स्कूलों और अन्य शैक्षणिक संस्थानों पर हैकिंग और रैंसमवेयर हमलों में वृद्धि के साथ, शिक्षकों के लिए यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि उनका डेटा सुरक्षित है। चूँकि कुछ स्कूल जिलों में ऐसी गतिविधियों के कारण महत्वपूर्ण डेटा हानि देखी गई है, ऐसी तैयारी उन जोखिमों को कम करती है जिन्हें कोई भी वहन नहीं कर सकता है।
रैंसमवेयर हमलों और दूषित क्लाउड खातों की समस्याओं के कारण मेरे कई सहकर्मियों का डेटा भी खो गया है। यह कष्टकारी है और अक्सर इससे उबरना महंगा पड़ सकता है।
शिक्षकों को अपने डेटा का बैकअप लेने के लिए निम्नलिखित पर विचार करना चाहिए:
आपके स्कूल डेटा का बैकअप लेने के लिए 5 त्वरित युक्तियाँ
- डेटा बैकअप के लिए 3-2-1 नियम का पालन करें. एक ऑफसाइट के साथ कम से कम दो अलग-अलग मीडिया का उपयोग करते हुए, अपने डेटा का कम से कम तीन बैकअप रखें। उन बैकअप को कम से कम दो भौतिक स्थानों पर संग्रहीत किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, एक प्रति घर पर और दूसरी कार्यालय में। या शायद बाहरी हार्ड ड्राइव पर. एक तिहाई को क्लाउड पर संग्रहीत किया जा सकता है, या तो व्यक्तिगत या संस्थागत खाता, हालांकि याद रखें कि क्लाउड खाते 100% विश्वसनीय नहीं हैं और आपका एकमात्र बैकअप नहीं होना चाहिए। बैकअप भी कम से कम दो अलग-अलग प्रकार के मीडिया पर होना चाहिए। क्लाउड बैकअप के साथ-साथ बाहरी हार्ड ड्राइव, फ्लैश ड्राइव और ऑप्टिकल डिस्क सभी संभावित विकल्प हैं।
- यदि संभव हो, तो बैकअप प्रक्रिया को स्वचालित करें ताकि आपको इसे मैन्युअल रूप से शुरू करना याद न रहे. प्रत्येक सेमेस्टर या सत्र के अंत में, एक पूर्ण बैकअप बनाना एक बुद्धिमान विचार है। उस बैकअप को लेबल करें और उसे उस सेमेस्टर के लिए एक अभिलेखीय रिकॉर्ड के रूप में अलग रखें।
- सुनिश्चित करें कि आप अपने अभिलेखीय बैकअप के लिए उच्च गुणवत्ता वाली बाहरी हार्ड ड्राइव में निवेश करें. कई प्रणालियों में हार्ड ड्राइव पर पासवर्ड सुरक्षा या एन्क्रिप्शन शामिल होता है। आपके डेटा को एन्क्रिप्ट करने से सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत मिलती है। यदि आपके पास बड़ी मात्रा में डेटा है, तो आप क्लाउड-आधारित बैकअप सेवा पर विचार करना चाहेंगे।
- अपने बैकअप का परीक्षण करें. प्रत्येक बैकअप से कम से कम कुछ फ़ाइलें पुनर्प्राप्त करके सुनिश्चित करें कि प्रत्येक बैकअप पूर्ण और सफल है। यदि कोई डेटा पुनर्प्राप्त करने में असमर्थ है तो बैकअप का कोई महत्व नहीं है।
- किसी भी डेटा के साथ अतिरिक्त सावधानी बरतें जिसमें व्यक्तिगत पहचान योग्य जानकारी (पीआईआई) शामिल हो. कोई भी किसी भी पीआईआई सहित दस्तावेजों में पासवर्ड सुरक्षा जोड़ने पर विचार कर सकता है, खासकर छात्रों से संबंधित।
हार्डवेयर विफलता, साइबर हमले, या आकस्मिक विलोपन के कारण होने वाले नुकसान से आपके डेटा को सुरक्षित रखने के लिए एक संपूर्ण और प्रभावी डेटा बैकअप योजना लागू करना महत्वपूर्ण है। स्थानीय और ऑफ-साइट बैकअप समाधानों को मिलाकर, बैकअप प्रक्रिया को स्वचालित करके और बैकअप की अखंडता को नियमित रूप से सत्यापित करके, व्यक्ति यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि उनका डेटा सुरक्षित और पुनर्प्राप्त करने योग्य बना रहे।
सबसे उपयुक्त बैकअप विधियों और उपकरणों का चयन करने के लिए अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं और संसाधनों का मूल्यांकन करना महत्वपूर्ण है। याद रखें, बैकअप रणनीति का लक्ष्य केवल डेटा को संरक्षित करना नहीं है, बल्कि जरूरत पड़ने पर कुशल पुनर्प्राप्ति सक्षम करना है, जिससे किसी के काम और व्यक्तिगत जीवन में न्यूनतम व्यवधान सुनिश्चित हो सके।
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- स्रोत: https://www.techlearning.com/how-to/5-quick-tips-for-backing-up-your-school-data
