किराये की संपत्ति का हिसाब-किताब रखना सबसे कठिन हिस्सा हो सकता है मकान मालिक, विशेष रूप से संपत्तियों और व्यवस्थित वित्त को बनाए रखते समय।

हालाँकि, प्रक्रिया को सरल बनाने और पूरे वर्ष व्यवस्थित रहने के तरीके हैं ताकि जब कर का समय आए, तो यह सुचारू रहे। मदद के लिए यहां कुछ लेखांकन युक्तियाँ दी गई हैं जमींदारों वित्त का ध्यान रखें और कर दिवस की तैयारी करें।

यह व्यक्तिगत नहीं है. यह व्यवसाय है 

यह अस्वाभाविक लग सकता है, लेकिन आपको आश्चर्य होगा कि कितने छोटे व्यवसाय मालिक अपने बैंक खातों का उपयोग व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए करते हैं। अपने किराये की संपत्ति के व्यवसाय के लिए एक अलग बैंक खाता खोलना महत्वपूर्ण है क्योंकि यह आपकी किराये की संपत्तियों से संबंधित आय और व्यय पर नज़र रखना आसान बनाता है। अलग-अलग खाते भी संगठन को प्रोत्साहित करते हैं और कर तैयारी को सरल बनाते हैं। 

यदि आपने अपना रिकॉर्ड रखना स्लाइड, अब पकड़ने का समय है। सटीक वित्तीय रिपोर्ट के बिना आप अपनी संपत्तियों या व्यवसाय के बारे में सूचित निर्णय नहीं ले सकते। आपकी किराये की संपत्तियों से जुड़ी सभी आय और व्यय का सटीक रिकॉर्ड बनाए रखना भी कर तैयारी को सुव्यवस्थित करने की कुंजी है। इसमें किराया भुगतान, संपत्ति रखरखाव लागत, मरम्मत, बीमा प्रीमियम, संपत्ति कर और बंधक भुगतान का रिकॉर्ड रखना शामिल है - अधिमानतः सभी एक ही स्थान पर। 

जब कर का मौसम आता है, तो कर वर्ष के लिए सभी प्रासंगिक वित्तीय रिकॉर्ड जल्दी से इकट्ठा करना और उन्हें वर्गीकृत करके आय और व्यय को व्यवस्थित करना आसान होता है। फिर, आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि कौन से खर्च कर नियमों के अनुसार कटौती योग्य हैं। सामान्य छूट जमींदारों के खर्चों में बंधक ब्याज, संपत्ति कर, बीमा प्रीमियम, रखरखाव और मरम्मत लागत, उपयोगिताएँ, मूल्यह्रास और पेशेवर शुल्क शामिल हो सकते हैं।

ट्रैक करें, मॉनिटर करें, समीक्षा करें, दोहराएं

पूरे वर्ष संगठित रहने और टैक्स सीज़न के दौरान उन्माद से बचने की भावना में, कई लेखांकन डेटा बिंदु हैं, मकान मालिकों को नियमित रूप से ट्रैकिंग, निगरानी और समीक्षा करनी चाहिए। उपयोगिताओं, संपत्ति प्रबंधन शुल्क और नियमित रखरखाव और मरम्मत लागत सहित अपनी किराये की संपत्तियों से संबंधित सभी खर्चों को ट्रैक करना एक अच्छा विचार है। 

सुनिश्चित करें कि सभी किराए से आय किराये की आय विवरण की सटीकता की नियमित रूप से निगरानी और सत्यापन करके उचित रूप से दस्तावेजीकरण और हिसाब लगाया जाता है। प्रत्येक खर्च के लिए रसीदें और चालान सहेजें, और लाभ, हानि और नकदी प्रवाह विवरण सहित - मासिक रूप से अपनी वित्तीय रिपोर्ट की समीक्षा करने के लिए समय निकालें। इससे आपको किसी भी विसंगति या क्षेत्र की पहचान करने में मदद मिलेगी जहां आप अपनी वित्तीय प्रबंधन प्रथाओं में सुधार कर सकते हैं।

प्रौद्योगिकी का लाभ उठाएं

अपने भुगतान और खर्चों को ट्रैक करने के लिए स्प्रेडशीट का उपयोग करना रिकॉर्ड रखने के सबसे पुराने तरीकों में से एक है (कलम और कागज का उपयोग करने के अलावा)। हालाँकि यह डेटा को दस्तावेज़ित करने का एक समय-परीक्षणित तरीका है, सस्ती प्रौद्योगिकियाँ प्रक्रिया को स्वचालित कर सकती हैं, समय बचा सकती हैं और आपके व्यवसाय की दक्षता बढ़ा सकती हैं। 

किसी ऐप या सॉफ़्टवेयर के लिए आपको केवल इनपुट की आवश्यकता होगी किरायेदार और किराए के भुगतान की जानकारी एक बार, किरायेदार के पूरे पट्टे के लिए ट्रैकिंग सेट अप करें। यह सुनिश्चित करता है कि मानवीय त्रुटि के कारण आपके डेटा में कोई गलती मिलने की संभावना कम है और जानकारी को मैन्युअल रूप से कुंजीबद्ध करने में लगने वाला समय समाप्त हो जाता है। इनपुट किए गए डेटा को Microsoft Excel, Google शीट्स और Apple नंबरों के साथ संगत .csv फ़ाइल में आसानी से निर्यात किया जा सकता है।

आसान सेटअप, संपत्ति-आधारित रिपोर्टिंग, आय और व्यय ट्रैकिंग, किराये के लेनदेन टेम्पलेट, अचल संपत्ति ट्रैकिंग, दस्तावेज़ भंडारण, माइलेज लॉग और कर-तैयार रिपोर्ट जैसी निर्बाध, स्वचालित लेखांकन सुविधाओं की तलाश करें। ऐसे प्लेटफ़ॉर्म जो आपको एक ऐप से आपकी सभी बहीखाता आवश्यकताओं को आसानी से और तेज़ी से ट्रैक करने में मदद करते हैं, सबसे अधिक सुविधा प्रदान करेंगे।

टैक्स कोड और समय सीमा से परिचित हों

भले ही आप अपने करों में सहायता के लिए एक एकाउंटेंट को नियुक्त करते हैं, एक व्यवसाय स्वामी के रूप में, आपको संघीय, राज्य और स्थानीय कर कोड, साथ ही सभी प्रासंगिक समय-सीमाओं के बारे में सीखना चाहिए। मकान मालिकों से संबंधित कर फॉर्म और समय सीमा, जैसे अनुसूची ई (पूरक आय और हानि) और फॉर्म 1040 से खुद को परिचित करें। कर दाखिल करने और किसी भी एक्सटेंशन के लिए नियत तारीखों पर ध्यान दें। 

कर कानूनों और विनियमों को समझना - और हर साल कर कोड में बदलावों को ध्यान में रखना - आपको लेखांकन को संभालने और पूरे वर्ष बेहतर वित्तीय निर्णय लेने के तरीके के बारे में सूचित करने में मदद करेगा। सभी उपलब्ध कटौतियों और क्रेडिट का लाभ उठाने के लिए उन कानूनों और विनियमों पर विशेष ध्यान दें जो जमींदारों और छोटे व्यवसाय मालिकों पर लागू होते हैं।

कटौतियाँ और क्रेडिट अधिकतम करें

यह निर्धारित करना महत्वपूर्ण है कि कौन से खर्च मकान मालिकों के लिए कटौती योग्य खर्चों के रूप में गिने जाते हैं। इनमें बंधक ब्याज, संपत्ति कर, बीमा प्रीमियम, रखरखाव और मरम्मत लागत, उपयोगिताएँ, मूल्यह्रास और पेशेवर शुल्क शामिल हो सकते हैं। यदि लागू हो, तो अपनी किराये की संपत्ति के लिए मूल्यह्रास की गणना करें और रिकॉर्ड करें, जो आपको संपत्ति के उपयोगी जीवन पर उसकी लागत में कटौती करने की अनुमति देता है, जिससे आपकी कर योग्य आय कम हो जाती है। 

आपको सभी गृह कार्यालय खर्चों का भी दस्तावेजीकरण करना चाहिए क्योंकि यदि आप अपने घर के एक हिस्से का उपयोग विशेष रूप से किराये की संपत्ति प्रबंधन गतिविधियों के लिए करते हैं, तो आप अपने आवास के खर्चों (जैसे उपयोगिताओं, आदि) का एक प्रतिशत कटौती करने के पात्र हो सकते हैं। बीमा और रखरखाव)। ऑडिट की स्थिति में अपने दावों का समर्थन करने के लिए विस्तृत रिकॉर्ड रखना सुनिश्चित करें।

कटौती योग्य मरम्मत और पूंजीगत सुधार के बीच अंतर करने में सावधानी बरतें। जबकि नियमित रखरखाव आम तौर पर उस वर्ष में कटौती योग्य होता है, जिस वर्ष वे खर्च किए जाते हैं, पूंजीगत सुधार, जैसे कि पूल स्थापित करना या ऊर्जा-कुशल उन्नयन करना, समय के साथ मूल्यह्रास की आवश्यकता हो सकती है। 

किसी कर पेशेवर से परामर्श लें

अंत में, यदि आप अपनी किराये की संपत्ति के लेखांकन और कर दायित्वों के किसी भी पहलू के बारे में अनिश्चित हैं या कर तैयारी में सहायता की आवश्यकता है, तो रियल एस्टेट कराधान में विशेषज्ञता वाले योग्य लेखांकन पेशेवरों से सलाह लें। भले ही आप अपने लेखांकन को संभालना और अपने स्वयं के करों को तैयार करना पसंद करते हैं, खर्चों और कटौतियों को उचित रूप से वर्गीकृत करने और सभी लागू कानूनों और विनियमों का पालन सुनिश्चित करने के लिए कर पेशेवर से परामर्श करना हमेशा एक अच्छा विचार है। वे आपकी विशिष्ट स्थिति के अनुरूप मूल्यवान मार्गदर्शन भी प्रदान कर सकते हैं।

रयान बैरोन के सह-संस्थापक और सीईओ हैं किरावली, एक पुरस्कार विजेता किराये प्रबंधन सॉफ्टवेयर जो मकान मालिकों और किरायेदारों के किराये के अनुभव को प्रबंधित करने के तरीके को बदल देता है।