सलीके से रखे गए उत्पादों की अलमारियों की तुलना में सफल ऑर्डर पूर्ति में बहुत अधिक खर्च होता है। तरीकों को चुनने और पैक करने की एक कला और एक विज्ञान है।
अच्छा इन्वेंट्री प्रबंधन और सही पिक एंड पैक सॉफ़्टवेयर आपको अधिकतम गति और सटीकता के साथ ऑर्डर भेजने में मदद करेगा।
यहां तरीकों को चुनने और पैक करने के लिए आपकी अंतिम मार्गदर्शिका दी गई है।
चुनें, पैक करें और शिप करें: ऑर्डर पूर्ति का मूल
आप अपनी पिक एंड पैक सेवा यहां से प्राप्त कर सकते हैं 3PL प्रदाता या अपने स्वयं के ऑर्डर पूर्ति का प्रबंधन करें। किसी भी मामले में, मूल पिक और पैक प्रक्रिया समान है।
• ऑर्डर प्राप्त हो रहा है. आपके ईकॉमर्स बिक्री चैनल आपके वेयरहाउस सिस्टम के साथ एकीकृत हैं। जब आपका कोई ग्राहक ऑर्डर देता है, तो आपके पूर्ति गोदाम का सॉफ़्टवेयर एक पैकिंग स्लिप उत्पन्न करता है।
• आर्डर पिकिंग। एक गोदाम कर्मचारी पैकिंग स्लिप लेता है और गोदाम की अलमारियों से ऑर्डर के लिए सामान उठाता है। यह पिक एंड पैक सेवा का मूल है। आपकी इन्वेंट्री भंडारण रणनीति और आपके पिक एंड पैक तरीके यहां महत्वपूर्ण हैं। वे प्रक्रिया के इस चरण की दक्षता निर्धारित करेंगे। बिक्री की मात्रा के आधार पर, अलग-अलग व्यवसायों के लिए अलग-अलग तरीके सबसे अच्छा काम करेंगे।
• पैकिंग ऑर्डर करें. ऑर्डर एक पैकिंग स्टेशन पर जाता है जहां इसे सुरक्षित रूप से पैक किया जाता है, सील किया जाता है और शिपिंग के लिए लेबल किया जाता है।
• शिपिंग ऑर्डर करें. ऑर्डर को लोडिंग डॉक पर वाहक द्वारा क्रमबद्ध किया जाता है। दिन के अंत में वे आपके वाहक या वाहकों द्वारा पिकअप के लिए तैयार हैं।
आपके ऑर्डर की शिपिंग सरल लग सकती है। हालाँकि, कुशल पिक और पैक विधियों के पीछे वास्तव में एक जटिल विज्ञान है। इन तरीकों और रणनीतियों का ज्ञान आपको अपना व्यवसाय बेहतर ढंग से चलाने में मदद कर सकता है।
यह सच है कि चाहे आप एक माँ-और-पॉप ईकॉमर्स शॉप, एक कंपनी जैसी हों स्थानीय मूवर्स लुईसविले टीएक्स, या एक मिलियन-डॉलर का ऑनलाइन स्टोर।
पिक एंड पैक के तरीके क्या हैं?
जब आप अपने उत्पादों को चुनना, पैक करना और भेजना शुरू करते हैं, तो आप उन तरीकों से शुरुआत करते हैं जिनका उपयोग आप अपने जीवन में करते हैं। आप अपनी इन्वेंट्री को उसी तरह व्यवस्थित कर सकते हैं जैसे आप अपनी अलमारी को व्यवस्थित करते हैं। अर्थात्, सभी पैंटों को एक साथ और सभी शर्टों को एक साथ रखें, रंग के अनुसार व्यवस्थित करें। आप अपने ऑर्डर को उसी तरह पैक कर सकते हैं जैसे आप किसी मित्र को भेजने के लिए पैकेज को इकट्ठा करते हैं। यानी, प्रत्येक ऑर्डर के लिए आइटम इकट्ठा करें और उन्हें एक-एक करके पैक करें।
सबसे पहले, यह आपके ईकॉमर्स व्यवसाय के लिए काम कर सकता है। हालाँकि, जैसे-जैसे आपका व्यवसाय बढ़ता है, आपको विभिन्न रणनीतियाँ अपनाने की आवश्यकता होगी। भले ही आप अपने गैराज से बाहर काम करते हों, बेहतर पिक एंड पैक तरीकों से गलतियों और रिटर्न को कम किया जा सकता है। आप पैसे बचाएंगे और आपके ग्राहक अधिक खुश होंगे।
आपके व्यवसाय के लिए अच्छी तरह से काम करने वाली पिक एंड पैक विधियाँ आपके आकार और आपके उत्पादों पर निर्भर करेंगी। जैसे-जैसे आपका व्यवसाय बढ़ता है, आप अपना सामान चुनने, पैक करने और भेजने का तरीका बदल सकते हैं। यहां कुछ बुनियादी पिक और पैक विधियां दी गई हैं जिनका उपयोग कई ईकॉमर्स कंपनियां पूर्ति के लिए करती हैं।
टुकड़ा चुनना
पीस पिकिंग में, आप एक ऑर्डर के लिए पैकिंग स्लिप लेते हैं। आप गोदाम के चारों ओर घूमते हैं, अलमारियों से ऑर्डर के लिए सामान उठाते हैं। एक बार जब आपके पास आपकी ज़रूरत की हर चीज़ हो, तो आप ऑर्डर को पैक करने के लिए पैकिंग स्टेशन पर ले जाएं। यदि आपका व्यवसाय बहुत छोटा है, तो आपके पास प्रतिदिन केवल कुछ ही ऑर्डर हो सकते हैं। इस मामले में, टुकड़ा चुनना उपयोग करने के लिए सबसे सरल पिक और पैक विधि हो सकती है।
बैच चुनना
यदि आपके पास उन्हें बैचों में व्यवस्थित करने के लिए पर्याप्त ऑर्डर हैं तो बैच चयन अच्छी तरह से काम करता है। ऑर्डर का प्रत्येक बैच उन वस्तुओं के लिए है जो गोदाम के एक ही क्षेत्र में हैं। बैच चयन का लक्ष्य बीनने वालों को गोदाम के माध्यम से सबसे कुशल मार्ग प्रदान करना है। यदि कई ऑर्डरों के लिए एक आइटम की आवश्यकता है, तो उन ऑर्डरों को एक साथ चुनना समझदारी होगी। इससे आगे-पीछे चलने में समय की बचत होगी। आपके ऑर्डर तेज़ी से निकल जाएंगे.
भले ही आपका व्यवसाय छोटा हो, आप बैच पिकिंग का उपयोग कर सकते हैं। प्रत्येक दिन एक समय में अपने सभी ऑर्डर लेने पर विचार करें। यह प्रत्येक ऑर्डर प्राप्त होते ही उसे चुनने और पैक करने से अधिक कुशल होगा। जब आप अपने सभी ऑर्डर एक साथ चुनते हैं, तो आप उन्हें बैच कर सकते हैं। पिक एंड पैक सॉफ्टवेयर आपको कुशल पिकिंग के लिए ऑर्डर बैच करने में मदद कर सकता है।
ज़ोन पिकिंग
बड़े पूर्ति गोदामों के लिए ज़ोन चयन एक अच्छी तकनीक है। पिकर एक गोदाम क्षेत्र में रहते हैं और प्रत्येक ऑर्डर के लिए अपने क्षेत्र में स्थित उत्पादों को चुनते हैं। फिर वे अगले क्षेत्र के एक कार्यकर्ता को आदेश देते हैं। ऑर्डर उन सभी क्षेत्रों से गुजरने के बाद जहां पैकिंग स्लिप पर आइटम संग्रहीत हैं, यह पैकिंग स्टेशन पर जाता है।
ज़ोन चुनने के लिए आपके पूर्ति गोदाम में जटिल समन्वय की आवश्यकता होती है। ज़ोन चुनने के प्रबंधन में मदद के लिए आपको निश्चित रूप से गोदाम प्रबंधन सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता होगी।
लहर चुनना
वेव पिकिंग बैच और ज़ोन पिकिंग का एक संयोजन है। कर्मचारी एक ऑर्डर के बजाय ऑर्डर के एक बैच के लिए एक ज़ोन के भीतर आइटम चुनते हैं। फिर वे चयन के लिए बैच को अगले क्षेत्र में भेज देते हैं।
इन्वेंटरी भंडारण रणनीतियाँ
आपके ईकॉमर्स व्यवसाय के कई पहलू आपको सहज लग सकते हैं। व्यवसाय के प्रति आपका दिमाग बहुत अच्छा हो सकता है। आप अपने कार्यप्रवाह को व्यवस्थित करने में कुशल हो सकते हैं। हालाँकि, जब आपकी इन्वेंट्री को प्रबंधित करने की बात आती है, तो अंतर्ज्ञान को खिड़की से बाहर फेंक दें। अराजकता आपकी मित्र है.
यदि आपने छोटी शुरुआत की है, तो संभवतः आपने शुरू में अपनी इन्वेंट्री को समान रूप से संग्रहीत किया होगा। यदि आपने नीली पोशाकें और पीली पोशाकें बेचीं, तो संभवतः आपने एक ही शेल्फ पर छोटे, मध्यम और बड़े के साथ नीले रंग की पोशाकें रखीं। आप पीली पोशाकें अगली शेल्फ पर रख दें।
यह इन्वेंट्री को व्यवस्थित करने का एक तरीका है जो हमारे लिए मायने रखता है। यह हमारी कोठरियों और दराजों को व्यवस्थित करने का तार्किक तरीका है। अपने कुछ मोज़े अपने स्वेटर की दराज में और एक स्वेटर अपनी टी-शर्ट के साथ रखने की कल्पना करें। आपको अपने कपड़े ढूंढने और सुबह तैयार होने में बहुत समय लग जाएगा।
लेकिन आपकी पिक और पैक विधियां तब बेहतर काम करेंगी जब आपकी इन्वेंट्री स्टोरेज इस तरह से व्यवस्थित नहीं होगी। जब आप पीले रंग की सभी आकार की पोशाकों को एक साथ पंक्तिबद्ध करते हैं, तो जब आपको बड़ी आवश्यकता होगी तो आप एक माध्यम ले सकते हैं। यदि आप अपनी गलती पकड़ लेते हैं, तो आपको गलत आकार को शेल्फ पर वापस करना होगा और ऑर्डर को दो बार चुनना होगा। यदि आप इसे नहीं पकड़ पाते हैं, तो आपके पास एक नाखुश ग्राहक होगा।
समान इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणाली का उपयोग करके सटीक रूप से चुनने, पैक करने और शिप करने के लिए, आपको धीरे-धीरे आगे बढ़ना होगा। धीमी गति से चयन आपका समय और मुनाफा दोनों खा जाएगा। तेज़ी से आगे बढ़ने के लिए, आपको अपने इन्वेंट्री प्रबंधन में अराजकता लानी होगी।
अराजक सूची प्रबंधन
अराजक इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणालियों में, आप अपने उत्पादों को अलमारियों पर बेतरतीब ढंग से रखते हैं। कोई उत्पाद कभी भी समान उत्पाद के बगल में नहीं होगा। आकार की छोटी पीली पोशाकें भूरे रंग के सैंडल के बगल में रहेंगी, आकार 6। बड़ी नीली पोशाकें समुद्र तट की छतरी के बगल में रहेंगी, इत्यादि। जब आपको एक बड़ी नीली पोशाक चुनने की आवश्यकता होती है, तो आप समुद्र तट की छतरियों के बगल में नीली पोशाक के साथ शेल्फ पर पहुंचते हैं। एकमात्र नीली पोशाक जिसे आप चुन सकते हैं वह सही आकार है। आप समुद्र तट की छतरी को पोशाक समझने की गलती नहीं करेंगे। आपकी त्रुटि दर बहुत कम हो जाएगी.
अराजक इन्वेंट्री भंडारण को काम में लाने के लिए, आपको इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता है। सॉफ़्टवेयर आपके गोदाम में उत्पादों को मैप करता है। जब आप पैकिंग स्लिप प्रिंट करते हैं, तो प्रत्येक आइटम का एक स्थान होगा। सॉफ़्टवेयर आपके गोदाम के माध्यम से सबसे कुशल मार्ग भी मैप कर सकता है ताकि आप अधिक तेज़ी से ऑर्डर ले सकें।
वॉल्यूम और क्लास-आधारित इन्वेंट्री प्रबंधन
इन्वेंट्री स्टोरेज दो और प्रकार के होते हैं। इनमें से प्रत्येक को इन्वेंट्री प्रबंधन के लिए एक अराजक दृष्टिकोण के साथ जोड़ा जा सकता है। वॉल्यूम इन्वेंट्री भंडारण विधि उच्चतम टर्नओवर वाले एसकेयू को पैकिंग स्टेशन के सबसे करीब रखती है। जो उत्पाद सबसे धीमी गति से बिकते हैं उन्हें सबसे दूर के स्थान पर संग्रहित किया जाता है। यह उन कदमों को कम कर देता है जो बीनने वाले दिन के दौरान ऑर्डर चुनते समय उठाते हैं।
एक अन्य इन्वेंट्री भंडारण प्रणाली वर्ग-आधारित है। वस्तुओं को एक साझा विशेषता के आधार पर वर्गों में एक साथ समूहीकृत किया जाता है। टर्नओवर दर उत्पादों को वर्गीकृत करने का एक तरीका है। एक अन्य वर्ग विकल्प यह है कि वस्तुओं को कैसे पैक किया जाता है। बड़ी वस्तुएं जिन्हें ओवरबॉक्स की आवश्यकता नहीं होती है उन्हें एक साथ समूहीकृत किया जा सकता है। आप उत्पादों को इस आधार पर भी समूहित कर सकते हैं कि वे क्राफ्ट पेपर या बबल रैप में पैक किए गए हैं या नहीं।
मोबाइल शेल्फ-आधारित ऑर्डर पिक सिस्टम
पिक एंड पैक तरीकों में एक नया आविष्कार है मोबाइल शेल्फ-आधारित ऑर्डर पिक सिस्टम, या एमएसओपी। इस प्रणाली में, रोबोट अलमारियों को बीनने वाले के पास लाते हैं, और फिर उन्हें गोदाम के फर्श पर लौटा देते हैं। जब रोबोट उत्पादों की अलमारियों को आगे-पीछे करते हैं तो पिकर स्थिर रहता है।
ऑर्डर पैकिंग की सर्वोत्तम प्रथाएँ
जब आप पिक एंड पैक विधियों के पैकिंग भाग पर पहुंचते हैं तो आपको कई बातों पर विचार करना होता है। शिपिंग के दौरान उत्पादों की सुरक्षा के लिए आपको बॉक्स में पर्याप्त सामग्री की आवश्यकता होती है। लेकिन आप उत्पादों को कम से कम संभव छोटे बॉक्स में भेजना भी चाहेंगे मंद वजन प्रभार.
यदि आप अपनी पैकिंग प्रक्रिया के दौरान कुछ सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करते हैं, तो आप त्रुटियों, रिटर्न और शिपिंग शुल्क को कम कर सकते हैं।
• यह सुनिश्चित करने के लिए कि पैकिंग स्लिप पर मौजूद आइटम वही हैं जिन्हें आप बॉक्स में डाल रहे हैं, प्रत्येक ऑर्डर के लिए उत्पादों को दोबारा स्कैन करें।
• पैकर्स को सही बॉक्स आकार का अनुमान न लगवाएं। प्रत्येक ऑर्डर के लिए आवश्यक बॉक्स के आकार की गणना करने के लिए पिक एंड पैक सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें।
• अपने चयन और पैक के तरीकों को बेहतर बनाने के लिए प्रत्येक ऑर्डर के लिए इन्फिल निर्देश शामिल करें। यह पैकर को प्रत्येक ऑर्डर के लिए उचित पैकिंग सामग्री तक तुरंत पहुंचने की अनुमति देता है।
आपके ऑर्डर पैक होने के बाद, वे लोडिंग डॉक पर जाएंगे। उन्हें FedEx, UPS और USPS जैसे वाहकों द्वारा पिकअप के लिए क्रमबद्ध किया जा सकता है।
सॉफ़्टवेयर चुनें और पैक करें
पिक एंड पैक सॉफ्टवेयर आपको कुशल और सटीक पिक, पैक और शिप सिस्टम बनाने के चरणों में मदद कर सकता है। ऑर्डर पूर्ति सॉफ़्टवेयर बारकोड, बैच ऑर्डर उत्पन्न कर सकता है और इन्वेंट्री प्रबंधन कार्य कर सकता है।
सॉफ़्टवेयर चुनने और पैक करने के लिए कई विकल्प हैं। हो सकता है कि आप एक साथ काम करने वाले अनेक ऐप्स का उपयोग करना चाहें। यह आपको एक वेयरहाउस प्रबंधन सॉफ़्टवेयर पैकेज बनाने की अनुमति देता है जिसमें बिल्कुल वही सुविधाएँ होती हैं जिनकी आपको आवश्यकता होती है।
आपके चयन और पैक सॉफ़्टवेयर विकल्पों को नेविगेट करना भ्रमित करने वाला हो सकता है। हमने दो उच्च श्रेणी के ऑर्डर और इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ्टवेयर निर्माताओं से उनकी सलाह मांगी। यहां आपके ईकॉमर्स व्यवसाय के लिए स्टिच लैब्स और स्कुबाना से सही सॉफ्टवेयर पैकेज चुनने की सिफारिशें दी गई हैं।
सिलाई लैब्स
स्टिच लैब्स ईकॉमर्स व्यवसायों के लिए सॉफ्टवेयर समाधान डिजाइन करती है। कंपनी का सॉफ़्टवेयर आपको इन्वेंट्री, लॉजिस्टिक्स और पूर्ति, और अन्य पिक एंड पैक सेवाओं को प्रबंधित करने में मदद कर सकता है। हमने स्टिच लैब्स की प्रवक्ता एम्मा मिलर-क्रिम से ईकॉमर्स व्यवसायों के लिए सॉफ्टवेयर चुनने और पैक करने की सलाह मांगी।
बड़ा मूल्य प्राप्त करने के लिए आपको सॉफ़्टवेयर पर बहुत अधिक खर्च करने की ज़रूरत नहीं है। मिलर-क्रिम ने हमें ईमेल के माध्यम से बताया, "चूंकि छोटे ईकॉमर्स व्यवसाय आम तौर पर सीमित संसाधनों वाली कमजोर टीमें होती हैं, इसलिए आपको एक ऐसी प्रणाली की आवश्यकता होती है जो आपका समय बचाएगी और आपके व्यवसाय को छोटी-छोटी बातों के बजाय विकास पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देगी।" “अपनी इन्वेंट्री और उसके मूल्य को जानने से ब्रांड बन या बिगड़ सकते हैं। इन्वेंटरी प्रबंधन पहली चीजों में से एक होनी चाहिए जो ब्रांड शुरू करते समय सोचते हैं - अपने ईकॉमर्स प्लेटफॉर्म के साथ। ऐसा इसलिए है क्योंकि इन्वेंट्री आपकी संपत्ति है, और आप अपने व्यवसाय की जीवनधारा के साथ खिलवाड़ नहीं करना चाहते हैं।
लचीलापन और उपयोग में आसानी पिक एंड पैक सॉफ्टवेयर की दो प्रमुख विशेषताएं हैं। मिलर-क्रिम ने कहा, "ईकॉमर्स व्यवसायों को इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ्टवेयर की तलाश करनी चाहिए जो उनके संचालन में चपलता और प्रयोग की अनुमति देता है।" "इसका मतलब है कि ऐसी सुविधाएँ जो खरीदारी को आसान बनाती हैं, और एक सेटअप जो किसी भी समय आपके पास क्या इन्वेंट्री है, और यह किसी भी समय कहाँ स्थित है, इसकी दृश्यता की अनुमति देता है।"
एक पेशेवर की सलाह: कई ऐप्स ऑल-इन-वन से बेहतर हैं। “हम हमेशा सर्वोत्तम श्रेणी के समाधान की अनुशंसा करते हैं। इसका मतलब है कि आपके ब्रांड की ज़रूरतों के अनुरूप एक तकनीकी स्टैक बनाने के लिए प्रत्येक श्रेणी से सर्वश्रेष्ठ सॉफ़्टवेयर का संयोजन करना। मिलर-क्रिम के अनुसार, यह ब्रांडों को चुस्त रहने और अपने तकनीकी स्टैक के कुछ हिस्सों को जोड़ने या हटाने की अनुमति देता है, जैसा वे उचित समझते हैं। "ऑल-इन-वन समाधान ब्रांड के विकास को रोकते हैं क्योंकि वे अपने परिचालन विकल्पों में कठोर होते हैं, और अपने विचारों को कार्यात्मक वर्कफ़्लो में डालने के लिए ब्रांडों के साथ काम नहीं करते हैं क्योंकि वे एक मोनोलिथ का उपयोग करके अटक जाते हैं।"
Skubana
स्कुबाना ईकॉमर्स व्यवसायों को ऑर्डर, इन्वेंट्री और एनालिटिक्स प्रबंधित करने में मदद करने के लिए सॉफ्टवेयर प्रदान करता है। स्कुबाना के सह-संस्थापक और सीईओ चाड रुबिन ने आपके व्यवसाय के लिए सर्वोत्तम पिक एंड पैक सॉफ़्टवेयर समाधान कैसे ढूंढें, इस पर अपना ज्ञान साझा किया।
रुबिन आपको यह स्पष्ट करने की सलाह देते हैं कि आपको अपने इन्वेंट्री सॉफ़्टवेयर को पहले क्या करने की आवश्यकता है। फिर समाधानों पर शोध करना शुरू करें। उन्होंने ईमेल के जवाब में कहा, "आपको यह समझना चाहिए कि आप अपनी वर्तमान इन्वेंट्री प्रबंधन प्रक्रिया में क्या सुधार चाहते हैं, साथ ही विभिन्न मौजूदा सिस्टम और एप्लिकेशन जिन्हें नए सॉफ़्टवेयर के साथ काम करने की आवश्यकता होगी।"
रुबिन ने मल्टीचैनल एकीकरण से शुरुआत करते हुए उन प्रमुख विशेषताओं को रेखांकित किया, जिनके बारे में उनका मानना है कि वे सबसे महत्वपूर्ण हैं। “आपके द्वारा चुना गया सॉफ़्टवेयर Shopify, BigCommerce, या Amazon जैसे प्रमुख बाज़ारों के साथ एकीकृत होने में सक्षम होना चाहिए। इसमें आपके संचालन में शामिल शिपिंग प्रदाताओं और पूर्ति स्रोतों (इन-हाउस, 3पीएल और ड्रॉप-शिपर्स) से जुड़ने की लचीलापन भी होनी चाहिए, ”उन्होंने कहा। "यह आपकी इन्वेंट्री और ऑर्डर पूर्ति का एक 'भगवान मोड' दृश्य प्रदान करता है, जिससे आप अपने डेटा को बेहतर ढंग से संयोजित कर सकते हैं और प्रदर्शन को ट्रैक करने के लिए सटीक विश्लेषण उत्पन्न कर सकते हैं।"
रुबिन ने जिस अन्य प्रमुख विशेषता पर प्रकाश डाला वह स्वचालन है। रुबिन ने कहा, "एक इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ़्टवेयर को आपके व्यवसाय संचालन के प्रमुख पहलुओं को स्वचालित करना चाहिए, ऑर्डर पूर्ति से लेकर उत्पाद खरीदारी तक, ताकि आप कुशलतापूर्वक कर्मियों को संसाधन दे सकें और निम्न-स्तरीय, दोहराव वाले कार्यों पर खर्च किए गए समय को कम कर सकें।"
"इसमें पूर्वनिर्धारित फ़िल्टर के आधार पर ऑर्डर को ट्राइएज करने या क्रॉस-चैनल बिक्री वेग और उपलब्ध इन्वेंट्री के आधार पर खरीद ऑर्डर उत्पन्न करने की क्षमताएं शामिल हैं।" पैकेजिंग स्वचालन पूर्ति प्रक्रिया के लिए आवश्यक साबित हो सकता है।
पिक एंड पैक सॉफ्टवेयर की अन्य प्रमुख विशेषताएं एक ओपन एपीआई और हैं क्लाउड सॉफ्टवेयर. उन्होंने कहा, "एक खुला एपीआई आपको सॉफ़्टवेयर को उसकी मूल सुविधाओं से परे ले जाने की अनुमति देता है, जो किसी भी संचालन संरचना या मौजूदा वर्कफ़्लो को समायोजित करने के लिए अनुकूलन का स्तर प्रदान करता है।" रुबिन ने कहा कि स्कूबाना में अनुकूलन एक प्रमुख फोकस है। उन्होंने आगे कहा, "क्लाउड संरचना तेजी से ऑनबोर्ड समय, बिजली की तेजी से प्रदर्शन और उपयोगकर्ताओं को शून्य रुकावट के साथ नई सुविधाओं और संवर्द्धन को तैनात करने की क्षमता प्रदान करती है।"
यदि आप इसे अकेले करने या स्प्रेडशीट में अपनी इन्वेंट्री प्रबंधित करने के बारे में सोच रहे हैं, तो आप एक महत्वपूर्ण व्यावसायिक उपकरण से चूक रहे हैं। रुबिन ने कहा, "एक अच्छा इन्वेंट्री प्रबंधन और पूर्ति सॉफ्टवेयर एक छोटे प्रबंधित व्यवसाय को अभूतपूर्व दर से बढ़ने का मंच दे सकता है।" "इससे ऑर्डर और रिटर्न को संसाधित करना, मल्टी-वेयरहाउस इन्वेंट्री का प्रबंधन करना, विक्रेता और खरीद ऑर्डर वर्कफ़्लो को पूरा करना और मानवीय त्रुटि को कम करना आसान हो जाता है।"
यदि आप एक मल्टी-चैनल विक्रेता हैं, तो आप अपने इन्वेंट्री प्रबंधन को सॉफ़्टवेयर प्लेटफ़ॉर्म पर ले जाने पर एक बड़ा लाभ देख सकते हैं। “कई अलग-अलग तकनीकों का उपयोग करने से गुप्त डेटा उत्पन्न होता है, जिससे डेटा विश्लेषण अत्यधिक जटिल हो जाता है। रुबिन ने कहा, यह मल्टी-चैनल व्यवसाय के बढ़ने में एक बाधा बन जाता है।
"अधिक चैनलों का मतलब है अधिक डेटा, और यदि आपके पास उस डेटा को आसानी से एक साथ लाने के लिए बुनियादी ढांचा नहीं है, तो एक्सेल दस्तावेजों और सूत्रों का उपयोग करके इसे एक साथ जोड़ने की कोशिश में महत्वपूर्ण समय का निवेश हो सकता है।" उन्होंने आगे कहा, "यह डेटा आपको महत्वपूर्ण व्यावसायिक निर्णय लेने के लिए आवश्यक जानकारी प्रदान करता है, जिसमें यह भी शामिल है कि कौन से उत्पाद वास्तव में लाभ कमा रहे हैं या आप किन चैनलों पर बेहतर प्रदर्शन कर रहे हैं, चाहे वह शॉपिफाई पर हो या ईबे या अमेज़ॅन जैसे मार्केटप्लेस पर हो।"
रुबिन को एकाधिक पिक और पैक ऐप्स को स्टैक करने में कुछ कमियाँ दिखाई देती हैं। उन्होंने बताया, "ऐसे कई ऐप हैं जो छोटे प्रबंधित व्यवसायों के लिए लक्षित विशिष्ट सेवाओं में विशेषज्ञ हैं, जिससे सभी एकीकरणों को प्रबंधित करना मुश्किल हो सकता है।" "इससे डुप्लिकेटी सेवाएं, अस्थिर हैक या वर्कअराउंड और खराब डेटा हो सकता है, जिसके परिणामस्वरूप अंततः बर्बाद निवेश होगा।"
उन्होंने आगे कहा, "सही सॉफ्टवेयर पैकेज बनाने की कुंजी इसे एक स्थिर नींव पर बनाना है, प्रौद्योगिकियों के मिश्रण का चयन करना जो निर्बाध एकीकरण की अनुमति देने के लिए लचीलापन प्रदान करता है।"
क्या अब आपकी पिक एंड पैक सेवाओं को आउटसोर्स करने का समय आ गया है?
यदि आपका ईकॉमर्स व्यवसाय आपकी पूर्ति क्षमता से अधिक बढ़ गया है, तो एक और समाधान है। आप अपनी पिक एंड पैक सेवाओं को 3PL प्रदाता को आउटसोर्स कर सकते हैं।
जब आप एक का उपयोग करें पूर्ति गोदाम, आपको एक पेशेवर टीम का लाभ मिलता है। आपके ऑर्डर पूर्ति को नवीनतम पिक और पैक विधियों से लाभ होगा। आप ऑर्डर सटीकता बढ़ा सकते हैं और शिपिंग लागत कम कर सकते हैं। यहां कुछ कदम दिए गए हैं जो हम रेड स्टैग में अपनाते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि हमारी पिक और पैक विधियां सही हैं।
• कस्टम वेयरहाउस प्रबंधन सॉफ़्टवेयर लागू करें और इसे लगातार अपडेट करें। यह नवीनतम और महानतम पूर्ति समाधान पेश करने का सबसे अच्छा तरीका है।
• प्रत्येक ऑर्डर और प्रत्येक उत्पाद को कई बार स्कैन करने के लिए बारकोडिंग का उपयोग करें। सिस्टम में जाँच बनाएँ. यह बीनने वालों को किसी उत्पाद को गलत क्रम में रखने और पैकिंग के दौरान प्रत्येक ऑर्डर को दोबारा जांचने से रोकता है।
• प्रत्येक ऑर्डर के लिए सटीक बॉक्स आयामों की गणना करें। इस डेटा को एक कस्टम बॉक्स मशीन में फ़ीड करें ताकि आपके ऑर्डर बिल्कुल सही आकार के बॉक्स में भेजे जा सकें।
यदि आपका व्यवसाय तेजी से विकास के चरण में है, तो आउटसोर्सिंग आपको भविष्य के सिरदर्द से बचा सकती है। यदि आपकी पिक एंड पैक सेवाओं की आवश्यकता ऑर्डर शिप करने की आपकी क्षमता से अधिक है, तो यह आपके विस्तार को धीमा कर सकता है। एक तृतीय-पक्ष पूर्ति गोदाम आपके स्थान और पूंजी संसाधनों को मुक्त कर सकता है। इससे आपके व्यवसाय को बढ़ने की अधिक गुंजाइश मिलती है।
आपके ईकॉमर्स व्यवसाय के लिए कौन सी पिक एंड पैक विधियाँ सही हैं?
अधिकांश ईकॉमर्स व्यवसाय छोटे पैमाने पर शुरू होते हैं। सबसे पहले, यह समझ में आता है कि आप अपनी स्वयं की पिक एंड पैक सेवाएँ इन-हाउस प्रदान करें। जैसे-जैसे आप बढ़ते हैं, सॉफ़्टवेयर चुनना और पैक करना आपको दुबले-पतले रहते हुए अपनी क्षमता बढ़ाने में मदद कर सकता है। इसके अलावा, अपनी स्वयं की पूर्ति को संभालने से आपको पिक और पैक विधियों के बारे में सिखाने का लाभ मिलता है। यह ज्ञान आपको अपने लिए सही पिक एंड पैक सेवा प्रदाता ढूंढने में बेहतर स्थिति में रखेगा। जब आप अपनी पूर्ति को आउटसोर्स करने के लिए तैयार हों, तो आप आत्मविश्वास के साथ चयन कर सकते हैं।
आपके व्यवसाय के लिए सही पिक एंड पैक सेवा समाधान आपके व्यवसाय के आकार और विकास पथ पर निर्भर करता है।
लेख चुनें और पैक करें तथा प्रकाशित करने की अनुमति यहां जेक र्यूड द्वारा प्रदान की गई है लाल हरिण की पूर्ति. मूल रूप से 29 मई, 2019 को आपूर्ति श्रृंखला गेम चेंजर पर प्रकाशित हुआ।
- एसईओ संचालित सामग्री और पीआर वितरण। आज ही प्रवर्धित हो जाओ।
- प्लेटोडेटा.नेटवर्क वर्टिकल जेनरेटिव एआई। स्वयं को शक्तिवान बनाएं। यहां पहुंचें।
- प्लेटोआईस्ट्रीम। Web3 इंटेलिजेंस। ज्ञान प्रवर्धित। यहां पहुंचें।
- प्लेटोईएसजी. कार्बन, क्लीनटेक, ऊर्जा, पर्यावरण, सौर, कचरा प्रबंधन। यहां पहुंचें।
- प्लेटोहेल्थ। बायोटेक और क्लिनिकल परीक्षण इंटेलिजेंस। यहां पहुंचें।
- स्रोत: https://supplychaingamechanger.com/the-ultimate-guide-to-pick-and-pack-methods/
