यदि आप लिंक्डइन पर सक्रिय हैं, तो संभवतः आपको भर्तीकर्ताओं से यादृच्छिक संदेश प्राप्त हुए होंगे जो आपको उनकी प्रतिभा पाइपलाइन में डालने के बारे में पूछ रहे होंगे।

मुझे अनगिनत सामान्य भर्ती संदेश प्राप्त हुए हैं जो यह स्पष्ट करते हैं कि किसी ने भी मेरे खाते पर ध्यान नहीं दिया। संदेश उन भाषाओं में आए हैं जो मैं नहीं बोलता, या उन्होंने दर्जनों संभावित उम्मीदवारों को एक कॉपी-पेस्ट भर्ती ईमेल टेम्पलेट भेजा है जिसे बिल्कुल भी अनुकूलित नहीं किया गया है।

जबकि ठंडे भर्ती संदेश कर सकते हैं अत्यधिक प्रभावी होने के बावजूद, वे अक्सर आपके औपचारिक रूप से शामिल होने से पहले ही नियुक्ति प्रक्रिया को अवैयक्तिक बना देते हैं।

भर्ती प्रक्रिया को उस तरह महसूस करने की आवश्यकता नहीं है। सही भर्ती ईमेल टेम्प्लेट के साथ, भर्तीकर्ता और भर्ती एजेंसियां ​​समय बचा सकती हैं और अपनी प्रतिभा पाइपलाइन को प्रभावी ढंग से बढ़ावा दे सकती हैं। आइए सफल भर्ती ईमेल के बारे में जानें, वे क्यों काम करते हैं, और एक टेम्पलेट जिसे आप स्वयं उपयोग कर सकते हैं।

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सर्वोत्तम भर्ती ईमेल

मैंने पेशेवर भर्तीकर्ताओं, कार्यकारी खोज फर्मों और हेडहंटर्स से 12 ईमेल एकत्र किए हैं।

अद्वितीय भर्ती ईमेल टेम्प्लेट बनाने के लिए इन उदाहरणों का उपयोग करें जिन्हें आपके स्वयं के आउटरीच के लिए अनुकूलित किया जा सकता है, चाहे आप कोल्ड भर्ती ईमेल टेम्प्लेट तैयार कर रहे हों या मौजूदा रिश्तों का पोषण कर रहे हों।

इनमें से कई भर्ती ईमेल को गोपनीयता के लिए अज्ञात कर दिया गया है।

1. कर निदेशक ईमेल

क्या किसी कंपनी की साख को मजबूत करने के लिए भर्ती ईमेल में सामाजिक प्रमाण शामिल होना चाहिए? हाँ, यदि यह पद या कंपनी के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों का उत्तर देने में मदद करता है। एवरा टैलेंट का यह ईमेल स्वाभाविक तरीके से सामाजिक प्रमाण का लाभ उठाता है जो संभावित उम्मीदवार को भूमिका के आकार और जिम्मेदारियों के बारे में सूचित करता है।

भर्ती ईमेल में उम्मीदवार पर अधिक भार डाले बिना कंपनी की जानकारी साझा करने को संतुलित करने की आवश्यकता होती है। यह विशेष रूप से सच है जब हेडहंटर्स एक निष्क्रिय उम्मीदवार को ईमेल कर रहे हैं जो जरूरी नहीं कि नई नौकरी की तलाश में हो।

कंपनी की विशिष्टताओं से भरा एक लंबा-चौड़ा ईमेल आकर्षक नहीं है, लेकिन इसमें कंपनी और उसके मिशन के लिए एक जानकारीपूर्ण परिचय देने की आवश्यकता है। यह ईमेल उदाहरण उस लाइन पर अच्छी तरह से चलता है, पैराग्राफ के बिना बहुत सी बुनियादी कंपनी की जानकारी प्रदान करता है।

मुझे क्या पसंद है: यह ईमेल संक्षेप में बहुत सी विशिष्टताओं को शामिल करता है लेकिन उम्मीदवार पर अनावश्यक विवरणों का बोझ नहीं डालता है।

2. राजस्व विपणन प्रबंधक पद

हबस्पॉट मार्केटिंग भर्ती टीम के इस ईमेल उदाहरण को एक संक्षिप्त भर्ती ईमेल टेम्पलेट के रूप में काम करने के लिए अज्ञात किया गया है अपने स्वयं के आउटरीच के लिए.

जबकि कुछ ईमेल साक्षात्कार प्रक्रिया में जाएंगे और नियुक्ति की राह में और रोशनी डालेंगे, यह संक्षिप्त और मधुर है और किसी भी इच्छुक उम्मीदवार से प्रतिक्रिया प्राप्त करने पर केंद्रित है।

भर्ती ईमेल टेम्प्लेट प्राप्तकर्ताओं को किसी पद पर सीधे आवेदन करने के लिए कॉल कर सकते हैं, या वे बातचीत को आगे बढ़ाने की पेशकश कर सकते हैं।

बाद वाला मामला इस हबस्पॉट भर्ती ईमेल टेम्पलेट में है: इस ईमेल में कॉल-टू-एक्शन (सीटीए) प्राप्तकर्ता को ऐसा महसूस कराता है कि उनके समय का सम्मान किया जाता है। इसके अलावा, नियुक्ति प्रबंधक फ़नल करने का प्रयास नहीं कर रहा है किसी नियुक्ति प्रक्रिया में.

मुझे क्या पसंद है: जबकि कई भर्ती ईमेल टेम्प्लेट में व्यापक कंपनी विवरण शामिल होते हैं, इस प्रत्यक्ष ईमेल से निष्क्रिय उम्मीदवारों के साथ उच्च प्रतिक्रिया दर प्राप्त करने में मदद मिल सकती है।

3. भौतिक चिकित्सक ईमेल

यह ईमेल एक सरल और प्रत्यक्ष स्पष्टीकरण के साथ शुरू होता है कि इस उम्मीदवार को क्यों खड़ा किया जा रहा है, जिससे ऐसा महसूस होता है कि यह भर्ती प्रबंधक विचारशील है और दर्जनों लोगों को एक समान ईमेल विस्फोट नहीं भेज रहा है। लिंक्डइन का संदर्भ इसे एक सामान्य बातचीत की तरह महसूस करने में मदद करता है न कि कठिन पिच की तरह।

दूसरे पैराग्राफ में वाक्यांश "इस संभावित मैच का और अन्वेषण करें" एक खुली बातचीत को आगे बढ़ाता है, जो भर्तीकर्ताओं के लिए सभी ईमेल टेम्पलेट्स का हिस्सा होना चाहिए।

कुछ भर्तीकर्ता ईमेल निष्क्रिय उम्मीदवारों को बताते हैं कि वे उनकी कंपनी में भूमिका के लिए बिल्कुल उपयुक्त हैं, और यह बहुत ही कपटपूर्ण लगता है। एकाधिक बातचीत के बिना भर्तीकर्ता को यह कभी पता नहीं चल सकता, इसलिए प्रस्ताव बनाम बातचीत पर ध्यान दें।

मुझे क्या पसंद है: ईमेल में उम्मीदवार के वास्तविक पेशेवर अनुभव और प्रदर्शित होने वाले सॉफ्ट कौशल दोनों का संदर्भ दिया गया है लिंक्डइन प्रोफ़ाइल.

4. राजस्व ईमेल के उपाध्यक्ष

"ज्यादातर भर्ती ईमेल कहते हैं 'देखो हम कितने महान हैं, यह अवसर है," एक अनुभवी भर्तीकर्ता लुसी मेयर ने साझा किया। "यद्यपि एक और विकल्प है: साझा करें कि आपकी कंपनी कैसी है, आप उम्मीदवार के बारे में क्यों जानना चाहते हैं, और पूछें कि क्या आपको लगता है कि यह उपयुक्त हो सकता है।"

भर्ती प्रक्रिया का यह दृष्टिकोण संबंध निर्माण को प्राथमिकता देता है, जिससे लंबे समय में भर्तीकर्ताओं का समय बचता है। एक बढ़ती हुई कंपनी हमेशा नियुक्ति करती रहेगी, और भर्ती के लिए यह दृष्टिकोण संभावित उम्मीदवारों के नेटवर्क के साथ कंपनी की प्रतिभा पाइपलाइन को भरने में मदद कर सकता है। इस ईमेल उदाहरण को आपके स्वयं के आउटरीच ईमेल के लिए एक टेम्पलेट के रूप में काम करने के लिए अज्ञात किया गया है।

मुझे क्या पसंद है: यह भर्ती ईमेल टेम्प्लेट स्वीकार करता है कि यह एक निष्क्रिय उम्मीदवार है जो इस समय आवश्यक रूप से नौकरी खोज में शामिल नहीं है, और यह व्यक्तिगत नौकरी रिक्तियों को भरने के बजाय प्रतिभा के साथ दीर्घकालिक संबंधों को प्राथमिकता देता है।

5. प्रतिभा अधिग्रहण विशेषज्ञ ईमेल

पिछले उदाहरण कोल्ड रिक्रूटिंग ईमेल के रहे हैं, और यहां हम गर्मजोशी से भरे लीड के साथ दोबारा जुड़ने के लिए एक बेहतरीन टेम्पलेट देखते हैं। डैनियल वोल्केन, एक मानव संसाधन विशेषज्ञ और प्रतिभा अधिग्रहण विशेषज्ञ दैनिक रिमोट, ने इस ईमेल टेम्पलेट के पीछे अपनी विचार प्रक्रिया को समझाया:

“यह उम्मीदवार और मैं शुरुआत में तब जुड़े थे जब वह नए मानव संसाधन अवसरों की खोज कर रहे थे। हमारी शुरुआती चर्चाओं के दौरान, मैं भर्ती और प्रतिभा प्रबंधन के प्रति उनके जुनून से प्रभावित हुआ। भले ही उस समय हमारे पास उसके लिए तत्काल कोई साथी नहीं था, फिर भी मैंने भविष्य की भूमिकाओं के लिए उस रिश्ते को संजोया। यह वह टेम्पलेट है जिसका उपयोग मैंने उसके साथ दोबारा जुड़ने के लिए किया था,'' वोलकेन कहते हैं.

मुझे क्या पसंद है: यह गर्मजोशीपूर्ण आउटरीच ईमेल टेम्प्लेट पिछली बातचीत को दोहराता है, कंपनी के विवरणों का पुनश्चर्या प्रदान करता है, और क्यों के बारे में विशिष्ट जानकारी देता है इसका अवसर तलाशने लायक हो सकता है।

6. ईकॉमर्स प्रबंधक ईमेल

हालाँकि इस ईमेल में पाँच महत्वपूर्ण पैराग्राफ हैं, यह वास्तव में स्पष्ट, सुपाच्य टेम्पलेट का अनुसरण करता है: परिचय, ईमेल का कारण, कंपनी का परिचय, यह उम्मीदवार इस कंपनी और भूमिका के लिए क्यों सही है, भूमिका कैसी होगी, और आगे बातचीत।

यह ईमेल उम्मीदवार के पूर्व अनुभव का अनुवाद करता है एक सोशल मीडिया मैनेजर के रूप में इस वर्तमान भूमिका को वास्तव में अच्छी तरह से निभाते हुए, यह स्पष्ट हो गया कि यह केवल ईकॉमर्स अनुभव वाले लोगों को लक्षित करने वाला एक अनुकूलित संदेश था।

मुझे क्या पसंद है: वाक्य "मैं आपके करियर लक्ष्यों के बारे में जानने के लिए उत्सुक हूं" इस संगठन में नेतृत्व शैली के बारे में अंतर्दृष्टि प्रदान करता है और कंपनी संस्कृति के बारे में सकारात्मक संकेत दिखाता है। कंपनी के सीईओ की ओर से आने वाली विचारशीलता निश्चित रूप से उम्मीदवार का ध्यान आकर्षित करेगी।

7. साइबर सुरक्षा स्थिति

"मैंने इसे एक ऐसे उम्मीदवार के लिए तैयार किया है जिसका हाल ही में शीर्ष एप्लिकेशन सुरक्षा प्रतिभा की खोज के दौरान सामना हुआ था," एचआर पेशेवर और सलाहकार कॉनर ह्यूजेस साझा करते हैं। ह्यूजेस ने अपनी विशेषज्ञता को आगे बढ़ाया एसएमबी गाइड और यह अंतर्दृष्टि दी कि उन्होंने इस भर्ती ईमेल को इस विशिष्ट तरीके से क्यों तैयार किया।

“मैंने शुरुआत में इस व्यक्ति के बारे में एक गहन लेख पढ़ने के बाद पाया, जहां उसने अपनी कंपनी में शुरू से ही एक मजबूत ऐपसेक कार्यक्रम के निर्माण पर अपना काम प्रस्तुत किया था। उन्होंने स्पष्ट रूप से ठोस नेतृत्व और संचार कौशल के साथ-साथ गहरी तकनीकी विशेषज्ञता का प्रदर्शन किया।'' ह्यूज याद करते हैं.

ईमेल का उनका लक्ष्य था "इस बात पर प्रकाश डालकर उसका ध्यान आकर्षित करें कि कैसे उसकी साख सीधे हमारी खुली भूमिका से मेल खाती है," वह कहते हैं।

मुझे क्या पसंद है: इस ईमेल को प्राप्त करने वाले उम्मीदवार को तुरंत पता चल जाएगा कि उनके काम पर कितना ध्यान दिया गया है। यह अवसर बहुत विशिष्ट है, और भर्तीकर्ता इसे पूरी तरह से एक रोमांचक अवसर के रूप में रखता है।

8. ऑस्ट्रेलियाई व्यवसाय बिक्री के लिए भर्ती ईमेल

“ईमेल का खुलना हमारी कंपनी के मिशन और उस विशिष्ट भूमिका का परिचय देता है जिसे हम भरना चाहते हैं। दूसरे पैराग्राफ की ओर बढ़ते हुए, ईमेल में स्थिति के बारे में पारदर्शिता प्रदान करते हुए प्रमुख भूमिका जिम्मेदारियों, अपेक्षाओं और लाभों की रूपरेखा दी गई है। के मालिक सैम बास के शेयर बिक्री के लिए ऑस्ट्रेलियाई व्यवसाय.

बैस का कहना है कि टीम कंपनी की कर्मचारी-केंद्रित संस्कृति को उजागर करना सुनिश्चित करती है जो सीखने, विकास और नवाचार को मजबूत करती है। "मेरा मानना ​​है कि भूमिका और हमारी कंपनी की संस्कृति का प्रामाणिक प्रतिनिधित्व शीर्ष स्तरीय प्रतिभा को आकर्षित करने में एक महत्वपूर्ण कारक रहा है।" वह कहते हैं।

मुझे क्या पसंद है: इस व्यवसाय का दायरा व्यापक है (कॉफी की दुकानों से लेकर मगरमच्छ के खेतों तक!) लेकिन फिर भी यह अपने मिशन को संक्षेप में समझाता है और अवसर को केंद्र में रखता है। यह चतुराई से कंपनी का परिचय देते समय अपने बारे में बहुत अधिक बात करने की ग़लती से बचता है।

9. बिक्री प्रबंधक पद

इस ईमेल में कंपनी के मूल्य और कार्यस्थल संस्कृति आ रही है। ये वाक्यांश बहुत कुछ कहते हैं:

• आपने वहां अपने समय के दौरान क्या बनाया है
• मूल्यों से प्रेरित टीम
• यहां प्रभाव डालो
• कोई सेटिंग संलग्न नहीं है

इसके अलावा, ध्यान दें कि यह भर्ती ईमेल नौकरी के शीर्षक को हाइपरलिंक करता है और उम्मीदवार को एक ईमेल भेजने के बजाय पूर्ण नौकरी विवरण भेजता है जो पचाने में बहुत लंबा है। कोल्ड आउटरीच ईमेल सबसे प्रभावी तब होते हैं जब वे सुपाच्य होते हैं, और यह आपके संचार को संक्षिप्त और प्रतिक्रिया दर को उच्च रखने का एक प्रभावी तरीका है।

मुझे क्या पसंद है: अत्यंत संक्षिप्त कंपनी सारांश यह स्पष्ट करता है कि यह कंपनी जानती है कि वे कौन हैं, वे किसे सेवा देते हैं और वे कहाँ जा रहे हैं। वह आत्मविश्वास और स्पष्टता उम्मीदवारों के लिए बहुत आकर्षक है।

10. तीक्ष्णता प्रशिक्षण नमूना ईमेल

सीधे नौकरी विवरण में जाने के बजाय, के संस्थापक और निदेशक बेन रिचर्डसन तीक्ष्णता प्रशिक्षण, एक वैयक्तिकृत प्रश्न या उपाख्यान के साथ ईमेल की भर्ती शुरू करता है। यह सब व्यक्ति की व्यावसायिक यात्रा से जुड़ा है।

"इस दृष्टिकोण का उद्देश्य जुड़ाव और खुली बातचीत की भावना पैदा करना है, जिससे भर्ती प्रक्रिया कम लेन-देन वाली और उनके करियर की आकांक्षाओं के बारे में सार्थक बातचीत की शुरुआत की तरह महसूस हो।" रिचर्डसन साझा करता है।

रिचर्डसन ने कोल्ड आउटरीच को वास्तविक बनाने में मदद करने के लिए उपरोक्त भर्ती ईमेल टेम्पलेट साझा किया।

"यह अनोखी रणनीति न केवल उच्च प्रतिक्रिया दर प्राप्त करती है, बल्कि पहली बातचीत से ही वास्तविक रुचि और जुड़ाव का माहौल भी स्थापित करती है, जिससे भर्ती प्रक्रिया में एक अनूठा स्पर्श पैदा होता है।" रिचर्डसन कहते हैं.

मुझे क्या पसंद है: यह संचार का एक गर्मजोशीपूर्ण, सीधा हिस्सा है जो कंपनी की संस्कृति पर प्रकाश डालता है। बेन ने व्यावहारिक रूप से मुझे "कार्यस्थल के स्वर्ग में बने एक मैच" में आवेदन करने के लिए कहा।

11. वरिष्ठ सॉफ्टवेयर इंजीनियर पद

यह एक अपेक्षाकृत छोटा भर्ती ईमेल है लेकिन इसमें सभी आधारों को शामिल किया गया है: उम्मीदवार के अनुभव, भूमिका, कंपनी मिशन और सीटीए का उल्लेख। भाषा का चयन, रंग और त्वरित मिशन वक्तव्य सभी बेहतरीन तरीके से "स्टार्टअप" को उजागर करते हैं।

सीईओ द्वारा स्थापित पिछली कंपनियों का उल्लेख करना सामाजिक प्रमाण का एक अनूठा विकल्प है, लेकिन पूर्व सफलता एक ऐसी मुद्रा है जो स्टार्टअप दुनिया में मूल्यवान है। यह एक प्रभावी, सीधी भर्ती ईमेल है जो इच्छुक उम्मीदवारों को सीधे भर्ती प्रक्रिया में शामिल होने में मदद करती है।

मुझे क्या पसंद है: HiHello एक डिजिटल बिजनेस कार्ड कंपनी है, और मुझे यह पसंद है कि वे अपने उत्पाद को ईमेल फ़ुटर में कैसे प्रदर्शित करते हैं। अपनी वेबसाइट पर, HiHello का कहना है कि "हर ईमेल को एक ब्रांडिंग अवसर में बदलें" और वे उस संदेश को अपने भर्ती ईमेल में शामिल कर रहे हैं।

12. गृह देखभाल स्थिति

भर्ती संचार के लिए यह एक अनोखा तरीका है। विशिष्ट नौकरी के अवसर का विज्ञापन करने के बजाय, यह कार्यस्थल अनुभव का विज्ञापन करता है। इस ईमेल का उद्देश्य कार्यस्थल समीक्षाएँ साझा करके उम्मीदवारों को यह बताना है कि इस कंपनी के लिए काम करना कैसा है।

मैडिसन सर्फ़स ने साझा किया, "हमने अपने भर्ती ईमेल में हमारे वास्तव में नियोक्ता पृष्ठ से गुमनाम कर्मचारी समीक्षाओं के स्निपेट को शामिल करने का विकल्प चुना है, जो हमारी कार्यस्थल संस्कृति के बारे में सबसे अच्छी तरह से बताते हैं।" सहायता गृह देखभाल.

प्रत्येक नए-नियुक्ति अभिविन्यास में, असिस्टेंस होम केयर नए कर्मचारियों से पूछता है कि किस चीज़ ने उन्हें असिस्टेंस होम केयर में आवेदन करने के लिए आकर्षित किया। सर्फ़स कहती हैं कि लगभग हर हफ़्ते वह सुनती हैं कि यह कंपनी के कर्मचारियों की समीक्षा या मौखिक रेफरल था।

सर्फ़स कहते हैं, "अभियान के भीतर नौ ईमेल में से प्रत्येक में दर्शकों के लिए सामाजिक प्रमाण के रूप में हमारे नियोक्ता पृष्ठ का पता लगाने के लिंक के साथ हमारे ग्रेट प्लेस टू वर्क सर्टिफिकेशन की विशेषता वाला एक प्रमुख पाद लेख भी शामिल है।"

मुझे क्या पसंद है: कार्यस्थल समीक्षाएँ उम्मीदवारों का ध्यान आकर्षित करने और सही कारणों से याद किए जाने का एक प्रभावी तरीका है।

भर्ती ईमेल कैसे लिखें

क्या आप अपना स्वयं का भर्ती ईमेल टेम्पलेट बनाने के लिए तैयार हैं?

उपरोक्त प्रेरणा से, हम एक टेम्पलेट के माध्यम से चलने जा रहे हैं जिसका उपयोग आप आज अपने ईमेल संचार को बेहतर बनाने के लिए कर सकते हैं।

विषय पंक्ति

किसी भी ईमेल विषय पंक्ति का काम प्राप्तकर्ता को आपका संदेश खोलने के लिए प्रेरित करना है।

कभी-कभी, आपको अजीब ईमेल विषय पंक्तियाँ दिखाई देंगी जैसे "आपने अपना क्रेडिट कार्ड खो दिया!" केवल ईमेल खोलने और पढ़ने के लिए "...अब जब कि मुझ पर आपका ध्यान है।" मुझे बहुत सारे ठंडे ईमेल मिलते हैं। मुझे नफरत है जब उनके पास भ्रामक विषय पंक्तियाँ होती हैं, और मुझे संदेह है कि मैं अकेला हूँ।

एक ऑफ-द-वॉल ईमेल विषय पंक्ति है शायद यह आपके लिए उतना उपयोगी नहीं है जब तक कि यह वास्तव में आपके ब्रांड को प्रतिबिंबित न करे। इसे सरल और ईमानदार रखें, जैसा कि आपने ऊपर के उदाहरणों में देखा है। ये टिप्स आपको लिखने में भी मदद कर सकते हैं आकर्षक विषय पंक्ति.

प्रो टिप: अपनी विषय पंक्ति इतनी छोटी रखें कि वह सभी लोगों के इनबॉक्स में प्रदर्शित हो सके। इसका मतलब यह है कि अधिकांश विषय पंक्तियाँ इसके बारे में हैं नौ शब्द या उससे कम.

ईमेल का उद्देश्य

किसी को भी दबा हुआ सीसा पसंद नहीं है; अपने ईमेल के पहले पैराग्राफ में अपने आउटरीच के उद्देश्य का खुलासा करें। जैसी अस्पष्ट, बिकाऊ भाषा से बचें "क्या आप अपने सपनों का करियर बनाने में रुचि रखते हैं?"

मुझे अपने व्यवसाय के लिए इस तरह के ठंडे आउटरीच ईमेल बहुत मिलते हैं, और इससे ईमेल का उद्देश्य गड़बड़ हो जाता है।

परिचय या पुनः परिचय

यदि आप पहली बार संपर्क कर रहे हैं, तो कुछ चुने हुए शब्दों में अपना और अपनी कंपनी का परिचय दें। उपन्यास लिखे बिना उन्हें यह बताने के लिए पर्याप्त है कि आप क्या कर रहे हैं।

यदि आप पहले इस उम्मीदवार से जुड़े रहे हैं, तो अपना और अपनी कंपनी का पुनः परिचय दें। हम सभी को प्रतिदिन मिलने वाली भारी संख्या में ईमेल को देखते हुए (एक सौ से अधिक!), यह मान लेना बेहतर नहीं है कि वे आपके ब्रांड के बारे में सब कुछ सक्रिय रूप से याद कर सकते हैं।

प्रो टिप: उम्मीदवारों को याद दिलाएं कि आप कहां मिले थे या अपनी आखिरी बातचीत का विवरण।

यह संभावित उम्मीदवार क्यों

जब संभावित उम्मीदवार भर्ती संबंधी ईमेल पढ़ते हैं, तो वे प्रश्न पूछते हैं, "मैं ही क्यों?" यदि आप इसका उत्तर नहीं देते हैं, तो वे मान लेंगे कि वे समान ईमेल प्राप्त करने वाले सौ लोगों में से एक हैं।

यह विशेष रूप से तब महत्वपूर्ण है जब आप एक कोल्ड रिक्रूटिंग ईमेल टेम्पलेट बना रहे हों और किसी तक पहुंच रहे हों निष्क्रिय उम्मीदवार. अच्छे भर्ती ईमेल टेम्प्लेट को बातचीत की शुरुआत में इस पर ध्यान देने की आवश्यकता है।

प्रो टिप: खुलासा करें कि आपको यह उम्मीदवार कैसे मिला और आपके लिए क्या खास रहा, जैसा कि हमने उपरोक्त कई उदाहरणों में देखा।

नौकरी के अवसर

आपको संपूर्ण नौकरी विवरण को कॉपी/पेस्ट करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आपको नौकरी का शीर्षक और स्थिति विवरण का अवलोकन साझा करने की आवश्यकता है। नौकरी के कुछ सर्वोत्तम पहलुओं या अपनी कंपनी में काम करने के लाभों पर प्रकाश डालें।

प्रो टिप: नौकरी विवरण को हाइपरलिंक करने के लिए नौकरी शीर्षक का उपयोग करें।

आपकी कंपनी क्यों

नौकरी चाहने वाले भी कंपनियों की उतनी ही जांच कर रहे हैं जितनी कंपनियां जांच कर रही हैं उन. आपके ईमेल टेम्प्लेट को हमेशा इसका ध्यान रखना होगा और यह बताना होगा कि आपकी कंपनी क्यों आवेदन करने लायक है।

यहां सामाजिक प्रमाण के कुछ रूप दिए गए हैं जिन्हें हमने उपरोक्त उदाहरणों में देखा है:

• कंपनी की समीक्षा (खुश कर्मचारी)।
• सकारात्मक कार्यस्थल.
• कर्मचारी संघ की प्रतिभा.
• संस्थापक सफलता.
• कंपनी का मूल्यांकन।
• सहयोगात्मक वातावरण.
• नवप्रवर्तन की संस्कृति.

प्रो टिप: उम्मीदवारों पर ढेर सारे यादृच्छिक सामाजिक प्रमाण फेंकने की लालसा से बचें। सुनिश्चित करें कि आप जो कुछ भी साझा करते हैं वह कंपनी में उनके अनुभव के लिए अत्यधिक प्रासंगिक है।

आपसी खोज

"ईमेल की भर्ती तब बेहतर तरीके से की जाती है जब वे आपसी खोज के स्थान बनाम कठिन पिच से की जाती हैं," लुसी मेयर साझा करती हैं। "आपसी खोज से बातचीत शुरू होती है 'मैं आपके बारे में जानना चाहता हूं, उम्मीद है, आप हमारे बारे में सीखना चाहेंगे।'"

जबकि कुछ भर्ती ईमेल उम्मीदवारों को तुरंत साक्षात्कार प्रक्रिया में शामिल करने का प्रयास करते हैं, न तो उम्मीदवार और न ही कंपनी वास्तव में संपर्क के पहले बिंदु पर साक्षात्कार शेड्यूल करने के लिए तैयार हैं। यह एक महत्वपूर्ण कदम है पूर्ण-चक्र भर्ती उसे छोड़ा नहीं जाना चाहिए.

पारस्परिक खोज संबंध निर्माण को प्राथमिकता देती है, जिसके परिणामस्वरूप आवेदकों का संभावित रूप से छोटा लेकिन अधिक योग्य समूह तैयार होगा।

पूछो

आप इस संभावित उम्मीदवार से क्या कार्रवाई चाहते हैं? आपके ईमेल टेम्प्लेट में किसी भी संख्या में CTA शामिल हो सकते हैं:

• एक आवेदन भरें।
• त्वरित कॉल.
• औपचारिक फ़ोन स्क्रीन साक्षात्कार.
• व्यक्तिगत साक्षात्कार.
• अन्य अभ्यर्थियों का परिचय.

आपका सीटीए जितना स्पष्ट होगा, सफल होने वाले उम्मीदवारों के मामले में आपकी सफलता दर उतनी ही अधिक होगी।

ईमेल हस्ताक्षर

ईमेल, विशेष रूप से ठंडे ईमेल, को शामिल करने की आवश्यकता है कुछ व्यक्तिगत विवरण प्रश्न का उत्तर देने के लिए प्राप्तकर्ता स्वयं से पूछ रहे हैं: "क्या यह स्पैम है या असली?" एक ईमेल हस्ताक्षर बनाएं जिसमें शामिल हो:

• ईमेलकर्ता/साक्षात्कारकर्ता की नौकरी का शीर्षक.
• कंपनी का नाम।
• संपर्क विवरण।
• लिंक्डइन लिंक.

प्रो टिप: अपने आप से पूछें कि कोल्ड आउटरीच ईमेल की गंभीरता को मान्य करने के लिए आपको कौन सी बुनियादी जानकारी देखने की आवश्यकता होगी; फिर, सुनिश्चित करें कि वे सभी विवरण आपके ईमेल हस्ताक्षर में शामिल हैं।

भर्ती ईमेल के अन्य प्रकार

इन ईमेल उदाहरणों में गर्म और ठंडे प्रतिभा आउटरीच को शामिल किया गया है, लेकिन अन्य प्रकार के भर्ती ईमेल में शामिल हो सकते हैं:

• अनुवर्ती ईमेल.
• साक्षात्कार आमंत्रण ईमेल.
• साक्षात्कार प्रारूप की संक्षिप्त जानकारी.
• साक्षात्कार पुष्टिकरण ईमेल.
• साक्षात्कार प्रतिक्रिया ईमेल.
• अस्वीकृति ईमेल.
• नौकरी प्रस्ताव पत्र ईमेल.
• ईमेल में जाँच करना (संबंध रखरखाव)।
• नई खुली स्थिति की अधिसूचना.

प्रो टिप: लगातार संचार बनाए रखने में मदद के लिए आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम और ईमेल टेम्प्लेट का लाभ उठाएं उम्मीदवारों के साथ.

सर्वश्रेष्ठ अभ्यर्थियों को लुभाना

भर्तीकर्ता अनिवार्य रूप से अपनी कंपनी की साक्षात्कार प्रक्रिया में शीर्ष प्रतिभाओं को शामिल करने के लिए दर्जनों ईमेल भेजते हैं, और यह सब भर्ती के साथ शुरू होता है। ये ईमेल संभवत: पहली बार होंगे जब उम्मीदवार कंपनी के बारे में और वे क्या करते हैं, उसके बारे में सुनेंगे, इसलिए उनके पास अविश्वसनीय शक्ति है।

आपको प्राप्त हुए ठंडे ईमेल पर विचार करें और सोचें कि उन्होंने आप पर क्या प्रभाव छोड़ा और कैसे उन्होंने आपको कार्रवाई करने के लिए मजबूर किया (या मजबूर नहीं किया)। प्रतिभा चुंबक बनने वाले ईमेल टेम्पलेट बनाने में मदद के लिए आत्म-प्रतिबिंब के इस चक्र का उपयोग करें।

• एसईओ संचालित सामग्री और पीआर वितरण। आज ही प्रवर्धित हो जाओ।
• प्लेटोडेटा.नेटवर्क वर्टिकल जेनरेटिव एआई। स्वयं को शक्तिवान बनाएं। यहां पहुंचें।
• प्लेटोआईस्ट्रीम। Web3 इंटेलिजेंस। ज्ञान प्रवर्धित। यहां पहुंचें।
• प्लेटोईएसजी. कार्बन, क्लीनटेक, ऊर्जा, पर्यावरण, सौर, कचरा प्रबंधन। यहां पहुंचें।
• प्लेटोहेल्थ। बायोटेक और क्लिनिकल परीक्षण इंटेलिजेंस। यहां पहुंचें।
• स्रोत: https://blog.hubspot.com/marketing/recruiting-email-examples