Tout cela vous semble familier ? Alors vous avez besoin d'approvisionnement virtuel !

"Avec les récentes augmentations du salaire minimum, je dois trouver de meilleurs moyens de contrôler mes coûts et de rester rentable tout en offrant le plus haut niveau de service à mes clients."

« Nous sommes trop petits et n'avons pas les moyens d'embaucher un responsable des achats à temps plein. Nous sommes occupés et n'avons tout simplement pas le temps de nous concentrer sur les achats.

"Nous espérons de bons prix, mais nous acceptons généralement ce que les fournisseurs proposent. Nous laissons de l'argent durement gagné sur la table.

« Les contrats sont rangés dans le tiroir de quelqu'un ou perdus, pour ne plus jamais être revus. Contrats expirent souvent en nous laissant dans le brouillage.

« Les relations avec les fournisseurs sont trop étroites. Ils ne tiennent pas leurs promesses. La communication manque ou est trop décontractée.

Si l'une de ces déclarations résonne en vous, veuillez continuer à lire.

De nombreuses grandes entreprises ont réalisé au début des années 2000 qu'elles devaient faire davantage pour contrôler leurs coûts. Beaucoup ont commencé à examiner attentivement leurs dépenses et la manière dont ils achetaient, souvent de manière tactique sans exploiter pleinement leur pouvoir d'achat, et ont commencé à centraliser leurs achats. la fonction achats plutôt que de laisser à chaque département le soin d'acheter seul.

Quelques années plus tard, à la fin des années 2000, l'économie a connu un ralentissement et les revenus ont commencé à ralentir, à s'aplatir et même à décliner. Ces entreprises ont redoublé d'efforts, surveillé leurs dépenses et fait appel à leurs organisations d'approvisionnement. Si la ligne du haut n'augmente pas, vous devez vous concentrer sur la ligne du bas.

Ces mêmes entreprises, par nécessité, sont devenues plus sophistiquées et ont mis en œuvre l'approvisionnement stratégique et la gestion des catégories, offrant des économies substantielles au résultat net de leur entreprise et même aidant à capter l'innovation. C'est un signe certain du niveau croissant de compréhension et de sophistication des achats.

Des solutions pratiques, applicables et durables !

Mais qu'en est-il des petites entreprises qui ne peuvent pas se permettre de disposer de ressources dédiées aux achats, sans parler d'une armée de Sourcing stratégique professionnels? Les entreprises qui comptent entre 50 et 1000 XNUMX employés consacrent la plupart de leurs ressources à la promotion de l'innovation, à l'orientation client et à la génération de revenus.

Souvent, les petites entreprises doivent confier les achats à un groupe fonctionnel ou à une personne de l'informatique ou des finances, réagissant en cas de besoin. Peut-être qu'il n'y a pas assez de volume d'activité d'achat pour justifier l'embauche d'une ressource à temps plein ou même contractuelle, ou s'il y en a une, et qu'ils peuvent se le permettre, ils embaucheront quelqu'un à temps plein qui est très subalterne, correspond à leurs maigres budget et manque trop souvent des compétences et de l'expérience nécessaires pour générer des économies et une valeur stratégique pour l'organisation.

Beaucoup évitent de faire des appels d'offres en raison d'un manque de connaissances et de la peur d'un processus perçu comme compliqué et long. D'autres encore ne connaissent tout simplement pas la valeur et les économies qu'un processus d'approvisionnement solide peut apporter à toutes les entreprises.

Alors, que peuvent faire ces petites et moyennes entreprises sans casser leur budget ? Il existe une nouvelle solution qui propose des services d'approvisionnement en tant que service ou des services d'approvisionnement virtuels, qui aideront ces petites entreprises.

Alors, qu'est-ce que l'approvisionnement virtuel ?

Comme le terme le suggère, les services sont fournis virtuellement par des professionnels de l'approvisionnement hautement qualifiés et expérimentés, ce qui signifie qu'il n'est pas nécessaire d'avoir des personnes dédiées à temps plein sur place dans les locaux de votre entreprise.

Pas besoin de dédier de l'espace, de l'équipement ou de payer un salaire à temps plein ou d'autres avantages. De plus, les services sont basés sur des projets avec un retour sur investissement (ROI) ciblé. Il peut s'agir d'une simple renégociation de contrat, d'un renouvellement pour obtenir des conditions et des prix plus favorables, d'une offre concurrentielle à plusieurs fournisseurs possibles pour obtenir la meilleure solution globale compte tenu de la qualité et du coût ou même d'un projet complet de bout en bout comprenant la gestion de projet pour la mise en œuvre d'un la solution.

Les économies, ou le retour qui peut être vu, se situent entre 3 et 5 % des dépenses ou 2 à 10 X plus le coût du service ou l'investissement nécessaire pour négocier les économies. Notre service est plus que payant. Cela signifie que vous pouvez vous attendre non seulement à couvrir le coût des services, mais aussi à réaliser des économies allant du double à dix fois supérieures à celles que vous auriez à payer pour les services au départ. Pas un mauvais retour sur investissement.

Les services d'approvisionnement virtuels permettent aux petites et moyennes entreprises d'accéder aux mêmes avantages et à la même sophistication qu'une grande entreprise ; des professionnels de l'approvisionnement qualifiés et expérimentés utilisant une approche stratégique de l'approvisionnement, y compris l'évaluation et l'analyse des dépenses, l'identification des opportunités d'économies, la gestion du processus concurrentiel et des négociations, la fourniture de prix compétitifs sur le marché pour générer des économies.

Nous pouvons même gérer tous vos contrats pour vous en utilisant notre nouvelle gestion des contrats en tant que service (CMaaS). Fini les renouvellements manqués ou les contrats perdus !

Alors pourquoi devriez-vous vous en soucier ? Vous bénéficiez déjà des meilleurs prix, n'est-ce pas ? Vous avez tout le temps du monde pour négocier avec les fournisseurs. Tous vos contrats sont stockés électroniquement et vous savez exactement où ils se trouvent et quand ils sont renouvelés.

Hmm. Pas si sûr? Souhaitez-vous qu'un professionnel de l'approvisionnement évalue et compare vos dépenses et confirme que vous obtenez les meilleurs prix, ou identifie les économies potentielles, TOUT GRATUITEMENT ? Oui, GRATUIT, sans engagement.

Tu n'as rien à perdre. Aucun frais à payer sauf si vous souhaitez que notre aide vous fasse économiser de l'argent. Même si vous souhaitez notre aide, nos frais seront toujours plus que couverts par les économies prévues. Si vous obtenez le meilleur prix, c'est super! Maintenant, vous savez avec certitude. Rien à perdre mais beaucoup à gagner.

Contactez-nous dès aujourd'hui pour réserver une évaluation gratuite. [email protected] ou appelez-416 505-8698.

Jill Bouton
Présidente et cheffe de la direction
Consultation ProcurePro
www.procurepro.ca

Des solutions pratiques, applicables et durables !

Article sur les achats virtuels et autorisation de publication ici fournie par Jill Button à ProcurePro. Publié à l'origine sur Supply Chain Game Changer le 19 octobre 2018.

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• La source: https://supplychaingamechanger.com/what-is-virtual-procurement-and-why-should-you-care/