मानक नौकरी अनुप्रयोगों में प्रथाओं का एक मानक सेट होता है। आप एक बायोडाटा और कवर लेटर जमा करते हैं, और फिर, चयनित होने पर, आप साक्षात्कार के कुछ दौर से गुजरते हैं और नौकरी पाते हैं।
हालाँकि, सभी संभावित नौकरी के अवसर किसी आवेदन से शुरू नहीं होते हैं। दरअसल, कई लोग नौकरी तलाशने वाले की पहल से शुरुआत करते हैं।
वे नौकरी चाहने वाले एक के बजाय एक आशय पत्र भेजेंगे कवर लेटर. इस लेख में, हम देखेंगे कि आशय पत्र क्या है और सर्वोत्तम एलओआई लिखने के लिए कुछ रणनीतियों पर प्रकाश डालेंगे। आरंभ करने में आपकी सहायता के लिए हमने एक टेम्पलेट भी शामिल किया है।
यहां आपको क्या मिलेगा:
आशय पत्र क्या है?
आशय पत्र किसी कंपनी में रुचि व्यक्त करने का एक कम सामान्य तरीका है। यह उन कारणों को लक्षित करता है जिनके लिए आप किसी विशिष्ट संगठन में अवसरों की तलाश कर रहे हैं।
आशय पत्र में पारंपरिक कवर पत्र के तत्व शामिल होते हैं, जैसे प्रासंगिक अनुभव और कौशल, लेकिन इसका उपयोग थोड़ा अलग संदर्भों में किया जाता है। एलओआई नौकरी चाहने वाले और संगठन के बीच संरेखण पर जोर देते हैं।
आशय पत्र बनाम कवर पत्र
ए के बीच कुछ प्रमुख अंतर हैं कवर लेटर और एक आशय पत्र, जिसमें शामिल हैं:
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प्रसंग। जबकि एक कवर लेटर एक विशिष्ट नौकरी सूची पर प्रतिक्रिया देता है, एक आशय पत्र आमतौर पर एक संगठन को लक्षित करता है। एलओआई भेजे जाने के समय इसमें कोई विशिष्ट नौकरी का अवसर हो भी सकता है और नहीं भी।
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ध्यान दें। एक कवर लेटर बताता है कि एक आवेदक क्यों है किसी विशिष्ट भूमिका के लिए उपयुक्त. दूसरी ओर, एक एलओआई, किसी समग्र संगठन या अधिक सामान्य भूमिका के साथ किसी व्यक्ति की अनुकूलता को संबोधित करता है।
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पहल। कवर लेटर नौकरी के उद्घाटन पर प्रतिक्रिया देने वाला एक प्रतिक्रियाशील दस्तावेज़ है। हालाँकि, आशय पत्र अधिक पहल प्रदर्शित करता है और किसी संगठन द्वारा विशेष रूप से अनुरोध करने से पहले जानकारी प्रदान करता है।
आशय पत्र बनाम रुचि पत्र
आशय पत्र और अभिरुचि पत्र अक्सर एक दूसरे के स्थान पर उपयोग किया जाता है। हालाँकि दोनों दस्तावेज़ों के बीच बहुत सारी समानताएँ हैं, लेकिन कुछ प्रमुख अंतर भी हैं:
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इरादे का स्तर. आशय पत्रों में उच्च स्तर की मंशा होती है, जबकि रुचि पत्र अधिक खोजपूर्ण होते हैं। आशय पत्र कार्रवाई का प्रस्ताव करता है, जबकि रुचि पत्र सूचना एकत्र करने के लिए होता है।
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प्रतिबद्धता स्तर. आशय पत्र किसी कंपनी में रुचि व्यक्त करने का एक उच्च-प्रतिबद्धता वाला तरीका है, जबकि रुचि पत्र एक कम प्रतिबद्धता है। एक व्यक्ति द्वारा रुचि के अनेक पत्र भेजने की अधिक संभावना होती है।
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क्रिया अभिविन्यास। आशय पत्र हमेशा कार्रवाई के लिए कॉल के साथ समाप्त होता है, जबकि रुचि पत्र अधिक शांत होता है और प्राप्तकर्ता से कुछ भी विशिष्ट अनुरोध नहीं कर सकता है।
हालाँकि दोनों पत्र पहल प्रदर्शित करते हैं और कंपनी के अनुरूप हैं, फिर भी वे थोड़े अलग उद्देश्यों की पूर्ति करते हैं।
आशय पत्र का उपयोग कब करें
ऐसे कई परिदृश्य हैं जहां एक नौकरी चाहने वाला आशय पत्र भेजना चाहता है। कुछ उदाहरण निम्नलिखित हैं:
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किसी विशिष्ट कंपनी में आपकी रुचि उच्च स्तर की है, लेकिन वहां कोई खुली भूमिका नहीं है।
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आप किसी कंपनी के साथ प्रतिबद्ध तरीके से नेटवर्किंग करने में रुचि रखते हैं।
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आप किसी नेटवर्किंग इवेंट के बाद औपचारिक अनुवर्ती कार्रवाई करना चाहते हैं।
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आप अत्यधिक प्रतिस्पर्धी क्षेत्र में आवेदन कर रहे हैं।
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आप किसी ऐसे संगठन में नौकरी के संभावित अवसर के बारे में जानते हैं जो अभी तक प्रकाशित नहीं हुआ है।
इसके अतिरिक्त, उद्योग बदलने वाले छात्र या नौकरी चाहने वाले इंटर्नशिप और अप्रेंटिसशिप जैसे शैक्षिक अवसरों पर आवेदन करने के लिए आशय पत्र का उपयोग कर सकते हैं - हालाँकि इन्हें भी कहा जा सकता है कवर पत्र.
आशय पत्र कैसे लिखें
किसी नौकरी के लिए आशय पत्र लिखने के बहुत सारे तरीके हैं। यहां आपका एलओआई ड्राफ्ट लिखने की चरण-दर-चरण प्रक्रिया दी गई है:
1. अपनी संपर्क जानकारी प्रदान करें.
अपने एलओआई के शीर्ष पर, आप संपर्क जानकारी प्रदान करना चाहेंगे ताकि आपका प्राप्तकर्ता भविष्य के अवसरों के बारे में आपसे संपर्क कर सके। इसमें आपका फ़ोन नंबर, ईमेल और पता शामिल हो सकता है।
2. उचित अभिवादन का प्रयोग करें.
कुछ अवसरों के लिए औपचारिक अभिवादन उपयुक्त होता है। अन्य स्थितियों में, अधिक अनौपचारिक दृष्टिकोण आदर्श हो सकता है। यदि संभव हो, तो विशिष्ट प्राप्तकर्ता को संबोधित करें।
3. एक परिचय दें.
परिचय पैराग्राफ में, आप तीन विशिष्ट बातों पर ध्यान देना चाहेंगे:
इस जानकारी का क्रम बदलने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। आपका एलओआई परिचय औपचारिक या अधिक चंचल हो सकता है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप कौन हैं और आप किस संगठन को सबमिट कर रहे हैं।
4. अपनी ताकत और कंपनी संरेखण में गोता लगाएँ।
एक एलओआई स्पष्ट रूप से यह बताने के लिए बनाई जाती है कि आप संगठन के लिए उपयुक्त क्यों हैं। अपने पत्र के मुख्य पैराग्राफ में, आप यह समझाना चाहेंगे:
- आपकी ताकत।
- आप क्या करते हैं।
- वो बातें संगठन में कैसे फिट बैठेंगी.
5. बातचीत को भविष्य की ओर निर्देशित करें।
सभी एलओआई कॉल टू एक्शन के साथ समाप्त होते हैं, जो उन चीजों में से एक है जो इसे रुचि पत्र या कवर लेटर से अलग करती है। संभावित अगले चरणों का मानचित्र तैयार करें ताकि पाठक के लिए कार्रवाई करना आसान हो। इसमें शामिल हो सकते हैं:
6. एक विचारशील निष्कर्ष लिखें.
कंपनी में अपनी रुचि दोहराते हुए अपना एलओआई समाप्त करें। प्राप्तकर्ता को उनके समय के लिए भी धन्यवाद देना सुनिश्चित करें - कोई नौकरी खोलने का अनुरोध नहीं था, इसलिए उन्होंने आपका पत्र पढ़ने के लिए अपने दिन से समय निकाला।
यदि आप आंतरिक रेफरल के कारण अपना एलओआई भेज रहे हैं, तो पत्र में उनका संदर्भ देना सुनिश्चित करें।
आशय पत्र के नमूने
आइए एलओआई के कुछ अलग-अलग नमूनों पर गौर करें और इस बात पर प्रकाश डालें कि प्रत्येक क्या अच्छा करता है। जब आप एलओआई के तत्वों को निर्बाध रूप से शामिल करने पर मार्गदर्शन के लिए अपना स्वयं का आशय पत्र तैयार करते हैं तो इन नमूनों का संदर्भ लें।
आंतरिक संबंध
आशय के इस पत्र में, जेनिफर एक आंतरिक संबंध का लाभ उठाती है। व्यवसाय के बारे में आप कैसे जानते हैं, यह बताते हुए कुछ अतिरिक्त अंक अर्जित करने का यह एक शानदार तरीका है। इसके अलावा, जेनिफर के अनुभव वाइन बार के काम से अच्छी तरह मेल खाते हैं।
मुझे क्या पसंद है: आशय का यह पत्र वैयक्तिकरण का बहुत अच्छा काम करता है, कुछ अलग-अलग स्थानों में आंतरिक कनेक्शन को पूरी तरह से बुनता है। एलओआई में शामिल करने के लिए रेफरल एक शक्तिशाली सहायता है, और जेनिफर ने अपने कनेक्शन के संकेत देने में बहुत अच्छा काम किया है।
पिच बनाना
मुझे क्या पसंद है: इस पत्र में मार्क एक पिच बना रहे हैं. वह अभी भी एक महान एलओआई के आधारों को कवर करता है - ब्रांड के साथ अपनी ताकत और संरेखण पर चर्चा करता है। लेकिन केवल एक बैठक बुलाने के बजाय, वह संगठन के लिए विशिष्ट पिच बनाता है। यह प्राप्तकर्ता को मूल्य प्रदान करता है और मार्क को एक मजबूत सहयोगी की तरह दिखाता है।
मार्क को अपनी पिचों को प्रबंधित करने के लिए हबस्पॉट के सीएमएस हब से लाभ मिल सकता है। लीड जनरेशन और सामग्री निर्माण फ्रीलांसिंग के महत्वपूर्ण भाग हैं, और इसे अच्छी तरह से करने के लिए मार्क को व्यवस्थित रहने की आवश्यकता है। बारे में और सीखो हबस्पॉट का सीएमएस हब यहाँ.
संरेखण में गोता लगाना
मुझे क्या पसंद है: जॉर्डन संगठन के मूल्यों के साथ घनिष्ठ रूप से जुड़ी हुई है और अपने आशय पत्र में इसे उजागर करने का बहुत अच्छा काम करती है। वह विचारशील और अच्छी तरह से शोध करने वाली है, अपने संरेखण को स्पष्ट रूप से बताती है, और फिर कार्रवाई के आह्वान के साथ समाप्त होती है।
आशय पत्र टेम्पलेट
आशय पत्र मानक दस्तावेज़ हैं, इसलिए हर बार जब आप इसे भेजते हैं तो आपको पहिए को फिर से बनाने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं होती है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके पत्र में सभी महत्वपूर्ण भाग शामिल हैं, इस टेम्पलेट को एक संसाधन के रूप में उपयोग करें।
[आपका नाम]
[आपकी संपर्क संबंधी जानकारी]
[प्राप्तकर्ता का नाम]
[प्राप्तकर्ता की संपर्क जानकारी]
प्रिय [प्राप्तकर्ता या यह किससे संबंधित हो सकता है],
मेरा नाम है [आपका नाम], [शीर्षक/आपके बारे में प्रासंगिक जानकारी], और मैंने आपके संगठन के बारे में सुना [आप संगठन को कैसे जानते हैं]. मैं जुड़ने के लिए संपर्क कर रहा हूं. यदि आपकी टीम विस्तार करने की योजना बना रही है तो मुझे बातचीत करना अच्छा लगेगा।
मेरे पास कौशल है [कौशल] मेरा मानना है कि यह आपके संगठन के लिए बहुत उपयुक्त होगा। आपके मूल्य [कंपनी मूल्य] वे मेरी शक्तियों के साथ घनिष्ठ रूप से मेल खाते हैं, और मेरा मानना है कि मैं एक महान योगदान दे सकता हूँ।
मुझे विश्वास है कि मेरा [क्षमताएं/कौशल/रुचियां] इससे आपकी कंपनी को लाभ होगा, और मुझे किसी भी संभावित अवसर के बारे में अधिक बात करना अच्छा लगेगा [संगठन का नाम]. यदि रुचि हो तो कृपया संपर्क करें [फोन/ईमेल] मुझसे मिलने का समय निर्धारित करने के लिए।
मेरा पत्र पढ़ने के लिए समय निकालने के लिए धन्यवाद, और मुझे आशा है कि मैं भविष्य में आपसे और बात करूंगा।
श्रेष्ठ,
[आपका नाम]
बेशक, आप अपने और जिस संगठन से आप संपर्क कर रहे हैं उससे संबंधित टोन और विशिष्टताओं के लिए टेम्पलेट को संपादित करना चाहेंगे।
एक महान आशय पत्र के साथ सफलता पाना
आशय पत्र भेजना असुरक्षित हो सकता है, लेकिन यह नए संबंध बनाने और रोजगार की सफलता के लिए खुद को तैयार करने का एक शानदार तरीका है।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका एलओआई संभवतः सबसे प्रभावी पत्र होगा, इन रणनीतियों, नमूनों और टेम्पलेट्स का संदर्भ लें। संगठन के साथ अपने तालमेल पर जोर दें, और आपको निश्चित रूप से सफलता मिलेगी!
- एसईओ संचालित सामग्री और पीआर वितरण। आज ही प्रवर्धित हो जाओ।
- प्लेटोडेटा.नेटवर्क वर्टिकल जेनरेटिव एआई। स्वयं को शक्तिवान बनाएं। यहां पहुंचें।
- प्लेटोआईस्ट्रीम। Web3 इंटेलिजेंस। ज्ञान प्रवर्धित। यहां पहुंचें।
- प्लेटोईएसजी. कार्बन, क्लीनटेक, ऊर्जा, पर्यावरण, सौर, कचरा प्रबंधन। यहां पहुंचें।
- प्लेटोहेल्थ। बायोटेक और क्लिनिकल परीक्षण इंटेलिजेंस। यहां पहुंचें।
- स्रोत: https://blog.hubspot.com/marketing/letter-of-intent
