व्यवसायों के लिए उत्पादकता एक आवश्यक कारक है क्योंकि यह सुनिश्चित करता है कि उन्हें अपने कार्यबल से अधिकतम उत्पादन प्राप्त हो। के अनुसार 2023 के लिए गैलप की वैश्विक कार्यस्थल स्थिति रिपोर्ट, गैर-नियुक्त कर्मचारी, या जो लोग अपने काम पर पूरी तरह से ध्यान केंद्रित नहीं करते हैं, उनके कारण व्यवसायों को उत्पादकता में $8.8 ट्रिलियन का नुकसान उठाना पड़ा।
अपने कार्यबल को खुश रखना व्यवसाय के लिए एक अत्यंत महत्वपूर्ण कारक है। लेकिन आप ऐसा कैसे कर सकते हैं? आप अपने स्टाफ के साथ लंच पार्टी का आयोजन कर सकते हैं। आप उन्हें कभी-कभी पिकनिक या किसी अच्छी यात्रा पर ले जा सकते हैं।
हालाँकि, वे इनमें से कुछ चीज़ों की परवाह केवल तभी करेंगे जब वे सुखद वातावरण में काम करेंगे।
इस लेख में, हम आपके कर्मचारियों के लिए सर्वोत्तम कार्यस्थल वातावरण बनाने में सहायता के लिए कुछ युक्तियाँ और युक्तियाँ साझा करेंगे ताकि वे व्यवसाय के साथ-साथ आगे बढ़ सकें।
एक उत्पादक कार्यस्थल बनाकर, आप अपने व्यवसाय की समग्र दक्षता बढ़ा सकते हैं। एक उत्पादकता कार्यक्षेत्र आपके व्यवसाय को फलने-फूलने की अनुमति देगा क्योंकि आपकी टीम का प्रत्येक व्यक्ति अपनी क्षमता को अधिकतम करने का लक्ष्य रखेगा।
आपकी सहायता के लिए, यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं जिनका उपयोग आप उत्पादकता को प्रोत्साहित करने वाला कार्यस्थल बनाने के लिए कर सकते हैं।
1. सफलता के लिए किराया:
अधिकांश नियोक्ता नियुक्ति करते समय तकनीकी क्षमताओं पर ध्यान केंद्रित करते हैं। हालाँकि, इससे आपको यह नहीं पता चलता कि वे आपके कार्यस्थल के लिए उपयुक्त हैं या नहीं - इसीलिए आपको हरफनमौला क्षमताओं वाले लोगों के साथ जाने की आवश्यकता है। गलत कर्मचारियों को काम पर रखने का मतलब है कि वे पूरे कार्यबल पर बुरा प्रभाव डालेंगे। परिणामस्वरूप, यह पूरी टीम के समग्र मनोबल और उत्पादकता पर महत्वपूर्ण प्रभाव डालेगा।
व्यावसायिक संस्कृति की समझ के आधार पर लोगों की भर्ती करना आवश्यक है। आपके साक्षात्कार से आपको ऐसे कर्मचारी ढूंढने में मदद मिलेगी जो आपकी कंपनी के लिए उपयुक्त हों। बस जबरदस्ती फिट होने की कोशिश न करें, क्योंकि इस बात की अच्छी संभावना है कि आप अपनी ड्रीम टीम नहीं बना पाएंगे।
2. कार्यस्थल को अच्छी स्थिति में रखें:
ध्यान देने योग्य एक महत्वपूर्ण बात यह है कि आप एक ऐसा कार्यस्थल वातावरण बनाना चाहते हैं जो आपकी संस्कृति के अनुकूल हो। यदि आपके कर्मचारी संगीत पसंद करते हैं, तो आपके पास एक रिकॉर्ड प्लेयर होना चाहिए। इससे उन्हें पूरे दिन अपनी पसंदीदा धुनें बजाने का मौका मिलेगा, जिससे उन्हें बेहतर माहौल मिलेगा।
इसके अलावा, एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया और साफ-सुथरा कार्यालय एक ऐसी चीज़ है जो कर्मचारियों को हर दिन कार्यालय में आने के लिए प्रोत्साहित करेगा। इसलिए, स्वच्छ और स्वस्थ कार्यस्थल सुनिश्चित करना सबसे अच्छा है। क्लीन टीम और जैसे अनगिनत सेवा प्रदाता हैं कम्पास सफाई समाधान आप अपने कर्मचारियों के लिए अधिक स्वच्छ स्थान उपलब्ध कराने का विकल्प चुन सकते हैं। कार्यस्थल पर अच्छा माहौल बनाने के लिए आप निम्नलिखित युक्तियाँ भी आज़मा सकते हैं:
- अव्यवस्था हटाना
- दीवारों की पेंटिंग
- अधिक प्रकाश आने देना
- सभी कर्मचारियों के लिए सुरक्षित स्थान बनाना
- अतिरिक्त सुधारों पर विचार करना, जैसे पौधे जोड़ना
3. छोटी जीत और उपलब्धियों का जश्न मनाएं:
हालांकि इसे ज्यादातर नजरअंदाज कर दिया जाता है, छोटी जीत और उपलब्धियों का जश्न मनाना सबसे सकारात्मक कार्य वातावरण विचारों में से एक है। जब कर्मचारी सार्थक कार्य करते हैं, तो वे इसके बदले में पुरस्कार की उम्मीद करते हैं।
यद्यपि आप उन्हें बुनियादी ज़रूरतें प्रदान कर सकते हैं - स्वास्थ्य देखभाल, एक सुरक्षित कार्य वातावरण, वित्तीय स्थिरता - ऐसी अन्य चीजें भी हैं जो आप उनकी उपलब्धियों का समर्थन करने के लिए कर सकते हैं। आप कर्मचारियों को यह दिखाने के लिए निम्नलिखित चीज़ें आज़मा सकते हैं कि आप उनके काम को नोटिस करते हैं और इसके लिए उनकी सराहना करना चाहते हैं:
- उन्हें विशेष पुरस्कार से पुरस्कृत करें
- उन्हें कंपनी-व्यापी ईमेल से बधाई दें
- मीटिंग के दौरान किसी कर्मचारी द्वारा अपने लक्ष्य प्राप्त कर लेने या उससे आगे निकल जाने पर उसका आभार व्यक्त करें
4. प्रक्रिया को आसान बनाने वाले उपकरण प्रदान करें:
कर्मचारियों को सही उपकरण उपलब्ध कराने से उन्हें अपना काम अधिक कुशलतापूर्वक और तेज़ी से पूरा करने में मदद मिलेगी। इससे न केवल समग्र उत्पादकता बढ़ेगी बल्कि सकारात्मक माहौल भी बनेगा। प्रत्येक कर्मचारी को जिन उपकरणों की आवश्यकता हो सकती है, वे उनकी नौकरी की भूमिकाओं और जिम्मेदारियों के आधार पर अलग-अलग होंगे।
उदाहरण के लिए, एक अकाउंटेंट को बहीखाता पद्धति के लिए सॉफ्टवेयर की आवश्यकता होगी, जबकि एक यूएक्स/यूआई डिजाइनर को फोटोशॉप या फिगमा जैसे टूल की आवश्यकता होगी। संक्षेप में कहें तो, वे प्रासंगिक उपकरण ढूंढें जिनकी प्रत्येक कर्मचारी को आवश्यकता है और उन्हें प्रदान करें।
5. अपने समय का आनंद लें और आनंद लें:
अंतिम लेकिन महत्वपूर्ण बात यह है कि उत्पादक कार्य वातावरण के निर्माण के लिए कभी-कभी मौज-मस्ती की आवश्यकता होती है। काम पर पूरी तरह से ध्यान केंद्रित करने की ज़रूरत नहीं है, क्योंकि इसका असर समग्र मनोबल पर पड़ सकता है। आपको उन्हें समय-समय पर कुछ मौज-मस्ती करने देना चाहिए। आपको कठोर कदम उठाने की ज़रूरत नहीं है; क्योंकि छोटे बदलावों का व्यापक प्रभाव हो सकता है।
उदाहरण के लिए, आप कुछ छोटे ब्रेक ले सकते हैं जहां आप कर्मचारियों को कुछ गतिविधियाँ करने देते हैं। आप कर्मचारियों का जन्मदिन भी मना सकते हैं।
सही प्रतिभा ढूंढना महत्वपूर्ण है, लेकिन उसे बनाए रखना और प्रबंधित करना भी उतना ही महत्वपूर्ण है। सबसे सही तरीका प्रतिभा का प्रबंधन करें एक सामंजस्यपूर्ण और सहकारी वातावरण का निर्माण करना है जो कर्मचारियों को बनाए रखेगा और उन्हें अधिक उत्पादक बनने के लिए प्रोत्साहित करेगा। इस लेख की सहायता से, आप अपने व्यवसाय के लिए एक उत्पादक कार्यबल बनाने में सक्षम हो सकते हैं।
यहां लेख और प्रकाशित करने की अनुमति एएस फ्रांसिस द्वारा प्रदान की गई है। मूल रूप से सप्लाई चेन गेम चेंजर के लिए लिखा गया और 18 मार्च, 2024 को प्रकाशित हुआ।
कवर फ़ोटो द्वारा एंड्रियास क्लासेन on Unsplash.
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- स्रोत: https://supplychaingamechanger.com/tips-for-building-a-workplace-that-encourages-productivity/
