जब भी मुझे कोई ईमेल मिलता है, मेरी नज़र तुरंत ईमेल के बड़े हिस्से पर जाती है। और क्यों नहीं? ब्रांडिंग, कॉपी और कभी-कभी आकर्षक छूट का वादा हमें पतंगों की तरह लौ की ओर खींचता है।

लेकिन - यह भी बेहद महत्वपूर्ण है कि ईमेल हेडर को नजरअंदाज न किया जाए। हेडर दो प्रकार के होते हैं: तकनीकी और डिज़ाइन-आधारित। डिज़ाइन-आधारित हेडर आमतौर पर ईमेल सामग्री का एक हिस्सा होता है, जबकि तकनीकी हिस्सा आपको प्रेषक और प्राप्तकर्ता के ईमेल पते, ईमेल द्वारा लिया गया पथ और विभिन्न पहचानकर्ता और टाइमस्टैम्प बताता है।

निश्चित रूप से सामग्री जितनी आकर्षक नहीं है, तकनीकी ईमेल हेडर घोटालों और फ़िशिंग प्रयासों के खिलाफ आपकी रक्षा की पहली पंक्ति है। साथ ही, ब्रांडों के लिए वितरण योग्यता और विश्वास के लिए हेडर को कॉन्फ़िगर करना भी महत्वपूर्ण है।

इस लेख में, मैं अपने पसंदीदा ईमेल हेडर साझा करूंगा, वे क्यों काम करते हैं, और आप अपना खुद का कैसे बना सकते हैं।

सर्वश्रेष्ठ ईमेल हेडर

ईमेल हेडर इसका सिर्फ एक हिस्सा है ईमेल डिजाइन. लेकिन सही ईमेल हेडर चुनना भूसे के ढेर में सुई ढूंढने जैसा महसूस हो सकता है - खासकर यदि आप निश्चित नहीं हैं कि आप क्या खोज रहे हैं या क्या चीज़ आपको अलग बनाती है। उन तत्वों का सही मिश्रण तैयार करना कठिन है जो आपके ईमेल को पॉप बनाते हैं और यह सुनिश्चित करते हैं कि आपके प्राप्तकर्ता "स्पैम के रूप में चिह्नित करें" बटन पर क्लिक न करें। 

इस अनुभाग में, मैंने अपने पसंदीदा डिज़ाइन-आधारित ईमेल हेडर में से नौ को उनके तकनीकी समकक्षों के साथ एकत्रित किया है जो आपके स्वयं के डिज़ाइन के लिए महान बेंचमार्क के रूप में काम करते हैं।

1। Evernote

Nनोट लेने वाले ऐप एवरनोट का अपने न्यूज़लेटर हेडर के प्रति दृष्टिकोण उतना ही झंझट वाला है, और फिर भी, यह बहुत कुछ कहता है। इसमें अपने पहचाने जाने योग्य ब्रांड रंगों के अनुरूप एक चिकना मेगाफोन सेट है। डिज़ाइन सीधा है, बिना किसी अनावश्यक अव्यवस्था के। 

जब आप तकनीकी हेडर पर नज़र डालते हैं, तो आप देखेंगे कि यह स्पष्ट रूप से बताता है कि ईमेल एवरनोट की संचार टीम से आ रहा है और इसमें विश्वास और पारदर्शिता की एक परत जोड़ने के लिए मानक एन्क्रिप्शन है। यह इस बात का प्रमुख उदाहरण है कि अतिसूक्ष्मवाद कैसे प्रभाव डाल सकता है।

मुझे क्या पसंद है: डिज़ाइन को वास्तव में दिलचस्प बनाने वाली बात यह है कि मेगाफोन से उभरने वाले आइकन प्ले, स्टॉप और चेक क्रियाओं का प्रतिनिधित्व करते हैं, उन कार्यों के समान जिन्हें आप एवरनोट के भीतर ही प्रबंधित कर सकते हैं। यह ऐप की मुख्य कार्यक्षमता को सूक्ष्मता से पुष्ट करता है और न्यूज़लेटर की अंतर्दृष्टि आपको उन कार्यों को करने में कैसे मदद कर सकती है। 

2। आम

Mएंगो का ईमेल हेडर डिज़ाइन काले और सफेद रंग में अतिसूक्ष्मवाद का एक सुंदर उदाहरण है। इसमें स्पष्ट रूप से एक आकर्षक ऑफर का उल्लेख है - $75 से अधिक के ऑर्डर के लिए मुफ्त शिपिंग और मुफ्त रिटर्न, और आकर्षक टैगलाइन "न्यू नाउ |" के साथ अपने नवीनतम संग्रह की भी घोषणा करता है। नवीनतम फैशन अपडेट।" 

विषय पंक्ति "द न्यू नाउ: द सार्टोरियल कॉम्बो" के साथ, तकनीकी हेडर उपयोगिता और आकर्षण के इस मिश्रण का पूरक है।

मुझे क्या पसंद है: यहां तक ​​कि अपने ईमेल हेडर में भी, मैंगो अपने ब्रांड का सार बताता है - परिष्कृत, आधुनिक और ग्राहक-केंद्रित। यह निरंतरता मेरे लिए उनकी पहचान को मजबूत करती है और मेरे दिमाग में एक विश्वसनीय और स्टाइलिश छवि बनाती है। यह दर्शाता है कि छोटी-छोटी बातों में भी, अपने ब्रांड के प्रति सच्चा रहना मायने रखता है।

3. पढने योग्य

Thरंगीन ढाल वाली पृष्ठभूमि मेरा ध्यान खींचती है, फिर भी रीडवाइज़ के न्यूज़लेटर में पाठ को प्रभावित नहीं करती है। हेडर टेक्स्ट ("रीडवाइज़ के लोगों का एक नया न्यूज़लेटर जिसमें सबसे अधिक हाइलाइट की गई सामग्री, विशेष ईबुक, क्यूरेटेड आरएसएस फ़ीड और बहुत कुछ शामिल है") भी बहुत अच्छा है, और यह बताता है कि मेरे जैसे ग्राहक क्या उम्मीद कर सकते हैं। न्यूज़लेटर का नाम, वाइज़रीड्स, ब्रांड के नाम में एक चतुर मोड़ है जो समझ में भी आता है।

इसके अलावा, तकनीकी हेडर विवरण, जैसे विषय पंक्ति "वाइजरीड्स वॉल्यूम। 23 - नूह कगन का मिलियन डॉलर वीकेंड, डैन वांग का 2023 पत्र, और बहुत कुछ'' ईमेल की सामग्री के बारे में विवरण प्रदान करता है। साथ ही, बाउंस-बैक पते और एन्क्रिप्शन ईमेल की सुरक्षा को सुदृढ़ करते हैं।

मुझे क्या पसंद है: हेडर में एक-पंक्ति वाला सारांश शानदार है। यह मुझे प्रभावित किए बिना साज़िश और जानकारी के लिए पर्याप्त विवरण प्रदान करने के बीच सही संतुलन बनाता है। यह दृष्टिकोण मेरे समय और ध्यान का सम्मान करता है और मुझे सही मात्रा में टीज़र के साथ न्यूज़लेटर का पता लगाने के लिए आमंत्रित करता है। 

4. वारविक विश्वविद्यालय

Wक्या आपको पुरानी यादों की लहर पसंद नहीं है? मुझे अपने अल्मा मेटर, वारविक विश्वविद्यालय का यह ईमेल वास्तव में पसंद आया। हेडर में प्रोफेसर स्टुअर्ट क्रॉफ्ट के एक वीडियो संदेश का स्क्रीनशॉट दिखाया गया, जिससे ईमेल काफी स्वागत योग्य और व्यक्तिगत लग रहा था। 

तकनीकी हेडर ने विषय को भी स्पष्ट रूप से प्रदर्शित किया: "वारविक की ओर से सीज़न की शुभकामनाएं" और प्रेषक का पता, "alumni@warwick.ac.uk" यह दिखाने के लिए कि यह संदेश विशेष रूप से मेरे जैसे स्नातकों के लिए तैयार किया गया था।

मुझे क्या पसंद है: हेडर का भावनात्मक जुड़ाव और अपनापन बहुत अच्छा था। हेडर में इस एक-पंक्ति सारांश ने, एक परिचित चेहरे के साथ, मेरे लिए एक साधारण मौसमी अभिवादन को एक गर्मजोशी भरे व्यक्तिगत संदेश में बदल दिया। 

ईमेल मुझे वारविक में बिताए गए मेरे अनमोल समय की याद दिलाता है और विश्वविद्यालय और इसके पूर्व छात्रों के बीच संबंध को मजबूत करता है। एक व्यक्तिगत स्पर्श और सीधा जुड़ाव ही इसे अलग बनाता है।

5. सबूत बिंदु

Pरूफपॉइंट ने मुझे अपनी नई रिपोर्ट, "द ह्यूमन फैक्टर 2023: साइबर अटैक चेन का विश्लेषण" का प्रचार करते हुए एक बहुत अच्छा ईमेल भेजा। हेडर में रिपोर्ट का एक आकर्षक पूर्वावलोकन भी शामिल है।

लाल रंग में स्पष्ट कॉल-टू-एक्शन (सीटीए) बटन, जिस पर लिखा है "अभी डाउनलोड करें", केवल एक क्लिक के साथ रिपोर्ट तक सीधी पहुंच प्रदान करता है। तकनीकी हेडर मेरी रुचि को बढ़ाने के लिए पर्याप्त विवरण प्रदान करता है और साज़िश के साथ सूचना के वितरण को पूरी तरह से संतुलित करता है।

मुझे क्या पसंद है: हेडर मेरी जिज्ञासा जगाता है। रिपोर्ट की एक झलक और अधिक जानने का सीधा निमंत्रण मुझे इस विषय में खींचता है। प्रत्याशा पैदा करने और तत्काल मूल्य प्रदान करने की यह रणनीति प्रूफपॉइंट के ईमेल को अलग बनाती है। 

6. टार्टे

An टार्टे से मुझे जो ईमेल प्राप्त हुआ, उसमें क्लिक करने योग्य श्रेणियों के साथ एक सरल हेडर था जो सीधे उनकी वेबसाइट पर ले जाता था। यह स्पष्ट और सटीक था: ब्रांड चाहता था कि मैं उनके द्वारा पेश की जाने वाली चीज़ों के बारे में और अधिक जानकारी प्राप्त करूँ। 

इस दृष्टिकोण के बारे में सबसे अच्छी बात यह थी कि इसने मुझे कितनी सहजता से उनके उत्पादों के बारे में गहराई से जानने की अनुमति दी। "लिपस्टिक्स" या "आई शैडोज़" जैसे टैब पर बस एक क्लिक के साथ, मैं कुछ ही समय में इसके नवीनतम संग्रह ब्राउज़ कर रहा था। 

मुझे क्या पसंद है: ईमेल से ऐसा लगा जैसे टार्टे मुझे उनके भंडार में मौजूद सभी सौंदर्य खजानों की खोज करने के लिए एक व्यक्तिगत निमंत्रण दे रहा था। ईमेल में इस प्रकार का सीधा, उपयोगकर्ता-अनुकूल लिंक एक छोटा सा विवरण है, लेकिन यह किसी ब्रांड के साथ हमारे अनुभव और बातचीत के तरीके में बहुत बड़ा अंतर लाता है।

7. सर्च इंजन जर्नल

Sसर्च इंजन जर्नल (एसईजे) ने हाल ही में द स्टेट ऑफ मार्केटिंग 2024 पर हबस्पॉट के साथ अपने सहयोग को बढ़ावा देने वाला एक ईमेल भेजा है। 

यहां बताया गया है कि यह हेडर इतनी अच्छी तरह से क्यों काम करता है: इसमें रिपोर्ट का एक दृश्य पूर्वावलोकन शामिल है और इसमें "अपनी रिपोर्ट प्राप्त करें" के लिए एक सीधा सीटीए शामिल है। हेडर में दोनों ब्रांडों के लोगो भी शामिल हैं। सभी तत्व वास्तव में एक साथ अच्छी तरह से काम करते हैं और, बहुत कुछ होने के बावजूद, एक-दूसरे से अलग नहीं होते हैं।

मुझे क्या पसंद है: भले ही ईमेल SEJ से है, फिर भी हेडर दोनों ब्रांडों का पूरक है। इसमें लोगो और ब्रांड रंग दोनों शामिल हैं। यह इस तथ्य को उजागर करता है कि रिपोर्ट एक सहयोग है, जो सामग्री परिसंपत्ति की विश्वसनीयता को बढ़ाती है। 

हेडर इस बात का एक बेहतरीन उदाहरण है कि अपने ईमेल में ब्रांड साझेदारी को कैसे प्रदर्शित किया जाए।

8। कांच के दरवाजे

Tउनका हेडर एक ग्लासडोर ईमेल से है जो प्लेटफ़ॉर्म के बाउल्स से दिलचस्प चर्चाओं पर प्रकाश डालता है (cबातचीत के स्थान जो मेरे जैसे उपयोगकर्ताओं को विभिन्न विषयों पर चर्चा करने की अनुमति देते हैं)। मुझे यह दृश्य बहुत पसंद है - यह मैत्रीपूर्ण है और इसमें अलग-अलग लोगों को कार्यालय में किसी मनोरंजक चीज़ पर चर्चा करते हुए दिखाया गया है। यह इस बात का बेहतरीन प्रतिनिधित्व है कि लोग बाउल्स पर किस तरह से बातचीत करते हैं और यह वास्तविक जीवन की बातचीत से अलग नहीं है।

तकनीकी हेडर विषय पंक्ति को छोड़कर किसी भी अन्य हेडर की तरह है, जो वास्तव में उस तरह की चर्चाओं का पूर्वावलोकन प्रदान करता है जिनमें ग्लासडोर उपयोगकर्ता के रूप में मेरी रुचि हो सकती है। चर्चा का चयन संभवतः ऐप पर मेरे इतिहास पर आधारित है। यह छोटी सी जानकारी ईमेल को वैयक्तिकृत बनाती है और दर्शाती है कि यह ईमेल मेरे लिए अद्वितीय है।

मुझे क्या पसंद है: हेडर में बहुत ही शांत और गर्मजोशी का अहसास होता है। हल्के नीले रंग की पृष्ठभूमि और प्रसन्न दृश्य के परिणामस्वरूप, ग्लासडोर बाउल्स ठीक उसी तरह की छाप पैदा करता है जैसा वह लोगों पर कंपनी के बारे में चाहता है।

9. पिघला हुआ पानी

Mईडिया, सोशल और उपभोक्ता इंटेलिजेंस ऐप मेल्टवाटर का ईमेल हेडर शानदार है। ईमेल इस बारे में है कि किसी इवेंट की शुरुआती कीमतें प्राप्त करने का मौका जल्द ही समाप्त हो रहा है, और मेल्टवाटर तात्कालिकता को बढ़ाने के लिए सभी प्रयास करता है। समय हाथ से निकल जा रहा है!" प्रत्याशा पैदा करता है और ईमेल का मुख्य फोकस है।

जबकि मेल्टवाटर शीर्ष बाईं ओर घटना के विवरण का उल्लेख करता है, फोकस स्पष्ट रूप से तात्कालिकता पर है। यह प्राप्तकर्ताओं की ओर से कार्रवाई करने और रूपांतरण की संभावना बढ़ाने का एक शानदार तरीका है।

मुझे क्या पसंद है: बेशक, हेडर GIF में चलती घड़ी। यह गतिशील है, अलग है और तुरंत ध्यान आकर्षित करता है। यह वस्तुतः यह भी दर्शाता है कि समय कैसे समाप्त हो रहा है, जो तात्कालिकता कारक को जोड़ता है और ईमेल को अधिक आकर्षक बनाता है।

ऐसे ईमेल हेडर बनाना जो काम करें

ईमेल हेडर के लिए डिज़ाइन और तकनीकी पहलुओं के संतुलन की आवश्यकता होती है। एक समझौता करें, और हेडर आपके दर्शकों को कार्रवाई करने के लिए प्रेरित नहीं करेगा।

अपने दर्शकों (और विभिन्न वर्गों) के लिए डिज़ाइन तत्वों का सही मिश्रण ढूंढें। आपको बोल्ड, ध्यान खींचने वाले हेडर के साथ बेहतर परिणाम मिल सकते हैं, जबकि अन्य कुछ अधिक सूक्ष्म पसंद करते हैं। साथ ही, हेडर को स्पैम फिल्टर से गुजरने के लिए तकनीकी आवश्यकताएं जैसे उचित कोड का उपयोग करना, विभिन्न स्क्रीन आकारों के लिए अनुकूलन और टेक्स्ट संस्करणों को शामिल करना भी मायने रखता है।

आप तो क्या करते हो? परीक्षण करें और सीखें। यह देखने के लिए कि आपके दर्शकों के बीच सबसे अच्छा प्रदर्शन कौन सा है, विभिन्न शैलियाँ, फ़ॉन्ट, रंग और लेआउट आज़माएँ। और सबसे महत्वपूर्ण बात, इन परिणामों पर नज़र रखें और अपनी ईमेल डिज़ाइन और हेडर रणनीति में लगातार सुधार करने पर ध्यान दें।

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• स्रोत: https://blog.hubspot.com/marketing/email-header-examples