Kodayake ana amfani da fasahohin da ke tasowa a zamanin Dijital na yau, sun zo da babban haɗari guda ɗaya ta hanyar barazanar yanar gizo. Manazarta kasuwa sun yi imanin cewa wannan ci gaba na ci gaba na dijital - da kuma raunin da ke tattare da shi - zai karfafa kasuwar eDiscovery. don faɗaɗa cikin sauri a cikin shekaru goma masu zuwa.

Wannan al'amari ya riga ya bayyana a yau: duka ayyuka masu zaman kansu da hukumomin gwamnati a duk faɗin duniya suna amfani da eDiscovery. A cikin guntun sa eDiscovery don masu farawa, ƙwararrun sana'a LHH sun bayyana cewa yana da amfani a cikin shirye-shiryen shari'o'in da suka ƙunshi shaidar lantarki.

Koyaya, eDiscovery kuma yana gabatar da ƙalubale da yawa - kuma idan ba a magance waɗannan ba, mutum ba zai iya amfani da shi zuwa cikakkiyar damarsa ba. A ƙasa mun lissafa kaɗan daga cikin ƙalubalen da aka fi sani kuma mu ɗan fayyace yadda za a magance su.

sarrafa bayanai

Kalubale ɗaya na ci gaba a cikin ma'amala da bayanai shine cewa duniya tana samar da su a cikin adadi mai ban mamaki. A cikin 2020, mun samar kusan 59 zettabytes (ZB), ko 59 tiriliyan gigabytes, na bayanai. Ana sa ran wannan zai karu zuwa 175 ZB a shekara ta 2025. Ga masu sana'a na shari'a waɗanda dole ne su yi amfani da duk waɗannan bayanan, waɗannan lambobin na iya zama masu ban tsoro. Abin farin ciki, yanzu muna da fasahar da za mu iya magance Big Data yadda ya kamata.

Ana iya adana kuɗi ta hanyar adana bayanai a cikin cibiyoyin girgije maimakon sakawa da kiyaye sabar cikin gida. A halin yanzu, ana iya daidaita tsarin eDiscovery tare da taimakon kayan aikin sarrafa kansa kamar koyan injin - ɓarna na hankali na wucin gadi - da ƙididdigar bayanai. Irin wannan software za a iya horar da su da sauri ta hanyar tattara bayanai masu yawa yayin da ake tsarawa daidai da yin alama kawai guntuwar bayanan da suka dace da takamaiman lokuta.

Juriya don canzawa

Abokan ciniki suna ƙara kasa biyan kuɗin ayyukansu. Wannan abin da ake kira "rikicin araha" na shari'a ya sami yawancin masu kara suna zabar su su wakilci kansu a kotu. Ko da yake yin amfani da hanyoyin da ke sarrafa eDiscovery na iya daidaita sarkar samar da doka da kuma sa aiyuka su zama masu sauƙin amfani, yanayin shagaltuwar masana'antar da ra'ayin mazan jiya yana sa ƙungiyoyin doka wahala su daidaita. Wannan shine dalilin da ya sa yana da mahimmanci a nutse kan gaba da saka hannun jari a waɗannan kayan aikin dijital don ƙara haɓaka dabarun eDiscovery.

Babban hanyar da za a iya cimma wannan ita ce ta kafa ingantacciyar hanyar sadarwa da haɗin gwiwa tsakanin ma'aikatan IT da ƙwararrun doka. Haɗin ƙwararrun bayanai cikin ƙungiyar eDiscovery ɗinku zai sauƙaƙa aikin lauyoyin ku kuma tabbatar da cewa za su iya yin amfani da bayanan da aka samo daga wannan tsari yadda ya kamata. Gabaɗaya, mun nanata cewa ɗaukar sabbin fasahohi don nufin eDiscovery ajiye lokaci da kudi a cikin dogon lokaci.

Tsaro bayanai

Bayanan da aka sarrafa ta hanyar eDiscovery yana son zama m a yanayi, kama daga sadarwar sirri da sirrin kasuwanci zuwa bayanan sirri. Masu satar bayanai na musamman kan yi wa wannan bayanai hari, musamman idan suna neman riba. Wannan shine dalilin da ya sa yana da mahimmanci ga ƙungiyoyin doka su ƙirƙira ingantattun jagorori inda tsaro ta yanar gizo da eDiscovery ke haɗuwa.

Lokacin gina ƙungiyar eDiscovery ɗin ku, kar a sanya lauyoyi da hayar ƙwararrun bayanai, kawo ƙwararrun tsaro na yanar gizo ma. Za su iya tantance hanyoyin sadarwar da kuke amfani da su don eDiscovery, da nuna rashin lahani. Daga nan za su iya tura mafita kamar rufaffen bayanai masu mahimmanci, inganta ikon samun dama, da bayyana hanyoyin da za a bi idan aka sami keta bayanai. Kwararrun tsaron yanar gizo waɗanda suka saba da filin ku na iya ƙara taimakawa wajen daidaita waɗannan dabarun zuwa buƙatun ƙungiyar ku - don haka ƙungiyar ku za ta iya mai da hankali kawai kan gudanar da eDiscovery ta hanya mafi inganci.

Kodayake gaskiya ne cewa eDiscovery yawanci yana da wahala a yi, yana da mahimmanci a yanzu cewa duka fasahohin da ke tasowa da barazanar yanar gizo suna shiga cikin al'ada. Ta hanyar gano ƙalubalen da za ku iya fuskanta, za ku kasance da shiri sosai don shawo kan su.

Source: Labarin Bayanai na Plato: PlatoData.io