De nos jours, les organisations sont contraintes de réduire leurs coûts logistiques. Pour répondre à cette demande, de nombreux partenariats 3PL à moindre coût ont été explorés. Ici, le besoin de 3PL fiables et proposant des contrats flexibles est devenu un besoin du moment. Selon Gartner, l'utilisation des actifs de sa propre flotte a contribué aux trois principaux coûts estimés dans la chaîne d'approvisionnement.

Alors que le monde revient à la normale, grâce à la réduction des coûts et de la capacité disponible. Cependant, il serait sage de s'en tenir aux partenaires 3PL actuels pour éviter les risques indésirables associés à l'embauche d'un nouveau partenaire logistique 3PL. En peaufinant les contrats et en travaillant en étroite collaboration, les entreprises et leurs partenaires 3PL peuvent économiser de l'argent tout en assurant le bon fonctionnement des choses.

Il est toutefois important de noter que tous les marchés logistiques ne peuvent pas être traités de la même manière. Par exemple, le marché européen est encore sous le choc de l’invasion de l’Ukraine par la Russie. La crise de la mer Rouge est un autre exemple de perturbations dans la chaîne d’approvisionnement. Les entreprises de logistique sont toujours confrontées à des pénuries de main-d’œuvre et à des coûts de transport plus élevés. Il devient donc crucial que votre organisation sache quoi rechercher et définisse des attentes claires pour obtenir une bonne affaire.

L'approche suivie par les leaders de la logistique pour optimiser les coûts transactionnels

Les fournisseurs mondiaux de logistique 3PL disposent de plusieurs voies commerciales sur lesquelles ils opèrent : voies aériennes, routes, voies navigables et chemins de fer. La demande pour chaque secteur industriel varie en fonction des demandes et des besoins des clients. Par conséquent, une analyse comparative adéquate est nécessaire pour négocier une tarification optimale lors de la phase critique de négociation avec les 3PL. Mais quels sont les principaux indicateurs à observer ?

1. Définissez des attentes et des critères de mesure clairs pour les performances des 3PL, en vous assurant qu'ils fournissent régulièrement des données pour l'évaluation.

2. Utiliser la hiérarchie des mesures logistiques pour établir un cadre de performance complet.

3. Évaluez régulièrement les mesures lors des réunions avec les fournisseurs et des examens trimestriels pour suivre les performances continues.

4. Relevez les défis de manière collaborative, en adoptant le changement pour améliorer les performances des 3PL.

5. Mettre en œuvre des programmes de récompense liés à des indicateurs, offrant des incitations pour l'amélioration des performances et favorisant les partenariats à long terme.

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Comment négocier des contrats et des accords tarifaires avec les 3PL ?

Lorsqu'ils s'associent à des prestataires 3PL, les responsables logistiques doivent explorer les risques et les flexibilités offerts tout au long du cycle de vie de la relation. Pour maintenir la cohérence et éviter des changements coûteux, il convient d’adopter des stratégies visant à contenir les coûts, à offrir de la flexibilité et à promouvoir des partenariats collaboratifs.

Réduire les coûts 3PL :

Comprendre les facteurs de coûts sous le contrôle du 3PL est précieux. Cette flexibilité permet de négocier diverses dépenses comme les douanes et le transport.

De nombreux frais 3PL, tels que les frais de carburant et de douane, dépendent du secteur. Le suivi de ces coûts permet d’établir des taux de marché équitables.

Assurez-vous que les coûts sont examinés à intervalles réguliers avec des preuves à l’appui, comme indiqué dans les termes du contrat.

La collaboration aide le 3PL dans la gestion du réseau. Des programmes logistiques de premier ordre garantissent la prévisibilité et des avantages en termes de coûts.

Offrant la flexibilité 3PL :

Naviguer dans les complexités de la prévision des besoins en capacité avec la logistique tierce (3PL) à l'aide des données historiques d'expédition et de demande présente un défi, en particulier dans des conditions de marché volatiles. L'imprévisibilité inhérente à la dynamique du marché entraîne souvent des inexactitudes dans la prévision de la demande, ce qui entraîne des pics inattendus de demande qui peuvent avoir un impact significatif sur la planification des capacités des transporteurs. Ces fluctuations se traduisent inévitablement par une augmentation des coûts logistiques pour les entreprises.

Pour atténuer les risques associés à des prévisions de demande incertaines, les responsables de la logistique doivent adopter une approche proactive lors des négociations contractuelles avec leurs partenaires 3PL. Une stratégie efficace consiste à intégrer de la flexibilité dans les accords contractuels, permettant une plus grande adaptabilité et un meilleur contrôle des coûts tout en garantissant la fiabilité du service.

Plutôt que de s'appuyer uniquement sur le marché libre pour l'allocation de capacité, l'établissement de contrats préétablis avec des partenaires 3PL existants peut offrir plusieurs avantages. En tirant parti des relations établies et de la compréhension mutuelle, les entreprises peuvent négocier des conditions qui offrent une flexibilité dans l’allocation des capacités, leur permettant ainsi de s’adapter plus efficacement à l’évolution des modèles de demande.

Une structure contractuelle idéale doit s'adapter aux fluctuations de la demande en offrant une flexibilité saisonnière, mensuelle ou hebdomadaire dans les engagements de capacité. Cela garantit que les entreprises peuvent adapter leurs opérations logistiques en fonction de l'évolution des besoins sans engager de dépenses inutiles pendant les périodes de faible demande ni faire face à des contraintes de capacité pendant les hautes saisons.

De plus, l'intégration de frais de priorité fixes supérieurs au tarif de base négocié, tout en restant compétitif par rapport aux tarifs du marché au comptant, améliore la prévisibilité des coûts pour les deux parties. Cette approche équilibre le contrôle des coûts et la qualité du service, offrant commodité, cohérence et compétitivité dans le partenariat logistique.

Offrir des incitations pour les améliorations 3PL

Assurez-vous que l’amélioration continue (IC) n’est pas seulement un terme vague dans votre contrat. Dirigez l’équipe de compte de votre 3PL vers les initiatives CI. Ces initiatives doivent être récompensées et mesurées en fonction de leur pertinence pour l'industrie, des améliorations des services et des innovations technologiques. Cela garantit une amélioration continue de la valeur et des coûts tout au long de la durée du contrat. Intégrez les programmes CI à votre contrat-cadre de service, avec des mesures quantitatives claires. Examinez et suivez régulièrement ces programmes dans votre cadre de gestion des relations avec les fournisseurs.

5 étapes suivies par les organisations pour atteindre leurs objectifs de réduction des coûts grâce au 3PL

Les responsables de la logistique fixent généralement des objectifs annuels de réduction des coûts alignés sur les objectifs de l'entreprise. Cependant, atteindre ces objectifs peut s’avérer difficile en raison de facteurs logistiques fluctuants tels que l’offre et la demande, la dynamique du marché, la main-d’œuvre et les coûts du carburant. Par conséquent, les équipes logistiques doivent continuellement développer et mettre en œuvre des initiatives pour dépasser les cibles et atteindre les objectifs planifiés.

1. Mettre en œuvre des mesures d’économies de coûts ciblées avec des délais réalistes pour des améliorations durables.

2. Favoriser des changements de comportement durables pour éviter les augmentations de coûts et maintenir les gains d’efficacité à long terme.

3. Promouvoir l'innovation et l'amélioration continue pour stimuler la croissance organisationnelle et le développement de la logistique.

4. Optimiser les rôles et responsabilités clés pour atténuer les risques et garantir des opérations transparentes.

5. Négocier stratégiquement les contrats d'expédition pour tirer parti des technologies et des services à des conditions avantageuses et des solutions rentables.

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Comment LogiNext peut-il contribuer à réaliser des économies pour la logistique 3PL ?

LogiNext peut contribuer à réaliser des économies pour la logistique 3PL grâce à plusieurs caractéristiques et fonctionnalités clés :

Optimisation d'itinéraire : Les algorithmes d'optimisation d'itinéraire de LogiNext aident à rationaliser les itinéraires de livraison, en réduisant la distance parcourue, la consommation de carburant et les coûts associés.

Suivi en temps réel : En offrant une visibilité en temps réel sur l'état des expéditions et l'emplacement des chauffeurs, LogiNext permet une meilleure utilisation des ressources et une prise de décision proactive pour minimiser les retards et éviter les coûts supplémentaires.

Planification dynamique : Nos capacités de planification dynamique permettent des ajustements agiles des calendriers de livraison en fonction des changements en temps réel de la demande ou des contraintes opérationnelles, optimisant ainsi l'allocation des ressources et réduisant les temps d'inactivité.

Analyses prédictives: En utilisant l'analyse prédictive pour prévoir la demande, identifier les goulots d'étranglement potentiels et optimiser l'allocation des ressources, contribuant ainsi à éviter des retards coûteux et des inefficacités.

Analyse des performances : LogiNext propose des outils complets d'analyse des performances et de reporting pour surveiller les indicateurs clés, identifier les domaines à améliorer et optimiser l'efficacité opérationnelle, conduisant ainsi à des économies de coûts.

Automation: En automatisant les tâches répétitives telles que le traitement des commandes, la facturation et la documentation, cela réduit les erreurs manuelles et les frais administratifs et entraîne des économies significatives au fil du temps.

Consolidation des charges : Nos capacités de consolidation de chargement permettent aux fournisseurs 3PL d'optimiser l'utilisation des chargements de camions en combinant plusieurs expéditions, en réduisant les coûts de transport par unité et en minimisant les kilomètres à vide.

Gestion de la conformité: LogiNext aide les fournisseurs 3PL à rester conformes aux réglementations du secteur et aux exigences des clients, en évitant les pénalités et amendes coûteuses associées à la non-conformité.

Intégration du transporteur : Nous facilitons une collaboration transparente avec les partenaires 3PL, permettant une communication, une coordination et un partage de ressources efficaces, ce qui peut conduire à des économies de coûts grâce à des économies d'échelle et une efficacité améliorée.

Expérience client: En améliorant la visibilité, la transparence et la communication tout au long du processus de livraison, LogiNext aide les fournisseurs 3PL à offrir des expériences client de qualité supérieure, conduisant à une satisfaction, une fidélité et une fidélité accrues des clients, réduisant ainsi les coûts d'acquisition de clients.

Conclusion

LogiNext offre une suite complète de fonctionnalités et de capacités conçues pour aider les fournisseurs 3PL à optimiser leurs opérations, à réduire leurs coûts et à offrir une valeur supérieure à leurs clients. Lors de la gestion des partenariats 3PL, tout est question de communication, de flexibilité et de recherche de moyens d'économiser de l'argent sans sacrifier la qualité. Si vous y parvenez, vous naviguerez en douceur dans le monde de la chaîne d’approvisionnement en un rien de temps ! Pour en savoir plus, cliquez sur le bouton rouge ci-dessous.

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• La source: https://www.loginextsolutions.com/blog/supercharge-your-supply-chain-by-mastering-3pl-partnership/