La pandémie de coronavirus a rapidement et sévèrement Chaînes d'approvisionnement perturbées de toutes sortes à travers le monde. Les fermetures ont entraîné la fermeture temporaire des installations de fabrication et de distribution et l'arrêt des modes de logistique et de transport.

De plus, une demande considérablement plus élevée pour les fournitures ménagères (par ex. papier toilette) et les équipements médicaux de protection individuelle ont entraîné des ruptures de stock et des pénuries.

Dans de nombreux cas, l'utilisation d'un approvisionnement unique ou d'un approvisionnement unique a limité la capacité des chaînes d'approvisionnement à accéder à d'autres sources d'approvisionnement et à soutenir plus rapidement des niveaux de demande supérieurs à la normale.

Alors que nous progressons à travers et au-delà de la pandémie, est-il temps pour les achats d'adopter des stratégies de chaîne d'approvisionnement parallèles, telles que le double approvisionnement, et de limiter ou d'abandonner l'approvisionnement unique et l'approvisionnement unique ?

Qu'est-ce que l'approvisionnement unique ou l'approvisionnement unique ?

Pour plus de clarté, définissons ce que signifient ces termes d'approvisionnement.

L'approvisionnement unique est le résultat d'une décision très consciente généralement prise par le Approvisionnement ou achat département. Un seul fournisseur se voit attribuer un marché pour un composant, une pièce ou un matériau particulier, même s'il existe d'autres fournisseurs qui peuvent fournir le même approvisionnement.

Les décisions de source unique sont généralement le résultat d'un devis ou d'un processus d'appel d'offres, après quoi tous les fournisseurs candidats sont réduits à un seul. Critères de décision d'approvisionnement examinera très probablement le prix unitaire, les conditions d'exploitation et peut-être des éléments tels que la qualité ou les capacités de livraison. Dans tous les cas, un seul fournisseur est choisi parmi un champ de fournisseurs potentiels.

L'approvisionnement unique est similaire en ce sens qu'il n'y a qu'un seul fournisseur pour un bien ou un service particulier, mais c'est parce que ce fournisseur est le seul fournisseur qui fournit ce bien ou ce service. Aucune autre entreprise ne fournit ce composant ou ce matériau.

Les fournisseurs uniques fournissent des matériaux uniques qui ne peuvent être fournis par personne d'autre. Cela peut être dû à la propriété intellectuelle, à la technologie, aux tolérances et spécifications de conception, à l'expertise ou à l'image de marque. Quelle que soit la raison, une seule source est considérée comme capable de fournir ces matériaux ou services et, à ce titre, ce fournisseur est la seule source d'approvisionnement.

Quels sont les avantages et les inconvénients de l'approvisionnement unique ou de l'approvisionnement unique ?

Il y a à la fois des avantages et des inconvénients de ces modèles d'approvisionnement, d'avoir tous vos œufs dans le même panier pour ainsi dire.

Dans le cas d'un fournisseur unique, un processus d'appel d'offres est généralement mené devant une entreprise au courant. Cela permet théoriquement à une équipe d'approvisionnement d'obtenir le meilleur résultat possible en termes de prix ou d'autres conditions qu'elle recherche du fournisseur gagnant. De plus, l'équipe d'approvisionnement n'a besoin de traiter qu'avec un seul fournisseur pour gérer cette ligne d'approvisionnement particulière.

Une concurrence ouverte dans l'arène des appels d'offres séparera ceux qui veulent l'entreprise de ceux qui ne peuvent pas concourir, quels que soient les critères d'attribution. Le résultat dépend de la qualité du processus d'appel d'offres et de l'ampleur du travail de qualification des fournisseurs effectué en amont. Car même si le fournisseur gagnant a pu avoir le meilleur prix, par exemple, seul le temps prouvera s'il est capable de livrer comme promis et de répondre aux attentes initiales établies dans la conscience.

Une fois que l'attribution commerciale a été effectuée, cependant, l'effet de levier de l'attribution de cette attribution a disparu, au moins pour la durée de cette attribution ou de ce contrat, nonobstant tout manquement à l'exécution et à la livraison.

Fondamentalement, une seule source représente exactement cela, une seule source d'approvisionnement. La capacité du fournisseur unique à faire face aux fluctuations de la demande, à ajuster la capacité aux besoins, à atténuer les problèmes de qualité ou de production et à survivre aux catastrophes sont tous des enjeux importants. Si ce fournisseur est perturbé, votre chaîne d'approvisionnement peut s'arrêter rapidement.

De plus, l'octroi d'une récompense commerciale à source unique peut empêcher les fournisseurs alternatifs de vouloir faire affaire avec vous à l'avenir. Ils peuvent ne pas croire en l'intégrité du processus d'appel d'offres ou allouer toute leur capacité ailleurs. Leur disponibilité pour vous fournir une source alternative à l'avenir, si nécessaire, ne peut être considérée comme assurée.

Un modèle d'approvisionnement unique pose un dilemme similaire. Vous obtenez quelque chose de valeur actuelle mais en échange vous êtes confronté au risque de n'avoir qu'une seule source.

L'accès à la technologie ou aux capacités uniques d'un fournisseur unique peut offrir des avantages sur le marché ou un avantage concurrentiel. Dans la plupart des cas, les fournisseurs uniques peuvent également proposer leurs produits ou services à d'autres, mais vous ne pouvez acheter que chez eux car vous n'avez pas d'autre alternative.

Le fournisseur unique représente un point de défaillance critique et unique et un risque élevé qui doit être pris en compte. Comme la pandémie de coronavirus l'a prouvé, personne ni aucune entreprise n'est à l'abri du virus et toute chaîne d'approvisionnement peut être perturbée. Si votre fournisseur unique a un quelconque problème de qualité, de livraison ou d'autres capacités, vous êtes entièrement à sa merci en termes de récupération et de restauration de l'approvisionnement.

L'approvisionnement unique ou l'approvisionnement unique est-il une stratégie morte ?

L'un des résultats de la perturbation de la chaîne d'approvisionnement pendant la pandémie de coronavirus a été l'activation de la Defense Production Act aux États-Unis, par exemple. En termes simples, la Loi sur la production de défense permet au gouvernement d'obliger les fabricants à commencer à produire d'autres biens qu'ils ne fourniraient pas normalement.

Stocks nationaux stratégiques des fournitures médicales essentielles ont été épuisées et le besoin d'un approvisionnement plus important n'a jamais été aussi important. Les constructeurs automobiles, par exemple, cherchent à se lancer dans la fabrication de ventilateurs. Et les pays sont très préoccupés par l'approvisionnement stratégique en éléments de terres rares.

Fondamentalement, le niveau de perturbation mondiale a été si important que toute pratique de source unique ou de source unique a entraîné une perte ou une réduction de l'approvisionnement dans pratiquement toutes les industries.

Le fait d'avoir plusieurs sources permet à n'importe quelle équipe de la chaîne d'approvisionnement d'attribuer des affaires n'importe où instantanément et simultanément pour assurer une capacité plus robuste à maintenir les lignes d'approvisionnement. Toute personne disposant d'une stratégie d'approvisionnement multiple serait mieux à même de résister à toute catastrophe, quelle qu'en soit la forme.

Les modèles d'approvisionnement multiples tiennent compte de l'atténuation des risques et de la nécessité d'assurer la continuité de l'approvisionnement.

Il peut y avoir des inconvénients à avoir plusieurs sources. Les récompenses commerciales fractionnées peuvent entraîner des prix ou des conditions générales sous-optimaux. La qualité et la livraison peuvent être incompatibles. Plus de ressources peuvent être nécessaires pour gérer plus de fournisseurs.

Et dans le cas de fournisseurs uniques, il peut y avoir une perte d'avantage technologique ou de différenciation concurrentielle par rapport à d'autres sources ou substituts. Un produit ou un service dans sa forme actuelle peut être complètement dépendant de ce fournisseur unique pour lequel il n'existe de toute façon aucune alternative viable.

Conclusion

Les impacts personnels, commerciaux et économiques des perturbations de la chaîne d'approvisionnement sont très évidents pour tout le monde alors que nous traversons la pandémie de coronavirus. Même si aucune stratégie n'aurait éliminé ces impacts, il est raisonnable de considérer que des stratégies d'approvisionnement multiples, par opposition à un approvisionnement unique ou à un approvisionnement unique, auraient atténué une partie de cette perturbation et de cet impact.

Les futures stratégies d'approvisionnement en matière d'approvisionnement doivent mettre davantage l'accent sur l'atténuation des risques liés à la chaîne d'approvisionnement. Il peut y avoir des coûts à court terme plus élevés ou une plus grande demande de ressources. Une IA basée logiciel de calcul des coûts La solution traite tous les prix d'achat actuels et identifie les écarts par rapport aux estimations, ce qui facilite l'identification des opportunités d'économies, y compris les négociations avec les fournisseurs.

Mais à long terme, la capacité d'assurer la continuité de l'approvisionnement avec moins d'impact sur les emplois, les clients, l'économie et nos vies personnelles vaudra bien ce coût.

Copyright © Entreprises Mortson Inc. Tous droits réservés.

Publié initialement le 28 avril 2020.

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