Êtes-vous fatigué de parcourir une mer d'e-mails dans votre boîte de réception Gmail ? Vous vous retrouvez noyé sous les newsletters, les promotions et le spam ? Eh bien, vous n'êtes pas seul. La surcharge de courrier électronique est un problème courant à notre ère numérique. Et grâce à l’IA, il existe désormais une solution parfaite au débordement de courrier. Lisez la suite pour savoir comment vider la boîte de réception Gmail avec l'IA !

Ces outils basés sur l'IA peuvent s'avérer inestimables pour quiconque cherche à reprendre le contrôle de sa boîte de réception Gmail. En automatisant le nettoyage, l'organisation et la priorisation des e-mails, ils aident les utilisateurs à rester productifs et concentrés sur ce qui compte le plus. Que vous ayez affaire à une boîte de réception encombrée ou que vous cherchiez simplement à rationaliser la gestion de vos e-mails, ces 5 meilleurs outils d'IA sont là pour vous.

Nettoyer.email

Clean.email offre un ensemble puissant d'outils et de fonctionnalités conçus pour vous aider à nettoyer et gérer sans effort votre boîte de réception de courrier électronique. Voici un aperçu plus approfondi de ce que Clean.email peut faire pour vous :

Fonctionnalités clés

1. Regroupement d'e-mails : Clean.email peut regrouper intelligemment les e-mails en fonction de caractéristiques communes telles que l'expéditeur, l'objet ou les étiquettes. Ces e-mails regroupés peuvent ensuite être facilement déplacés vers la corbeille ou archivés ensemble, réduisant ainsi l'encombrement et simplifiant votre boîte de réception.
2. Gestion des newsletters : Fatigué des newsletters embêtantes qui encombrent votre boîte de réception ? Clean.email vous permet de prendre le contrôle en vous désinscrivant ou en suspendant temporairement les abonnements à la newsletter. Vous pouvez également choisir de conserver uniquement les versions les plus récentes des newsletters, gardant ainsi votre boîte de réception à jour et pertinente.
3. Nettoyage rapide: Besoin d'effacer vos e-mails rapidement ? La fonctionnalité Quick Clean cible les e-mails couramment nettoyés, y compris les notifications sociales et les messages datant de plus d'une période spécifiée (par exemple, les e-mails datant de plus de 3 ans), vous aidant ainsi à désencombrer facilement.
4. Vues intelligentes : Clean.email utilise Smart Views pour organiser intelligemment vos e-mails. Les types d'e-mails similaires sont regroupés, ce qui simplifie la navigation dans votre boîte de réception et vous permet de vous concentrer plus facilement sur ce qui compte le plus.
5. Prise en charge de nombreux fournisseurs de messagerie : Gmail, Yahoo, AOL, iCloud, Outlook et tout autre service de messagerie utilisant IMAP.

Explorez ces outils pour nettoyer votre boîte de réception Gmail.

Courrier

Ce nettoyeur de courrier électronique AI est un outil de nettoyage de courrier électronique robuste qui simplifie votre expérience de gestion des courriers électroniques. 

Fonctionnalités clés

1. Regroupement d'e-mails : Mailstrom excelle dans l'identification des e-mails associés et dans leur regroupement. Cette fonctionnalité vous permet de gérer les e-mails associés en tant que groupe, ce qui facilite leur action collective.
2. Blocage des spams : Dites adieu aux spams qui encombrent votre boîte de réception. Mailstrom offre une fonctionnalité pratique de blocage du spam en un clic, vous aidant à garder votre boîte de réception propre et exempte d'e-mails indésirables.
3. Fonctionnalité de désabonnement : Fatigué des newsletters et des listes de diffusion indésirables ? La fonction de désabonnement en un clic de Mailstrom vous permet de vous désabonner rapidement des listes de diffusion, simplifiant ainsi votre boîte de réception et réduisant l'encombrement des e-mails.
4. Conseils de nettoyage des e-mails : Outre ses fonctionnalités de base, Mailstrom fournit des ressources précieuses telles que des styles, des astuces, des astuces et des suggestions de bonnes pratiques pour nettoyer et organiser votre boîte de réception. Ces informations peuvent vous aider à devenir plus efficace dans la gestion de vos e-mails.
5. Prise en charge étendue du fournisseur de messagerie Il prend en charge Gmail, Outlook, Yahoo, Verizon et AOL, le rendant accessible à un large éventail d'utilisateurs quel que soit leur service de messagerie.

Explorez ces outils pour nettoyer votre boîte de réception Gmail.

Unroll.me

Il s'agit d'un outil pratique spécialement conçu pour vous aider à prendre le contrôle de votre boîte de réception en gérant et en vous désabonnant des newsletters. 

Fonctionnalités clés

1. Liste d'abonnement centralisée : Unroll.me simplifie le processus de gestion des abonnements. Il fournit une liste complète de tous vos abonnements en un seul endroit, ce qui facilite la révision et la désinscription des abonnements indésirables en quelques clics.
2. La fonctionnalité de cumul : Unroll.me introduit la fonctionnalité Rollup, qui organise soigneusement tous vos abonnements dans un dossier séparé. Ce dossier agit comme un résumé consolidé, gardant votre boîte de réception principale sans encombrement et garantissant que vous pouvez facilement accéder et consulter vos abonnements lorsque vous le souhaitez.
3. Application mobile: Il propose des applications mobiles dédiées pour les plateformes Android et iOS. Cela signifie que vous pouvez gérer facilement vos abonnements et garder votre boîte de réception bien rangée lors de vos déplacements.
4. Prise en charge de nombreux fournisseurs de messagerie : Gmail, Outlook, Yahoo, iCloud et AOL

Découvrez ce nettoyeur de boîte de réception IA ici.

Cleanfox

Il s'agit d'un outil puissant conçu pour rationaliser votre boîte de réception de courrier électronique en vous aidant à supprimer et à bloquer efficacement les newsletters indésirables. 

Fonctionnalités clés

1. Suppression en un clic : Cleanfox simplifie le désencombrement de votre boîte de réception en vous permettant de supprimer et de bloquer les newsletters indésirables en un seul clic. Cette fonctionnalité vous aide à reprendre le contrôle de vos abonnements par courrier électronique sans effort.
2. Statistiques de courrier électronique : Cleanfox fournit des informations précieuses en proposant des statistiques sur divers aspects de votre courrier électronique, y compris les newsletters et les spams. Ces statistiques peuvent vous aider à mieux comprendre vos habitudes de messagerie et à prendre des décisions éclairées.
3. Fonctionnalité de la corbeille : Les emails supprimés ne sont pas définitivement perdus avec Cleanfox. Ils sont stockés dans une poubelle afin que vous puissiez les récupérer. La corbeille est automatiquement nettoyée après une période spécifiée, gardant votre boîte de réception organisée.
4. Prise en charge de nombreux fournisseurs de messagerie : Il est pris en charge sur Gmail, Yahoo, Outlook, iCloud, etc.

Nettoyez votre boîte de réception Gmail avec cet outil d'IA.

Trimbox.io

Trimbox.io est un outil précieux conçu pour rationaliser la gestion de votre boîte de réception en identifiant sans effort les listes de diffusion et les e-mails indésirables, vous permettant ainsi de vous désinscrire facilement. 

Fonctionnalités clés

1. Suppression massive d'e-mails : Trimbox.io simplifie le nettoyage de votre boîte de réception en vous permettant de supprimer en masse tous les e-mails passés d'un expéditeur spécifique en un seul clic. Cette fonctionnalité vous aide à éliminer rapidement l'encombrement et les e-mails indésirables de votre boîte de réception.
2. Désabonnement en un clic : La désinscription des e-mails indésirables est simplifiée avec Trimbox.io. Vous pouvez vous désinscrire des listes de diffusion sans même ouvrir l'e-mail lui-même. Cette fonctionnalité en un clic garantit que vous pouvez désencombrer votre boîte de réception rapidement.
3. Détection automatique des e-mails indésirables : Trimbox.io automatise l'analyse de votre boîte de réception à la recherche d'e-mails et de listes de diffusion indésirables. Il identifie ces éléments de manière proactive, ce qui vous permet d'agir plus facilement et de maintenir une boîte de réception propre.
4. Technique: Trimbox.io est disponible en tant qu'extension de navigateur conçue spécifiquement pour Gmail. 

Cliquez ici pour explorer ce nettoyeur de boîte de réception Gmail AI.

Lisez aussi: Comment la création de contenu par IA révolutionne l'avenir du marketing de contenu !

Effacer la boîte de réception Gmail à l'aide de Python et de l'IA

Créons un code python pour effacer la boîte de réception Gmail avec l'IA. Nous bénéficierons de l'aide de ChatGPT pour la génération de code.

Étape 1 : configuration de Python

Il est essentiel de s'assurer que Python est correctement installé sur votre système avant de procéder à la création du programme d'extraction de données Gmail. Suivez ces étapes pour vérifier ou installer Python sur votre Mac :

Pour Mac

Pour vérifier si Python est déjà installé sur votre Mac, ouvrez l'application Terminal et utilisez la commande « python –version » ou « python3 –version ». Si Python est installé, il affichera le numéro de version ; sinon, vous pouvez procéder au téléchargement de Python depuis le site officiel de Python. Après avoir téléchargé le programme d'installation (.pkg), double-cliquez dessus et suivez les instructions à l'écran pour terminer l'installation. Pour vérifier l'installation, ouvrez une nouvelle fenêtre de terminal et utilisez la commande « python –version » ou « python3 –version ».

Pour Windows

Le processus d'installation de Python sur Windows est similaire à celui sur Mac. Visitez le site Web officiel de Python et téléchargez le programme d'installation, en veillant à cocher la case « Ajouter Python au PATH » lors de l'installation. Cette étape est importante pour un accès facile à Python à partir de l'invite de commande. Après l'installation, vous pouvez le vérifier en ouvrant l'invite de commande et en utilisant la commande « python –version » ou « python3 –version ».

Une fois Python installé et vérifié avec succès, veuillez me le faire savoir afin que nous puissions procéder à la création du programme d'extraction de données Gmail.

Étape 2 : Obtenez le mot de passe Google

Pour garantir la sécurité de votre compte Gmail lors de l'utilisation de l'application que nous allons créer, il est conseillé de générer un mot de passe spécifique à l'application. Voici les étapes pour générer un mot de passe d'application pour votre compte Gmail :

1. Accédez à la page Sécurité du compte Google en visitant https://myaccount.google.com/security.
2. Dans la section « Connexion à Google », recherchez l'option « Mots de passe d'application » et cliquez dessus.
3. Vous serez peut-être invité à vous connecter à votre compte Google si vous n'êtes pas déjà connecté.
4. Sur la page « Mots de passe d'application », sélectionnez « Mail » comme application pour laquelle vous souhaitez générer un mot de passe.
5. Ensuite, choisissez le type d'appareil avec lequel vous utiliserez le mot de passe de l'application. Vous pouvez sélectionner « MAC » ou « Windows » en fonction de votre système.
6. Cliquez sur le bouton « Générer » pour créer un mot de passe unique de 16 lettres spécifique à l'application.
7. Un mot de passe d'application de 16 lettres sera généré. Copiez ce mot de passe et enregistrez-le en toute sécurité. Ce mot de passe sera utilisé pour accéder à votre compte Gmail dans l'application que nous allons créer.

Veuillez vous assurer de conserver ce mot de passe spécifique à l'application en sécurité, car il est spécifique à l'application et à l'appareil pour lequel il a été généré. Si jamais vous changez d'appareil ou n'utilisez plus l'application, vous pouvez révoquer ce mot de passe et en générer un nouveau en suivant les mêmes étapes.

Étape 3 : Introduisons l'IA

Nous utiliserons ChatGPT pour nous aider à créer du code Python qui récupère nos données de courrier électronique au format Excel. Pour garantir l'exactitude des réponses de ChatGPT, nous suivrons le processus suivant :

Faire appel à l’expertise de ChatGPT

Rapide: "Assumez le rôle d'un ingénieur logiciel expert, expert en Python et Gmail, qui écrira toujours le code correct en analysant toutes nos erreurs dans ce chat. Donnez un nom à ce codeur et chaque fois que j'émets une demande du type : Hé . Vous assumerez le rôle de ce codeur et vous efforcerez d’écrire un code parfait et sans bug."

Réponse de ChatGPT : « Bien sûr ! Dans ce scénario, vous pouvez m'appeler « Alex ». Chaque fois que vous démarrez une requête avec « Hey Alex », j'agirai en tant que codeur et travaillerai avec diligence pour vous fournir un code impeccable et sans bug. N'hésitez pas à poursuivre vos demandes ! »

Définir des exigences précises

Invite : « Hé Alex ! Je veux que vous écriviez un programme en Python qui accédera à mon compte Gmail et extraira l'expéditeur, l'identifiant de l'e-mail, la date de l'e-mail et la taille totale de la pièce jointe. Il me donnera également l'avancement de l'opération et le délai estimé de réalisation. Chaque fois qu'il trouvera une erreur, il arrêtera l'opération, me donnera clairement l'erreur et enregistrera la progression qui redémarrera une fois l'erreur effacée par moi et une fois tout le processus terminé, il me donnera un fichier Excel avec ces données. . Donnez-moi également des instructions étape par étape pour exécuter ce code.

Résolution itérative de problèmes

Reconnaissant que ChatGPT n'est peut-être pas parfait, nous reconnaissons que l'exécution du programme peut entraîner des erreurs. Dans de tels cas, nous copierons et collerons rapidement le message d'erreur dans le chat et demanderons à « Alex » de nous fournir une version améliorée et sans erreur du code. Cette approche itérative garantit que nous affinons et améliorons constamment le programme jusqu'à ce qu'il réponde à nos exigences.

En adhérant à ce processus structuré, nous visons à développer en collaboration un programme Python robuste pour l'extraction de données Gmail, en améliorant ses fonctionnalités à chaque interaction.

Étape 4 : Code final

Après plusieurs itérations, le code final ressemblera à ceci :

import imaplib
import email
import datetime
import openpyxl # IMAP Configuration
IMAP_SERVER = 'imap.gmail.com'
IMAP_PORT = 993 # Email Account Configuration
EMAIL_USERNAME = '[email protected]'
EMAIL_PASSWORD = 'password' # Excel Configuration
EXCEL_FILENAME = 'email_data.xlsx'
EXCEL_SHEETNAME = 'Emails' # Progress Tracking Configuration
BATCH_SIZE = 100 # Connect to the IMAP server
imap_server = imaplib.IMAP4_SSL(IMAP_SERVER, IMAP_PORT)
imap_server.login(EMAIL_USERNAME, EMAIL_PASSWORD)
imap_server.select('INBOX') # Retrieve email UIDs
status, response = imap_server.uid('search', None, 'ALL')
email_uids = response[0].split() # Total number of emails
total_emails = len(email_uids) # Create a workbook and sheet
wb = openpyxl.Workbook()
ws = wb.active
ws.title = EXCEL_SHEETNAME # Excel header row
header = ['Email ID', 'Sender', 'Subject', 'Date', 'Attachment Names', 'Attachment Sizes']
ws.append(header) # Progress tracking variables
processed_emails = 0
progress = 0 # Process emails in batches
while processed_emails < total_emails: email_batch = email_uids[processed_emails:processed_emails+BATCH_SIZE] for email_uid in email_batch: try: email_response = imap_server.uid('fetch', email_uid, '(RFC822)') if email_response[0] == 'OK': email_data = email_response[1][0][1] email_msg = email.message_from_bytes(email_data) email_id = email_msg['Message-ID'] or f'No Message-ID ({email_uid.decode()})' sender = email_msg['From'] subject_bytes = email_msg['Subject'] # Ensure subject_bytes is of type bytes if isinstance(subject_bytes, bytes): subject = subject_bytes.decode('utf-8', 'replace') else: subject = str(subject_bytes) date = email_msg['Date'] # Process email attachments attachment_names = [] attachment_sizes = [] for part in email_msg.walk(): content_type = part.get_content_type() if content_type and 'application' in content_type: attachment_names.append(part.get_filename()) attachment_sizes.append(len(part.get_payload(decode=True))) # Add email data to the Excel sheet row = [email_id, sender, subject, date, ', '.join(attachment_names), ', '.join(map(str, attachment_sizes))] ws.append(row) # Update progress processed_emails += 1 progress = processed_emails / total_emails * 100 print(f"Progress: {processed_emails}/{total_emails} ({progress:.2f}%)") except Exception as e: # Log the error and continue processing print(f"Error processing email: {email_uid.decode()}n{str(e)}") # Save the workbook after processing each batch wb.save(EXCEL_FILENAME) # Close the IMAP connection
imap_server.close()
imap_server.logout() # Save the final Excel file
wb.save(EXCEL_FILENAME)
print("Email processing completed. Excel file saved.") # End of code

Conclusion

À l’ère de la surcharge des communications numériques, la gestion d’une boîte de réception Gmail peut s’avérer fastidieuse. Heureusement, les outils basés sur l'IA comme Clean.Email, Mailstrom, Unroll.me, Cleanfox et Trimbox.io sont devenus de puissants alliés. Ces outils utilisent l'IA pour simplifier la gestion des e-mails, se désabonner des newsletters et maintenir la propreté de la boîte de réception.

Ils améliorent la productivité grâce à des fonctionnalités telles que la désinscription en un clic, le regroupement des e-mails et le blocage du spam. De plus, ils fonctionnent de manière transparente avec différents fournisseurs de messagerie, garantissant ainsi l'accessibilité. Pour approfondir l'IA, envisagez de rejoindre Programme Gen AI d'Analytics Vidhya, une passerelle pour faire progresser les compétences en IA et vaincre l'encombrement des e-mails.

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• La source: https://www.analyticsvidhya.com/blog/2023/09/how-to-clear-gmail-inbox-with-ai/