Cet article est la deuxième partie d'une série en deux parties sur le SIG mobile et les alésages transversaux. Pour en savoir plus sur le problème du forage transversal, les défis liés à la mise en œuvre d'un programme de forage transversal existant et comment Mobile GIS peut relever ces défis, lisez Partie 1 de cette série. Si vous l'avez déjà fait, lisez la partie 2 pour un guide étape par étape sur la façon d'adopter Mobile GIS pour les anciens programmes de forage croisé.

C'est une chose de discuter de réforme Systèmes d'information géographique (SIG) les processus pour les anciennes inspections d'alésages transversaux d'un point de vue abstrait ; c'en est une autre de mettre réellement en place les réformes et de les mettre en œuvre SIG mobile.

Merci beaucoup entreprises de services publics, ainsi que des fournisseurs externes, ont tenté de créer un système de cartographie facile à utiliser à partir des outils SIG existants – aucun d'entre eux n'a atteint son objectif. Pourquoi? Parce que les outils SIG existants ont été construits il y a des décennies et ont une architecture obsolète qui les freine.

Alors, comment une entreprise de services publics peut-elle réellement réformer ses outils SIG pour améliorer la détection des alésages transversaux existants ? Ce n'est pas aussi difficile qu'il y paraît. Cependant, cela nécessite de recourir à des sources extérieures pour y parvenir.

Voici un guide étape par étape sur la façon dont vous pouvez y parvenir.

1. Identifiez le responsable du programme pour les anciennes inspections d'alésages transversaux.

Avant que quoi que ce soit puisse bouger, vous devez réunir les bonnes personnes. Recherchez la personne responsable des alésages transversaux existants, puis créez une feuille de calcul de toutes les personnes au sein de la société de services publics qui jouent un rôle dans l'exécution du programme.

Si personne n'est responsable des alésages transversaux existants, adressez-vous à la personne qui effectue les alésages transversaux préventifs et découvrez pourquoi vous n'avez pas de programme existant. S'il n'y a pas d'équipe transversale, vous devez avoir une conversation plus large à l'échelle de l'organisation. Adressez-vous à la personne en charge de la gestion des risques et découvrez pourquoi l’atténuation des alésages transversaux n’est pas une priorité.

2. Présentez votre processus actuel d'inspection des alésages transversaux, étape par étape.

Maintenant que vous connaissez toutes les personnes impliquées, vous pouvez définir votre processus exact pour détecter et atténuer les alésages transversaux. Commencez par la façon dont vous priorisez les parcelles et les plats, puis enregistrez et stockez les résultats.

Vous devez identifier les personnes impliquées, le temps moyen passé par étape, les systèmes utilisés et les coûts associés. Cela vous donnera un bon aperçu de haut niveau de ce qui se passe en interne.

3. Calculez le temps et le coût totaux de recherche et de résolution des alésages transversaux, puis créez des projections.

Il s'agit d'une étape essentielle car vous devez disposer d'une lecture de base de l'état actuel de votre programme de perçage transversal et de ses performances prévues.

Avec les chiffres de l'étape 2, vous devriez être en mesure de déterminer le temps et le coût moyens d'inspection d'un seul colis. Avec ces chiffres, vous pouvez calculer le temps et le coût d’inspection de chaque client desservi par votre service public. Ce chiffre global est essentiel car il montrera l’intérêt d’investir dans un système différent en termes de temps et d’argent économisés.

4. Rechercher et évaluer des fournisseurs de logiciels externes.

De nombreuses sociétés de services publics commettent l’erreur d’essayer de créer une solution interne pour leur SIG mobile.

L'argent et le temps consacrés au développement d'un outil de travail dépasseront rapidement les bénéfices reçus. Les complexités du SIG nécessitent une organisation logicielle dédiée pour créer, gérer et faire évoluer les opérations. Trouver un outil SIG mobile spécialement conçu pour les anciens programmes de forage croisé peut vous permettre d'être opérationnel en quelques semaines pour une fraction du coût.

Pour cette étape, vous devez créer une feuille de calcul des options disponibles décrivant leur coût, leur structure de licence, leurs fonctionnalités, ainsi que leurs avantages et leurs inconvénients. Incluez uniquement des outils qui prendront en charge un flux de travail de bout en bout, car c'est la fonction clé qui rationalisera l'ensemble du processus.

5. Parlez à vos trois principales options logicielles.

Vous ne devriez pas essayer d'acheter et de mettre en œuvre ce type de solution prête à l'emploi. Chaque fournisseur que vous envisagez doit offrir un certain niveau de personnalisation, d'intégration et de service spécialisé. C'est également l'occasion de discuter des chiffres et des processus présentés lors des étapes précédentes, ainsi que de créer un aperçu précis de l'impact tangible que ces fournisseurs pourraient avoir.

6. Prenez une décision et obtenez l’adhésion.

Une fois que vous avez choisi un fournisseur, vous devez obtenir l’adhésion de l’organisation. Il s’agit potentiellement de l’étape la plus difficile et la plus longue.

Heureusement, le SIG mobile que vous choisissez devrait être d'une aide significative ici, en particulier si vous avez suivi les étapes précédentes impliquées dans la présentation et l'analyse de votre processus actuel. Le fournisseur que vous choisirez sera heureux de vous fournir tout le matériel dont vous avez besoin pour vous aider à présenter la solution à l’ensemble de l’organisation. Beaucoup enverront même des personnes se rendre dans votre entreprise pour les présenter si vous souhaitez une aide supplémentaire.

7. Déployez-le.

Une fois tout en place, vous êtes prêt à utiliser votre nouveau système. Travaillez avec votre fournisseur de logiciels pour élaborer un plan de déploiement.

Ils doivent disposer d’un système permettant à vous et à vos équipes d’accéder facilement à la plateforme. Chacun doit avoir un ensemble détaillé d'attentes concernant le moment et la manière dont il utilisera le logiciel, ainsi qu'une personne à contacter en cas de questions.

8. Suivre et enregistrer les résultats.

La dernière pièce du puzzle consiste à surveiller et à enregistrer l’utilisation.

Pendant les 3 à 6 premiers mois, vous devez organiser des enregistrements réguliers avec votre fournisseur de logiciels pour vous assurer que tout se passe comme prévu. Ensuite, après avoir collecté un an de données, vous pouvez vous asseoir pour examiner les augmentations de performances et explorer comment vous pouvez rationaliser encore davantage les processus. À partir de là, le logiciel devient une extension naturelle de vos opérations qui peut être itérée et développée en fonction de l'évolution des besoins.

Ces étapes servent de référence générale aux services publics individuels pour évoluer vers des programmes d'inspection transversaux plus efficaces via Mobile GIS.

Il est important de garder à l'esprit que le sélection de logiciels et le processus d'achat peut être long et lent, en particulier dans une grande organisation. Pour rester motivées, les équipes doivent garder à l’esprit l’objectif ultime : réduire les risques et sauver des vies.

‍Il s’agit d’un effort essentiel à la mission qui profite à tout le monde.

Premiers pas avec le SIG mobile dans la gestion de l'intégrité

Pour atteindre efficacement l’objectif d’aller au-delà du SIG pour les anciennes inspections transversales, une nouvelle norme SIG doit être créée à partir de zéro – une norme conçue autour des capacités du cloud computing moderne et des exigences des appareils mobiles modernes.

Nous croyons fermement en l’importance de trouver un moyen de résoudre rapidement et efficacement le problème existant aux États-Unis et sommes ravis de voir le rôle puissant que Mobile GIS jouera dans les programmes de gestion de l’intégrité.