Les paiements B2B ne doivent pas nécessairement être compliqués, mais ils le sont souvent. Jonglerie paiements transfrontaliers, une multitude d'options de traitement des paiements disponibles, et les maintenir toutes claires et sans erreurs dans tout un paysage de destinataires et de fournisseurs de paiements peut prendre beaucoup plus de temps que ne le mérite un acte apparemment simple.

Mais des changements technologiques arrivent pour votre comptes à payer et l'infrastructure des créances – dont l'une est l'intégration des comptes créditeurs, qui prend en charge l'ensemble des options de traitement des paiements et les rationalise en un flux de travail simple, à source unique et rationalisé.

Que sont les comptes créditeurs intégrés ?

Les comptes créditeurs intégrés prennent l'ensemble de l'écosystème de traitement des paiements et le relient dans un package soigné, facilement géré par le personnel comptable interne ou même par le propriétaire/exploitant d'une petite entreprise ou par des assistants virtuels – c'est vraiment aussi simple que cela.

Au lieu de jongler comptes à payer ainsi que recevable transactions sur toute la gamme des options de paiement disponibles, les comptes créditeurs intégrés rationalisent et rassemblent l'ensemble dans une plate-forme unique à travers laquelle tous les paiements transitent de votre entreprise vers un tiers de confiance, qui, à son tour, « convertit » les paiements vers le compte préféré du destinataire. méthode et débourse en votre nom.

Cela signifie que vous pouvez travailler dans le cadre de traitement des paiements que vous préférez tout en optimisant la sélection des fournisseurs or intégration du client, réduisant la friction et gagnant du temps.

Comment fonctionnent les comptes créditeurs intégrés ? 

Au lieu de couper manuellement les chèques, payer les factures via une carte de crédit ou par virement en espèces, vous tirerez parti d'un portail de comptes créditeurs intégré à flux unique qui extrait les informations de paiement de votre système ERP ou de votre tableau de bord. Ensuite, votre paiement est transmis au tiers gérant le cadre intégré des comptes créditeurs, qui, à son tour, répartit votre paiement selon la méthode préférée du destinataire et l'envoie en aval au destinataire final.

Les cas d'utilisation des comptes créditeurs intégrés sont très variés et couvrent généralement chacune des nombreuses options de traitement des paiements courantes dans les transactions B2B, notamment :

1. Chèques, imprimés ou postés
2. Cartes virtuelles
3. Transfert ACH
4. Carte de crédit
5. Virement bancaire

Le besoin de comptes créditeurs intégrés pour les entreprises

L'utilité des comptes créditeurs intégrés est aussi vaste qu'il existe de types d'entreprises. Néanmoins, les comptes créditeurs intégrés libèrent du temps, améliorent l'efficacité et permettent à la direction de se concentrer sur ce qui compte, comme le produit, le marketing et le simple fait de faire de l'argent.

La mondialisation signifie également qu'un plus grand nombre de transactions sont effectuées uniquement en ligne, et il est évident que tirer parti des paiements intégrés est la prochaine étape pour garantir que votre entreprise reste à l'avant-garde des tendances émergentes sans être laissée pour compte pour jongler avec la technologie d'hier et la gestion manuelle des paiements.

Types d'entreprises qui bénéficient le plus des comptes créditeurs intégrés

En un mot, toutes les entreprises bénéficient d’un système de crédit intégré. Néanmoins, une poignée d’écosystèmes opérationnels se prêtent à tirer le meilleur parti de l’adoption. Ceux-ci inclus:

1. Entreprises réalisant des transactions transfrontalières : Il est difficile d’essayer de jongler avec les nombreux moyens par lesquels vous pouvez envoyer de l’argent à l’international, sans même tenir compte des réglementations ou normes régionales qui peuvent empêcher l’acceptation de votre mode de paiement préféré. Notre monde global implique de plus en plus vos fournisseurs ou les vendeurs peuvent être à l'étranger, donc l’adoption précoce des comptes créditeurs intégrés peut éviter des maux de tête sur toute la ligne.
2. Petites entreprises travaillant localement : Si vous entretenez une relation de longue date avec une famille locale, celle-ci peut exiger des chèques pour les paiements des fournisseurs, alors que le reste de votre écosystème de paiement est numérique entre les virements électroniques et les cartes de crédit. Les comptes créditeurs intégrés permettent de gagner du temps et de réduire les erreurs lors de la gestion des anciens outils de paiement.

Bien qu'il s'agisse de deux exemples courants, la réalité est que si votre entreprise effectue des transactions via plusieurs méthodes de paiement, vous économiserez du temps et même de l'argent en adoptant un cadre de paiement intégré.

Avantages des comptes créditeurs intégrés

En tirant parti des comptes créditeurs intégrés, vous obtiendrez :

1. Amélioration de la trésorerie en réduisant les délais de traitement et d'attente entre la facturation et le paiement – ​​réduction jours à payer restant à payer la moitié, sinon plus.
2. Moins d'erreurs puisque vous gérez les paiements via une seule plateforme plutôt que de jongler avec plusieurs méthodes manuelles.
3. Plus de temps pour vous concentrer sur votre entreprise, sans payer les fournisseurs tout en réduisant le potentiel problèmes de comptabilité tu fais face.
4. Amélioration des relations avec les fournisseurs puisque vous n'êtes pas obligé de vous disputer sur le meilleur mode de paiement ou d'utiliser la technique préférée de l'autre.
5. Un cycle de traitement des paiements plus sécurisé, réduisant à la fois la fraude et le risque de piratage.

Défis des systèmes intégrés de comptes créditeurs

Les nouveaux systèmes s'accompagnent toujours de difficultés de croissance, et l'intégration d'une plateforme de comptes créditeurs intégrée dans votre flux de travail ne fait pas exception. Vous devrez vous intégrer, vous et vos employés, pour vous familiariser avec le système avant de pouvoir l'utiliser efficacement et gagner du temps.

Si vous utilisez une série de plates-formes existantes, ou si vos partenaires bancaires le sont, vous constaterez peut-être qu'ils ne sont pas en mesure de prendre en charge les systèmes de comptes créditeurs intégrés – cela signifie que vous devrez vider votre propre cadre ou vous en passer et (c'est la partie la plus délicate). ) obtenez l’adhésion de tiers et convainquez-les qu’un pivot est également dans leur intérêt.

Conclusion

Gérer les moyens par lesquels vous envoyez et recevez des paiements est une tâche simple qui, si rien n’est fait, peut finir par prendre en otage des centaines d’heures de travail tout en augmentant les risques de sécurité et les taux d’erreur. En intégrant des plateformes de comptes créditeurs intégrées à votre écosystème de paiement et opérationnel, vous pouvez économiser beaucoup de temps et d'argent tout en vous assurant de ne pas être laissé pour compte alors que l'ère numérique avance à grands pas.

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• La source: https://nanonets.com/blog/integrated-payables/