Une visibilité claire des stocks est essentielle pour répondre à la demande des clients et conserver un avantage concurrentiel. En donnant la priorité à la visibilité des stocks, vous permettez à votre entreprise de prendre des décisions éclairées concernant la production, les ventes et le réapprovisionnement, améliorer l'efficacité opérationnelle et réduire les coûts.

Dans ce blog, nous discuterons de la définition de la visibilité des stocks, de son impact et des stratégies pour l'améliorer. Lisez le blog complet pour en savoir plus.

Qu'est-ce que la visibilité des stocks ?

La visibilité des stocks fait référence à la capacité d'une entreprise à suivre et à surveiller le mouvement et la disponibilité de ses stocks en temps réel ou quasi-réel. Cela implique d'avoir une vue claire et précise de la quantité, de l'emplacement, du statut et de l'état de tous les articles présents dans l'inventaire d'une entreprise à un moment donné.

Grâce à une visibilité précise des stocks, vous pouvez optimiser les niveaux de stocks, minimiser les ruptures de stock et Overstock situations et rationaliser l’exécution des commandes. En fin de compte, cela se traduit par des clients plus satisfaits, des ventes plus élevées et une rentabilité accrue.

Quelles sont les principales fonctionnalités de la visibilité des stocks ?

Avoir une visibilité sur l'inventaire vous permet d'avoir ces trois aspects importants :

1. Suivi en temps réel : La visibilité des stocks permet aux entreprises de surveiller et de mettre à jour en permanence l'état des articles de leur inventaire.

2. Connaissance de l'emplacement : Les entreprises doivent savoir où sont stockés leurs stocks, que ce soit dans un entrepôt, un centre de distribution, un magasin de détail ou en transit. Les données de localisation aident à optimiser les processus de réapprovisionnement des stocks et d’exécution des commandes.

3. Les niveaux de stock: La visibilité des stocks fournit des informations sur les niveaux de stock, aidant ainsi les organisations à éviter les situations de surstock ou de sous-stock. Ceci est essentiel pour maintenir la satisfaction des clients et minimiser les coûts de possession.

Quels sont les défis d’une mauvaise visibilité des stocks ?

Une mauvaise visibilité des stocks peut entraîner divers défis et problèmes pour les entreprises. Ces défis peuvent avoir un impact significatif sur l’efficacité et la rentabilité des opérations d’une entreprise. Certains des principaux défis associés à une mauvaise visibilité des stocks comprennent :

1. Surstockage : Sans visibilité précise sur les niveaux de stocks, les entreprises peuvent surestimer leurs besoins en stocks et se retrouver avec des quantités de stocks excessives. Cela immobilise du capital, occupe un espace de stockage précieux et peut entraîner une augmentation des coûts de possession.

2. Ruptures de stock : À l'inverse, une mauvaise visibilité des stocks peut entraîner des ruptures de stock, lorsqu'une entreprise se retrouve à court d'articles critiques, entraînant une perte de ventes, l'insatisfaction des clients et une atteinte potentielle à la réputation de l'entreprise.

3. Exécution des commandes inefficace : Lorsque la visibilité des stocks fait défaut, il devient plus difficile de localiser et de sélectionner efficacement les articles pour les commandes des clients. Cela peut entraîner des délais de livraison plus longs, un retard dans l’exécution des commandes et une augmentation des coûts de main-d’œuvre.

4. Augmentation des coûts de détention : Le maintien de stocks excédentaires en raison d'une mauvaise visibilité entraîne des coûts de détention supplémentaires, notamment des coûts de stockage, d'assurance et d'obsolescence potentielle pour les articles périssables ou urgents.

5. Prévisions de demande inexactes : Une mauvaise visibilité sur les stocks rend difficile la prévision précise de la demande. Cela peut entraîner des erreurs de planification de la production et d’approvisionnement, entraînant du gaspillage ou des opportunités de vente manquées.

6. Capital excédentaire immobilisé : Des niveaux de stocks excessifs causés par une mauvaise visibilité immobilisent des capitaux qui pourraient être utilisés pour d’autres investissements ou améliorations opérationnelles. Cela peut nuire à la santé financière et à la liquidité d’une entreprise.

7. Risque accru d'erreurs : Le suivi et la gestion manuels des stocks en l'absence d'une bonne visibilité peuvent entraîner des erreurs de saisie de données, des erreurs de comptage et des écarts dans les registres d'inventaire, compliquant encore davantage les opérations.

8. Mauvaises relations avec les fournisseurs : Le manque de visibilité peut entraîner des difficultés de coordination avec les fournisseurs, entraînant des retards dans le réapprovisionnement des stocks et potentiellement des relations tendues avec les fournisseurs clés.

9. Utilisation inefficace de l'espace : Une mauvaise visibilité peut conduire à une utilisation sous-optimale de l’espace de stockage, car les entreprises peuvent ne pas être conscientes de la disponibilité de l’espace ou de la nécessité de réorganiser les éléments pour maximiser la capacité de stockage.

10. Problèmes de service client : Les retards d'exécution des commandes et les ruptures de stock peuvent nuire à la réputation d'une entreprise et entraîner l'insatisfaction des clients, ce qui peut entraîner une perte de clients et une diminution de leur fidélité.

11. Contrôle des stocks inefficace : Sans visibilité précise, il est difficile de mettre en œuvre des mesures efficaces de contrôle des stocks, telles que la définition de points de réapprovisionnement appropriés, de niveaux de stock de sécurité ou l'optimisation des quantités commandées.

12. Coûts opérationnels accrus : Une mauvaise visibilité entraîne souvent une augmentation des coûts opérationnels en raison de l'inefficacité du traitement et de la gestion des stocks, notamment les coûts de main d'œuvre, les expéditions accélérées et les commandes urgentes.

Quels sont les principaux avantages de la visibilité des stocks ?

La visibilité des stocks offre plusieurs avantages importants aux entreprises de divers secteurs. Lorsqu’elle est mise en œuvre efficacement, elle peut avoir un impact positif sur les opérations, la satisfaction des clients et la rentabilité globale. Voici quelques-uns des principaux avantages de la visibilité des stocks :

1. Amélioration du service client: La visibilité des stocks aide les entreprises à s'assurer qu'elles disposent des bons produits en stock pour répondre à la demande des clients. Cela conduit à des délais de livraison plus courts et à une réduction des ruptures de stock, ce qui se traduit par une plus grande satisfaction et fidélité des clients.

2. Ruptures de stocks réduites : Grâce à un aperçu en temps réel des niveaux de stocks, les entreprises peuvent minimiser le risque de rupture de stock, qui peut entraîner une perte de ventes et des clients insatisfaits. Ceci, à son tour, contribue à maintenir une réputation positive de la marque.

3. Niveaux d'inventaire optimisés : Les entreprises peuvent mieux aligner leurs niveaux de stocks sur la demande réelle, réduisant ainsi les stocks excédentaires et les coûts de détention associés. Cela libère du capital pour d’autres investissements et réduit le risque d’obsolescence des stocks.

4. Coûts de possession réduits : En minimisant les stocks excédentaires, les entreprises peuvent réduire les coûts liés au stockage, à l'assurance et au financement. Cela contribue à améliorer la rentabilité et les flux de trésorerie.

5. Prévision précise de la demande : L'accès aux données d'inventaire historiques et aux informations en temps réel permet de prévoir plus précisément la demande, conduisant à des décisions de production et d'approvisionnement plus éclairées.

6. Traitement optimisé des commandes : Les entreprises peuvent rationaliser les processus de traitement, de préparation et d'expédition des commandes, ce qui conduit à exécution plus rapide des commandes, des coûts de main-d'œuvre réduits et une efficacité améliorée.

7. Erreurs de saisie de données réduites : L'automatisation et la technologie des codes-barres/RFID, toutes deux nécessaires pour obtenir une visibilité sur les stocks, réduire les erreurs de saisie manuelle des données et garantir que les enregistrements d'inventaire sont précis et fiables.

8. Économies de coûts: Grâce à un meilleur contrôle des stocks et à une réduction des inefficacités, les entreprises peuvent réduire les coûts dans divers domaines de leur chaîne d'approvisionnement et de leurs opérations.

9. Prise de décision basée sur les données : L'accès aux données et analyses en temps réel permet une prise de décision basée sur les données, conduisant à des choix plus éclairés et stratégiques concernant la gestion des stocks, les achats et l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement.

10. Déchets réduits : Une meilleure visibilité des stocks permet d'identifier et de résoudre des problèmes tels que le surstockage ou les articles périssables, réduisant ainsi les déchets et l'impact environnemental.

11. Conformité et traçabilité : Dans les secteurs réglementés, la visibilité des stocks favorise la conformité aux exigences réglementaires, notamment la traçabilité et les rappels de produits.

12. Avantage concurrentiel: Les entreprises disposant d’une forte visibilité sur leurs stocks sont mieux placées pour répondre aux changements du marché, s’adapter aux préférences des clients et rester compétitives dans des secteurs dynamiques.

13. Amélioration des relations avec les fournisseurs : La gestion collaborative des stocks avec les fournisseurs peut conduire à des partenariats plus solides, à de meilleures conditions et à des chaînes d'approvisionnement plus réactives.

14. Utilisation améliorée des actifs : Une gestion améliorée de l'espace et l'optimisation des niveaux de stocks grâce à la visibilité contribuent à une utilisation plus efficace des ressources physiques et financières.

Dans l’ensemble, la visibilité des stocks est un élément essentiel de la gestion moderne de la chaîne d’approvisionnement et de l’efficacité opérationnelle. Il permet aux entreprises de prendre des décisions proactives et basées sur des données qui conduisent à des économies de coûts, à un meilleur service client et à un avantage concurrentiel dans l'environnement commercial en évolution rapide d'aujourd'hui.

8 stratégies pour améliorer la visibilité des stocks

Améliorer la visibilité des stocks est essentiel pour une gestion efficace de la chaîne d’approvisionnement et un contrôle optimisé des stocks. Voici quelques stratégies et bonnes pratiques pour améliorer la visibilité des stocks au sein de votre organisation :

1. Implémenter un logiciel de gestion d'entrepôt : Investissez dans un système logiciel de gestion d’entrepôt robuste qui offre des capacités de suivi et de reporting en temps réel. Assurez-vous qu'il s'intègre parfaitement à d'autres systèmes d'entreprise, tels que l'ERP, CRM logistique, et gestion des commandes.

2. Utiliser la technologie des codes-barres et RFID : Mettez en œuvre des systèmes de codes-barres et RFID pour suivre les articles avec précision à différentes étapes de la chaîne d'approvisionnement. Ces technologies automatisent la capture des données et minimisent les erreurs manuelles.

3. Centraliser les données : Consolidez les données d’inventaire de plusieurs emplacements ou systèmes dans une base de données ou une plateforme centralisée. Cela fournit une source unique de vérité pour les informations d’inventaire.

4. Intégration multicanal : Intégrez les données d'inventaire sur différents canaux de vente, notamment le commerce électronique, les magasins physiques et les centres de distribution, pour garantir une vue unifiée des stocks.

5. Audits réguliers et inventaires cycliques : Effectuer des audits physiques réguliers et compte de cycle pour rapprocher l'inventaire physique avec les enregistrements du système. Cela permet d’identifier les écarts et de maintenir l’exactitude des données.

6. Accessibilité mobile : Fournissez un accès mobile aux données d'inventaire et aux outils de gestion pour une visibilité et une prise de décision en déplacement.

7. Intégration avec les partenaires de la chaîne d'approvisionnement : Collaborez avec des prestataires logistiques, des entrepôts tiers et d'autres partenaires de la chaîne d'approvisionnement pour étendre la visibilité des stocks tout au long de la chaîne d'approvisionnement.

8. Solutions basées sur le cloud : Explorez les solutions de gestion des stocks basées sur le cloud, qui offrent évolutivité, accessibilité et réduction des coûts d'infrastructure informatique.

Importance de la visibilité des stocks pour les entreprises d'aujourd'hui

Les statistiques montrent l'importance de donner la priorité à la visibilité des stocks dans le paysage commercial actuel. Selon une enquête menée par MHI, plus de 80 % des personnes interrogées adopteront des capteurs et une identification automatique au cours des 5 prochaines années pour améliorer la visibilité de leur entreprise. opérations d'entrepôt.

De plus, les entreprises bénéficiant de niveaux élevés de visibilité sur leurs stocks connaissent une augmentation de 2 à 3 % de leurs marges bénéficiaires et une réduction de 6 à 8 % des situations de rupture de stock. Ces chiffres mettent en évidence les avantages tangibles qui peuvent être obtenus en faisant de la visibilité des stocks une priorité stratégique.

Conclusion : l'avenir de la visibilité des stocks

La visibilité des stocks est aujourd’hui un aspect essentiel de la gestion efficace de la chaîne d’approvisionnement et du succès opérationnel des entreprises. De nombreuses études notent que les entreprises bénéficiant de niveaux élevés de visibilité des stocks connaissent des marges bénéficiaires accrues et une diminution des situations de rupture de stock, soulignant les avantages tangibles de l'adoption de la visibilité des stocks comme priorité stratégique.

En fin de compte, la visibilité des stocks permet aux entreprises de prendre des décisions éclairées, réduit les coûtset rester compétitif dans le paysage commercial dynamique d'aujourd'hui. La visibilité des stocks n'est plus un luxe mais un aspect incontournable des entreprises et des entrepôts modernes.

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• La source: https://articles.cyzerg.com/inventory-visibility-definition-benefits-strategies