B2B भुगतान जटिल होने की आवश्यकता नहीं है - लेकिन वे अक्सर होते हैं। जादू सीमा पार से भुगतान, उपलब्ध भुगतान प्रसंस्करण विकल्पों की एक श्रृंखला, और भुगतान प्राप्तकर्ताओं और विक्रेताओं के पूरे परिदृश्य में उन सभी को सीधा और त्रुटि मुक्त रखने में प्रतीत होने वाले सरल कार्य की तुलना में कहीं अधिक समय लग सकता है।
लेकिन आपके लिए तकनीक में बदलाव आ रहे हैं देय खाते और प्राप्य अवसंरचना - जिनमें से एक एकीकृत देय है, जो भुगतान प्रसंस्करण विकल्पों की पूरी गड़बड़ी को दूर करता है और उन्हें एक सरल, एकल-स्रोत, सुव्यवस्थित वर्कफ़्लो में सुव्यवस्थित करता है।
एकीकृत देय क्या हैं?
एकीकृत देय संपूर्ण भुगतान प्रसंस्करण पारिस्थितिकी तंत्र को लेते हैं और इसे एक साफ-सुथरे पैकेज में बांधते हैं जिसे इन-हाउस अकाउंटिंग स्टाफ या यहां तक कि एक छोटे व्यवसाय के मालिक / ऑपरेटर या आभासी सहायकों द्वारा आसानी से प्रबंधित किया जाता है - यह वास्तव में इतना सरल है।
जुगाड़ के बजाय देय खाते और प्राप्य उपलब्ध भुगतान विकल्पों के पूरे स्पेक्ट्रम में लेन-देन, एकीकृत भुगतान सुव्यवस्थित होते हैं और संपूर्णता को एक एकल-स्रोत प्लेटफ़ॉर्म में एकत्रित करते हैं, जिसके माध्यम से सभी भुगतान आपके व्यवसाय से एक विश्वसनीय तीसरे पक्ष को प्रवाहित होते हैं, जो बदले में, प्राप्तकर्ता के पसंदीदा भुगतानों को "रूपांतरित" करता है। आपकी ओर से विधि और संवितरण।
इसका मतलब यह है कि अनुकूलन करते समय आप जिस भी भुगतान प्रसंस्करण ढांचे को सबसे अधिक पसंद करते हैं, उसके भीतर काम कर सकते हैं विक्रेता का चयन or ग्राहक जहाज पर, घर्षण को कम करना, और समय की बचत करना।
एकीकृत देय कैसे काम करते हैं?
चेक को मैन्युअल रूप से काटने के बजाय, चालान का भुगतान करना क्रेडिट कार्ड, या वायरिंग कैश के माध्यम से, आप एक सिंगल-स्ट्रीम एकीकृत भुगतान पोर्टल का लाभ उठाएंगे जो आपके ईआरपी सिस्टम या डैशबोर्ड से भुगतान जानकारी खींचता है। फिर, आपका भुगतान एकीकृत भुगतान ढांचे का प्रबंधन करने वाले तीसरे पक्ष के पास जाता है, जो बदले में, आपके भुगतान को प्राप्तकर्ता की पसंदीदा विधि में विभाजित करता है और इसे अंतिम रिसीवर को डाउनस्ट्रीम भेजता है।
एकीकृत भुगतान के उपयोग के मामले व्यापक हैं और आम तौर पर बी2बी लेनदेन में आम तौर पर कई भुगतान प्रसंस्करण विकल्पों में से प्रत्येक को कवर करते हैं, जिनमें शामिल हैं:
- चेक, या तो मुद्रित या डाक से भेजे गए
- वर्चुअल कार्ड
- ACH स्थानांतरण
- क्रेडिट कार्ड
- तार स्थानांतरण
व्यवसायों के लिए एकीकृत भुगतान की आवश्यकता
एकीकृत देय की उपयोगिता उतनी ही व्यापक है जितने प्रकार के व्यवसाय हैं। फिर भी, एकीकृत भुगतान व्यवसाय के समय को अनलॉक करते हैं, दक्षता में सुधार करते हैं, और प्रबंधन को उत्पाद, विपणन और सरल कार्य जैसे महत्वपूर्ण चीज़ों पर ध्यान केंद्रित करने देते हैं। पैसा बनाने।
वैश्वीकरण का मतलब यह भी है कि बड़ी संख्या में लेन-देन पूरी तरह से ऑनलाइन किए जाते हैं, और साधारण तथ्य यह है कि एकीकृत भुगतान का लाभ उठाना यह सुनिश्चित करने के लिए अगला कदम है कि आपका व्यवसाय कल की तकनीक और मैन्युअल भुगतान प्रबंधन से पीछे छूटे बिना उभरते रुझानों में सबसे आगे बना रहे।
व्यवसायों के प्रकार जो एकीकृत देय से सर्वाधिक लाभान्वित होते हैं
संक्षेप में, सभी व्यवसायों को एकीकृत देय से लाभ होता है। फिर भी, मुट्ठी भर परिचालन पारिस्थितिकी तंत्र अपनाने से सबसे अधिक लाभ उत्पन्न करने में सक्षम हैं। इसमे शामिल है:
- सीमा पार लेनदेन करने वाले व्यवसाय: ऐसे कई माध्यमों का जुगाड़ करना, जिनके द्वारा आप अंतरराष्ट्रीय स्तर पर पैसा भेज सकते हैं, क्षेत्रीय नियमों या मानदंडों को ध्यान में रखने से पहले कठिन है जो आपकी पसंदीदा भुगतान विधि को स्वीकार होने से रोक सकते हैं। हमारी वैश्विक दुनिया का मतलब तेजी से आपके आपूर्तिकर्ता या से है विक्रेता विदेशी हो सकते हैं, इसलिए एकीकृत भुगतान को जल्दी अपनाने से भविष्य में होने वाले सिरदर्द से बचा जा सकता है।
- स्थानीय स्तर पर कारोबार करने वाले छोटे व्यवसाय: यदि आपका किसी स्थानीय माँ-और-पॉप के साथ पुराना रिश्ता है, तो वे विक्रेता भुगतान के लिए चेक की मांग कर सकते हैं, जबकि आपका बाकी भुगतान पारिस्थितिकी तंत्र वायर ट्रांसफर और क्रेडिट कार्ड के बीच डिजिटल है। एकीकृत भुगतान पुराने भुगतान टूल को प्रबंधित करते समय समय बचाने और त्रुटियों को कम करने में मदद करते हैं।
हालांकि ये दो सामान्य उदाहरण हैं, वास्तविकता यह है कि यदि आपका व्यवसाय कई भुगतान विधियों में लेनदेन करता है, तो आप एक एकीकृत भुगतान ढांचे पर ध्यान केंद्रित करके समय और यहां तक कि पैसा भी बचाएंगे।
एकीकृत देय के लाभ
एकीकृत भुगतान का लाभ उठाकर, आपको मिलेगा:
- चालान और भुगतान के बीच प्रसंस्करण और प्रतीक्षा समय में कटौती करके नकदी प्रवाह में सुधार हुआ बकाया देय दिन अधिक नहीं तो आधा।
- चूंकि आप कई मैन्युअल तरीकों का उपयोग करने के बजाय एक ही प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से भुगतान का प्रबंधन कर रहे हैं, इसलिए त्रुटियां कम होंगी।
- अपने व्यवसाय पर ध्यान केंद्रित करने के लिए अधिक समय दें, संभावनाओं की मात्रा को कम करते हुए विक्रेताओं को भुगतान न करें लेखांकन समस्याएँ आप का सामना।
- विक्रेता संबंधों में सुधार हुआ है क्योंकि आपको सर्वोत्तम भुगतान पद्धति पर बहस करने या दूसरे की पसंदीदा तकनीक का उपयोग करने के लिए मजबूर नहीं किया गया है।
- एक अधिक सुरक्षित भुगतान प्रसंस्करण चक्र, धोखाधड़ी और हैकिंग के जोखिम दोनों को कम करता है।
एकीकृत भुगतान प्रणाली की चुनौतियाँ
नई प्रणालियाँ हमेशा बढ़ती कठिनाइयों के साथ आती हैं, और आपके वर्कफ़्लो में एक एकीकृत भुगतान प्लेटफ़ॉर्म लाना कोई अपवाद नहीं है। इससे पहले कि आप समय बचाने वाले तरीके से इसका प्रभावी ढंग से उपयोग कर सकें, आपको सिस्टम से परिचित होने के लिए खुद को और अपने कर्मचारियों को इसमें शामिल करना होगा।
यदि आप विरासत प्लेटफार्मों की एक श्रृंखला में चल रहे हैं, या आपके बैंकिंग भागीदार हैं, तो आप उन्हें एकीकृत देय प्रणालियों को समायोजित करने में असमर्थ पा सकते हैं - इसका मतलब है कि आपको अपना स्वयं का ढांचा तैयार करना होगा या इसके बिना काम करना होगा और (यह मुश्किल हिस्सा है) ) तीसरे पक्ष से खरीदारी करें और उन्हें विश्वास दिलाएं कि एक धुरी उनके सर्वोत्तम हित में भी है।
निष्कर्ष
जिन तरीकों से आप भुगतान भेजते हैं और प्राप्त करते हैं उन्हें प्रबंधित करना एक सरल कार्य है, जिसे अनियंत्रित छोड़ दिए जाने पर, सुरक्षा जोखिम और त्रुटि दर में वृद्धि करते हुए सैकड़ों कार्य घंटों को बंधक बनाया जा सकता है। अपने भुगतान और परिचालन पारिस्थितिकी तंत्र में एकीकृत देय प्लेटफ़ॉर्म लाकर, आप बहुत सारा समय और पैसा बचा सकते हैं, साथ ही यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि जैसे-जैसे डिजिटल युग आगे बढ़ रहा है, आप पीछे न रह जाएँ।
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- स्रोत: https://nanonets.com/blog/integrated-payables/
