Fuseaux horaires. C'est une joie. Travailler avec des équipes et sur les marchés du monde entier
le monde entraîne souvent des maux de tête de toutes sortes. Depuis votre agenda Google étant
réglé à la mauvaise heure, que vous ayez mal lu le fuseau horaire sur votre invitation Zoom,
c'est un cauchemar total. Sans parler de se réveiller à 3 heures du matin parce que WhatsApp
Je viens juste de commencer à bourdonner.
Voici notre guide pour survivre à la désaffection temporelle et aux bouleversements internationaux
collègues.
Discutez des heures et des limites de travail : démarrez une conversation honnête
avec vos collaborateurs pour comprendre les horaires et horaires de travail préférés de chacun
zones. Être transparent contribue à instaurer la confiance et à éviter les malentendus.
De toute évidence, il faudra peut-être prévoir une certaine flexibilité pour tenir compte des cas occasionnels.
réunion, mais tenez tout le monde informé.
Communiquez clairement : soyez franc si vous n'êtes pas disponible 24h/7 et XNUMXj/XNUMX. Si
vous ne pouvez pas assister à une réunion en dehors de vos heures habituelles, proposez des alternatives
qui respectent le temps de chacun. Mais rappelez-vous, vous n'avez pas besoin de le faire indéfiniment
justifiez pourquoi vous ne pouvez pas vous réunir en dehors des heures d'ouverture, c'est votre temps après tout. Fais juste ton
mieux pour répondre à différents besoins.
La précision est essentielle
Spécifiez les délais dans plusieurs fuseaux horaires : évitez toute confusion en
indiquant explicitement les délais dans votre propre fuseau horaire et celui de votre coéquipier.
Cela garantit que tout le monde a la même compréhension des attentes en matière de livrables.
OU, indiquez clairement sur quel fuseau horaire l'équipe travaille et respectez-le.
L’une des choses les plus sous-estimées que vous puissiez faire est de comprendre les fuseaux horaires.
Lorsque vous envoyez des horaires à quelqu'un, assurez-vous qu'au lieu de dire « est-ce que demain à 8 heures du matin, je travaille », dites « est-ce que demain à 8 heures du matin, HNE, ça marche ».
Ne pas avoir de fuseaux horaires dans votre message retardera et parfois ruinera vos chances de…
-Aaron Golub (@aaronjgolub) 27 février 2024
Soyez conscient des différences de fuseau horaire : même lorsque vous travaillez dans le
même pays, soyez précis sur les délais. Mentionnant « 9 heures du matin lundi Chypre
time » évite toute confusion et garantit la ponctualité. Remarquez que j'ai dit « Chypre
temps". C'est clair comme le jour, ce n'est pas un acronyme, c'est simple et rapide à comprendre.
Tout le monde peut chercher sur Google « Quelle heure est-il à Chypre ? » Je suis d'accord avec Aaron d'en haut, mais soyez plus clair.
Pour information, Chypre suit l'heure standard de l'Europe de l'Est (EEST) ou Greenwich.
Temps moyen +2 (GMT +2). Mieux vaut simplement dire « heure de Chypre ».
Respectez le temps de votre client ou de votre équipe
Planifier des réunions à des heures appropriées : lors de la planification de réunions,
essayez de trouver un moment qui convient à la plupart des membres de l'équipe, même s'il n'est pas parfait
pour tout le monde. Veillez à éviter les moments qui pourraient être gênants pour
collègues dans des fuseaux horaires différents. C'est dur, mais il faut toujours être celui qui « reste »
tard » ou « arriver tôt » est ennuyeux. Si cela continue, donnez peut-être
votre membre du personnel prend un congé ?
Respectez les horaires de travail : Une fois les limites établies, respectez-les.
Évitez d'envoyer des demandes urgentes en dehors des heures de travail désignées de vos collègues
à moins que cela ne soit absolument nécessaire.
Quarts de travail fractionnés
Explorez les équipes fractionnées : si votre équipe est répartie sur plusieurs fuseaux horaires,
envisager d’adopter une approche fractionnée. Travaillez une partie de votre journée dans votre local
fuseau horaire pour interagir avec des collègues là-bas et consacrer une autre partie à
répondre aux heures de l’autre équipe. Ce n’est peut-être pas possible, mais on ne sait jamais.
Ne laissez pas les fuseaux horaires être une excuse pour des équipes cloisonnées. Le travail asynchrone est la clé pour libérer une main-d’œuvre véritablement mondiale.
-Christophe Louvion (@chrislouvion) 27 février 2024
Alternativement, si vous avez de grandes équipes, certains membres pourront peut-être
travailler en rotation pour couvrir les moments difficiles de la journée.
Passez au numérique et utilisez-le
Utiliser des outils de gestion de projet : exploitez des outils en ligne tels que Task
logiciel de gestion, suivi des progrès et applications de messagerie instantanée pour
faciliter la collaboration et la communication entre les fuseaux horaires.
Restez informé : ces outils permettent aux membres de l'équipe travaillant à différents
des moments pour rester sur la bonne voie, comprendre l'avancement du projet et se tenir au courant
efficacement.
Chronométrez vos messages
Planifiez des e-mails non urgents : tenez compte du fuseau horaire du destinataire lorsque
envoyer des emails. Si vous attendez une réponse rapide, envoyez l'e-mail pendant leur
Heures de travail. Si vous n'avez pas besoin d'une réponse immédiate, envoyez-la à tout moment. Mais, fais
assurez-vous d'exposer vos attentes : « Si je vous envoie un e-mail à 8.30hXNUMX, votre heure, je ne suis pas
en attendant que vous me répondiez », serait un bon moyen de fixer les règles.
Soyez conscient de la manière dont votre message est transmis. Si c'est dans un groupe de discussion,
comme WhatsApp, n'oubliez pas qu'il émettra un ping et un buzz, qu'il s'agisse ou non de
urgent. N'oubliez pas non plus qu'il peut être difficile de lire le ton et les attentes d'un
e-mail. Ainsi, votre collègue ne sait peut-être pas si vous attendez une réponse.
La patience est la clé
Évitez d'attendre des réponses immédiates : des collègues à des moments différents
les zones peuvent ne pas être facilement disponibles pour répondre immédiatement aux messages. Être
patient et compréhensif, sachant qu’ils répondront probablement lorsqu’ils commenceront
leur journée de travail.
Limitez les communications en dehors des heures d'ouverture : minimisez l'envoi de messages à l'extérieur
des heures de travail des collègues, sauf urgence réelle. Respectez leurs temps libres et évitez
créer une culture de disponibilité « toujours active ».
Reconnaître les difficultés
Si une réunion oblige les membres de l'équipe à se coucher tard ou à se lever tôt,
réfléchissez à des moyens de reconnaître les inconvénients. Cela pourrait inclure l'offre
les dépenses du dîner ou la planification de la prochaine réunion à un moment plus opportun. Dire
eux que vous l'appréciez.
Soyez flexible
Soyez disponible : informez votre équipe lorsque vous êtes disponible pour
appels impromptus ou chats vidéo via des outils comme Slack, et créez un « tampon »
time » dans votre emploi du temps pour des enregistrements rapides.
Soyez adaptable : lorsque vous travaillez à distance ou sur plusieurs fuseaux horaires, adaptez-vous
les limites de la communication instantanée. Soyez prêt à gérer des situations qui
pourrait nécessiter un peu plus d’effort et de flexibilité.
Points clés à retenir
Et voila. En tant que responsable des communications, je travaille avec des équipes de partout
le lieu, le Royaume-Uni, Chypre, le Moyen-Orient, l’Afrique du Nord et l’Europe. Ce n'est pas
facile, mais il y a deux points à retenir clairs qui, si vous les adoptez, peuvent vous aider
gérer les complexités du travail avec des équipes et des clients distants.
Tout d’abord, adoptez la technologie. Zoom, WhatsApp, Google, Asana, lundi,
quel que soit le logiciel dont vous avez besoin, il est là. Faites une petite recherche, apprenez à utiliser
et penchez-vous dessus. Vous pouvez échanger forex depuis un appareil n'importe où, n'importe quand, vous pouvez jouer sur les marchés, vous pouvez exécuter un FinTech depuis une plage de Bali, vous pouvez maîtriser Zoom.
Deuxièmement, respectez le temps des gens. En fonction de votre culture de travail et, peut-être,
vos contrats, les gens ne voudront pas travailler 24 heures sur 7, XNUMX jours sur XNUMX, pendant leurs congés ou quand ils le feraient
je préfère de loin mettre les enfants au lit. Tu n'apprécies pas quand les gens
perdez votre temps, alors ne perdez pas le leur.
Aller. Soyez productif. Où que tu sois. Et pendant que vous y êtes, rafraîchissez-vous
sur vos Zoom
étiquette.
Pour plus d'articles comme celui-ci, visitez notre Section Tendances.
Fuseaux horaires. C'est une joie. Travailler avec des équipes et sur les marchés du monde entier
le monde entraîne souvent des maux de tête de toutes sortes. Depuis votre agenda Google étant
réglé à la mauvaise heure, que vous ayez mal lu le fuseau horaire sur votre invitation Zoom,
c'est un cauchemar total. Sans parler de se réveiller à 3 heures du matin parce que WhatsApp
Je viens juste de commencer à bourdonner.
Voici notre guide pour survivre à la désaffection temporelle et aux bouleversements internationaux
collègues.
Discutez des heures et des limites de travail : démarrez une conversation honnête
avec vos collaborateurs pour comprendre les horaires et horaires de travail préférés de chacun
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De toute évidence, il faudra peut-être prévoir une certaine flexibilité pour tenir compte des cas occasionnels.
réunion, mais tenez tout le monde informé.
Communiquez clairement : soyez franc si vous n'êtes pas disponible 24h/7 et XNUMXj/XNUMX. Si
vous ne pouvez pas assister à une réunion en dehors de vos heures habituelles, proposez des alternatives
qui respectent le temps de chacun. Mais rappelez-vous, vous n'avez pas besoin de le faire indéfiniment
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La précision est essentielle
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Cela garantit que tout le monde a la même compréhension des attentes en matière de livrables.
OU, indiquez clairement sur quel fuseau horaire l'équipe travaille et respectez-le.
L’une des choses les plus sous-estimées que vous puissiez faire est de comprendre les fuseaux horaires.
Lorsque vous envoyez des horaires à quelqu'un, assurez-vous qu'au lieu de dire « est-ce que demain à 8 heures du matin, je travaille », dites « est-ce que demain à 8 heures du matin, HNE, ça marche ».
Ne pas avoir de fuseaux horaires dans votre message retardera et parfois ruinera vos chances de…
-Aaron Golub (@aaronjgolub) 27 février 2024
Soyez conscient des différences de fuseau horaire : même lorsque vous travaillez dans le
même pays, soyez précis sur les délais. Mentionnant « 9 heures du matin lundi Chypre
time » évite toute confusion et garantit la ponctualité. Remarquez que j'ai dit « Chypre
temps". C'est clair comme le jour, ce n'est pas un acronyme, c'est simple et rapide à comprendre.
Tout le monde peut chercher sur Google « Quelle heure est-il à Chypre ? » Je suis d'accord avec Aaron d'en haut, mais soyez plus clair.
Pour information, Chypre suit l'heure standard de l'Europe de l'Est (EEST) ou Greenwich.
Temps moyen +2 (GMT +2). Mieux vaut simplement dire « heure de Chypre ».
Respectez le temps de votre client ou de votre équipe
Planifier des réunions à des heures appropriées : lors de la planification de réunions,
essayez de trouver un moment qui convient à la plupart des membres de l'équipe, même s'il n'est pas parfait
pour tout le monde. Veillez à éviter les moments qui pourraient être gênants pour
collègues dans des fuseaux horaires différents. C'est dur, mais il faut toujours être celui qui « reste »
tard » ou « arriver tôt » est ennuyeux. Si cela continue, donnez peut-être
votre membre du personnel prend un congé ?
Respectez les horaires de travail : Une fois les limites établies, respectez-les.
Évitez d'envoyer des demandes urgentes en dehors des heures de travail désignées de vos collègues
à moins que cela ne soit absolument nécessaire.
Quarts de travail fractionnés
Explorez les équipes fractionnées : si votre équipe est répartie sur plusieurs fuseaux horaires,
envisager d’adopter une approche fractionnée. Travaillez une partie de votre journée dans votre local
fuseau horaire pour interagir avec des collègues là-bas et consacrer une autre partie à
répondre aux heures de l’autre équipe. Ce n’est peut-être pas possible, mais on ne sait jamais.
Ne laissez pas les fuseaux horaires être une excuse pour des équipes cloisonnées. Le travail asynchrone est la clé pour libérer une main-d’œuvre véritablement mondiale.
-Christophe Louvion (@chrislouvion) 27 février 2024
Alternativement, si vous avez de grandes équipes, certains membres pourront peut-être
travailler en rotation pour couvrir les moments difficiles de la journée.
Passez au numérique et utilisez-le
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faciliter la collaboration et la communication entre les fuseaux horaires.
Restez informé : ces outils permettent aux membres de l'équipe travaillant à différents
des moments pour rester sur la bonne voie, comprendre l'avancement du projet et se tenir au courant
efficacement.
Chronométrez vos messages
Planifiez des e-mails non urgents : tenez compte du fuseau horaire du destinataire lorsque
envoyer des emails. Si vous attendez une réponse rapide, envoyez l'e-mail pendant leur
Heures de travail. Si vous n'avez pas besoin d'une réponse immédiate, envoyez-la à tout moment. Mais, fais
assurez-vous d'exposer vos attentes : « Si je vous envoie un e-mail à 8.30hXNUMX, votre heure, je ne suis pas
en attendant que vous me répondiez », serait un bon moyen de fixer les règles.
Soyez conscient de la manière dont votre message est transmis. Si c'est dans un groupe de discussion,
comme WhatsApp, n'oubliez pas qu'il émettra un ping et un buzz, qu'il s'agisse ou non de
urgent. N'oubliez pas non plus qu'il peut être difficile de lire le ton et les attentes d'un
e-mail. Ainsi, votre collègue ne sait peut-être pas si vous attendez une réponse.
La patience est la clé
Évitez d'attendre des réponses immédiates : des collègues à des moments différents
les zones peuvent ne pas être facilement disponibles pour répondre immédiatement aux messages. Être
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leur journée de travail.
Limitez les communications en dehors des heures d'ouverture : minimisez l'envoi de messages à l'extérieur
des heures de travail des collègues, sauf urgence réelle. Respectez leurs temps libres et évitez
créer une culture de disponibilité « toujours active ».
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Si une réunion oblige les membres de l'équipe à se coucher tard ou à se lever tôt,
réfléchissez à des moyens de reconnaître les inconvénients. Cela pourrait inclure l'offre
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Soyez adaptable : lorsque vous travaillez à distance ou sur plusieurs fuseaux horaires, adaptez-vous
les limites de la communication instantanée. Soyez prêt à gérer des situations qui
pourrait nécessiter un peu plus d’effort et de flexibilité.
Points clés à retenir
Et voila. En tant que responsable des communications, je travaille avec des équipes de partout
le lieu, le Royaume-Uni, Chypre, le Moyen-Orient, l’Afrique du Nord et l’Europe. Ce n'est pas
facile, mais il y a deux points à retenir clairs qui, si vous les adoptez, peuvent vous aider
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Tout d’abord, adoptez la technologie. Zoom, WhatsApp, Google, Asana, lundi,
quel que soit le logiciel dont vous avez besoin, il est là. Faites une petite recherche, apprenez à utiliser
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je préfère de loin mettre les enfants au lit. Tu n'apprécies pas quand les gens
perdez votre temps, alors ne perdez pas le leur.
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