La gestion efficace des factures est essentielle pour que les entreprises maintiennent des flux de trésorerie fluides et des dossiers financiers précis. La technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) est devenue un outil crucial, permettant aux organisations de rationaliser le traitement des factures, d'améliorer la précision et d'accélérer les flux de travail financiers. En automatisant l'extraction des données des factures, le logiciel OCR réduit considérablement le fardeau de la saisie manuelle des données, atténuant les erreurs et optimisant l'utilisation des ressources.

Voici quelques cas d'utilisation importants de l'OCR pour les factures :

1. Au detail: Les détaillants traitent un volume élevé de factures de fournisseurs pour des produits, des services et des dépenses opérationnelles. L'OCR permet d'automatiser le traitement de ces factures, garantissant un enregistrement précis des coûts d'inventaire, des paiements des fournisseurs et de la gestion des dépenses.
2. Fabrication: Les entreprises manufacturières reçoivent des factures pour les matières premières, les achats d’équipements, les services de maintenance et la logistique. L'OCR pour les factures rationalise le traitement, facilitant le suivi des coûts, la gestion des stocks et l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement.
3. Système de santé: Les organismes de santé reçoivent des factures pour les fournitures médicales, la maintenance des équipements, la gestion des installations et les services administratifs. L'OCR pour les factures aide à les gérer efficacement, en garantissant le respect des exigences réglementaires et les paiements ponctuels aux fournisseurs.
4. Finances et opérations bancaires: Les institutions financières traitent les factures de dépenses telles que les services informatiques, les frais de conseil, les fournitures de bureau et la gestion des installations. La technologie OCR permet aux banques et aux sociétés financières de rationaliser le traitement des factures, la gestion des dépenses et les paiements des fournisseurs.
5. L'hospitalité et le tourisme ;: Les hôtels, restaurants et agences de voyages reçoivent des factures pour les fournitures de nourriture et de boissons, les services d'hébergement, le transport et les dépenses de marketing. L'OCR aide à automatiser le traitement des factures, permettant aux entreprises de suivre les coûts, de gérer les budgets et d'améliorer la rentabilité.
6. Utilitaires: Les entreprises de services publics reçoivent des factures pour les services d’énergie, d’eau, de gestion des déchets et de maintenance. L'OCR pour les factures facilite le traitement, garantissant une facturation précise, une répartition des coûts et une conformité réglementaire dans le secteur des services publics.
7. Construction et ingénierie: Les entreprises de construction et les sociétés d'ingénierie s'occupent des factures de matériaux, des services de sous-traitance, de la location d'équipement et de la gestion de projet. La technologie OCR rationalise le traitement des factures, permettant des paiements en temps opportun, le suivi des coûts du projet et la gestion du budget.
8. Logistique et transport: Les entreprises de logistique traitent les factures pour les services de fret, d'entreposage, de dédouanement et de matériel de transport. OCR aide à gérer efficacement ces factures, à optimiser les opérations de la chaîne d'approvisionnement et à réduire les frais généraux.
9. Gouvernement et secteur public: Les agences gouvernementales et les institutions publiques reçoivent des factures pour les marchés publics, les services publics, les projets d'infrastructure et les services administratifs. L'OCR aide à rationaliser le traitement des factures, améliorant ainsi la transparence, la responsabilité et la rentabilité dans le secteur public.
10. Services juridiques et professionnels: Les cabinets d'avocats, les cabinets de conseil et autres prestataires de services professionnels reçoivent des factures pour les services juridiques, les honoraires de conseil, les licences de logiciels et les dépenses de bureau. La technologie OCR automatise le traitement des factures, permettant une facturation, une gestion des clients et des rapports financiers précis.

    Voici quelques-uns des meilleurs OCR pour les factures en 2024. Nous découvrirons également quelques logiciels OCR de factures gratuits.

Automatisez la saisie manuelle des données à l'aide du logiciel OCR basé sur l'IA de Nanonet. Capturez instantanément les données des factures et automatisez les flux de travail de données. Réduisez les délais d’exécution et éliminez les efforts manuels.

Le meilleur OCR pour les factures en 2024

Examinons certains des meilleurs logiciels OCR de factures disponibles.

1. nanofilets

Nanonets propose une solution OCR de pointe basée sur l'IA, spécialement conçue pour les besoins de traitement des factures. Grâce à sa pile technologique avancée englobant l'OCR, le traitement d'images par apprentissage automatique et les capacités de Deep Learning, Nanonets excelle dans l'extraction avec précision des informations pertinentes à partir de factures de formats et de structures variés.

La force de la plateforme réside dans sa capacité à convertir rapidement et précisément les données de factures non structurées en formats numériques structurés, éliminant ainsi le besoin de saisie manuelle des données et atténuant les erreurs. Cette efficacité garantit que les entreprises peuvent maintenir la ponctualité et le respect des contraintes budgétaires.

Nanonets se distingue par son interface conviviale, ce qui permet aux utilisateurs de naviguer et d'utiliser de manière intuitive ses fonctionnalités robustes. L'une de ses offres les plus remarquables est la flexibilité offerte aux utilisateurs de créer des modèles OCR personnalisés à partir de zéro, permettant ainsi aux entreprises d'adapter la solution à leurs besoins spécifiques en matière de traitement des factures.

De plus, Nanonets offre des capacités d'intégration transparentes avec les applications quotidiennes via des API, ainsi que des intégrations Zapier pratiques. Cette interopérabilité améliore l'efficacité du flux de travail en permettant un échange fluide de données entre la solution OCR et d'autres outils commerciaux essentiels.

Avantages:

• UI moderne
• Gère de grands volumes de documents
• Prix ​​raisonnable
• Facilité d’utilisation
• Extraction de données Zero-Shot ou Zero-Training
• Capture cognitive des données – résultant en une intervention minimale
• Ne nécessite aucune équipe interne de développeurs
• Les algorithmes/modèles peuvent être entraînés/recyclés
• Excellente documentation et assistance
• Beaucoup d'options de personnalisation
• Large choix d'options d'intégration
• Fonctionne avec des langues autres que l'anglais ou plusieurs langues
• Intégration bidirectionnelle transparente avec plusieurs logiciels de comptabilité
• Excellente API OCR pour les développeurs

Inconvénients:

• L'interface utilisateur de capture de table peut être meilleure

Commencez avec les extracteurs OCR préformés de Nanonets ou construit le tien modèles OCR personnalisés. Vous pouvez aussi planifier une démo pour en savoir plus sur notre OCR cas d'utilisation!

2. ABBYY FlexiCapture

FlexiCapture offre une plateforme flexible et personnalisable, permettant aux entreprises d'adapter la solution à leurs exigences uniques en matière de traitement des factures.

Grâce à son interface utilisateur intuitive et à ses capacités d'intégration transparentes, FlexiCapture permet des flux de travail de traitement des factures rationalisés, des approbations plus rapides et une meilleure conformité aux normes réglementaires. ABBYY FlexiCapture est une solution OCR complète et fiable destinée aux entreprises cherchant à optimiser leurs opérations de traitement des factures.

Avantages:

• Reconnaît très bien les images
• Facile à stocker les résultats sur papier dans le système
• S'intègre bien aux systèmes ERP
• Automatise l'extraction de données à partir de documents (dans une certaine mesure)

Inconvénients:

• La configuration initiale peut être difficile et complexe
• Traitement automatique des factures pas mis en place
• Pas de modèles prêts à l'emploi
• Difficile à personnaliser
• Aucune ressource disponible
• Pourrait avoir une meilleure intégration avec les solutions RPA
• Faible précision avec des images/documents basse résolution
• Les vérifications par lots sont bloquées même s'il y a une erreur juste dans une section particulière
• Des messages d'erreur d'élément de ligne s'affichent même pour les éléments qui doivent être ignorés
• L'API RESTful n'est pas disponible dans la version sur site
• Pas un Logiciel OCR pour Mac résultats

3. ABBYY FineReader

Grâce à sa technologie OCR avancée, FineReader convertit rapidement les factures numérisées ou numériques en formats modifiables et consultables, permettant une récupération et une analyse faciles des données de facture. Ses capacités intelligentes de traitement d'images garantissent une grande précision dans l'extraction des données, minimisant les erreurs et améliorant l'efficacité des flux de traitement des factures.

Avantages:

• Éditeur OCR convivial pour les corrections manuelles
• Interface exceptionnellement claire
• Exporte vers plusieurs formats
• Fonction unique de comparaison de documents

Inconvénients:

• Manque d'indexation de texte intégral pour les recherches rapides
• Nécessite une courbe d'apprentissage
• Les prix peuvent être prohibitifs
• Impossibilité d'afficher l'historique des modifications de documents
• Impossible de fusionner plusieurs fichiers en un seul
• Peut nécessiter un post-traitement
• L'interface utilisateur peut être écrasante au début
• Lent à traiter les gros fichiers

Besoin d'un logiciel OCR pour l'extraction d'image en texte ou Extraction de données PDF? Vous cherchez à convertir un PDF en Excel ou un PDF en texte ? Découvrez les Nanonets en action !

4. Kofax Omnipage

Tungsten Network Automation est une solution avancée d'OCR de factures conçue pour rationaliser et automatiser l'ensemble du cycle de vie du traitement des factures. Tirant parti de la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR), Tungsten Automation capture et extrait avec précision les données clés des factures, telles que les détails du fournisseur, les numéros de facture, les éléments de ligne et les totaux. Ses capacités d'automatisation robustes éliminent le besoin de saisie manuelle des données, réduisant ainsi les temps de traitement et minimisant les erreurs.

Avantages:

• Dispose d'un ensemble robuste d'outils pour améliorer les images
• Haute précision

Inconvénients:

• L'interface utilisateur n'est pas intuitive
• La configuration pour AP Automation n'est pas simple
• L'intégration de l'API peut être améliorée
• Alternatives à Kofax

5. IBM DataCap

Datacap rationalise la capture, la reconnaissance et la classification des factures pour en extraire des informations importantes. Datacap dispose d'un moteur OCR puissant, de plusieurs fonctions et de règles personnalisables. Il fonctionne sur plusieurs canaux, notamment les scanners, les appareils mobiles, les périphériques multifonctions et le fax.

Avantages:

• Configure des applications complexes dans la capture de données
• Mécanisme de numérisation
• Facilité d’utilisation

Inconvénients:

• Très peu d'assistance en ligne
• L'interface utilisateur pourrait être plus intuitive
• La configuration peut être lourde
• Lent
• Créer un flux personnalisé n'est pas simple
• Les validations par lots prennent du temps

Commencer à utiliser Nanonets pour l'automatisation. Essayez les différents modèles d'OCR ou demander une démo dès aujourd’hui. Découvre ça comment les cas d'utilisation de Nanonets peuvent s'appliquer à votre produit.

6. IA de documents Google

L'une des solutions de la suite Google Cloud AI, la IA documentaire (document) est un traitement de documents console qui utilise l'apprentissage automatique pour classer, extraire, enrichir automatiquement les données et débloquer des informations sur les factures.

Avantages:

• Facile à installer
• S'intègre très bien avec d'autres services Google
• Stockage des informations
• Vitesse

Inconvénients:

• Les modules AI manquent de documentation appropriée
• La personnalisation des modules et bibliothèques existants est difficile
• Ne convient pas à Python ou à d'autres langages de codage
• Documentation API obsolète
• Cher
• Ne convient pas aux déploiements de cloud hybride
• Ne convient pas aux cas d'utilisation qui nécessitent des algorithmes d'IA personnalisés

Extrait AWS extrait automatiquement le texte et d'autres données des documents numérisés à l'aide de l'apprentissage automatique et de l'OCR. Il identifie, comprend et extrait également les données des formulaires et des tableaux. Pour plus d'informations, consultez ceci ventilation détaillée d'AWS Textract.

Avantages:

• Modèle de facturation à l'utilisation
• Facilité d’utilisation

Inconvénients:

• Ne peut pas être formé
• Précision variable
• Non destiné aux documents manuscrits

Vouloir gratter les données du PDF documents, convertir un tableau PDF en Excel or automatiser l'extraction de table? Découvrez Nanonets Grattoir PDF or Analyseur PDF pour gratter des données PDF ou analyser les fichiers PDF À l'échelle!

8. Analyseur de documents

Grâce à la technologie avancée de reconnaissance optique de caractères (OCR), Docparser capture et convertit avec précision les informations clés telles que les détails du fournisseur, les numéros de facture, les dates, les éléments de ligne et les totaux en données structurées. Son interface intuitive et ses règles d'analyse personnalisables permettent aux utilisateurs de configurer facilement le processus d'extraction pour répondre à leurs besoins.

Docparser offre une intégration transparente avec diverses applications métier et services cloud, permettant un transfert et un traitement automatisés des données.

Avantages:

• Configuration facile
• L'intégration de Zapier

Inconvénients:

• Les webhooks échouent parfois
• Nécessite une certaine formation pour comprendre les règles d'analyse
• Pas assez de modèles
• OCR zonal approche - ne peut pas gérer les modèles inconnus
• L'interface utilisateur pourrait être meilleure
• Chargement des pages lent
• La documentation pourrait être meilleure

9.Adobe Acrobat DC

Adobe fournit un éditeur PDF complet avec une fonctionnalité OCR intégrée.

Avantages:

• Stabilité / compatibilité.
• Facilité d’utilisation

Inconvénients:

• Cher
• Pas un logiciel OCR exclusif
• Lourd sur le système
• Prend beaucoup de place sur le disque dur
• Difficile à intégrer avec des services comme Sharepoint ou Dropbox
• Nécessite une licence Adobe Creative Cloud.

10. Klippa

Klippa est une solution OCR de factures complète conçue pour rationaliser l'extraction et le traitement des données des factures et des reçus. Tirant parti de la technologie avancée de reconnaissance optique de caractères (OCR), Klippa capture avec précision les informations clés telles que les détails des fournisseurs, les numéros de facture, les dates, les postes et les totaux des factures numériques et papier. Son interface utilisateur intuitive et ses paramètres d'extraction personnalisables permettent aux utilisateurs de configurer la solution en fonction de leurs besoins spécifiques en matière de traitement des factures.

Avantages:

• Configuration rapide
• Grand soutien
• Excellente API pour les développeurs
• Documentation API claire et concise
• Se lie bien avec les programmes de comptabilité
• Prix ​​compétitif
• Intégration

Inconvénients:

• La reconnaissance OCR peut être meilleure
• Personnalisations de modèles limitées
• Personnalisations limitées en marque blanche
• Ajustements groupés non pris en charge
• La TVA n'est souvent pas affichée correctement
• L'application plante souvent
• Impossible de former le modèle OCR
• Le processus de sélection n'est pas simple car il y a beaucoup d'options

nanonets API OCR a beaucoup d'intéressants cas d'utilisation qui pourraient optimiser les performances de votre entreprise, réduire les coûts et stimuler la croissance. Découvre ça comment les cas d'utilisation de Nanonets peuvent s'appliquer à votre produit.

D'autres mentions notables incluent Très-fi, Lire, Infrarouge, Rossum & Hypatos. Découvrez également le leader alternatives aux Nanonets.

Voici une comparaison rapide de tous les logiciels OCR énumérés ci-dessus à travers certaines fonctionnalités et paramètres cruciaux du logiciel OCR:

Pourquoi Nanonets est-il l'OCR le plus complet pour les factures ?

Le logiciel Nanonets OCR est facile et flexible à installer, nécessitant à peu près 1 jour. Les plate-forme d'automatisation intelligente poignées données non structurées sans trop de difficulté et l'IA gère également contraintes de données courantes avec facilité. Les Nanonets peuvent facilement aider à automatiser tous les types de factures.

Les avantages de l’utilisation de Nanonets OCR pour les factures vont bien au-delà d’une meilleure précision, expérience et évolutivité.

1. Rapport coût-efficacité: En automatisant le flux de traitement des factures, Nanonets OCR aide les entreprises à réduire les coûts opérationnels associés à la saisie manuelle des données, à la gestion du papier et à la correction des erreurs. Cette rentabilité se traduit par des économies significatives au fil du temps.
2. Prise de décision plus rapide: Nanonets OCR accélère l'extraction des données des factures, permettant des processus de prise de décision plus rapides. Grâce à un accès rapide à des informations précises sur les factures, les entreprises peuvent accélérer les approbations, les paiements et d’autres activités financières critiques.
3. Conformité améliorée: Nanonets OCR garantit la cohérence et l'exactitude de l'extraction des données, améliorant ainsi la conformité aux exigences réglementaires et aux politiques internes. Les entreprises peuvent atténuer les risques de non-conformité et éviter les pénalités potentielles en minimisant les erreurs et les écarts.
4. Relations améliorées avec les fournisseurs: Nanonets OCR contribue à renforcer les relations avec les fournisseurs en rationalisant le traitement des factures et en facilitant les paiements dans les délais. Une gestion des factures fiable et efficace contribue à des expériences positives avec les fournisseurs et favorise les partenariats à long terme.
5. Informations sur les données: Nanonets OCR génère des informations précieuses à partir des données de facturation, permettant aux entreprises d'analyser les modèles de dépenses, d'identifier les opportunités de réduction des coûts et de prendre des décisions stratégiques éclairées. Ces informations basées sur les données permettent aux entreprises d'optimiser leurs processus financiers et de stimuler leur croissance.
6. Évolutivité: Nanonets OCR est conçu pour répondre aux besoins croissants des entreprises, offrant une évolutivité permettant de gérer des volumes croissants de factures sans compromettre les performances. Cette évolutivité garantit que les entreprises peuvent étendre leurs opérations de manière transparente sans subir de perturbations des flux de travail.
7. Atténuation des risques: En automatisant le traitement des factures et en réduisant les interventions manuelles, Nanonets OCR contribue à atténuer le risque d'erreurs, de fraude et d'écarts de facture. Une précision et une cohérence améliorées contribuent à un environnement de contrôle plus robuste et à de meilleures pratiques de gestion des risques.

Existe-t-il un OCR gratuit pour les factures ?

Outre les solutions OCR professionnelles et de pointe mentionnées ci-dessus, les logiciels OCR gratuits font le travail dans une certaine mesure. Fonctionnant sur des moteurs OCR open source (comme Tesseract), ces solutions gratuites permettent de convertir des photos, PDF, TIFF ou documents numérisés dans des formats de texte numérique modifiables. Même s’ils ne sont peut-être pas en mesure de traiter des factures complexes à grande échelle, ils conviennent parfaitement pour extraire du texte à partir de documents simples avec un formatage simple.

Ces solutions OCR gratuites se présentent sous la forme d'applications Web, de logiciels autonomes qui doivent être installés sur diverses plates-formes, ou en tant que fonctionnalité secondaire dans un service d'édition de documents à part entière. Veuillez noter que les logiciels OCR gratuits ne parviennent régulièrement pas à traiter les documents manuscrits, les tableaux à plusieurs colonnes, les éléments de ligne longs ou les images/numérisations de mauvaise qualité.

Voici quelques gratuit reconnaissance optique de caractères outils pour votre considération:

• Contenu propulsé par le référencement et distribution de relations publiques. Soyez amplifié aujourd'hui.
• PlatoData.Network Ai générative verticale. Autonomisez-vous. Accéder ici.
• PlatoAiStream. Intelligence Web3. Connaissance Amplifiée. Accéder ici.
• PlatonESG. Carbone, Technologie propre, Énergie, Environnement, Solaire, La gestion des déchets. Accéder ici.
• PlatoHealth. Veille biotechnologique et essais cliniques. Accéder ici.
• La source: https://nanonets.com/blog/ocr-for-invoices/