Peu importe ce qu'elles font ou les marchés qu'elles desservent, toutes les entreprises doivent se soucier de leurs frais généraux. Ceux-ci sont largement défini as any costs not directly associated with the production of goods. For example, the cost of parts to build a toaster does not fall under overhead, while the lease on the warehouse where they are stored does. The cost of shrink wrap used to package items is not overhead, but the paycheck of the employee who wraps them is.

Les entreprises basées sur l'offre passent à juste titre beaucoup de temps à essayer de conserver leur les coûts maîtrisent leurs coûts d'exploitation, mais nombre d'entre elles négligent leurs frais généraux jusqu'à ce qu'il soit trop tard. Voici quelques conseils que vous pouvez utiliser pour maîtriser vos frais généraux afin que vous puissiez continuer à être aussi rentable que possible.

Vert le mieux

L'adoption d' pratiques durables fait plus qu'aider à réduire votre impact sur l'environnement. Même quelque chose d'aussi simple que de contrôler les lumières de votre propriété avec des détecteurs de mouvement ou des minuteries peut vous faire économiser beaucoup lorsque vos factures de services publics arrivent. Plus vos opérations sont importantes, plus les économies potentielles sont importantes. La conversion à un bureau sans papier réduit le gaspillage, améliore l'efficacité et réduit vos dépenses en fournitures de bureau.

Automatisez vos processus

Les méthodes traditionnelles de traitement des paiements et autres types de documents ajoutent beaucoup à vos frais généraux. Adopter un logiciel qui peut numériser et automatiser les comptes fournisseurs et autres tâches rendent votre entreprise plus efficace. Avec la plupart des tâches fastidieuses retirées des épaules de votre personnel, ils sont libérés pour assumer des tâches plus importantes et vous pouvez profiter d'un bureau plus léger et rationalisé.

Surveillez vos fournisseurs

Vous pensez peut-être que vos contrats de fournisseur existants sont assez bons, mais à quand remonte la dernière fois que vous avez examiné de près toutes vos options ? Il y a de fortes chances que vous manquiez une offre plus avantageuse par simple complaisance. Cela commence par le développement d'une solide stratégie de gestion des fournisseurs, c'est donc le bon moment pour commencer si vous n'en avez pas déjà une. Si vous faites un peu creusement, il y a de fortes chances que vous puissiez trouver quelqu'un qui vous proposera une meilleure offre que celle que vous avez actuellement.

Passez en revue votre assurance

Votre entreprise a probablement besoin d'une certaine forme d'assurance, mais vous n'avez pas besoin de dépenser plus que ce qui est absolument nécessaire. Prenez le temps d'examiner votre couverture existante et de voir s'il existe des polices excessivement chères, obsolètes ou autrement inutiles. L'élagage de ceux qui coûtent plus qu'ils ne valent pourrait vous donner une marge de manœuvre importante dans vos frais généraux.

Les frais généraux de votre entreprise sont essentiels, car ils gardent littéralement les lumières allumées pour vous. Cependant, cela ne signifie pas que vous devez être accablé par des coûts excessifs qui rendent plus difficile la réalisation de bénéfices. Si vous vous demandez comment vous pouvez augmenter vos résultats et vous mettre dans une meilleure position pour l'avenir, une analyse approfondie de vos frais généraux peut être ce dont vous avez besoin. Suivez ces conseils et vous serez sur la bonne voie pour avoir plus de succès.

A propos de l'auteure

Jennifer Ulrich est directrice principale du conseil chez Corcentric, une Solutions de paiement B2B la société. Ulrich est un conseiller en transformation et un expert en sourcing stratégique avec plus de 10 ans d'expérience dans la direction d'initiatives d'amélioration organisationnelle et de sourcing à grande échelle. Elle se spécialise dans la conception d'évaluations de maturité personnalisées pour les organisations d'approvisionnement et de comptabilité fournisseurs de toutes tailles, et dans l'élaboration de feuilles de route exploitables pour réaliser des transformations durables.