Les lieux de travail de bureau traditionnels sont obsolètes. Avec l'augmentation des horaires de travail à distance et hybrides, les besoins en espace de travail des employés ont également changé.
Il est désormais crucial pour les bureaux de s'adapter aux nouveaux horaires de leurs employés, et non l'inverse. C'est là qu'intervient un système de réservation en ligne.
Salle en ligne et systèmes de réservation de bureau permettre aux employés de réserver des espaces communs tels que des bureaux, des salles privées et des salles de conférence à l'avance ou sur place. Les employés peuvent s'emparer de leur bureau préféré à l'avance ou réserver une salle de conférence pour leur réunion avec la quantité parfaite d'espace. De plus, le système entièrement automatisé suit les préférences et les tendances de votre équipe et vous permet de savoir quel équipement de bureau est utilisé et ce qui ne l'est pas.
Vous remarquerez plusieurs avantages clés lorsque vous implémentez un système de réservation et de salle dans votre bureau, comme une gestion optimisée de l'espace, une productivité accrue, etc.
Les avantages
- Économiser de l'espace
Combien d'espace précieux gaspillez-vous sur des bureaux vides et des salles de réunion inutilisées ? Avec un système de réservation de salles et de bureaux, vous saurez avec certitude si vous optimisez l'utilisation de votre espace de travail et où vous devez apporter des modifications en fonction des tendances d'utilisation et de la demande. Certains systèmes, comme Roomio, offrent des statistiques et des rapports qui peuvent éclairer vos décisions lorsque vous réévaluez votre espace. Vous pourriez même réduire les coûts immobiliers et économiser sur l'équipement de bureau comme les bureaux, les chaises et les moniteurs qui n'auraient peut-être pas été utilisés autrement.
- Créer un espace de travail flexible
Les systèmes de réservation de salles et de bureaux donnent à vos employés la possibilité de choisir un espace de travail qui correspond à leurs besoins spécifiques, qu'il s'agisse de deux écrans, d'une imprimante ou d'un espace supplémentaire. Ils pourront également réserver leur espace de travail à l'avance et modifier leur réservation à tout moment si les plans changent. Ce nouvel espace de travail flexible peut vous aider à répondre aux besoins de votre équipe et à adapter votre équipement, vos bureaux et votre espace de bureau en fonction de la demande.
- Augmenter la satisfaction des employés
Les gens travaillent mieux et sont plus heureux lorsqu'ils sont à l'aise dans leur environnement de travail. Des inconvénients mineurs tels que des espaces exigus, des bureaux mal équipés et des salles de réunion indisponibles peuvent sérieusement réduire la satisfaction des employés et avoir un impact sur la productivité. Laisser vos employés choisir leurs espaces de travail préférés et décider de ce qui leur convient le mieux peut éviter ces problèmes et permettre à chacun de travailler dans son environnement optimal. De plus, un changement de décor ou un nouvel espace de travail de temps en temps peut offrir une nouvelle perspective et empêcher l'épuisement professionnel de s'installer.
- Accroître l'efficacité
Les systèmes de réservation de salles et de bureaux peuvent offrir des informations clés sur le fonctionnement de votre bureau. Combien de réunions sont prévues dans les salles de conférence chaque semaine ? Quel équipement les employés préfèrent-ils à leur bureau ? Comment les travailleurs hybrides utilisent-ils l'espace de bureau ? Connaître les habitudes et les tendances de votre bureau conduit à une meilleure prise de décision et résout les défis auxquels vos employés sont confrontés chaque jour. Avec moins de problèmes qui vous ralentissent, vos employés auront plus de temps pour collaborer, se rencontrer et se connecter.
Ce qu'il faut considérer lors du choix d'une solution
Avant de mettre en place un système de réservation de chambres et de bureaux comme chambre, il est important que vous évaluiez vos besoins et les fonctionnalités qui sont cruciales pour votre équipe. Quelle est l'importance de la distanciation sociale sur votre lieu de travail ? Un système de réservation s'intégrera-t-il aux logiciels fréquemment utilisés de votre entreprise, tels que Google Workplace, Microsoft Outlook ou Slack ? Souhaitez-vous que d'autres équipements, comme des places de parking, des chambres privées ou des casiers, soient inclus dans votre système de réservation ?
Trouver le système qui fonctionne le mieux pour votre bureau peut prendre du temps, mais en vaudra la peine à long terme lorsque vous créerez un espace de travail automatisé et optimal pour vous et votre équipe.
Voici où Roomio peut vous aider
Votre recherche du système de réservation de salle et de bureau parfait ne doit pas être difficile. roomio propose des solutions de réservation et de réservation numérique qui vous aident à vous adapter à la façon moderne de travailler. Avec roomio, vous pouvez optimiser la gestion de l'espace, augmenter l'efficacité de votre bureau et créer un environnement confortable pour votre équipe. De plus, la plate-forme vous permet de réserver des chambres, de réserver des bureaux et de filtrer les équipements disponibles de n'importe où et à tout moment. À partir de l'application, vous pourrez choisir vos préférences personnelles comme l'éclairage, la stationnaire, les moniteurs doubles et même des chaises spécifiques pour choisir le bon bureau pour votre journée de travail. Que vous préfériez travailler avec d'autres, dans des espaces communs ou vous réunir dans des salles de conférence, roomio vous offre, à vous et à votre équipe, la flexibilité de choisir un lieu de travail optimal.
Un bureau bien organisé permet un travail plus efficace, des employés plus productifs et moins d'espace perdu.
Source : Platon Data Intelligence
