Rédiger une lettre de motivation peut être intimidant.

Je n'oublierai jamais mon coach de carrière universitaire, qui a rendu la rédaction d'une lettre de motivation facile. Même avec ses conseils, j'ai toujours trouvé incroyablement difficile de parler de moi et de vanter mes réalisations.

Bien qu'elle fasse office de lettre d'introduction, je me suis demandé si une lettre de motivation était nécessaire en 2024. Pour le savoir, j'ai parlé avec deux recruteurs et j'ai appris comment rédiger la meilleure lettre de motivation pour toute candidature à un emploi.

Quelle est l’importance d’une lettre de motivation ?

Une lettre de motivation est-elle nécessaire ?

Quand sauter une lettre de motivation

Quand inclure une lettre de motivation

Conseils pour rédiger une lettre de motivation

Et si la lettre de motivation était facultative ?

Quelle est l’importance d’une lettre de motivation ?

Lettres de motivation sont de courtes lettres d'introduction que vous joignez à vos demandes d'emploi.

En règle générale, ils vous offrent l'occasion d'approfondir vos réalisations que vous n'avez peut-être pas soulignées ou que vous n'aviez pas la place de mentionner dans votre CV.

Tiffany Hall, rédactrice de CV professionnels et fondateur de Resume911, affirme que les lettres de motivation constituent une partie importante du processus de candidature à un emploi.

Hall déclare : « Les lettres de motivation peuvent être très importantes. Il est censé expliquer pourquoi vous, parmi tous les candidats, devriez obtenir le poste. Le problème est que les candidats les utilisent pour régurgiter ce qui est sur leur CV, et ce n'est pas à cela que ça sert. Il doit parler de ce qui n'est pas facile à expliquer dans votre CV.

Par exemple, si votre CV indique que vous êtes compétent dans la création de pages Web, votre lettre de motivation est un excellent endroit pour nommer les entreprises pour lesquelles vous avez travaillé pour créer leurs sites Web.

Matthieu Muehleisen, un recruteur d'entreprise, pense qu'une lettre de motivation est également un excellent moyen de montrer que vous avez fait vos devoirs et recherché une entreprise.

Muehleisen déclare : « Cela peut être ce qui vous distingue des autres candidats et candidats et c'est une bonne occasion de montrer que vous avez fait des recherches sur le poste et l'entreprise pour montrer davantage votre intérêt pour le poste.

Connaître l’importance d’une lettre de motivation soulève encore la question : une lettre de motivation est-elle nécessaire en 2024 ?

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Une lettre de motivation est-elle nécessaire ?

Bien qu'une lettre de motivation puisse aider à démontrer votre connaissance de l'entreprise pour laquelle vous postulez et à mettre en valeur davantage de vos réalisations, Hall et Muehleisen conviennent qu'une lettre de motivation n'est pas entièrement nécessaire.

Muehleisen déclare : « À moins que ce ne soit une exigence de la candidature, je ne dirais pas qu'il est nécessaire d'inclure une lettre de motivation. Certains rôles (généralement dans la création de contenu et le marketing) nécessiteront une lettre de motivation comme exemple d'écriture. Dans ces cas-là, assurez-vous que votre lettre est soignée et ciblée.

Si Hall avait ce qu'elle voulait, elle éliminerait complètement la lettre de motivation, se concentrerait davantage sur le CV et demanderait un lien vers le profil LinkedIn du candidat.

Selon Hall, « la plupart des lettres de motivation reprennent le curriculum vitae ou expliquent pourquoi le candidat ne convient pas. Le but d’une lettre de motivation ne l’est pas non plus.

Néanmoins, 74 % des recruteurs préfèrent toujours que les candidatures incluent une lettre de motivation. Cela vaut donc vraiment la peine d’envisager d’en inclure un, même si l’application indique que c’est facultatif.

Quand sauter une lettre de motivation

Si vous recherchez un nouveau poste, rédiger une lettre de motivation peut prendre beaucoup de temps, surtout si vous prenez le temps de personnaliser chaque lettre que vous envoyez à un responsable du recrutement.

Même si une lettre de motivation répond à un objectif légitime, et 83 % des recruteurs lisez-le, il y a quelques situations où vous le feu du rasoir inclure une lettre de motivation. Jetons un coup d'œil à ces scénarios.

Si vous n'avez qu'un modèle de lettre de motivation

Je comprends. Rédiger une lettre de motivation efficace prend beaucoup de temps.

Mais pensez à ne pas en envoyer si vous avez seulement le temps de brancher vos informations sur un modèle de lettre de motivation sans le personnaliser avant de cliquer sur Soumettre une candidature.

Ne vous méprenez pas. Un modèle de lettre de motivation est un excellent point de départ pour rédiger votre lettre de motivation. Les modèles vous rappellent souvent d'inclure des informations pertinentes telles que le titre, le nom et vos coordonnées du responsable du recrutement.

Cependant, si vous ne prenez pas le temps de modifier le corps de la lettre de motivation et de la personnaliser avec des recherches et votre expérience pertinente, vous risquez d'envoyer la même lettre qu'un autre candidat.

Et considérant que 48 % des recruteurs Si vous passez entre 30 secondes et deux minutes complètes à lire chaque lettre de motivation, il y a de fortes chances que votre responsable du recrutement puisse repérer une lettre type à un kilomètre et demi.

Ne l'envoyez pas si vous n'avez pas le temps de personnaliser une lettre de motivation.

Si votre lettre de motivation est pleine de critiques

Une lettre de motivation vise à expliquer pourquoi vous êtes le meilleur candidat pour le poste vacant. Cependant, une lettre de motivation n’est pas un moyen pour vous de partager vos idées sur la manière dont l’entreprise peut s’améliorer.

Bien sûr, chaque entreprise a probablement des domaines à améliorer, et le poste pour lequel vous postulez peut être le rôle qui a son mot à dire, mais une liste d'améliorations peut être interprétée comme une critique.

Vous ne voulez pas potentiellement offenser un responsable du recrutement avant même d'avoir obtenu un entretien. Une mauvaise lettre de motivation peut nuire à un bon candidat, selon 33 % des recruteurs.

Avant de soumettre votre lettre de motivation, lisez-la plusieurs fois pour vous assurer qu'il ne s'agit pas d'une critique. Si cela ressemble à une critique, jetez-la.

Si ce n'est pas obligatoire

Il existe d'autres cas où vous ne devriez pas envoyer de lettre de motivation. Par exemple, si les instructions de la candidature indiquent spécifiquement que vous n'avez pas besoin de soumettre une lettre de motivation pour être pris en considération pour le poste.

En fait, envoyer quand même une lettre de motivation peut signaler au responsable du recrutement que vous ne suivez pas les instructions. Ne pas suivre les instructions est également un excellent moyen de mettre votre candidature à la poubelle.

L'essentiel est le suivant : si la candidature indique spécifiquement de ne pas envoyer de lettre de motivation, ne l'envoyez pas.

Quand inclure une lettre de motivation

Des responsables du recrutement, 74% préfèrent voir les candidatures avec une lettre de motivation en dehors du CV. Sachant cela, si vous avez le temps d’inclure une lettre de motivation à votre candidature, ne la sautez pas.

Voici trois cas dans lesquels vous devriez envoyer une lettre de motivation avec votre candidature.

Envoyez une lettre de motivation si vous êtes très intéressé par le poste.

Considérez votre lettre de motivation comme votre moment de briller. Utilisez-le comme un endroit pour mettre en valeur vos expériences et les qualifications qui font de vous un candidat idéal pour le poste.

Hall dit : « Si vous pouvez expliquer pourquoi vous êtes un bon candidat sans copier votre CV sous forme de paragraphe, incluez une lettre de motivation. »

En d’autres termes, n’utilisez pas de puces dans votre lettre de motivation pour décrire vos antécédents professionnels.

Parlez plutôt de ce que vous avez appris au travail et de la manière dont vos compétences vous aideront à exceller dans le poste pour lequel vous postulez.

Envoyez une lettre de motivation lorsqu'il y a une lacune dans votre CV ou que vous êtes en transition de secteur d'activité.

Si vous envisagez de passer à un autre secteur, vous devez absolument inclure une lettre de motivation avec votre candidature.

Parlant d'expérience personnelle, si j'avais seulement soumis un curriculum vitae à mon district scolaire lorsque j'ai postulé pour devenir professeur d'espagnol, le responsable du recrutement aurait simplement vu mon expérience en santé publique et n'aurait pas connu mes compétences et ma réussite dans le tutorat des étudiants. en espagnol.

Muehleisen l'explique ainsi : « Si vous envisagez de faire la transition vers un nouveau secteur ou s'il y a un poste et une entreprise que vous êtes vraiment enthousiaste à l'idée de poursuivre, ce sont les meilleurs cas pour inclure une lettre de motivation afin que vous peut éventuellement vous donner un avantage.

Une lettre de motivation peut également aider à expliquer toute lacune dans votre CV, surtout si la lacune dans vos antécédents professionnels est bénéfique pour le poste pour lequel vous postulez.

Par exemple, vous avez peut-être fait du bénévolat en Amérique du Sud et le poste pour lequel vous postulez concerne un poste dans les opérations mondiales.

Cela ne fait jamais de mal d'inclure des informations positives et pertinentes dans votre lettre de motivation.

Envoyez une lettre de motivation lorsque cela est nécessaire.

Le moment le plus évident pour inclure une lettre de motivation à votre candidature est lorsque cela est nécessaire. Tout comme le fait de ne pas inclure de lettre de motivation lorsque ce n'est pas nécessaire, cela montre que vous pouvez suivre les instructions.

Incluez une lettre de motivation lorsque la candidature vous demande d'en soumettre une, ce qui montre que vous pouvez suivre les instructions.

De plus, si la candidature demande une lettre de motivation, vous pouvez être sûr que le responsable du recrutement la recherchera. Si aucune lettre de motivation n’est incluse, eh bien, vous sabotez vos chances d’obtenir un entretien.

Seulement 13 % des recruteurs envisagera de donner un entretien à un candidat s'il ne joint pas la lettre de motivation requise à une candidature.

Conseils pour rédiger une lettre de motivation

Écrire une lettre de motivation n’est pas aussi pénible qu’il y paraît. Il y a superbes modèles que vous pouvez utiliser comme point de départ pour votre lettre de motivation.

L’astuce avec un modèle, cependant, est de vous assurer de toujours personnaliser la lettre en fonction de vos propres expériences et qualifications.

Voici cinq conseils d’experts pour rédiger une lettre de motivation gagnante.

1. Adaptez votre lettre de motivation à la description du poste.

Lorsque vous rédigez une lettre de motivation, surtout si vous utilisez un modèle de lettre de motivation, vous devez adapter la lettre pour qu'elle corresponde à la description du poste et réponde aux exigences de la candidature.

Par exemple, si la candidature vous demande de joindre une courte lettre de motivation, soyez brève. Votre meilleur pari est un à deux courts paragraphes expliquant pourquoi vous êtes un candidat idéal pour le poste.

Vous souhaiterez également faire référence aux mots-clés de la description de poste dans votre lettre de motivation. De nombreux recruteurs utilisent des systèmes de suivi des candidats qui analysent les dossiers de candidature pour trouver la meilleure solution.

Souvent, les responsables du recrutement examinent en premier les candidatures qui correspondent aux mots-clés.

Cela ne signifie pas pour autant remplir votre lettre de motivation de mots-clés. Utilisez-les plutôt de manière naturelle lorsque vous discutez de vos qualifications.

2. Soyez aimable dans votre salutation.

Vous avez peut-être vu le conseil vous demandant d'utiliser « À qui de droit » au lieu du nom du responsable du recrutement. C'est un bon conseil, mais seulement si vous ne connaissez pas le responsable du recrutement.

Avant de recourir à une salutation générique à commencez votre lettre de motivation, prenez le temps de consulter le site Web de l'entreprise et LinkedIn pour savoir qui prend les décisions d'embauche.

Si vous avez des contacts dans votre réseau qui connaissent l'entreprise, demandez-leur. Prendre le temps de rechercher le responsable du recrutement et l'entreprise montre que vous vous souciez des détails – une qualité que de nombreux responsables du recrutement recherchent chez un candidat !

Si vous n'êtes toujours pas sûr après avoir fait des recherches sur l'entreprise, pensez à utiliser « Cher Monsieur ou Madame » comme message d'accueil.

3. Soyez vous-même.

Même si une lettre de motivation constitue une présentation formelle de vous-même à un employeur potentiel, elle ne doit pas nécessairement manquer de personnalité. Hall suggère de saupoudrer votre personnalité dans votre lettre de motivation pour établir des liens avec le responsable du recrutement.

Hall dit : « Soyez le meilleur de vous-même sur le plan professionnel. Je suis un fin gourmet et j'inclurai des références à la nourriture sur mon LinkedIn, et je l'ai fait dans une lettre de motivation. Des managers y ont fait référence et nous avons ri. Je suis également très clair sur mon alignement avec les entreprises dont je respecte la mission et les objectifs et auxquels je peux contribuer. Je m’assure d’en parler dans la lettre d’accompagnement.

Suivez les conseils de Hall. Mettre en valeur votre personnalité dynamique dans votre lettre de motivation peut aider à briser la glace lors de votre entretien !

4. Relisez votre lettre de motivation.

Une fois que vous avez rédigé votre lettre de motivation et avant de cliquer sur « envoyer », vérifiez qu'elle est exempte de fautes d'orthographe et de grammaire et que l'entreprise que vous avez référencée est celle à laquelle vous postulez.

Muehleisen dit que sauter la relecture de votre lettre de motivation est une grave erreur – et cela pourrait vous coûter le travail !

Muehleisen dit : « Assurez-vous de relire avant d'envoyer. Si la lettre de motivation semble être un simple copier-coller ou si le titre du poste et le nom de l’entreprise sont incorrects, cela peut faire plus de mal que de bien. Assurez-vous donc que ce que vous envoyez est pertinent.

5. Méfiez-vous de l’IA.

Les outils d'IA, comme ChatGPT ou Claude, sont parfaits pour aider à rédiger du contenu. Vous pourriez être tenté de demander à l’IA générative de rédiger votre lettre de motivation à votre place. Cependant, Hall et Muehleisen recommandent de procéder avec prudence en matière d’IA.

Hall déclare : « L'IA évolue de manière étonnante, il peut donc être surprenant que mon meilleur conseil n'inclue pas l'IA. Je dis à mes clients lorsqu'ils sont coincés de se tourner vers leurs pairs. Vous pouvez rechercher des personnes par titre de poste sur LinkedIn. Voyez comment ils se décrivent et tirez à partir de là. Ou embauchez un rédacteur de CV ou un stratège de carrière pour vous aider.

Muehleisen est d'accord avec elle. Il déclare : « J'hésiterais à utiliser un outil ou un service pour une lettre de motivation, car le but devrait être de montrer votre authenticité. Si vous envisagez d’utiliser l’IA pour vous aider, assurez-vous également d’exprimer vos propres mots.

Cependant, lorsque vous rédigez votre lettre de motivation, que ce soit à l’aide d’un modèle ou d’une IA générative, la personnaliser est essentielle pour vous démarquer de la concurrence.

Et si la lettre de motivation était facultative ?

Si la description de poste indique qu'une lettre de motivation est facultative, devriez-vous en envoyer une ou pouvez-vous vous en passer ?

Cela peut être délicat, compte tenu 72% des recruteurs Attendez-vous toujours à une couverture, même si elle est facultative.

Selon Muehleisen, envoyer une lettre de motivation n'est pas une mauvaise idée. Il déclare : « Je n'ai jamais entendu parler d'une lettre de motivation nuisant aux chances d'un candidat ; assurez-vous simplement que celui que vous incluez est spécifique à la description de poste et à l'offre.

Consultez ces exemples de lettre de motivation pour plus d'inspiration.

Expérimentez avec vos lettres de motivation

Rédiger une lettre de motivation est un jeu d’enfant une fois que l’on a pris le coup. Dans le contexte actuel d'un marché du travail difficile, l'envoi d'une lettre de motivation avec votre candidature peut faire la différence pour savoir si vous serez convoqué pour un entretien.

Je ne peux pas promettre que votre lettre de motivation éblouira les responsables du recrutement à chaque fois, mais pour le poste qui vous convient, ce sera le cas.

N'oubliez pas les conseils de Hall et Muehleisen lorsque vous rédigez votre lettre de motivation. La personnalisation est la clé du succès !

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• La source: https://blog.hubspot.com/marketing/is-a-cover-letter-necessary