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Qu'est-ce que Power Automate ?

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Le flux Power Automate est un ensemble d'actions prédéterminées à prendre en fonction de différents déclencheurs. Examinons 5 types différents de flux Power Automate.

Les flux cloud automatisés sont un ensemble d'actions que vous souhaitez effectuer lorsqu'une action particulière se produit.

Lorsqu'une nouvelle ligne est créée dans Excel, un e-mail automatisé est envoyé.

Lorsque vous souhaitez effectuer une action instantanément, vous pouvez utiliser ce flux.

Envoyez une alerte à tous les membres de votre équipe à propos d'un webinaire à venir et envoyez un e-mail avec les liens d'invitation.

Les flux cloud planifiés effectuent une action dans le futur.

Enregistrez toutes les pièces jointes aux e-mails sur One Drive chaque semaine.

Les flux de bureau sont vraiment incroyables pour automatiser les tâches à l'aide de votre interface utilisateur. Vous pouvez vous enregistrer en train d'effectuer une tâche particulière, puis exécuter l'automatisation. Le flux de bureau complétera l'action encore et encore comme les macros dans Excel.

Comme mentionné précédemment, les flux de processus métier sont utilisés pour assurer la cohérence des données entre les équipes et les emplacements géographiques.

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Quels sont les différents éléments sur l'écran Microsoft Power Automate ?

Lorsque vous entrez dans Microsft Power Automate, vous serez accueilli par un écran qui ressemble à l'image. Voyons ce que chaque composant du menu de navigation de gauche peut faire pour vous.

Éléments d'action

Les éléments d'action vous donnent un aperçu de tous vos processus métier et de toutes les demandes d'approbation en attente.

Mes flux

Affiche tous les flux que vous avez créés dans votre compte en un seul coup d'œil.

Création

Permet de créer un nouveau flux de travail.

Gabarits

Cette option vous conduit à la bibliothèque de modèles de flux de travail qui contient des modèles séparés selon vos besoins. Vous pouvez également utiliser la barre de recherche pour trouver un modèle qui correspond à vos besoins.

Connecteurs RF

Les connecteurs listent simplement tous les logiciels pouvant être connectés. Ce n'est pas l'endroit où vous pouvez connecter votre logiciel à Microsoft Power Automate. Cette option se trouve sous Données. (c'est un peu déroutant)

Données

C'est l'une des options les plus importantes de la barre de navigation après +create. Les données vous permettent de créer des tables (base de données pour collecter, synchroniser ou stocker des données), des connexions (affiche tous les logiciels que vous avez intégrés à Power Automate), des connecteurs personnalisés et des passerelles (créez une passerelle pour stocker des données sur site mais toujours partager les données avec le cloud si nécessaire de manière sécurisée).

À noter – Seuls les connecteurs de base sont disponibles dans la version d'essai gratuite. Vous ne pouvez connecter que votre propre compte. Pour vous connecter à la majorité des autres applications, vous avez besoin d'un accès administrateur pour obtenir la clé API.

Surveiller

Affiche une vue d'ensemble de l'activité des flux de cloud et de bureau. Il a une autre option où il montre la santé de votre système où les flux de bureau sont en cours d'exécution.

Constructeur d'IA

AI Builder aide les utilisateurs à extraire des informations à partir de textes, d'images, d'ensembles de données structurés et de documents. Les utilisateurs peuvent choisir parmi des modèles ou créer leurs propres modèles personnalisés.

Conseiller en processus

Process Advisor indique comment les processus actuels peuvent être améliorés de deux manières. Vous pouvez soit télécharger des données à partir de diverses sources, soit vous enregistrer en train d'effectuer n'importe quelle activité.

Solutions

Toutes vos bases de données sont ajoutées ici et contiennent toutes les variables avec lesquelles vous souhaitez travailler. Vous pouvez créer un nouveau processus en sélectionnant la base de données avec laquelle vous êtes à l'aise.

Learning

Explicatif. C'est votre section d'aide.

Quand dois-je utiliser Power Automate ?

Microsoft Power Automate peut être puissant s'il est utilisé correctement. Voici quelques scénarios dans lesquels vous pouvez utiliser Power Automate :

Lorsque tous vos éléments de processus sont cartographiés.

Avant même de commencer à créer votre flux Power Automate, vous devez cartographier toutes les variables et toutes les étapes de l'ensemble du flux. Pourquoi?

Vous devrez créer toutes les variables dans Microsoft Power Apps. Par conséquent, c'est un excellent exercice pour cartographier tous les éléments : variables, modèles d'IA, étapes, conditions, connecteurs et modèles, bien avant de commencer à créer sur la plate-forme Power Automate.

Lorsque votre processus est séquentiel.

La plupart des flux suivent l'approche déclencheur et action. Créer des boucles est difficile. Il est conseillé de convertir vos processus en étapes séquentielles. Si vous avez besoin de boucles, assurez-vous de travailler avec un développeur.

Lorsque vous avez accès à tous les comptes administrateur.

Si vous connectez deux applications, vous devez disposer des droits d'administrateur sur les deux comptes. Assurez-vous d'avoir les bonnes autorisations avant de commencer à travailler.

Nanonets pour l'automatisation du traitement des documents

Power Automate est une excellente plate-forme pour automatiser les processus de documents, mais l'outil Power Automate OCR peut encore être insuffisant et être un peu compliqué pour les nouveaux utilisateurs non codeurs.

Nanonets est une plate-forme d'automatisation de documents sans code qui automatise les processus manuels avec des workflows automatisés. Vous pouvez utiliser les nanonets pour extraire du texte de tout type de document (facture, facture, reçu) et l'améliorer avant de l'envoyer à n'importe quelle application.

https://www.youtube.com/watch?v=-xlaRA7HYNQ

Vous pouvez utiliser les nanonets pour automatiser tout type de processus de document comme

  • Traitement de factures
  • Correspondance à 3 voies
  • Traitement des reçus
  • Extraction de données PDF

Et plus encore.

De plus, voici quelques fonctionnalités qui font des Nanonets un excellent choix pour l'automatisation des documents.

  • Plate-forme d'interface utilisateur moderne
  • Plate-forme glisser-déposer pour créer des workflows de documents
  • Modèles – Choisissez parmi des modèles ou créez vos propres workflows
  • Environnement sans code – Créez des workflows automatisés sans écrire une seule ligne de code
  • Restrictions basées sur les rôles
  • Pas de frais cachés - Consultez nos plans tarifaires
  • Options d'hébergement sur site et cloud
  • 5000+ intégrations
  • Plateforme RGPD et SOC2
  • Assistance par chat en ligne 24 heures sur 7 et XNUMX jours sur XNUMX et gestionnaires de clients personnels

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Conclusion

Microsoft Power Automate est un excellent outil pour automatiser les tâches manuelles. Nous avons essayé de couvrir les bases de Power Automate dans ce blog. Dans notre blog précédent, nous avons couvert Tutoriels Microsoft Power Automate et Exemples de Power Automate dans un guide détaillé.

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