Si vous déménagez actuellement avec vos employés vers un nouveau lieu de travail, comme un nouveau bureau, vous vous inquiétez peut-être de la façon dont vous transporterez sans problème les fournitures et l'équipement vers ce nouvel emplacement.
Alors, si cela vous inquiète, voici quelques conseils qui peuvent vous permettre de transporter toutes vos fournitures entre A et B en toute transparence.
1. Obtenez une unité de stockage
Lorsque vous ne pouvez pas transporter tout votre équipement d'un endroit à l'autre en une seule fois, vous devriez envisager de faire appel à un unité de self-stockage. Cela peut se produire si vous devez quitter votre ancien bureau avant d'emménager dans votre nouveau. Vous craignez peut-être également de trouver un espace pour tout votre équipement et souhaitez un endroit pour le stocker jusqu'à ce que vous soyez installé dans votre nouvelle région.
Ainsi, si vous recherchez une nouvelle unité de stockage, vous devriez vous diriger vers www.storagearea.com pour voir s'ils disposent d'un stockage approprié à proximité de l'emplacement de votre nouveau bureau. Cela vous permettra de garder votre équipement en sécurité tout en vous assurant de pouvoir faire des allers-retours vers cette unité à volonté.
2. Attribuer une équipe mobile
Vous devriez également envisager de désigner une équipe mobile parmi vos employés dont le travail consistera à se concentrer sur tous les détails essentiels qui vont avec. en mouvement et transporter vos fournitures et équipements.
Cela garantira que la tâche ne soit pas laissée à la dernière minute et que vous n'ayez pas à l'organiser vous-même lorsque vous essayez de jongler avec plusieurs autres tâches en même temps. De plus, vous devez affecter des personnes qui sont douées en organisation et qui respectent régulièrement les délais à temps pour la tâche.
3. Bien étiqueter les boîtes
Lorsque vous transportez des fournitures entre votre ancien et votre nouveau lieu de travail, il est possible que quelques cartons se perdent ou que vous ne trouviez pas ce dont vous avez besoin à votre arrivée sur votre nouveau lieu de travail.
Pour faciliter le processus et minimiser les perturbations lorsque vous arrivez à votre nouveau lieu de travail, vous devez vous assurer que vous étiqueter les cartons de déménagement aussi clairement et précisément que possible. Cela garantira que vous serez moins susceptible d’égarer un équipement important et peut contribuer à rendre les piles de cartons auxquelles vous pourriez être confronté moins écrasantes.
4. Louer une camionnette
Lorsque vous transportez des fournitures entre un ancien et un nouveau lieu de travail, vous devriez également envisager de louer une camionnette, surtout si vous souhaitez déplacer toutes vos fournitures vous-même et sans équipe professionnelle. Cela vous évitera de nombreux déplacements et vous évitera d'avoir du mal à intégrer votre plus gros équipement de bureau dans un véhicule beaucoup plus petit.
5. Souscrire une assurance
Cependant, de nombreux événements différents peuvent survenir lorsque vous transportez vos fournitures, notamment la perte, le vol et les dommages. Il faut donc bien réfléchir à assurer vos fournitures au préalable, et vous devez vous assurer que toute entreprise de déménagement pour laquelle vous optez dispose également d’une assurance. Cela signifiera alors que vous recevrez une compensation si le processus de déménagement se passe mal.
Article sur Transporting Supplies et autorisation de publication ici fournis par Carol Trehearn. Initialement écrit pour Supply Chain Game Changer et publié le 17 mars 2023.
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- La source: https://supplychaingamechanger.com/tips-for-transporting-supplies-between-old-and-new-workplaces/
