Pineville, Caroline du Nord – Scribbles Software, l'un des principaux fournisseurs de logiciels d'enregistrement et d'inscription de la maternelle à la 12e année, propose un système de gestion des dossiers cumulatifs qui simplifie l'accès aux dossiers et le processus de classement pour les écoles. ScribFolders permet aux districts scolaires de déplacer tous leurs dossiers d'informations sur les élèves en ligne au fur et à mesure que les élèves s'inscrivent, ce qui signifie que le personnel autorisé peut avoir un accès en ligne instantané et sécurisé aux informations dont ils ont besoin pour aider les élèves.
"Certains des plus gros problèmes pour les districts scolaires qui utilisent des systèmes de gestion des dossiers papier sont les besoins en espace, les risques de sécurité, les longs délais d'attente pour obtenir les dossiers nécessaires et la gestion des inconvénients liés au logement des dossiers dans différents systèmes et emplacements", a déclaré Marshall Simmonds, Gribouille le vice-président des ventes. « ScribFolders résout ce problème. Le passage à un système de gestion des dossiers en ligne aide également les districts scolaires à mieux servir leurs familles, car à mesure que les dossiers s'accumulent d'année en année, les membres du personnel autorisé peuvent accéder rapidement et facilement à toutes les informations dont ils ont besoin pour aider les élèves, et les districts peuvent répondre plus rapidement aux dossiers. demandes. »
Scribbles Software se concentre sur les processus sans papier, la sécurité des données, les programmes de gestion des choix et les solutions basées sur le cloud. Son logiciel aide les écoles à rationaliser les dossiers et les inscriptions des élèves de la maternelle à la 12e année via un système cloud unique et accessible. ScribFolders est l'un des nombreux outils prenant en charge la gestion des enregistrements. Il rationalise le processus de classement, élimine le besoin de transporter des fichiers et protège les dossiers contre les pertes de données dues à une erreur humaine ou à des événements catastrophiques qui pourraient endommager les documents papier.
Pour utiliser ScribFolders, les districts téléchargent leurs dossiers papier sur le système sécurisé et conforme à la FERPA de Scribbles. Le dossier électronique suit l'élève d'une année à l'autre, permettant au personnel autorisé d'avoir un accès immédiat aux informations nécessaires pour accompagner chaque élève. Il assure la gestion des documents à l'échelle du district pour les dossiers des étudiants.
Les avantages de ScribFolders incluent :
- Réduire le stress lié aux coûts, à l'espace, aux risques et aux flux de travail manuels nécessaires au stockage de fichiers papier
- Réduire les risques associés au stockage du papier tout en garantissant la conformité aux réglementations nationales et fédérales
- Fournir un accès sécurisé aux données
- Créer un moyen plus simple, plus rapide et plus sécurisé de rechercher des fichiers
- Assurer l'intégration du SIS et l'intégration avec les autres produits de Scribbles.
« Avant ScribFolders, nous gérions les dossiers des étudiants dans des classeurs, des boîtes à dossiers et stockés à plusieurs endroits. Il s’agit généralement du statu quo pour la majorité des districts scolaires. Nous n’étions pas différents. Il s’agit d’une tâche lourde pour n’importe quel district scolaire », a déclaré Scott Hansen, directeur de la technologie du district scolaire du comté de Manatee en Floride. « La transition vers ScribFolders a créé un emplacement central pour tous les dossiers des élèves où nous pouvons désormais exploiter les contrôles de sécurité appropriés au niveau de l'école et du district pour garantir que les éducateurs ont accès à ces dossiers de manière rapide et efficace. Le projet Digitize change la donne alors que nous progressons dans notre démarche visant à numériser tous les dossiers des étudiants actifs et inactifs, y compris les dossiers du personnel. Cela a été un effort d’équipe total dans tout notre district. Nous sommes très heureux d'avoir choisi Scribbles Software comme partenaire dans ce parcours de numérisation de nos dossiers.
Pour plus d’informations sur ScribFolders, visitez https://go.scribsoft.com/your-last-folder.
À propos du logiciel Scribbles
Scribbles Software s'associe aux communautés éducatives de la maternelle à la 12e année pour améliorer, rationaliser et simplifier leurs processus de dossiers d'élèves afin de renforcer l'expérience d'engagement familial. La société a aidé plus de 10,000 12 écoles et districts de la maternelle à la XNUMXe année avec sa gestion des dossiers d'élèves en ligne, ses systèmes d'inscription, ses programmes de choix, sa gestion des loteries et ses rapports. Scribbles Software aide ses partenaires de district à fournir un accès équitable et ouvert aux ressources du district scolaire aux étudiants, aux familles et aux organisations communautaires, en commençant par l'inscription en maternelle et en continuant avec les commandes de relevés de notes numériques après l'obtention du diplôme. www.scribsoft.com.
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