटफ़ॉर्म पर अपने व्यवसाय लेखांकन को रखने में रुचि रखने वाले उपयोगकर्ताओं के लिए एक सुरक्षित शर्त है। आवर्ती ACH लेनदेन नकदी प्रवाह बनाए रखने का एक सरल, सुरक्षित और आसान तरीका है विक्रेता खुश - और QuickBooks इस प्रक्रिया को और भी सरल बनाता है।
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- स्रोत: https://nanonets.com/blog/recurring-ach-payments-quickbooks/
