La conformité des données offre des avantages aux organisations bien au-delà du simple fait d'éviter des amendes potentielles pour non-respect des exigences réglementaires en matière de collecte, de traitement, de sécurisation et d'élimination en toute sécurité des données sensibles. Non seulement la conformité améliore la réputation de confiance de votre entreprise auprès de vos clients et partenaires, mais elle minimise également les risques de violation de données. La conformité améliore la qualité globale des données sur lesquelles votre entreprise s'appuie de plus en plus pour son succès, améliore l'efficacité opérationnelle de votre organisation et offre un avantage concurrentiel.

La principes fondamentaux de la conformité des données commencez par concevoir et mettre en œuvre une politique complète de sécurité des données qui répond à vos exigences actuelles en matière de traitement et de sécurité des données. La politique doit être complète, à jour et adaptable pour s'adapter aux nouvelles règles, aux nouvelles technologies et à d'autres changements dans le paysage de la conformité. 

Une stratégie de conformité solide fait plus que simplement garantir que votre organisation s’acquitte de sa responsabilité fiduciaire de protéger les données sur lesquelles elle s’appuie pour son fonctionnement quotidien. La conformité des données est désormais la clé pour construire et maintenir une relation de confiance avec vos clients et partenaires commerciaux.

Qu'est-ce que la conformité des données ?

La conformité des données identifie le lois, réglementations et normes qui s’appliquent aux activités de données de votre entreprise. La conformité implique le respect des exigences relatives au stockage sûr, à l'utilisation légitime et à l'élimination appropriée des informations sensibles des consommateurs tout au long du cycle de vie des données :

• Lorsque les données sont générées, collectées ou créées
• Gérer les données pour garantir l’exactitude et la validité
• Stocker et transmettre des données en toute sécurité
• Accessible aux utilisateurs autorisés sur demande
• Utilisé uniquement à des fins autorisées
• Modifié et mis à jour si nécessaire
• Détruit en temps opportun et de manière approfondie

Votre entreprise politique de protection des données est destiné à assurer la sécurité de toutes les données en sa possession et à confirmer que votre organisation respecte toutes les normes et réglementations applicables en matière de données. Même lorsque les politiques ne sont pas requises par la loi, elles contribuent à démontrer l’engagement de votre entreprise en faveur de la sécurité des données. La politique englobe ces domaines :

• Protections des données requises par la loi
• Stratégies de protection des données mises en œuvre par les individus, les services, les appareils et les opérations informatiques
• Dispositions légales et de conformité relatives à la protection des données
• Rôles et responsabilités attribués aux dépositaires de données et aux autres personnes responsables d'activités spécifiques

Audit de protection des données confirmez la conformité de votre organisation aux diverses réglementations régissant les pratiques en matière de données. Les audits identifient les lacunes de vos processus de données actuels afin d’améliorer la capacité de votre réseau à dissuader les tentatives de violation de données.

Pourquoi la conformité des données est-elle importante ?

Assurer la conformité de votre entreprise aux réglementation des données vous évite d’avoir à payer des pénalités en cas de non-conformité et évite d’éventuelles poursuites judiciaires pouvant nuire à la réputation de votre entreprise. Cependant, la conformité des données offre de nombreux autres avantages à votre organisation :

• Confirme l'efficacité de vos mesures de sécurité des données pour détecter et prévenir les violations de données et autres menaces
• Démontre aux clients, partenaires et parties prenantes qu'ils peuvent vous faire confiance pour protéger les données sensibles
• Atténue les risques en identifiant et en renforçant les points faibles potentiels de vos pratiques de traitement des données.
• Améliore la précision et confirme la validité de vos données dans le cadre de votre audit de conformité
• Identifie les inefficacités dans les processus de gestion des données pour rationaliser les flux de travail et réduire la probabilité d'erreurs ou de goulots d'étranglement
• Vous permet d'opérer sur les marchés internationaux en garantissant le respect des réglementations en matière de données spécifiques à l'Europe et à d'autres régions
• Améliore la confiance de vos clients en vous montrant votre engagement envers la sécurité des données et la conformité réglementaire
• Clarifie les opérations globales de gouvernance des données de votre entreprise en intégrant la conformité aux initiatives de gestion des risques et de qualité des données
• Vous aide à obtenir un avantage concurrentiel en tirant parti de la conformité des données comme un atout qui distingue votre entreprise sur le marché.

Règlement sur les données à savoir

De nombreuses réglementations régissant la collecte, le stockage, l'utilisation et l'élimination des données sensibles s'appliquent uniquement aux entreprises de secteurs spécifiques, tels que la santé ou la finance, ou aux entreprises opérant en Europe ou dans d'autres régions. Les agences gouvernementales américaines doivent respecter les normes de données établies par le National Institute of Standards and Technology (NIST) auxquelles de nombreuses entreprises privées adhèrent volontairement.

Voici les réglementations de conformité des données les plus courantes affectant les organisations aux États-Unis et à l'étranger :

• NIST Cadre de cybersécurité (FCS) est une norme volontaire qui décrit les meilleures pratiques pour atténuer les risques liés à la sécurité des données.
• NIST SP 800-53 Rév. 5 (2020), Évaluation des contrôles de sécurité et de confidentialité dans les systèmes et organisations d'information, sert de norme pour protéger les systèmes informatiques et les données qu'ils traitent et stockent.
• Organisation internationale de normalisation (ISO) 27001 et 27002 présenter un cadre et des orientations pour la planification et la mise en œuvre de la sécurité des systèmes d’information.
• Norme de sécurité numérique de l'industrie des cartes de paiement (PCI DSS) protège les informations sensibles des consommateurs lors des transactions par carte de crédit et de débit.
• Règlement général sur la protection des données (RGPD) est l’Union européenne ensemble de lois conçu pour protéger la vie privée des résidents de l’UE.
• Loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs (CCPA) s'applique aux entreprises qui font des affaires en Californie et garantit aux résidents le droit de savoir comment leurs données privées sont utilisées et pour empêcher que leurs données soient collectées et partagées.
• Loi sur la portabilité et la responsabilité des informations sur la santé (HIPAA) s’applique aux informations électroniques de santé protégées (PHI) et à d’autres données sensibles des patients.
• Programme fédéral de gestion des risques et des autorisations (FedRAMP) donne aux agences fédérales des lignes directrices pour évaluer les cybermenaces et évaluer les risques qu’elles présentent pour les données sensibles.
• Loi fédérale sur la gestion de la sécurité de l'information (FISMA) définit les actions que les agences fédérales peuvent entreprendre pour améliorer la sécurité de leurs données et systèmes d'information.

ISACA est une organisation internationale qui aide les professionnels de la sécurité et de l'audit en fournissant un cadre de contrôle appelé Objectifs de contrôle pour les technologies de l'information et connexes, ou COBIT, qui couvre la gestion informatique, la gouvernance, la sécurité et la conformité.

Plusieurs nouveaux réglementation sur les données qui entrera en vigueur en 2024 promettent d’attirer davantage l’attention sur la conformité des données en tant que pierre angulaire des protections de sécurité d’une organisation.

• PCI DSS version 4.0 : La première date limite de mise en conformité pour la norme mise à jour est le 31 mars 2024, date à laquelle les entreprises devront se conformer à 13 nouvelles exigences. Parmi ceux-ci figure la nécessité de définir une « approche personnalisée » en matière de conformité.
• Modification des règles de sauvegarde de la Federal Trade Commission (FTC) : Le 13 mai 2024, une nouvelle règle entre en vigueur obligeant les institutions financières à informer la FTC des violations de données affectant au moins 500 clients. Ils sont déjà tenus d'informer la Securities and Exchange Commission (SEC) de ces violations.
• Règles de divulgation des violations de la SEC : Les petites sociétés déclarantes doivent se conformer d’ici le 15 juin 2024 à un nouvelle règle SEC cela nécessite un reporting plus approfondi des incidents de cybersécurité.
• Lois sur la confidentialité des données en Floride, en Oregon et au Texas : Le 1er juillet 2024, de nouvelles lois entreront en vigueur dans les États fixant les règles de traitement des données sensibles des consommateurs résidant dans ces États. Une loi similaire entrera en vigueur dans le Montana le 1er octobre 2024, et l’élargissement par l’État de Washington de sa loi My Health My Data (MHMD) s’appliquera à partir du 31 mars 2024 pour les grandes entreprises et du 20 juin 2024 pour les petites entreprises.
• Modèle fédéral de confiance zéro : En janvier 2022, l’administration Biden a publié un mémorandum décrivant l’architecture zéro confiance du gouvernement. Toutes les agences fédérales sont tenues d'accomplir 19 tâches spécifiques d'ici la fin de l'exercice 2024 (30 septembre), conformément aux cinq piliers de confiance zéro du modèle de maturité zéro confiance conçu par l'Agence de cybersécurité et de sécurité des infrastructures : identité, appareils, réseaux. , Applications et charges de travail, et Données.

Défis de conformité des données

Une fois que la politique de protection des données de votre entreprise est en place, le principal défi de la conformité des données consiste à maintenir la politique à jour à mesure que de nouvelles lois sur les données entrent en vigueur et que de nouvelles technologies arrivent. Par exemple, machine learning (ML) et d'autres techniques d'IA promettent d'améliorer la sécurité des données en identifiant et en atténuant instantanément les risques via des flux de travail de réponse automatisés. La blockchain améliore également la confiance en automatisant l'authentification et la vérification des données, ce qui réduit les risques de fraude, de corruption et de manipulation des données. 

En particulier, modèles de sécurité zéro confiance soutiennent des approches innovantes en matière de conformité des données, mais les systèmes peuvent être compliqués à mettre en œuvre :

• Classification de la sensibilité de données spécifiques
• Chiffrement des données sensibles au repos et en transit
• Masquage ou remplacement des données sensibles par un jeton pour permettre leur utilisation sans exposer d'informations privées
• Segmentation fine des données pour restreindre l'accès au minimum requis pour chaque demande
• Authentification des utilisateurs et des appareils basée sur le besoin de connaître et le profil de risque de chaque utilisateur
• Prévention contre la perte de données appliquée à la copie, à l'impression, à l'envoi par courrier électronique ou au partage de données sensibles

Surmonter les défis de conformité des données implique 10 étapes :

1. Comprenez les exigences légales de votre entreprise.
2. Classez et gérez vos données.
3. Créez et mettez en œuvre des politiques de confidentialité qui incluent la gestion du consentement.
4. Mettre en œuvre des mesures de sécurité des données basées sur les normes établies de l’industrie et du gouvernement.
5. Formez les employés et sensibilisez-les à la sécurité des données dans leur travail quotidien.
6. Effectuer régulièrement des audits et des évaluations de la politique de données.
7. Planifiez une gamme de réponses aux incidents.
8. Tenir des registres des efforts de conformité et documenter les activités de conformité.
9. Soyez conscient des protections des données en place chez les fournisseurs et les tiers avec lesquels votre entreprise interagit.
10. Surveillez en permanence les efforts de conformité et mettez régulièrement à jour votre stratégie de conformité.

Les organisations qui adoptent la conformité des données comme moyen d’améliorer leurs opérations internes et leurs relations externes peuvent transformer le processus en un atout qui améliore leurs résultats et les aide à atteindre leurs objectifs à court et à long terme.

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