Les factures sont une tâche fastidieuse mais font partie de toute entreprise. Sage Intacct simplifie l’ensemble du processus. Il crée des factures professionnelles pour vos comptes clients et vous aide à traiter les factures dans le cadre de vos comptes créditeurs. Sage Intacct dispose de fonctionnalités supplémentaires pour simplifier les deux extrémités des factures. Avec le suivi et le reporting, la prise en charge des factures récurrentes et l'enregistrement des paiements, ces fonctionnalités supplémentaires font des capacités de Sage Intacct l'une des meilleures.

Ce blog expliquera comment vous pouvez gérer les factures dans Sage Intacct, vous permettant de maîtriser la création et le traitement des factures et d'assurer un flux de travail financier fluide. Nous détaillerons les étapes de certaines des opérations de base de la gestion des factures dans Sage Intacct, aborderons brièvement les fonctionnalités avancées et discuterons du rôle de l'amélioration de l'efficacité grâce à l'automatisation et à l'IA. Le processus détaillé est similaire aux offres Sage comme Sage 50 et 100. 

Examinons en profondeur comment Sage Intacct transforme votre gestion des factures, garantissant un flux de travail fluide et efficace.

Création de factures dans Sage Intacct

Sage Intacct rationalise la création de factures, vous libérant ainsi des tâches fastidieuses. Voici comment conquérir la création de factures :

1. Accédez à Factures : Localisez l'onglet « Factures » dans Sage Intacct dans la section « Comptes clients ». Ici, vous créerez et gérerez toutes vos factures.
2. Sélection du client : À partir d'une liste pré-remplie, vous pouvez sélectionner efficacement votre client de facturation.

3. Détails de la facture: Saisissez tous les détails pertinents sur la facture. Vous pouvez également gérer des ventes ponctuelles, des projets basés sur des services ou des paiements partiels.
4. Détaillez votre facture : Ajoutez des éléments de campagne pour vos produits ou services. Précisez les descriptions, les quantités, les prix unitaires et les taxes applicables. 
5. Modèles de facture : Vous pouvez créer et accéder à des modèles de facture vous permettant de refléter l'identité de votre marque avec un logo, une palette de couleurs et des informations juridiques.

Traiter les factures en toute simplicité

Une fois les factures envoyées, Sage Intacct simplifie le processus de gestion :

1. Revenus récurrents: Définissez le cycle de facturation pour les factures récurrentes des clients réguliers et des abonnements, et Sage Intacct générera et partagera automatiquement les factures aux intervalles désignés.
2. Suivi des paiements en temps réel :  Vous pouvez voir quelles factures ont été payées, lesquelles sont en retard et leurs montants respectifs.
3. Rappels automatisés : Vous pouvez configurer des rappels automatiques pour les factures en retard ou les notifications de paiement en retard.
4. Enregistrement des paiements : Lorsqu'un paiement est reçu, vous pouvez facilement l'enregistrer dans Sage Intacct. Faites correspondre le paiement à la facture correspondante et le système mettra automatiquement à jour vos dossiers financiers. Cela garantit une comptabilité précise et simplifie le rapprochement.
5. Rapport et analyse: Sage Intacct propose des outils de reporting robustes. Générez des rapports pour analyser vos données de facturation, identifier les tendances des ventes ou des paiements en retard et obtenir des informations précieuses sur les performances de votre entreprise.

Traitement des factures : Comptes fournisseurs

Le traitement des factures est une partie cruciale des comptes fournisseurs, et Sage Intacct peut gérer cet aspect des factures et créer des factures.

Comptes créditeurs, ou AP est le montant d'argent qu'une entreprise doit à ses fournisseurs pour des biens ou des services qui ont été livrés mais qui n'ont pas été payés. Le service AP est chargé de tenir un registre précis des factures, de garantir que les paiements sont traités avec précision et à temps, et de tenir des registres financiers détaillés.

Sage Intacct fournit des informations à l'équipe des comptes fournisseurs. Il permet également les factures, le rapprochement et d'autres tâches pertinentes.

• Approuver les factures : Dans la section Comptes fournisseurs, cliquez sur Payer les factures pour approuver et payer les factures.
• Enregistrer et approuver les paiements : Vous pouvez enregistrer tous les paiements effectués et approuver le paiement via l'une des cartes de crédit intégrées et d'autres méthodes de paiement.

Le processus AP manuel pourrait être plus actif, vulnérable aux erreurs humaines et plus laborieux. L'automatisation des comptes fournisseurs, ou APA, devient cruciale pour la numérisation, la rationalisation et l'optimisation. Sage Intacct est

Automatisation des comptes fournisseurs dans Sage Intacct

Sage Intacct propose deux manières principales d'automatiser votre processus de comptes fournisseurs (AP) :

1. IA intacte de Sage : Sage dispose d'une fonction d'automatisation AP intégrée avec des capacités d'IA. Il peut capturer les données de la facture et signaler les factures en double. 
2. Intégrations d'automatisation AP tierces : Sage Intacct dispose d'un large éventail de partenaires d'intégration et de technologie, dont certains sont présents sur leur marché.

Les intégrations Sage 50 et Sage 100 permettent une expérience similaire

NanonetsAI pour automatiser votre processus AP.

Nanonets est une puissante solution d'automatisation AP qui exploite la magie de l'intelligence artificielle (IA) pour rationaliser le traitement des factures.

Reconnu par plus de 10,000 XNUMX marques, Nanonets est un partenaire de Sage Intacct Marketplace avec le meilleur logiciel de reconnaissance de factures et d'IA pour une reconnaissance et un traitement précis des AP.

Voici un aperçu de la manière dont Nanonets automatise le flux de travail AP :

1. Réceptions de factures automatisées : Importer des factures dans Nanonets provenant de plusieurs sources est le meilleur de sa catégorie 
2. Saisie automatisée des données : Nanonets extrait les données structurées de vos factures, quel que soit le format de la facture et si la facture est numérisée ou numérique.
3. Vérification automatisée : Correspondance à double sens et au-delà. Faites correspondre les informations de facture avec les bons de commande ouverts, les bons de livraison et autres documents AP.
4. Routage d'approbation en plusieurs étapes : Envoyer des notifications automatiques à la bonne personne dans l'organisation pour examiner les factures avant leur approbation.
5. Synchronisation en temps réel: Importez votre plan comptable Sage et créez des règles pour coder les documents de vos fournisseurs.

Grâce à l'automatisation ci-dessus et à l'utilisation de l'IA, les Nanonets réduisent considérablement l'effort manuel et le temps tout en minimisant les erreurs. Cela permet à votre équipe de se concentrer sur les initiatives stratégiques

Sage Intacct – La solution unique

Sage Intacct peut être la dernière pièce de votre puzzle financier. Avec une interface conviviale, des fonctionnalités et des intégrations, Sage vous permet de créer des factures, de gérer et même de gérer les factures entrantes. Ses rapports donnent la visibilité nécessaire pour prendre le contrôle des finances de votre entreprise et dire adieu aux problèmes de facturation.

Un allié puissant sous la forme de Nanonets peut aider Sage Intacct à automatiser le processus des comptes créditeurs. Cela réduit donc le temps, les coûts et les efforts.

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• La source: https://nanonets.com/blog/managing-invoices-on-sage-intacct/