Que sont les outils et logiciels PPM ?

Chaque entreprise a divers projets en lice pour le budget, le personnel et l'attention de la direction. Parfois, ces projets se complètent. D'autres fois, ils se font concurrence et, dans certains cas, ils font les deux.

Par exemple, une équipe métier peut proposer un projet de déploiement d'une nouvelle offre SaaS aux clients. L'initiative repose sur la réalisation de travaux par différents groupes : Le service informatique doit mettre en place un nouveau système de facturation. Le service financier doit mettre en place un nouveau processus comptable pour l'évolution des flux de revenus. Et l'équipe juridique doit travailler avec les équipes financières et commerciales pour évaluer l'impact financier des différents termes et accords de service.

Chacun de ces projets prend du temps et de l'argent. L'entreprise ne peut pas vendre le nouveau service SaaS tant que le système de facturation n'est pas mis en place. Mais ensuite, la mise en place et l'intégration du système de facturation nécessiteront de mieux comprendre comment le nouveau service sera fourni. Le service informatique doit également travailler avec le service financier pour déterminer quels outils ou services pourraient le mieux s'aligner sur le flux de travail souhaité.

Auparavant, les gens mettaient simplement toutes ces choses dans une feuille de calcul pour stocker et partager des chiffres sur différents scénarios. Mais les choses peuvent se compliquer à mesure que le nombre de projets, de dépendances et de métriques augmente. C'est là qu'interviennent les outils PPM. Ils fournissent un tableau blanc intégré permettant à chaque équipe de partager sa compréhension de ses exigences, des coûts estimés, des avantages, des risques, du calendrier et des dépendances avec l'ensemble de l'organisation.

Si les circonstances changent, les individus peuvent mettre à jour une nouvelle évaluation dans l'outil, qui est propagée aux planificateurs d'entreprise et aux autres chefs de projet. PPM peut également identifier les opportunités de dépenser de l'argent supplémentaire pour faire avancer des projets critiques qui en retardent d'autres - ou pour mettre d'autres projets en attente jusqu'à ce qu'un nouveau projet d'infrastructure soit terminé.

Avantages des outils et logiciels PPM

Les outils et logiciels PPM peuvent augmenter la valeur des projets en permettant aux entreprises de :

• allouer les actifs plus efficacement ;
• coordonner les objectifs concurrents de différents départements et équipes commerciales ;
• stimuler l'efficacité opérationnelle ;
• améliorer la productivité;
• minimiser les goulots d'étranglement liés à la dépendance du projet ;
• prioriser les projets les plus importants ;
• réduire la duplication entre les projets ; et
• répartir les risques sur plusieurs projets.

Fonctionnalités clés des outils et logiciels PPM

Les capacités des outils PPM varient considérablement selon les fournisseurs et les cas d'utilisation. De manière générale, ils offrent tous les fonctionnalités de base suivantes à des degrés divers :

• amélioration de la planification et de la hiérarchisation des projets à l'aide de diverses techniques de modélisation de scénarios, de feuilles de route stratégiques et de notation des clients ;
• l'alignement stratégique entre les équipes et les départements en utilisant des objectifs convenus et des résultats clés ;
• capacité à refléter les objectifs commerciaux dans le contexte de projets et de flux de travail spécifiques ;
• la gestion des ressources des outils pour estimer le coût des nouveaux projets et suivre le temps réel nécessaire pour améliorer les estimations futures ;
• capacités de gestion des tâches pour la collaboration à distance ;
• des capacités d'analyse financière pour aider à élaborer des estimations initiales et à les mettre à jour en fonction de nouvelles circonstances ;
• des capacités de gestion des risques pour identifier les dépendances et résoudre les problèmes plus rapidement ; et
• des capacités de rapport pour évaluer les progrès et identifier les obstacles.

Meilleurs outils et logiciels PPM

Divers outils PPM prennent en charge SPM, APMR et parfois les deux.

La GPS commence par une approche globale pour aider à aligner la stratégie et l'exécution à l'échelle de l'entreprise. Il comprend des fonctionnalités pour aider à définir les stratégies commerciales clés et les résultats souhaités. Il fournit également des outils pour identifier les talents, la technologie et les activités qui peuvent aider à atteindre ces résultats. Cela peut aider les équipes PPM à hiérarchiser des projets et des produits spécifiques.

L'APMR adopte une approche plus ascendante. Il comprend des fonctionnalités qui aident les équipes à promouvoir une collaboration continue, à s'adapter aux besoins changeants des clients et à améliorer l'exécution, en s'appuyant sur diverses mesures. Ces outils aident à aligner la communication et la collaboration entre de nombreuses équipes de projet, en guidant l'exécution continue du projet et en permettant les adaptations nécessaires.

Certains fournisseurs commencent à combiner les deux fonctionnalités. Les exemples incluent Planisware, Planview, Sciforma et ServiceNow. Il convient de noter que ces fournisseurs sont toujours en train de développer ces intégrations. Dans certains cas, les outils sont issus de différentes acquisitions ou efforts de développement, et certains travaux et frais de licence supplémentaires peuvent être nécessaires pour que les capacités SPM et APMR fonctionnent ensemble pour une organisation donnée.

Voici une sélection des meilleurs outils et logiciels PPM, classés par ordre alphabétique.

Broadcom Clarity PPM et Rally Software pour les projets à grande échelle

Broadcom Clarity prend en charge le PPM à l'échelle de l'entreprise, tandis que Rally ajoute la possibilité de connecter des projets avec gestion de la chaîne de valeur capacités. Cette combinaison promet de redéfinir la façon dont une entreprise peut planifier, exécuter et suivre le travail. La clarté peut aider à améliorer la planification stratégique et à hiérarchiser les investissements, et elle prend en charge le suivi des projets. Rally aide à les aligner avec Processus de développement agiles à travers la vaste collection d'outils de développement et de test de Broadcom.

C'est un bon choix pour les grandes organisations, en particulier dans les secteurs de la fabrication, de la finance et de la santé. Clarity prend également en charge des capacités étendues de feuille de route pour aider à aligner les plans à long terme avec l'exécution tactique. Il peut également aider à organiser une collection de projets dans une hiérarchie pour améliorer la gestion, le reporting et la gouvernance.

EOS Software simplifie l'intégration informatique

La plateforme EOS Software ITPM ​​a été conçue pour coordonner le travail des responsables de la réalisation de la stratégie, des responsables de programme et des architectes d'entreprise. Il dispose de plusieurs fonctionnalités pour la planification adaptative, la gestion du portefeuille d'applications, la planification de scénarios et la gestion des ressources. C'est une option solide pour améliorer la connectivité entre la planification stratégique et les nouveaux services informatiques.

EOS Software s'est associé à Planisware, un autre fournisseur PPM, pour améliorer l'intégration informatique entre les deux outils. L'intégration étroite avec les systèmes informatiques permet de visualiser les connexions entre les stratégies commerciales et les applications, services ou autres ressources informatiques.

KeyedIn Solutions facilite la transition de la livraison du projet à la valeur du portefeuille

KeyedIn s'est traditionnellement concentré sur l'amélioration de la gestion de projet par le biais de projets KeyedIn. KeyedIn Enterprise étend ces capacités de base pour prendre en charge le PPM d'entreprise, le SPM et la gestion de projet adaptative. Ses outils d'entreprise aident à modéliser les initiatives de l'entreprise ou à améliorer transformation numérique efforts. Les fonctionnalités essentielles prennent en charge l'alignement stratégique, la sélection et la hiérarchisation des portefeuilles, ainsi que la planification de la capacité des ressources. Il s'intègre à divers outils, notamment Jira, Microsoft Project, Microsoft Power BI, Salesforce et QuickBooks.

Monday.com rationalise le travail et la collaboration sur les projets

La fonctionnalité APMR de Monday.com améliore la gestion des projets et du travail dans les scénarios de bureau hybrides. Il fournit plusieurs modèles pour aider les organisations à démarrer rapidement. Une suite complète d'outils de collaboration peut aider les organisations à se coordonner plus efficacement au bureau ou dans le monde. Ces outils promettent d'aider à stimuler l'alignement, l'efficacité et la productivité d'une équipe grâce à des flux de travail personnalisés. Les organisations peuvent également créer des tableaux de bord personnalisables pour améliorer la prise de décision. Il prend également en charge la gestion de projet, la gestion de portefeuille, la planification de projet et la gestion des risques capacités.

ONEPOINT Projects soutient les projets Waterfall et Agile

ONEPOINT Projects se concentre sur les capacités APMR. Une caractéristique essentielle est la prise en charge de l'outil à la fois Cascades et Méthodologies de projet Agile. Cela permet aux entreprises de combiner les deux approches pour différents cas d'utilisation. Il prend en charge divers tableaux de bord et graphiques pour afficher l'avancement du projet et du portefeuille en temps réel et comprend des connecteurs pour divers outils populaires, notamment Excel, Slack, Jira, Confluence, SAP et Microsoft Project.

Planisware transforme la vision en réalité

Planisware offre une vue unique et partagée sur les fonctions de gestion de projets et de portefeuilles. Il combine de solides capacités de tableau de bord avec les meilleures pratiques de l'industrie. Il a un bon support pour APMR et SPM. Il prend également en charge l'automatisation des processus pour aider à hiérarchiser les initiatives, organiser les ressources et coordonner l'exécution. Il est largement utilisé par les grandes entreprises dans des secteurs tels que les services financiers, les sciences de la vie et la fabrication.

Planview relie l'architecture aux objectifs commerciaux

Planview est l'un des plus grands fournisseurs de PPM de cette liste. Il prend en charge un ensemble complet de fonctionnalités APMR via Planview PPM Pro et Planview AdaptiveWork (anciennement Clarizen). permet aux entreprises de pivoter rapidement lorsque les besoins changent.

Planview prend également en charge les fonctionnalités SPM. La société s'est développée grâce à de nombreuses acquisitions, notamment Troux, Projectplace, Innotas, LeanKit, Clarizen, Changepoint, Spigit, Tasktop et Enrich, et elle a intégré ces nouvelles fonctionnalités dans sa plate-forme principale. La combinaison de ces outils peut aider à connecter la planification stratégique à l'architecture d'entreprise.

Proggio construit une carte de projet

Proggio dispose de puissantes capacités APMR qui prennent en charge la gestion de projets et de travaux. Il prend en charge une nouvelle approche de la présentation des données qui utilise des couches connectées pour créer une carte numérique de l'avancement du projet et du portefeuille. Les utilisateurs peuvent effectuer un zoom arrière pour afficher l'ensemble du portefeuille, zoomer pour explorer les flux de travail du projet et zoomer davantage pour examiner des activités individuelles ou des goulots d'étranglement spécifiques. Cela simplifie la navigation et les utilisateurs peuvent facilement apporter des modifications lorsque des mises à jour sont identifiées.

Sciforma combine la gestion de portefeuille et de travail

Sciforma prend en charge depuis longtemps diverses fonctionnalités SPM et APMR qui ont évolué au cours des 30 dernières années. En décembre 2022, elle a annoncé Sciforma Vantage, qui combine PPM et gestion du travail collaboratif. Cela aide les organisations à formuler une stratégie, à hiérarchiser les projets, à suivre les progrès et à gérer les projets au sein d'un seul outil connecté. La plate-forme principale de Sciforma a été largement utilisée dans plusieurs secteurs, notamment la biotechnologie, les services financiers, la santé, la fabrication et les télécommunications.

ServiceNow aligne l'informatique sur les objectifs commerciaux

ServiceNow a une forte présence dans la gestion des services informatiques basée sur le cloud. Elle a récemment renommé son offre de gestion d'entreprise informatique en ServiceNow Strategic Portfolio Management. Sa force réside dans la connexion de la planification d'entreprise à l'infrastructure informatique réelle. Cela tire parti des capacités étendues de surveillance et de création de rapports de ServiceNow. L'offre prend en charge l'analyse des performances, la gestion de la demande, la gestion des ressources et la gestion de l'innovation. Cela peut également aider les équipes à simuler et à comparer les résultats potentiels avec la planification de scénarios. Il peut aligner les nouveaux plans sur la gestion des performances des applications afin de surveiller les effets des nouveaux programmes sur l'infrastructure informatique. Un avantage supplémentaire est la possibilité de mettre en œuvre automatiquement de nouvelles idées via les outils low-code de ServiceNow et d'évaluer les résultats avant de les développer.

Shibumi pour une facilité de déploiement

Shibumi est fourni en tant que service PPM basé sur le cloud. La société met en avant sa capacité à fournir une source unique de vérité avec une visibilité en temps réel. Il comprend des outils qui présentent à la fois des mesures et des résultats financiers et non financiers. Une bibliothèque de modèles aide les cadres à prendre des décisions éclairées grâce à la prise en charge de l'état du programme et des KPI.

Une fonctionnalité puissante est l'intégration directe avec divers outils d'automatisation des processus robotiques d'Automation Anywhere, Blue Prism et UiPath. Il prend également en charge les intégrations d'IA avec Dataiku, DataRobot et IBM Watson pour aider à améliorer les prévisions et la planification. Ces intégrations permettent d'accélérer le délai de rentabilisation pour aider les équipes à démarrer rapidement le déploiement et à s'adapter à de nouveaux objectifs.

Smartsheet fait le lien entre stratégie et exécution

Smartsheet a commencé comme une meilleure feuille de calcul pour la collaboration. Au fil des ans, il s'est étendu à divers domaines, dont le PPM. Il fournit une variété de modèles personnalisables qui aident les entreprises et les départements à démarrer avec des projets individuels, puis à les connecter dans des portefeuilles. Il prend en charge un ensemble complet d'intégrations dans les outils de ServiceNow, Google, Microsoft, Slack, Salesforce, Jira et des dizaines d'autres sociétés.

L'un de ses points forts est sa simplicité. L'interface familière de type feuille de calcul offre de nombreuses façons aux utilisateurs professionnels de l'étendre à différents cas d'utilisation. Cela aide les équipes à importer des données à partir d'applications tierces, à automatiser les processus et à personnaliser les flux de travail.

Software AG Alfabet fournit des fonctionnalités complètes

Software AG construit des outils de développement de données et de logiciels depuis 1969 et a acquis les solutions Alfabet PPM en 2013. Elle a combiné ces outils avec ses autres produits de modélisation de processus ARIS et a continué à améliorer l'étendue et la profondeur de ses capacités PPM. Le résultat est un meilleur lien entre les perspectives interdépendantes de l'informatique, des affaires, de la finance et des risques, donnant aux équipes PPM la capacité de mieux comprendre l'impact des nouvelles idées. Il prend également en charge les capacités d'architecture d'entreprise intégrées.

Les équipes peuvent décrire les systèmes informatiques en termes d'applications, d'informations et de couches techniques. Ces connaissances peuvent également guider l'élaboration de normes visant à harmoniser les projets et les infrastructures et à réduire les coûts d'exploitation. En même temps, il aide les utilisateurs moins techniques à créer des rapports, à explorer l'impact de nouvelles idées et à mettre à jour les plans. Il est livré avec un ensemble complet de capacités d'IA et d'apprentissage automatique pour découvrir les lacunes du portefeuille,

L'UMT360 stimule l'agilité de l'entreprise

UMT360 Strategic Portfolio Manager a été spécialement conçu pour aider à conduire la transformation de l'entreprise. Il s'agit d'une plate-forme basée sur le cloud avec des modules séparés pour l'analyse et l'intégration d'entreprise. La société a acquis FIOS Insight en 2021, qui a ajouté des capacités d'architecture d'entreprise pour analyser les systèmes informatiques existants et les changements prévus. Il prend également en charge une collection de modèles de référence de l'industrie pour guider les nouveaux projets, avec les meilleures pratiques pour l'architecture appropriée.

Un aspect essentiel est la prise en charge des applications packagées (appelées accélérateurs) qui aident les clients à démarrer rapidement avec un niveau de capacité de base, posant les bases pour l'ajout ultérieur de modules. Ces modules prennent en charge l'analyse de simulation, la planification des ressources et la réalisation des avantages. La plate-forme prend également en charge une vaste gamme d'intégrations avec d'autres outils, notamment Jira, Oracle Fusion Cloud Financials, SAP et ServiceNow.

WorkOtter fournit des conseils prescriptifs

WorkOtter est un outil PPM basé sur le cloud doté d'un ensemble puissant de fonctionnalités APMR. L'un de ses principaux atouts est qu'il fournit des modèles et des meilleures pratiques qui aident les équipes à suivre les meilleures pratiques de l'industrie de la gestion de projet. Il peut fournir des conseils normatifs pour aider les projets et les portefeuilles à atteindre leurs objectifs et à s'adapter si nécessaire. Il prend également en charge une variété de capacités de gestion financière pour aider à évaluer les compromis entre la main-d'œuvre, les dépenses en capital, les dépenses opérationnelles et les coûts estimés par rapport aux coûts réels.

Comment choisir le meilleur outil ou logiciel PPM pour votre entreprise

La gestion de projets et de portefeuilles est un vaste domaine avec des variations considérables dans sa gamme d'outils. Où commencer?

Il est probablement utile de commencer par faire l'inventaire de ce que les chefs d'entreprise utilisent déjà pour gérer des projets. Si les responsables sont satisfaits d'Excel, il peut être judicieux de présélectionner d'autres outils PPM relativement simples. Si vous disposez d'un vaste portefeuille SaaS, il peut être judicieux d'explorer certaines des autres offres PPM basées sur SaaS.

La plupart des outils PPM les plus populaires permettent de démarrer facilement et de démarrer les pneus en peu de temps. L'essai des outils peut vous donner une idée de leur fonctionnement et de la façon dont ils pourraient simplifier la planification et la gestion de projet, par rapport à votre approche existante. Les outils de test peuvent également aider à définir et à affiner les capacités dont votre entreprise a besoin.

Une fois que votre équipe a identifié les fonctionnalités qu'elle recherche, vous pouvez commencer à explorer certaines des offres les plus sophistiquées. Il se peut que les outils essentiels soient assez bons pour le long terme. Même les plus simples ont rapporté des retours sur investissement très élevés, et la facilité d'utilisation peut stimuler l'adoption.

Cependant, il vaut également la peine d'étudier comment certains des outils les plus sophistiqués poussent à la pointe. Il vaut également la peine de garder un œil sur les mises à niveau de vos options préférées. Les nouvelles capacités d'IA évoluent rapidement. Ceux-ci peuvent à la fois simplifier l'expérience de gestion de projet et de portefeuille tout en ingérant et en contextualisant simultanément des données provenant de plusieurs sources.