A mafi saukin tsari, lissafin kuɗi shine tsarin da kamfani ke yin rikodin kashe kuɗi da kudaden shiga yayin da kuɗin ke canza hannu. 

Lokacin da abokin ciniki ya ba ku kuɗi, ana ba da rahoto a cikin littattafanku. Hakanan, lokacin da kuka biya dillali, an gane kashe kuɗi. Lura cewa lissafin kuɗin kuɗi yana da sunaye da yawa, don haka ƙila kun ji ana kiranta cash-base accounting, hanyar tsabar kuɗi, ko hanyar karɓar kuɗi da hanyar biyan kuɗi na lissafin kuɗi, da sauransu.

Idan kun tuna tattaunawarmu ta Kudi vs. Accounting, lissafin kuɗi ya kasu kashi biyu: lissafin kuɗi da muke tattaunawa a nan da kuma mafi rikitarwa, amma kuma mafi daidai, lissafin lissafin kuɗi. 

Ba kamar lissafin kuɗi ba, lissafin kuɗi yana gane kudaden shiga da kashe kuɗi kamar yadda ake buga su ta amfani da asusun ajiyar kuɗi da shigarwar mujallolin asusu.

Teburin da ke ƙasa yana ba ku bayani mai sauri da sauƙi don bambance-bambance:

Idan kuna fuskantar matsala wajen lura da lokacin da aka ba da odar ayyukan ku da lokacin da aka biya daftari, ya kamata ku yi rajista don Baremetrics kyauta fitina, kuma fara saka idanu akan kudaden shiga na biyan kuɗi daidai da sauƙi. 

Fa'idodin Lissafin Kuɗi da Rashin Amfani

1. Cash Accounting Abvantages

Akwai fa'idodi da yawa ga lissafin kuɗi, mafi yawansu gaskiya ne musamman ga sababbi da/ko ƙananan kasuwanci: 

• Cash lissafin kudi ne mai sauki da kuma ilhama. Wannan yana da mahimmanci matuƙar mahimmanci lokacin da wani wanda ba akawu ba ne ko kuma wanda ya kware sosai a lissafin kuɗi yake yi. Idan kasuwancin ku ɗaya ne, ko kuma aƙalla yin aiki mai ƙarfi wanda kowa ya sa huluna da yawa, to lissafin kuɗi zai sauƙaƙa rayuwar ku.

• Kuna iya haɓaka kuɗi a ƙarshen shekara kuma ku tura kudaden shiga gaba don rage nauyin harajinku. Lura cewa wasu hukunce-hukuncen ba sa son wannan, duk da haka, kuma yawanci za su sa manyan kasuwancin su canza zuwa tsarin tara kuɗi lokacin da suka isa bakin kofa.

• Maganar "kudi shine sarki" ya wanzu saboda dalili. Kaɗan kaɗan ne kamfanoni ke yin fatara (ba su da wata ƙima) amma sai dai su yi rashin ƙarfi (ba su da kuɗin da za su biya kuɗin kuɗinsu nan take duk da cewa har yanzu suna da riba a cikin dogon lokaci). Lissafin kuɗi yana ba ku hangen nesa na adadin kuɗin da kuke da shi a banki a yau. Sanin ku ƙona kudi yana ba ku ra'ayi na nawa kuke buƙatar haɓaka tushen abokin cinikin ku don kula da ci gaban burin ku.

Idan kuna duban lambobin tallace-tallace masu ƙarfi, amma ba su dace da asusun kuɗin ku ba, to kuna iya samun matsala ta tattara asusun da suka wuce. Magani na iya zama haɗa Baremetrics zuwa hanyoyin samun kuɗin shiga, kuma fara ganin duk kudaden shiga a cikin wani dashboard mai haske. 

Har ma kuna iya ganin naku abokin ciniki rarrabuwa, zurfin fahimta game da su waye abokan cinikin ku, forecast a nan gaba, kuma amfani da kayan aikin atomatik zuwa dawo da kasa biya. Yi rajista don Baremetrics kyauta fitina a yau.

A matsayin wanda ya kafa SaaS, kun san cewa gazawar biyan kuɗi na iya karya manufofin haɓaka ku. Barin abokan ciniki masu kyau ko kasa tattara naku asusun ajiyar kuɗi ba shine mafita ba, muna ba da shawarar duba yadda zaku iya hanawa rashin yarda kuma tabbatar da cewa sigogin tallace-tallacenku sun dace da ma'aunin kuɗin ku. 

Lissafin kuɗi na iya zama babbar hanya don tabbatar da kasuwancin ku ya kasance mai ƙarfi. Zai iya taimaka maka ci gaba da bin diddigin kuna da kuma mai da hankali kan churn. Hakanan yana ba ku cikakkun bayanan kowane mai saka jari yana son gani.

2. Cash Accounting Disadvantages

Koyaya, akwai matsaloli daban-daban masu alaƙa da lissafin kuɗi:

• Lissafin kuɗi na iya ba ku kyakkyawan ra'ayi game da kamfanin ku. Idan kuna da tallace-tallace da yawa a yau, amma kuna amfani da ƙididdiga ko yarjejeniyar sayayya ta musamman don dakatar da biyan kuɗi a nan gaba, to littattafanku na iya gaya muku cewa kuna samun riba fiye da gaskiyar halin da ake ciki. 

• Lissafin kuɗi na iya ba ku ra'ayi mara kyau na kamfanin ku. Idan kuna buƙatar yin wasu manyan sayayya don haɓaka kamfanin ku da aiki, daga kayan daki zuwa kayan masarufi, amma tushen kuɗin shiga yana ci gaba da girma, kuna iya zama mai zurfi cikin ja, kodayake duk waɗannan kayan aikin zasu fitar da kasuwancin ku tsawon shekaru. zuwa nan gaba. 

Ƙididdigar lissafin kuɗi yana ba kamfanin ku ƙarin haske game da lafiyarsa a cikin gajeren lokaci da dogon lokaci. A saboda wannan dalili, kamfanoni da yawa suna jin buƙatar kammala karatun kuɗi daga lissafin kuɗi zuwa lissafin kuɗi tun kafin gwamnati ta tilasta musu yin hakan. 

Koyaya, yana iya zama mai rikitarwa musamman canzawa daga lissafin kuɗi zuwa lissafin kuɗi. Ana ba da shawarar cewa ka ɗauki ƙwararren akawu mai gogewa a irin waɗannan canje-canje don yin aikin. 

Hakanan ya kamata ku sani cewa yawancin hukumomin haraji suna buƙatar izini na musamman kafin a ba kamfanin ku damar canzawa daga wannan tsarin zuwa wancan.

Cash Accounting vs. Accrual Accounting

Bari mu yi la'akari da wasu misalai na lissafin kuɗi masu sauƙi don fahimtar ainihin bambanci tsakanin lissafin kuɗi da lissafin kuɗi.

• Kamfanin ku ya sayi sabuwar kwamfutar tafi-da-gidanka akan $2000 a watan Afrilu. Shagon yana da yarjejeniya ta musamman inda ba za ku biya ba har sai Oktoba. A cikin lissafin kuɗi, kuna yin rikodin kashe kuɗi a cikin asusunku da za ku biya a cikin Afrilu lokacin da aka yi shi. A cikin lissafin kuɗi, kuna yin rikodin kashe kuɗi a watan Oktoba lokacin da aka biya shi.

• Kamfanin ku yana da tallace-tallace na $ 5000, $ 10,000, da $ 20,000 a cikin Janairu, Fabrairu, da Maris, amma ba ku yin lissafin har sai wata mai zuwa. A cikin lissafin kuɗi, ana rubuta kudaden shiga a cikin Janairu, Fabrairu, da Maris lokacin da aka samu. A cikin lissafin kuɗi, ana rubuta kudaden shiga a cikin Fabrairu, Maris, da Afrilu lokacin da aka karɓa.

Kamar yadda kake gani, babban bambanci shine lissafin kuɗi yana ba ku rikodin kashe kuɗi da kudaden shiga nan da nan, yayin da lissafin kuɗi yana jira har sai tsabar kuɗi ta canza hannu. 

Don haka, ana ɗaukar lissafin ƙididdiga gabaɗaya mafi daidai kuma mafi rikitarwa saboda kuna buƙatar daga baya ku warware matsayin kuɗin waɗannan kudaden shiga da kashe kuɗi.

Bugu da ƙari, lokacin amfani da lissafin kuɗi, ko da yake ba ku rubuta kudaden shiga da kashe kuɗi a cikin mujallolin ku ba har sai kuɗin kuɗi ya canza hannu, dole ne ku kula da su a wani wuri. Idan ba haka ba, da sauri za ku sami kanku kuna mantawa da biyan kuɗi ko rasa hanyoyin abokan ciniki waɗanda ke bayan biyan kuɗin su!

Bayanin Gudun Kuɗi

Tun da muna magana ne game da yadda za a ci gaba da lura da matsayin kuɗin kamfanin ku ta hanyar lissafin kuɗi, bari mu shiga cikin bayanin kuɗin kuɗi, wanda aka sani da bayanin tsabar kudi. 

Bayanin kuɗaɗen kuɗi, tare da lissafin ma'auni, bayanin kuɗin shiga, da bayanin daidaiton hannun jari, ɗaya ne daga cikin manyan bayanan lissafin kuɗi guda huɗu. 

Takaddun ma'auni yana nuna ƙimar kamfanin ku na yanzu, gami da kadarorinsa, abubuwan da ake binsa, da daidaito. Bayanin kuɗin shiga yana nuna ribar da kamfanin ku ya samar na tsawon lokaci. Kuma bayanin kuɗin kuɗi yana aiki a matsayin gada a tsakanin su ta hanyar nuna motsin tsabar kudi a ciki da waje na kasuwancin ku. 

Bayanin kuɗin kuɗi yana daidaita adadin kuɗin da ke cikin asusunku a ranar farko ta lokacin tare da wannan a ranar ƙarshe na lokacin. Wannan muhimmin bayani ne kowane sabon mai saka jari zai so ya gani kafin yin haɗin gwiwa tare da ku, kuma duk masu saka hannun jari na yanzu za su buƙaci sanin wannan don samun kwarin gwiwa kan dorewar sabis ɗin biyan kuɗin ku.

Bayanin tsabar kudi yana da manyan sassa uku:

• Ayyukan Ayyuka: Wannan ya haɗa da duk manyan ayyukan samar da kudaden shiga na kasuwancin ku da duk wasu ayyukan da ba saka hannun jari ko kuɗi ba. Wannan na iya haɗawa da tsabar kuɗi daga kadarorin da ke yanzu da kuma abin da ake biya na yanzu.

• Ayyukan Zuba Jari: Wannan ya haɗa da duk wani kuɗin kuɗi daga siye ko siyar da kadarorin na dogon lokaci da sauran jarin da ba a haɗa su cikin kwatankwacin kuɗi ba. Wannan na iya haɗawa da komai daga sabon gini zuwa sabuwar software.

• Ayyukan Kuɗi: Wannan ya haɗa da duk wani tsabar kuɗi daga canje-canje a cikin aro da daidaito na kamfani. Na farko ya hada da kudaden shiga cikin kamfani daga karbar sabon bashi da kudaden da ke gudana zuwa banki a matsayin biyan bashin da ake da su. Na ƙarshe ya haɗa da kuɗin da aka biya ga masu su, da kuma duk wani kuɗin da aka kawo, misali daga sababbin masu zuba jari ko na yanzu.

Hasashen Kuɗi 

Kyakkyawan tsarin tsabar kudi, tare da shirye-shiryen maganganun tsabar kudi, na iya kare ku daga duk wani al'amurran da ba a yi tsammani ba.

Samun fahimtar yawan kuɗin da kuke da shi a cikin asusunku, kamar lokacin da sabon kuɗi ke shiga, da kuma lokacin da za ku buƙaci biyan kuɗi mai zuwa, yana ba ku damar fitar da canje-canje a kasuwa wanda zai cutar da ku - ko ma mafi kyau - yana taimaka muku amfani da sabbin damar da suka taso.

Zaɓi samfurin tsinkayar tsabar kuɗi daidai Yana da mahimmanci don gina hanyoyin shiga ku na gaba. 

• Mene ne ra'ayin ku?
• Menene farashin saye ku? 
• Ta yaya kuke samun sabbin masu biyan kuɗi? 
• Shin akwai alamar yanayi don haɓakar ku? 

Waɗannan suna cikin tambayoyin da kuke buƙatar samun damar amsawa don haɓaka kasuwancin ku na SaaS. Amsoshin suna taimaka muku hasashe, kuma kintace yana taimaka muku samun amsoshin. Ana iya buɗe wannan haɗin gwiwa tare da mahimman bayanai da zaku iya samu akan su Baremetrics.

Baremetrics yana kawo muku awo, dunning, kayan aikin haɗin gwiwa, da fahimtar abokin ciniki. Wasu daga cikin abubuwan da Baremetrics ke saka idanu sune MRR, ARR, LTV, jimillar adadin abokan ciniki, jimlar kashe kuɗi, rabo mai sauri, da ƙari.

Sign up ga Baremetrics kyauta fitina, kuma fara saka idanu akan kudaden shiga na biyan kuɗi daidai da sauƙi.