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Conformité SaaS : un guide complet pour les rôles commerciaux

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Pourquoi les rôles professionnels devraient-ils se soucier d’un guide de conformité ? Bien, la conformité est un très gros problème de nos jours, et cela couvre beaucoup de terrain. Avoir un guide complet peut être très utile. Dans cet article, nous allons plonger dans les domaines de conformité les plus importants qui affecter les entreprises SaaS. Même si nous n’entrerons pas dans les détails dont les responsables de la conformité et les responsables juridiques ont besoin, nous vous donnerons suffisamment d’informations pour en comprendre l’essentiel. Tu comprendras pourquoi c'est important, qui est responsable pour quoi, et pourquoi les responsables de la conformité comptent sur nous – les hommes d’affaires – de faire notre part.

Vous serez également mieux équipé pour communiquer avec toutes vos parties prenantes, qu'il s'agisse de clients, de prospects, de partenaires, de fournisseurs ou même de votre propre équipe. Vous serez en mesure d'expliquer clairement comment vous vous conformez ainsi que pourquoi c'est important pour eux.

De plus, la conformité peut vous donner un avantage concurrentiel sur le marché. D’un autre côté, une conformité un incident peut gravement nuire à votre réputation, ce qui a finalement des conséquences financières – et nous ne parlons pas seulement d'amendes, mais du risque de perdre votre entreprise.

De plus, si vous vous apprêtez à lancer un nouveau service ou à proposer une nouvelle application, il est important de parler le langage de la conformité. De cette façon, vous pouvez aligner votre Croissance SaaS stratégie d'une manière qui non seulement a du sens, mais qui garantit également la tranquillité d'esprit de vos collègues chargés de la conformité ou de votre équipe de direction.

À la fin de cet article, j'espère que vous aurez une meilleure compréhension de la conformité et de ses implications pour Entreprises SaaS, et soyez pleinement d’accord avec l’idée selon laquelle la « conformité dès la conception » est l’approche la plus intelligente pour aller de l’avant.

Une définition de la conformité dans le contexte du SaaS

Conformité pour Entreprises SaaS fait référence au respect des lois, réglementations, normes et obligations contractuelles pertinentes qui régissent l'exploitation et la fourniture de produits et services SaaS. Cela inclut divers aspects tels que protection des données ainsi que règlements de confidentialité, les normes de sécurité, les exigences légales et les réglementations spécifiques au secteur.

Nous plongerons dans chaque domaine et ce qui est spécifique à SaaS. dans un moment. Pour l’instant, l’un des points à retenir est que la conformité garantit que les entreprises SaaS fonctionnent de manière éthique, protègent les données des utilisateurs, maintiennent les normes de sécurité et respectent les obligations légales. Le résultat? Toi construire la confiance avec vos clients et atténuez les risques de non-conformité, peu importe où vous opérez dans le monde ou les zones géographiques que vous servez.

Jetons un coup d'œil aux catégories de conformité que les entreprises SaaS devraient prioriser.

N'oubliez pas que quelle que soit la réglementation de conformité à laquelle vous êtes confronté en tant que fonction commerciale, vous n'êtes pas seul dans ce domaine !

Nous vous aiderons à identifier les ressources internes vers lesquelles vous pouvez vous tourner pour obtenir des conseils, ainsi que les partenaires qui peuvent vous aider à naviguer dans cet espace.

Protection des données et conformité de la vie privée

La protection des données et le respect de la vie privée concernent la façon dont votre Activité SaaS interagit avec et traite les données personnelles des clients et partenaires actuels et potentiels, y compris le traitement des informations sensibles et le respect de leurs droits à la vie privée.

Il est évident que chaque Société SaaS traite d'une sorte de données à caractère personnel – qui peut être toute information permettant d’identifier directement ou indirectement un individu. Certains exemples évidents incluent le nom, l’adresse e-mail et peuvent s’étendre à des informations plus sensibles, telles que le numéro de sécurité sociale, ou à des informations « cachées », telles que des données comportementales.

L'appel de Les entreprises SaaS mentent dans leur capacité à atteindre instantanément un public mondial. En matière de confidentialité, la portée mondiale ajoute une nouvelle dimension en raison des différents cadres réglementaires.

RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) dans l'UE

Nous avons commencé avec RGPD intentionnellement, car il s'agit du premier projet aussi complet protection des données ainsi que règlement de confidentialité. Le RGPD accorde des droits aux données et à la vie privée aux individus et impose des obligations de conformité aux organisations. Il prévient l'utilisation abusive des données et garantit aux citoyens que leurs données sont traitées correctement.

Son objectif principal est de permettre aux citoyens de contrôler leurs données ainsi que imposer des sanctions strictes pour non-conformité. En vertu du RGPD, les citoyens de l'UE peuvent accéder, corriger, supprimer, s'opposer et exporter leurs données. Les entreprises doivent divulguer les détails des données et signaler rapidement les violations.

Quand le RGPD affectera-t-il votre entreprise ?

Cela s'applique si vous vendez votre SaaS à des citoyens de l'UE et de l'EEE (Espace économique européen), quel que soit l'endroit où vous vous trouvez ou si vous vendez du B2B ou du B2C.

Vous avez peut-être entendu parler du « Principes du RGPD », voyons ce qu'ils signifient pour vous en tant que rôle professionnel :

  • « Légalité, équité et transparence » : Lorsqu'il s'agit de données personnelles, il est important d'être transparent, équitable et de respecter la loi, c'est-à-dire de traiter les données sur une base juridique valable. Les gens doivent savoir ce que vous faites avec leurs informations et vous devez toujours obtenir leur consentement.
  • « Limitation de l'objectif » : Utilisez les informations personnelles uniquement pour les raisons que vous indiquez. Ne vous écartez pas et ne l'utilisez pas pour autre chose sans raison valable.
  • « Minimisation des données »: Ne collectez pas plus d’informations personnelles que nécessaire. Gardez-le pertinent et collectez uniquement ce qui est nécessaire à vos objectifs. Par exemple, si vous avez seulement besoin de connaître le pays d’une personne, ne demandez pas non plus sa ville.
  • "Précision": Assurez-vous que les informations personnelles dont vous disposez sont exactes et à jour, dans des limites raisonnables. Vérifiez et nettoyez vos listes de contacts.
  • « Limites de stockage » : Ne conservez pas vos informations personnelles plus longtemps que nécessaire.
  • « Intégrité et confidentialité » : Les informations personnelles doivent être conservées en toute sécurité. Protégez-le contre tout accès non autorisé, perte ou dommage.
  • "Responsabilité": Les organisations doivent se conformer au RGPD et être en mesure de prouver qu'elles le font. Cela signifie avoir les mesures et la documentation appropriées en place pour prouver la conformité. Ce n'est certainement pas votre travail dans un rôle commercial, mais vous pouvez aider. Par exemple, si vous travaillez dans le marketing et gérez les abonnés à la newsletter, documentez comment et quand le consentement a été donné pour recevoir la newsletter. Essentiellement, disposez d’un CRM ou d’un autre système qui enregistre automatiquement le consentement.

Qui peut vous aider avec le RGPD ?

Parlez-en à votre délégué à la protection des données, à votre responsable de la conformité ou à votre équipe juridique. Si vous êtes une entreprise avec plus 250 employésOu en certains secteurs comme la finance ou la santé, vous êtes tenu par la loi d'avoir un délégué à la protection des données. Vous avez probablement déjà entendu parler de lui ! Les petites entreprises peuvent avoir un DPO interne ou un DPO ou un consultant externe. N'hésitez pas à interroger ces experts sur le RGPD !

 

Liste de contrôle de conformité SaaS au RGPD

En gardant à l’esprit les principes et définitions ci-dessus, passons en revue une liste de contrôle rapide du RGPD que les rôles commerciaux – dans ce cas, principalement les spécialistes du marketing – doivent prendre en compte.

  • Afficher les politiques de confidentialité et les avis de confidentialité. Si les marketeurs ne sont pas chargés de rédiger ces documents (c'est le travail du DPO et/ou de l'équipe juridique), il est essentiel pour eux de s'assurer qu'ils sont clairement visibles et facilement accessibles sur le site Internet. Par exemple, lorsque vous organisez un événement ou un webinaire, assurez-vous que les participants peuvent facilement accéder à l'avis de confidentialité spécifique à cette activité. Un avis de confidentialité général peut également fonctionner ; vérifiez auprès de votre équipe de confidentialité.
  • Offrir aux individus des options pour donner leur consentement au traitement de leurs données. Dans certains cas, vous pouvez vous appuyer sur un intérêt légitime comme base du traitement. Dans d’autres cas, cependant, un consentement explicite doit être obtenu et documenté (comme mentionné ci-dessus). En outre, vous devez vous assurer que les individus disposent de mécanismes leur permettant de révoquer leur consentement, que ce soit en se désinscrivant, en sélectionnant des préférences d'abonnement spécifiques ou en demandant que leurs données soient supprimées de vos systèmes. Il est important de noter que les individus ont le droit de faire de telles demandes, à quelques exceptions près qui peuvent être clarifiées par votre DPD ou votre équipe juridique.

Offrir aux individus des options pour donner leur consentement

Exemple de soumission de formulaire comprenant des options de consentement et un lien vers la politique de confidentialité.

La source: sumsub.com

  • Avoir une politique de conformité en matière de cookies sur le site Web et une barre de consentement aux cookies

Dans le cadre du projet plus vaste de gestion du consentement, vous devez disposer d'une barre de consentement aux cookies. Une politique de cookies simple et claire vous permet non seulement de vous conformer, mais elle montre également aux visiteurs du site que vous accordez de l'importance à leur vie privée.

Prenez cela au sérieux ! De nombreuses autorités nationales de protection des données ont commencé infliger des amendes en non-conformité des cookies. Sans parler de, Google envoie des e-mails aux éditeurs ou aux propriétaires d'applications si leurs sites et applications ne sont pas conformes au RGPD. Google a également annoncé que les cookies tiers prendraient fin dans Chrome cette année, en 2024. Quel que soit l'outil de suivi que vous choisissez, la collecte de données nécessitera le consentement quelle que soit la technologie utilisée.

Il y a aussi Mode Consentement Google v2 réfléchir au sujet de. Il s'agit d'une nouvelle fonctionnalité lancée par Google en 2022 pour aider les propriétaires de sites Web à mesurer et à améliorer les analyses et la publicité de leur site sans compromettre le consentement des utilisateurs. Google exige que tous les sites qui diffusent des annonces ou surveillent le comportement des utilisateurs de l'UE/EEE mettre en œuvre le mode de consentement de Google v2 par Mars 2024.

Avoir une politique de conformité en matière de cookies sur le site Web et une barre de consentement aux cookies

Exemple de politique de cookies qui utilise les meilleures pratiques : affichez des options en un clic et un bouton clair « Tout refuser ».

La source: 2checkout.com

  • Examinez et nettoyez régulièrement vos listes de contacts.

Personne n’a intérêt à maintenir des listes volumineuses et obsolètes avec des consentements obsolètes. À l’inverse, la gestion de grands ensembles de données entraîne des coûts de stockage et de traitement. Travaillez avec votre équipe informatique et de confidentialité pour établir des politiques de nettoyage, de mise à jour et de conservation des données.

  • Aide avec les DSR = demandes des personnes concernées

Comme mentionné précédemment, les individus ont des droits et peuvent les exercer. Ils ont le droit de demande d'accès aux informations que votre entreprise détient à leur sujet, ou de demander la suppression définitive de leurs informations, également connu sous le nom de « droit à l'oubli ».

Comment puis-je vous aider? Eh bien, tout le monde devrait être capable de reconnaître un DSR et d’aider l’équipe chargée de la confidentialité à le gérer. Surtout si vous faites partie du support client, vous serez formé sur la façon de traiter ces demandes et d'aider l'équipe chargée de la confidentialité.

Conformité à la California Consumer Privacy Act (CCPA)

La CCPA est une loi majeure sur la protection de la vie privée des consommateurs aux États-Unis. Le CCPA accorde aux résidents californiens certains droits à la vie privée et impose des obligations aux entreprises qui traitent leurs informations personnelles.

Les principes du CCPA sont assez similaires à ceux du RGPD, et si vous avez besoin de conseils en interne, demandez l'aide de votre conseiller juridique, de vos responsables de la conformité ou de professionnels désignés en matière de protection de la vie privée.

Au lieu de passer par une liste de contrôle similaire à celle du RGPD, examinons les différences clées entre les deux principales lois sur la protection des données personnelles qui seraient pertinentes pour un rôle commercial, une personne du marketing ou du support, ou même des RH :

RGPD vs CCPA – Principales différences liées aux rôles professionnels

RGPD CCPA
Qui est réglementé Toute organisation qui traite des données personnelles de
Citoyens de l’UE, quel que soit le lieu où se trouve l’organisation ou le type d’entité dont il s’agit.
Entreprises ayant un chiffre d'affaires brut annuel de plus de 25 millions de dollars OU qui collectent, achètent ou vendent des informations personnelles auprès de plus de 50,000 XNUMX résidents californiens chaque année.
Données personnelles auxquelles il se réfère Individuels Particuliers et ménages
Consentement Opt-in
Le consentement opt-in est indispensable. Les utilisateurs donnent leur consentement clair et explicite avant que leurs données personnelles ne soient transmises.
collectés et traités.
Désinscription

Les entreprises doivent proposer une option « Ne pas vendre mes informations personnelles » et permettre aux consommateurs de refuser que leurs informations soient partagées ou vendues à des tiers.

Mineurs Les mineurs de moins de 16 ans nécessitent une autorisation parentale. Les États membres de l'UE peuvent abaisser cet âge à 13 ans pour leurs régions. Pour les enfants de moins de 13 ans, les entreprises doivent obtenir un consentement parental vérifiable avant de vendre leurs informations.
Type de traitement Des moyens automatisés et non automatisés seront
traités séparément
Ne délimite pas spécifiquement un champ d’application matériel.
Ce que vous divulguez L'identité de l'organisation
Comment ils peuvent vous contacter spécifiquement pour leur
Droits GDPR
Quel type de données vous collectez, pourquoi vous traitez leurs données et combien de temps vous comptez les conserver.
Mentionnez avec qui et où vous partagerez les données.
Quel type de données vous collectez et dans quel but

Amendes Jusqu'à 4 % du chiffre d'affaires annuel ou 20 millions d'euros, le montant le plus élevé étant retenu. 2,500 XNUMX $ par dossier pour chaque violation involontaire ;
7,500 XNUMX $ (ou dommages réels) pour chaque violation intentionnelle.

Bannière de consentement aux cookies de désinscription CCPA

Exemple de bannière de consentement aux cookies de désinscription CCPA.

La source: Verifone.com

Dans l'ensemble, la conformité au CCPA – comme le RGPD et toute autre loi sur la conformité – nécessite un effort collectif au sein de l'organisation pour garantir que les droits à la vie privée des consommateurs sont respectés et défendus.

Bien entendu, il y a de nombreuses autres lois sur la protection de la vie privée dans le monde avec des principes similaires, comme la loi générale sur la protection des données (LGPD) du Brésil, la loi sur la confidentialité de la Nouvelle-Zélande ou la protection des données personnelles numériques (DPDP) de l'Inde.

De plus, vous devrez considérer autres lois liées aux données, comme la loi sur les données dans l'UE, la Loi de l'UE sur les services numériques, ou la prochaine loi sur l’IA qui sera bientôt approuvée par le Parlement européen.

En fonction de l'étendue de vos opérations géographiques, vous devez toujours consulter l'équipe de confidentialité et de conformité pour vous assurer que les actions de votre service sont conformes.

Cadres et normes de conformité en matière de sécurité de l’information

Les réglementations en matière de confidentialité que nous venons d'examiner comprennent généralement des dispositions relatives à conformité de sécurité. Toutes ces réglementations visent à protéger les renseignements personnels en exigeant que les organisations mettent en œuvre diverses mesures de sécurité pour le protéger contre tout accès, divulgation, altération ou destruction non autorisés. Des exemples de telles mesures incluent le chiffrement, les contrôles d’accès, les évaluations de sécurité périodiques et les procédures de réponse aux incidents.

Les législateurs ont développé des cadres ou des normes spécifiques pour aider efficacement les organisations gérer les mesures de sécurité. Voici un bref aperçu des plus importants et pourquoi ils sont importants pour les rôles commerciaux dans le SaaS.

ISO 27001

ISO/IEC 27001 est une norme internationale qui fournit une cadre pour les organisations établir, mettre en œuvre, maintenir et améliorer continuellement un système de gestion de la sécurité de l’information (ISMS). La norme ISO 27001 couvre Aspects variés de la sécurité de l’information et c’est LA norme internationale la plus reconnue en matière de SMSI.

La norme ISO 27001 a été créée en 2005, bien avant l'entrée en vigueur du RGPD.

Alors que le RGPD se concentre sur les données personnelles, la norme ISO 27001 adopte une approche beaucoup plus large de la sécurité des données. Une chose est sûre : la certification ISO 27001 est très utile en matière de conformité au RGPD.

ISO 27001 ne couvre pas tout dans l'organisation qui est liée à la sécurité de l'information. C'est pourquoi il est important de comprendre le champ d'application de la norme et comment le commercialiser auprès de vos clients et prospects. Les produits SaaS nécessitent ici plus d'attention en raison de la complexité accrue associée aux serveurs déployés dans des environnements cloud.

Les avantages de la norme ISO 27001 du point de vue de la commercialisation comprennent :

  • Réputation renforcée : L'adoption de la norme démontre au marché que votre organisation s'engage à lutter contre les cyber-risques. N'hésitez pas à afficher le logo officiel de l'ISO.
  • Augmentation du taux de victoire : Répondre aux demandes des clients en matière de niveau élevé de sensibilisation technique et à la cybersécurité de la part des fournisseurs peut conduire à un taux de réussite plus élevé dans l'obtention de contrats.

Logo ISO et abréviations de l'Organisation internationale de normalisation

Lignes directrices pour l'utilisation du logo ISO et des abréviations de l'Organisation internationale de normalisation.

La source: iso.org

Il y a aussi d'autres normes spécifiques au sein du ISO 2700 séries que vous devez connaître, comme la norme ISO 27018, qui fournit des lignes directrices pour la protection des données personnelles dans le cloud, ou la norme ISO 27040, qui fournit des lignes directrices pour la protection des données stockées, y compris les données stockées dans le cloud, entre autres.

Les fournisseurs démontrent l’utilisation des normes ISO

Les fournisseurs démontrent l'utilisation des normes ISO au sein de leurs propres opérations et tout au long de la chaîne d'approvisionnement pour instaurer la confiance et améliorer leur réputation.

La source: Verifone

NIS D et NIST

La Directive sur la sécurité des réseaux et des systèmes d'information (Directive NIS ou NIS D) est une directive de l'Union européenne (UE) visant à améliorer le niveau global de cybersécurité dans l'UE. Cela nécessite que les opérateurs de services essentiels et fournisseurs de services numériques (DSP) pour mettre en œuvre des mesures de sécurité appropriées et signaler les incidents de cybersécurité importants aux autorités nationales. La directive NIS définit des exigences spécifiques pour des secteurs tels que l'énergie, les transports, la banque et la santé.

En plus de NIS, il y a aussi le NIST Cadre de cybersécurité, qui fournit des lignes directrices et des conseils sur la manière dont les organisations du secteur privé aux États-Unis peuvent examiner et améliorer leur capacité à prévenir, détecter et répondre à une cyberattaque.

Pourquoi les rôles professionnels devraient-ils se soucier de l'ISO, du NIS ou du NIST ?

Tout simplement parce qu’en utilisant ces directives et normes, les organisations peuvent mieux protéger leurs actifs, leur réputation et leurs résultats. Les connaître et communiquer à leur sujet est un plus.

Parmi de nombreuses autres règles de sécurité, il y a HIPAA, la loi américaine sur la portabilité et la responsabilité de l'assurance maladie. La HIPAA exige que les prestataires de soins de santé, y compris les sociétés de soins de santé SaaS, maintiennent la confidentialité et la sécurité des informations numériques sur la santé stockées ou transmises.

À qui devriez-vous vous adresser pour obtenir de l’aide en matière de conformité en matière de sécurité ?

En règle générale, les responsables de la sécurité de l'information, les responsables informatiques, les responsables de la conformité ou les responsables de la sécurité sont responsables de la coordination et de la gestion des normes et des cadres ISMS.

Audits SOC (Contrôle des Organisations de Services)

À l'intersection de la finance et de la sécurité de l'information, Certification de conformité SOC qu'une organisation de services a réalisé des audits tiers et mis en œuvre certains contrôles de sécurité.

Les rapports SOC sont un ensemble de normes qui aident les organisations de services à démontrer des bactéries sur la sécurité des informations et des données. Si votre entreprise SaaS stocke, traite ou impacte les informations financières ou sensibles de vos organisations utilisatrices ou clients, vous avez besoin de rapports SOC.

Des auditeurs tiers indépendants préparent et attestent les rapports SOC.

Il existe trois principaux types de Rapports SOC: SOC 1, SOC 2 et SOC 3. Ceux-ci deviennent encore plus granulaires, car il existe différents types de rapports SOC2, par exemple, mais nous examinerons ici une différence de haut niveau entre eux.

  Focus Qui en a besoin ? Pourquoi pertinent pour un rôle commercial Qui est responsable en interne
SOC 1 (Anciennement connu sous le nom
SSAE18)
Contrôles financiers et reporting Les organisations qui fournissent
un service qui a un impact sur les états financiers de leurs clients, tels que les prestataires de paie ou de traitement des paiements.

Utile si vos clients doivent se conformer

avec les lois et réglementations financières, améliorer la responsabilité des entreprises et lutter contre la fraude en matière d'entreprise et comptable. Par exemple, s’il s’agit d’une société cotée en bourse, elle devra se conformer aux

SOX et exigent un SOC 1 de la part de leurs fournisseurs.

Finance ou comptabilité
SOC 2 Opérations et conformité (disponibilité, sécurité, intégrité du traitement, confidentialité et confidentialité) Toutes les organisations de services, y compris les fournisseurs de services cloud, c'est-à-dire les sociétés SaaS.

Les fournisseurs SaaS sont souvent sollicités par les prospects et clients en matière juridique, de sécurité,
et les services achats pour fournir

une copie de leur Rapport d'audit SOC 2.

L’équipe infosec et conformité, en collaboration avec l’IT.
SOC 3 Il s'agit d'un SOC 2 simplifié destiné à la consommation publique Toutes les organisations de services, y compris les fournisseurs de services cloud, c'est-à-dire les sociétés SaaS. Utilisé comme outil de marketing pour assurer
clients existants et potentiels
que le fournisseur de services a
mis en œuvre des contrôles appropriés pour protéger leurs données
Marketing et ventes, en collaboration avec l'équipe conformité.

Exemple de démonstration des normes de conformité et de sécurité

Exemple de la façon de démontrer la conformité et les normes de sécurité.

La source: hubspot.com

 

Conformité du traitement financier et des paiements

IFRS et PCGR

IFRS, ou Normes internationales d'information financière, sont un ensemble de règles comptables régissant la manière dont les informations doivent être collectées et présentées dans les rapports financiers. Les normes garantissent que l'information est cohérente, comparable et crédible partout dans le monde en utilisant un langage comptable commun.

Les PCGR sont un cadre basé sur autorité légale, tandis que les IFRS reposent sur une approche fondée sur des principes. Les PCGR sont plus détaillés et prescriptifs, tandis que les IFRS sont plus générales et plus flexibles.

Qui devrait connaître ces normes et laquelle s'applique à votre activité SaaS ? Votre directeur financier et votre équipe financière, bien sûr.

PCI DSS – Norme de sécurité des données du secteur des cartes de paiement

PCI DSS est l'un des l' normes de conformité des paiements les plus importantes, en particulier pour les organisations qui traitent les transactions par carte de crédit.

Bien qu'il existe d'autres normes de conformité importantes dans le secteur des paiements, telles que EMC (Europay, Mastercard et Visa) pour transactions avec carte présente et PSD2 (Directive sur les services de paiement 2) pour Paiements en ligne Dans l'Union européenne, la norme PCI DSS est largement reconnue et appliquée à l'échelle mondiale.

La conformité PCI DSS est obligatoire pour toute organisation qui traite, stocke ou transmet les données des cartes de crédit, ce qui en fait une norme essentielle pour garantir la sécurité des informations sur les cartes de paiement et prévenir les violations de données.

PCI DSS est appliqué par marques de cartes de paiement tel que Visa, MasterCard ainsi que American express. Le non-respect de la norme PCI DSS peut entraîner des amendes, des pénalités et une perte d'activité.

En tant qu'entreprise SaaS qui vend essentiellement services en ligne, vous devez mettre en œuvre des méthodes de paiement sécurisées et des protocoles de cryptage pour protéger les transactions financières des clients contre la fraude et les accès non autorisés.

Si cela semble intimidant, que pouvez-vous faire pour réduire la complexité de la conformité PCI DSS? Eh bien, cela dépend du modèle de paiement que vous utilisez et du type de fournisseur de traitement des paiements que vous utilisez. Le partenaire de traitement des paiements que vous avez choisi peut vous aider énormément !

Découvrez tout sur les principales différences entre un marchand officiel, un vendeur officiel et un fournisseur de services de paiement.

Parmi les autres normes qui contribuent à faire du commerce en ligne un espace sûr, citons :

  • Programmes de lutte contre le blanchiment d'argent qui interdisent le mouvement de fonds obtenus illégalement via des transactions en ligne.
  • Connaissez vos processus clients, qui prennent la forme de programmes d'identification des clients utilisés par les commerçants, les banques et même les agences gouvernementales.

Suivez les programmes de formation suggérés et exigés par votre équipe de conformité et de sécurité de l'information, et vous serez au courant !

Conformité légale

Il y a ensuite ce qui est devenu « classique » la conformité juridique, qui couvre un domaine très vaste : s'assurer que les activités de l'entreprise respecter les exigences légales, fournir un soutien juridique pour les processus internes, protéger les secrets commerciaux ainsi que information confidentielle, vérification des contreparties avant d'entrer dans des relations commerciales, des contrats de travail, des codes de conduite éthique pour les employés, etc.

L'équipe juridique est également chargée de rédiger un Contrat de licence de l'utilisateur final (CLUF), un contrat juridiquement contraignant entre le propriétaire de l'application ou du logiciel et l'utilisateur final. D'autre part, Conditions d'utilisation (ToS) régissent généralement la relation entre une entreprise, ses services et ses utilisateurs ou consommateurs. Ils couvrent un large éventail de questions, notamment le droit d'auteur et les licences, les droits des consommateurs, les politiques de retour et la loi applicable.

Bien que les deux CLUFs et ToS remplir des fonctions similaires, CLUFs se concentrent principalement sur aspect licence de la relation. Il convient de noter que des dénominateurs tels que « termes et conditions », « conditions d'utilisation » et « CLUF » sont souvent utilisés de manière interchangeable dans le contexte des logiciels et des applications.

Fournissez une page dédiée avec des informations faciles à trouver sur toutes les questions juridiques et de conformité dont vos clients ou partenaires ont besoin

Exemple : fournissez une page dédiée avec des informations faciles à trouver sur toutes les questions juridiques et de conformité dont vos clients ou partenaires ont besoin.

La source: 2Checkout (maintenant Verifone)

Autres types de conformité

La liste des réglementations de conformité ne s’arrête pas là.

Par exemple, il y a conformité à l'accessibilité. Quand il s'agit de WCAG (Web Content Accessibility Guidelines), nous parlons d'un impact sur le site Web et d'autres actifs numériques – clairement du domaine de l'équipe marketing, mais aussi des applications et des produits SaaS où les développeurs jouent un rôle clé.

Enfin, alors que nous terminons notre examen approfondi de la conformité SaaS, il convient de mentionner l'importance de garder la protection des consommateurs sur votre radar.

Alors que la conformité SaaS concerne principalement les exigences réglementaires liées à la sécurité des données, de confidentialité et de normes spécifiques à l'industrie, la protection des consommateurs recoupe ces questions à certains égards, notamment en ce qui concerne les données des consommateurs, les politiques de confidentialité, les pratiques transparentes de tarification et de facturation, les transactions sécurisées, les mécanismes de résolution des litiges et les meilleures pratiques d'assistance client.

Même un petit exemple peut illustrer la profondeur et la spécificité requises pour se conformer aux lois sur la protection des consommateurs dans différentes juridictions. Par exemple, en Allemagne, vous devez fournir une fonctionnalité d'annulation d'abonnement en un clic.

Rôles commerciaux impliqués dans Opérations SaaS sont particulièrement intéressés à le savoir, car cela souligne l’importance de prendre en compte les droits et intérêts des consommateurs dans le contexte des efforts de conformité et des zones géographiques que vous ciblez.

Dans le monde trépidant de SaaS. ainsi que entreprise numérique En général, assurer la transparence, respecter la vie privée et être équitable dans vos prix et dans la résolution de problèmes peut faire toute la différence pour vos clients.

Remarques finales

J'espère que cet article vous a permis de bien comprendre ce que Conformité SaaS qu'est-ce que cela signifie pour vos clients et votre rôle dans l'organisation.

Il est important de reconnaître que la conformité offre de nombreuses qui ne s'occupent pas de leur chez-soi. qui méritent votre attention. Ça aide construire la confiance avec les clients en leur montrant que nous prenons au sérieux la sécurité de leurs informations et que nous faisons les choses de la bonne manière. La conformité sert également à atténuer risques juridiques ainsi que des amendes potentiellement lourdes, L'utilisation de sélénite dans un espace est un excellent moyen de neutraliser l'énergie instable ou négative. la santé financière et la réputation de l'organisation.

Exemple de la façon dont vous pouvez démontrer votre engagement en matière de conformité

Exemple de la façon dont vous pouvez démontrer votre engagement en matière de conformité.

La source: Verifone

De plus, il est essentiel de rester vigilant quant aux impact de l'IA sur votre travail et vos pratiques de conformité. À mesure que les technologies d’IA continuent d’évoluer, elles présentent à la fois des opportunités et des défis. En restant informés et en utilisant l’IA de manière proactive et responsable, nous pouvons gérer plus efficacement les complexités de la conformité et maintenir notre engagement envers des pratiques commerciales éthiques.

Ainsi, lorsque vous parcourez le paysage de la conformité, n'oubliez pas que votre responsabilité ne se limite pas au respect de la réglementation. Il s'agit d'équilibrer la conformité et le fait de faire ce qu'il faut de la part de vos clients.

Enfin, j'espère qu'il est désormais clair qu'il est essentiel d'intégrer les principes de « confidentialité dès la conception » dans vos efforts de conformité. En procédant ainsi dès le début, vous pouvez répondre plus efficacement et de manière proactive aux problèmes de confidentialité et minimiser le risque de non-conformité. Et nous devons tous faire notre part, même si nous ne faisons pas partie de l’équipe de conformité ou de sécurité des informations.

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