Qu’est-ce que l’ERP Sage100 ?

Sage 100 ERP (pour Enterprise Resource Planning) est un système de comptabilité unifié avec des modules de fonctionnalités de processus métier dans toute une entreprise qui se combinent en une seule base de données. Sage 100 est utilisé par des entreprises de toutes tailles, bien qu'il cible les entreprises de 10 à 199 salariés. 

Le produit logiciel Sage 100 le plus récent est Sage 100cloud. Ancienne marque de Sage 100 ERP comprend MAS 90, MAS 200, Sage 100c et Master Builder pour Sage 100 Contractor. 

Principales fonctionnalités de Sage 100 ERP

Les principales fonctionnalités de Sage 100 ERP sont :

• Financiers : 
• Paie et suivi du temps 
• Distribution et fabrication
• Insights et rapports
• Personnalisation et intégration
• Module de commande client
• Sage CRM et Sage Contact

Financiers : 

Le logiciel de comptabilité Sage 100 Financials comprend :

• Module Grand Livre
• Débiteurs 
• Comptes créditeurs
• rapprochement bancaire
• Traitement de carte de crédit
• Facturation électronique 
• Immobilisations et renseignement
• Module Bon de commande

Bien que Sage 100 propose son propre CRM pour la gestion de la relation client, vous pouvez plutôt choisir d'intégrer Salesforce CRM à Sage 100. 

Sage 100 Finances la fonctionnalité vous permet de détecter et d’identifier les transactions non enregistrées nécessitant un suivi. Le traitement des comptes clients et fournisseurs Sage 100 inclus fournit des fonctionnalités de base, notamment l'enregistrement et le paiement manuel des factures et la production de rapports chronologiques. 

Sage 100 Fixed Assets permet à votre entreprise de suivre des actifs tels que le matériel de bureau et les ordinateurs, d'obtenir des calculs d'amortissement comptable et fiscal et d'utiliser l'interface de reporting de type Microsoft Excel de Sage 100. 

Avec le module Bon de commande de Sage 100 lié à approvisionnement, votre entreprise peut suivre ses achats par article de campagne, y compris le numéro d'article, la quantité, le coût unitaire et le coût global. Vous pouvez également évaluer les performances des fournisseurs avec des mesures telles que la livraison à temps et la précision des fournisseurs.

Paie et suivi du temps 

Les fonctionnalités de paie et de suivi du temps traitent la paie avec des rapports de paie, suivent les congés payés et les congés de maladie, et mettent à jour les coûts de main-d'œuvre avec le suivi du temps. 

Distribution et fabrication

Les entreprises ayant des opérations d'entreposage et de fabrication ont besoin de fonctionnalités spéciales fournies par Sage 100 via des modules pour le contrôle des stocks et l'exécution des commandes, la planification et l'ordonnancement de la production, ainsi que les nomenclatures pour la commande de pièces et la fabrication. 

Insights et rapports

Les principales informations commerciales et fonctionnalités de reporting de Sage 100 incluent :

• Business Insights Explorer avec une fonctionnalité de recherche approfondie
• Un tableau de bord pour les métriques et les récapitulatifs des résultats, par défaut ou modifiables par l'utilisateur
• Crystal Reports pour les rapports personnalisés
• Rapports de renseignement Sage module

Personnalisation et intégration

Sage 100 vous permet de configurer différentes tâches de back-office grâce à ses fonctionnalités de personnalisation et d'intégration. 

Les fonctionnalités de personnalisation et d'intégration de Sage 100 ERP incluent :

• Custom Office pour modifier l'apparence de l'écran de Sage 100
• Microsoft® Office Link pour créer automatiquement des documents, messages et pièces jointes personnalisés
• Paperless Office pour remplacer les documents papier par la numérisation
• Visual Integrator pour réaliser une intégration transparente de Sage 100 avec d'autres applications métiers

Quels types d'entreprises utilisent Sage 100 ? 

Sage 100 est utilisé par des petites et moyennes entreprises dans de nombreux secteurs, notamment les services informatiques, les logiciels, la santé, la vente au détail, les cabinets comptables, la fabrication et la distribution. Sage propose un produit différent, Sage 100 Contractor, pour le secteur de la construction, qui présente le plus haut nombre de clients. 

Avantages de la mise en œuvre de Sage 100 ERP pour les entreprises 

Sage 100 profite aux entreprises de tous types grâce à son vaste ensemble de fonctionnalités. Il fournit les outils nécessaires aux entreprises de fabrication et de distribution avec des modules spécialisés et aux entreprises de construction qui utilisent le produit Sage 100 Contractor. Sage 100 facilite l'exécution des commandes clients et s'intègre aux logiciels des sociétés de transport.

Ces utilisateurs ont besoin de fonctionnalités pour la commande des stocks à l'aide des bons de commande et du contrôle des stocks. La gestion des stocks comprend l'inventaire physique, le suivi des numéros de lot et de série et le suivi des articles par emplacement d'entrepôt. Avec Sage 100, les utilisateurs peuvent choisir le calcul des coûts standard, le calcul des coûts moyens ou une autre méthode adaptée à leur entreprise et à leur secteur d'activité.

Pour les fabricants, Sage 100 inclut le MRP (planification des besoins en matériaux), qui utilise les prévisions de la demande et les nomenclatures hiérarchiques (avec les niveaux de structure produit des sous-assemblages de nomenclature de niveau supérieur et inférieur) pour déterminer les pièces à commander et extraire les pièces de leurs entrepôts. , et fabriquer des produits finis. Les fabricants utilisent également le calendrier directeur de production pour les produits standard et les ordres de travail pour le processus de production.

Les entreprises de construction et les sociétés de services peuvent suivre les coûts des projets et effectuer des tâches de gestion de projet. 

Tarifs Sage 100 

Sage 100 est un système ERP abordable avec des devis personnalisés pour la tarification SaaS dans un choix de trois forfaits Sage 100cloud différents : Essentials, Advanced et Complete. Le coût total de Sage 100 ERP comprend le niveau de plan SaaS, les modules et les modules complémentaires que vous sélectionnez pour répondre aux besoins de votre entreprise, ainsi que tous les coûts de mise en œuvre, de formation et de personnalisation. 

Sage vend Sage 100 via un réseau VAR (revendeur à valeur ajoutée) qui fournit des services en plus du logiciel. 

Comment mettre en œuvre Sage 100 pour votre entreprise ? 

Pour mettre en œuvre Sage 100 pour votre entreprise, demandez un guide de mise en œuvre à votre consultant VAR ou Sage 100. Planifiez les étapes de mise en œuvre et un calendrier avec les jalons, les équipes et le budget. Analysez les flux de travail de vos processus métier. Communiquez le changement à l'ensemble de votre personnel avec une implication de haut niveau de la part du PDG pour obtenir l'adhésion et l'engagement nécessaires dans toute l'organisation. 

Incluez un logiciel d'automatisation AP complémentaire dans votre budget logiciel pour créditeurs intégrés grâce à l'intégration de Sage 100. Le logiciel d'automatisation des comptes fournisseurs commence avec le fournisseur saisie des données de facturation grâce au traitement des factures et aux paiements globaux. Votre entreprise peut choisir d'ajouter un logiciel d'automatisation AP soit immédiatement après la mise en œuvre de Sage 100 ERP, soit à tout moment après avoir commencé à utiliser Sage 100.

Intégration du logiciel d'automatisation AP avec Sage 100 ERP

En utilisant Automatisation AP est l'un des meilleurs Intégrations ERP pour réussir la transformation numérique. Il améliore considérablement l’efficacité des processus de comptabilité fournisseurs. Votre entreprise réalise des économies en passant d’un système papier de saisie manuelle des données inefficace à un système de traitement des factures entièrement automatisé et numérique. L'automatisation AP intégrée synchronise les données avec votre système ERP, y compris le grand livre général, ce qui signifie que vous n'avez pas besoin d'ajouter manuellement les mêmes données à un deuxième système. 

Le logiciel d'automatisation AP comprend :

• Capture des données des factures fournisseurs avec les technologies OCR et d'intelligence artificielle
• vérification d'erreur
• Correspondance à 3 ou 2 voies avec les bons de commande et les enregistrements de réception
• acheminer les approbations avec des règles automatisées ou personnalisées
• effectuer des paiements électroniques mondiaux 
• communications sur l'état du paiement

Nanonets Flow fournit des l'automatisation du workflow et utilise l'OCR/IA avancée pour l'extraction des données de facture à partir de n'importe quel format, y compris PDF pour ROC numérisation et technologies d’intelligence artificielle/apprentissage automatique pour un traitement numérique direct des factures des fournisseurs à 95 %. 

Le traitement des factures de flux inclut la détection des erreurs, Correspondance à 3 voies or Correspondance à 2 voies, Automatique codage du grand livre généralet un routage des approbations personnalisé. Nanonets 

Conclusion

Sage 100 ERP, avec ses modules et modules complémentaires optionnels, peut répondre aux besoins des entreprises qui ont besoin d'un système moins coûteux mais complet pour gérer leurs opérations de manière unifiée. 

Votre entreprise a besoin de l'intégration de Sage 100 avec l'automatisation AP et d'autres logiciels complémentaires tiers pour augmenter l'efficacité, les fonctionnalités et la visibilité des dépenses de l'entreprise. 

Flow by Nanonets est un logiciel d'automatisation AP qui effectue la capture des données de facture et le traitement des factures, y compris les approbations et les paiements électroniques mondiaux. Flow donne à votre entreprise un contrôle en temps réel sur ses dépenses en matière de comptes créditeurs. Commencez avec Flux par nanonets.

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• La source: https://nanonets.com/blog/sage-100-erp/