Les logiciels ERP, y compris Odoo ERP, sont essentiels pour la gestion d'entreprise car ils unifient ce qui serait autrement des systèmes cloisonnés nécessitant une saisie manuelle de données en double dans une seule base de données. 

Le logiciel ERP est conçu avec un logiciel de comptabilité de base et des modules optionnels pour la fonctionnalité des processus métier dans toute votre organisation. Avec un système ERP, les membres de l'équipe autorisés et la direction peuvent visualiser les mêmes données avec des tableaux de bord en temps réel. 

Qu'est-ce qu'Odoo ERP ?

Odoo ERP est un système de planification des ressources d'entreprise open source, composé d'applications dotées d'un large éventail de fonctionnalités de processus métier. Odoo est une entreprise belge comptant 12 millions d'utilisateurs de logiciels qui propose également une version gratuite Odoo Community. 

Quels types d’entreprises utilisent Odoo ?

Les entreprises de tous secteurs et de toutes tailles utilisent le logiciel Odoo ERP et son CRM, bien que la plupart de ses clients utilisateurs de logiciels soient des petites et moyennes entreprises. La clientèle d'Odoo est mondiale, la plupart des utilisateurs étant basés aux États-Unis et en Europe. 

Quels secteurs sont les mieux adaptés à l’ERP Odoo ?

Bien qu'Odoo serve un large éventail d'industries, notamment l'industrie manufacturière, la construction, les entreprises de soins de santé et les organisations à but non lucratif, le système Odoo ERP est largement utilisé par les services informatiques, les éditeurs de logiciels et les sociétés de commerce électronique. 

Tarifs Odoo

Les tarifs Odoo incluent les plans tarifaires Odoo SaaS standard ou l'utilisation de la version open source gratuite de la communauté Odoo, les services de mise en œuvre, les coûts d'hébergement supplémentaires pour Odoo.sh, le cas échéant, et les coûts des applications complémentaires tierces, y compris l'automatisation AP. 

Plans tarifaires Odoo

Les trois plans tarifaires d'Odoo sont :

• Une application gratuite 
  • 0 US$, une seule application avec un nombre illimité d'utilisateurs, avec déploiement Odoo Online
• Standard
  •  31.10 $ US par utilisateur et par mois, toutes applications, avec déploiement Odoo Online
• Coutume
  • 46.70 USD par utilisateur et par mois, toutes les applications avec un choix de déploiement en utilisant Odoo Online, Odoo.sh (Platform as a Service, PaaS, avec coût d'hébergement supplémentaire) ou sur site

Odoo peut offrir des réductions de 12 mois sur ces tarifs SaaS standard pour les utilisateurs initiaux commandés. 

La libre Communauté open source L'option pour Odoo est disponible via GitHub et Odoo.com. Avec ce gratuit Communauté Odoo version, vous pouvez intégrer certaines applications gratuites et des applications tierces complémentaires moyennant un coût supplémentaire.

Services de mise en œuvre pour Odoo ERP

Odoo recommande d'utiliser un logiciel services de mise en œuvre avec différents niveaux de coûts en fonction de la taille et des besoins de votre entreprise. Pour les petites entreprises de moins de 50 salariés, Odoo recommande d'utiliser son Packs de réussite, ce qui les aide à atteindre un taux de réussite de mise en œuvre de 98 %. Pour les entreprises de plus de 50 salariés (moyennes et grandes), Odoo recommande de travailler avec un Partenaire Odoo fournir des services de mise en œuvre. 

Fonctionnalités principales d'Odoo

Les modules Odoo ERP et les fonctionnalités principales du module Odoo CRM incluent :

• Comptabilité, facturation, dépenses et tableau de bord
• Outils Documents, Signer et Studio
• Achats, stocks et fabrication
• CRM, ventes, commerce électronique, point de vente, abonnements, location et service d'assistance
• Gestion de projets, de planification, de plans, de feuilles de temps et de services sur le terrain
• RH et Discuss pour la collaboration
• Site Web, marketing social, marketing par e-mail et connaissances

Comptabilité, facturation, dépenses et tableau de bord

Odoo Accounting permet à votre entreprise d'enregistrer les transactions dans les grands livres auxiliaires et les grand livre général et préparez des états financiers avec différentes exigences nationales préconfigurées dans le monde entier. Le module Facturation vous permet de préparer les factures clients pour la facturation, y compris les factures récurrentes. Odoo Expenses est destiné au traitement notes de frais des employés pour remboursement, qui sont soumis à l'aide de photos de reçus de téléphone portable. Un tableau de bord en temps réel vous permet de gérer les résultats de l'entreprise en temps réel. 

Documents et outils

Certains modules Odoo sont destinés aux documents et aux outils, notamment un référentiel de documents centralisé, un logiciel de signature de documents et des outils Studio pour une personnalisation simple de l'application Odoo par glisser-déposer, sans code. 

Achats, stocks et fabrication

Le module Odoo Purchasing vous permet de préparer des appels d'offres alternatifs pour obtenir des offres compétitives dans le approvisionnement traiter, préparer les bons de commande et les contrats d'achat, y compris les bons de commande généraux, recevoir les marchandises et créer des factures fournisseurs intégrées au module de comptabilité pour connaître l'état des paiements. Il vous permet également de créer des règles personnalisées et des méthodes de réapprovisionnement. 

Le module Odoo Inventory fonctionne avec le module Achats pour effectuer le réapprovisionnement des stocks et suivre l'inventaire par emplacement. La gestion des entrepôts en temps réel comprend les numéros de série, les lots, les emballages, l'inventaire tournant et les KPI. 

Dans la catégorie de modules unifiés Odoo Manufacturing, les fabricants bénéficient des fonctionnalités MRP (planification des besoins en matériaux), MES (système d'exécution de la fabrication), PLM (gestion du cycle de vie des produits), qualité, atelier et maintenance. Les fabricants pourraient également être intéressés à utiliser logiciel OCR de fabrication des Nanonets. 

CRM, applications liées aux ventes et service d'assistance

Odoo fournit un module CRM pour suivre les prospects et les interactions clients. Ses autres modules incluent le commerce électronique, le point de vente pour les magasins physiques, le logiciel de gestion des abonnements, le logiciel de suivi des locations et le logiciel d'assistance. 

Gestion de projets, de planification, de plans, de feuilles de temps et de services sur le terrain

Odoo fournit des modules pour la productivité de la gestion de projet, y compris la planification des employés et les feuilles de temps pour les heures travaillées par les employés sur les projets. Odoo propose également un module de gestion des services sur le terrain pour suivre le travail sur les projets de service sur site et l'intégration pour la facturation des clients pour le service sur le terrain. 

RH et discussion 

Odoo dispose d'un module de ressources humaines (RH) et d'un module Discuss utilisé pour la communication et la collaboration. 

Site Web, marketing social, marketing par e-mail et connaissances

Les utilisateurs d'Odoo ont accès à des modules pour la création d'un site Web, le marketing social et le marketing par e-mail. Le module Odoo Knowledge centralise les ressources pédagogiques à destination des collaborateurs et des clients par thématique. 

Comment intégrer le logiciel AP avec Odoo ERP

Pour savoir comment intégrer des tiers Automatisation AP logiciel utilisant meilleures pratiques en matière de comptes fournisseurs avec Odoo ERP, choisissez l'une des trois méthodes pour chaque application logicielle :

1. API Odoo
2. Connecteurs Odoo
3. Utilisation de code logiciel personnalisé

Chez Odoo API externe (interface de programmation d'applications) permet à votre entreprise d'intégrer des applications et des outils tiers avec Odoo. La méthode API et l'accès aux données associé ne sont disponibles qu'avec le plan tarifaire personnalisé d'Odoo. 

Contactez Nanonets pour intégrer votre ERP Odoo avec Flow by Nanonets pour Automatisation AP et traitement des factures avec paiements globaux et Gestion totale des dépenses basée sur l'IA. 

Meilleures intégrations Odoo

Odoo tiers Intégrations ERP sont disponibles soit auprès du fournisseur de logiciels, soit via la boutique Odoo Apps. L'Odoo Apps Store comprend des applications de connecteur pour certains logiciels populaires, notamment QuickBooks, Magento (Adobe Commerce) et Salesforce CRM pour l'intégration d'Odoo. 

Avant d'acheter une application tierce, vérifiez à quels déploiements Odoo ces connecteurs sont destinés. Certains fonctionneront uniquement avec les déploiements Odoo.sh et On Premise, pas avec Odoo Online. 

QuickBooks

Odoo s'intègre à QuickBooks Online ou QuickBooks Desktop à l'aide du connecteur Odoo Quickbooks Online ou du connecteur Odoo Quickbooks Desktop. Avec l'intégration de QuickBooks, vos données seront synchronisées avec QuickBooks ou exportées vers QuickBooks. 

Adobe Commerce (anciennement Magento)

Bien que Magento ait été acquis par Adobe et rebaptisé Adobe Commerce, la boutique Odoo Apps répertorie toujours les connecteurs Magento tiers plutôt que les connecteurs Adobe Commerce. Avec un connecteur Magento, votre entreprise peut synchroniser les données entre Odoo et la boutique de commerce électronique de votre entreprise. 

Salesforce

Bien qu'Odoo dispose de sa propre application CRM pour la gestion de la relation client, Odoo s'intègre également au logiciel CRM leader du marché de Salesforce. La boutique d'applications Odoo comprend un choix d'applications tierces Salesforce Connector. 

Conclusion

Les utilisateurs d'Odoo peuvent réaliser une large gamme de processus commerciaux unifiés avec Odoo ERP et choisir d'utiliser Odoo CRM ou Salesforce. Les logiciels complémentaires tiers ajoutent de la valeur à Odoo ERP en augmentant les fonctionnalités non incluses par Odoo dans ses modules ERP et en synchronisant les données entre les applications. 

Lorsque vous choisissez une intégration de logiciels tiers, évaluez la solidité financière du fournisseur de logiciels en tant que source de stabilité pour votre solution logicielle. La solidité financière permettra également au fournisseur de logiciels tiers d'introduire des innovations de produits qui augmenteront l'utilité et les capacités de son logiciel. Nanonets est un bien financé, société financée par du capital-risque et financée par des investisseurs renommés. 

Logiciel d'automatisation Nanonets AP avec précision OCR peut être intégré à n’importe quel système ERP ou logiciel de comptabilité, y compris Odoo ERP, et à n’importe quelle application. Contactez Nanonets pour demander une démo et obtenir des détails sur la façon d'intégrer Flux par nanonets avec votre système ERP Odoo.

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• La source: https://nanonets.com/blog/odoo-erp/