Les demandes d'emploi standard ont un ensemble standard de pratiques. Vous remettez un curriculum vitae et une lettre de motivation, puis, si vous êtes sélectionné, vous passez par quelques séries d'entretiens et obtenez le poste.

Cependant, toutes les opportunités d’emploi potentielles ne commencent pas par une candidature. En fait, beaucoup commencent par l’initiative d’un demandeur d’emploi.

Ces demandeurs d'emploi enverront une lettre d'intention plutôt qu'un lettre de motivation. Dans cet article, nous examinerons ce qu'est une lettre d'intention et mettrons en évidence quelques stratégies pour rédiger la meilleure lettre d'intention possible. Nous avons même inclus un modèle pour vous aider à démarrer. 

Voici ce que vous trouverez:

Qu'est-ce qu'une lettre d'intention ?

Une lettre d’intention est un moyen moins courant d’exprimer son intérêt pour une entreprise. Il cible les raisons pour lesquelles vous recherchez des opportunités dans une organisation spécifique.

Une lettre d'intention inclut des éléments d'une lettre de motivation traditionnelle, tels qu'une expérience et des compétences pertinentes, mais elle est utilisée dans des contextes légèrement différents. Les lettres d’intention mettent l’accent sur l’alignement entre un demandeur d’emploi et une organisation.

Lettre d'intention vs lettre de motivation

Il existe quelques différences clés entre un lettre de motivation et une lettre d'intention comprenant :

• Le contexte. Alors qu’une lettre de motivation répond à une offre d’emploi spécifique, une lettre d’intention cible une organisation de manière plus générale. Il peut y avoir ou non une offre d'emploi spécifique au moment où la lettre d'intention est envoyée.

• Concentrez. Une lettre d'accompagnement explique pourquoi un candidat est un bon ajustement pour un rôle spécifique. Une lettre d'intention, quant à elle, traite de la compatibilité d'un individu avec une organisation globale ou un rôle plus général.

• Initiative. Une lettre de motivation est un document réactif répondant à une offre d’emploi. Cependant, une lettre d’intention fait preuve de plus d’initiative et fournit des informations avant qu’une organisation ne les demande spécifiquement.

Lettre d'intention vs lettre d'intérêt

Lettre d'intention et lettre d'intérêt sont souvent utilisés de manière interchangeable. Bien qu'il existe de nombreuses similitudes entre les deux documents, il existe également quelques différences clés :

• Niveau d'intention. Les lettres d’intention ont un haut niveau d’intentionnalité, tandis que les lettres d’intérêt sont plus exploratoires. Une lettre d'intention propose une action, tandis que les lettres d'intérêt sont destinées à la collecte d'informations.

• Niveau d'engagement. Une lettre d'intention est un moyen d'exprimer un engagement élevé pour une entreprise, tandis qu'une lettre d'intérêt est un engagement moindre. Une personne est plus susceptible d’envoyer plusieurs lettres d’intérêt. 

• Orientation vers l'action. Une lettre d'intention se termine toujours par un appel à l'action, tandis qu'une lettre d'intérêt est plus décontractée et ne peut rien demander de spécifique au destinataire.

Bien que les deux lettres fassent preuve d’initiative et soient étroitement adaptées à l’entreprise, elles répondent à des objectifs légèrement différents.

Quand utiliser une lettre d'intention

Il existe de nombreux scénarios dans lesquels un demandeur d'emploi peut souhaiter envoyer une lettre d'intention. Voici quelques exemples: 

• Vous avez un grand intérêt pour une entreprise spécifique, mais il n'y a pas de poste ouvert.

• Vous êtes intéressé à travailler en réseau avec une entreprise de manière engagée.

• Vous souhaitez effectuer un suivi formel après un événement de réseautage.

• Vous postulez dans un domaine hautement compétitif.

• Vous êtes au courant d'une opportunité d'emploi potentielle dans une organisation qui n'a pas encore été publiée.

De plus, les étudiants ou les demandeurs d'emploi qui changent de secteur d'activité peuvent utiliser des lettres d'intention pour postuler à des opportunités de formation telles que des stages et des apprentissages - bien que celles-ci puissent également être appelées  . 

Comment rédiger une lettre d'intention

Il existe de nombreuses façons d’aborder la rédaction d’une lettre d’intention pour un emploi. Voici un processus étape par étape pour rédiger votre brouillon de lettre d’intention :

1. Fournissez vos coordonnées. 

En haut de votre lettre d'intention, vous souhaiterez fournir des informations de contact afin que votre destinataire puisse vous contacter au sujet de futures opportunités. Cela peut inclure votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail et votre adresse.

2. Utilisez un message d'accueil approprié.

Pour certaines opportunités, une salutation formelle est appropriée. Dans d’autres situations, une approche plus informelle peut être idéale. Si possible, adressez-vous au destinataire spécifique. 

3. Fournissez une introduction. 

Dans les paragraphes d'introduction, vous souhaiterez aborder trois détails :

N'hésitez pas à varier l'ordre de ces informations. L'introduction de votre lettre d'intention peut être formelle ou plus ludique, selon qui vous êtes et l'organisation à laquelle vous la soumettez.

4. Plongez dans vos points forts et l’alignement de votre entreprise. 

Une lettre d'intention est créée pour expliquer clairement pourquoi vous êtes un bon candidat pour l'organisation. Dans les paragraphes du corps de votre lettre, vous devrez expliquer :

• Vos forces.
• Que faites vous.
• Comment ces choses s’intégreraient à l’organisation.

5. Guidez la conversation vers le futur. 

Toutes les lettres d'intention se terminent par un appel à l'action, ce qui est l'un des éléments qui les différencient d'une lettre d'intérêt ou d'une lettre de motivation. Identifiez les prochaines étapes potentielles afin qu'il soit facile pour le lecteur d'agir. Cela pourrait inclure :

6. Rédigez une conclusion réfléchie.

Concluez votre lettre d'intention en réitérant votre intérêt pour l'entreprise. Assurez-vous également de remercier le destinataire pour son temps : il n'y a pas eu de demande d'offre d'emploi, il a donc pris le temps de lire votre lettre.

Si vous envoyez votre lettre d'intention en raison d'une référence interne, assurez-vous de la référencer dans la lettre. 

Exemples de lettre d'intention

Passons en revue quelques exemples différents de lettres d'intention et soulignons ce que chacune fait bien. Référez-vous à ces exemples lorsque vous rédigez votre propre lettre d'intention pour obtenir des conseils sur l'intégration transparente des éléments d'une lettre d'intention.

Connexion interne

Dans cette lettre d'intention, Jennifer exploite une connexion interne. C'est un excellent moyen de gagner quelques points supplémentaires en expliquant comment vous connaissez l'entreprise. Au-delà de cela, les expériences de Jennifer correspondent bien au travail effectué par le bar à vin.

Ce que j'aime: Cette lettre d’intention fait un excellent travail de personnalisation, tissant parfaitement la connexion interne à plusieurs endroits différents. Une référence est une aide puissante à intégrer dans une lettre d’intention, et Jennifer a fait un excellent travail en laissant des indices sur sa connexion.

Faire un pitch

Ce que j'aime: Dans cette lettre, Mark fait un argumentaire. Il couvre toujours les bases d'une grande lettre d'intention en discutant de ses points forts et de son alignement avec la marque. Mais au lieu de simplement convoquer une réunion, il fait un pitch spécifique à l’organisation. Cela apporte de la valeur au destinataire et fait de Mark un collaborateur solide. 

Mark pourrait bénéficier du CMS Hub de HubSpot pour gérer ses pitchs. La génération de leads et la création de contenu sont des éléments importants du travail indépendant, et Mark doit rester organisé pour bien le faire. En savoir plus sur Le CMS Hub de HubSpot ici.

Plonger dans l’alignement

Ce que j'aime: Jordan est en étroite adéquation avec les valeurs de l'organisation et fait un excellent travail en le soulignant dans sa lettre d'intention. Elle est réfléchie et bien documentée, communique clairement son alignement, puis termine par un appel à l'action.

Modèle de lettre d'intention

Les lettres d'intention sont des documents standards, vous n'avez donc pas à vous soucier de réinventer la roue à chaque fois que vous en envoyez une. Utilisez ce modèle comme ressource pour vous assurer que votre lettre comprend toutes les parties importantes.

[Votre nom]

[Vos coordonnées]

[Nom du destinataire]

[Coordonnées du destinataire]

cher [Destinataire ou à qui de droit],

Je suis  [Votre Nom], [titre/informations pertinentes sur vous-même], et j'ai entendu parler de votre organisation grâce à [comment connaissez-vous l'organisation]. Je tends la main pour me connecter. J'aimerais discuter si votre équipe envisage de s'agrandir.

J'ai des compétences en [compétences] qui, je pense, conviendrait parfaitement à votre organisation. Vos valeurs de [valeurs de l'entreprise] sont en étroite adéquation avec mes points forts et je crois que je pourrais apporter une grande contribution.

Je crois que mon [capacités/compétences/intérêts] bénéficierait à votre entreprise, et j'aimerais parler davantage de toutes les opportunités potentielles qui se présentent avec [Nom de l'organisation]. Si vous êtes intéressé, veuillez nous contacter par [téléphone/e-mail] pour planifier un moment pour me rencontrer.

Merci d'avoir pris le temps de lire ma lettre et j'espère pouvoir discuter davantage avec vous à l'avenir.

Bien cordialement,

[Votre nom]

Bien sûr, vous souhaiterez modifier le modèle en fonction du ton et des détails liés à vous-même et à l'organisation que vous contactez. 

Trouver le succès avec une excellente lettre d'intention

L'envoi d'une lettre d'intention peut être vulnérable, mais c'est un excellent moyen d'établir de nouvelles relations et de vous préparer à la réussite professionnelle.

Reportez-vous à ces stratégies, exemples et modèles pour vous assurer que votre lettre d'intention sera la lettre la plus efficace possible. Mettez l'accent sur votre alignement avec l'organisation et vous êtes sûr de connaître le succès !

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