Avec 30 2030 milliards de dollars de dépenses prévues d'ici XNUMX, la baisse de la productivité des projets et l'adoption de technologies de base - le industrie de la construction doit faire l'objet d'une refonte technologique. Des petits appareils portables aux logiciels d'entreprise, il existe une vaste gamme d'options technologiques disponibles pour les organisations de construction modernes, y compris les logiciels de cartographie de la construction.
Cet article se concentrera sur les logiciels de cartographie de la construction. Nous explorerons les problèmes avec les plates-formes de gestion de projets de construction passées, comment logiciel de cartographie peut aider à augmenter la productivité à tous les niveaux et comment se procurer une plate-forme qui répond le mieux aux besoins de votre organisation.
Baisse de la productivité de la construction et comment la technologie peut aider
Les problèmes de productivité gaspillent du temps et des ressources.
Le McKinsey Global Institute (MGI) a constaté que l'industrie de la construction pourrait augmenter sa valeur de 1.6 billion de dollars à l'échelle mondiale en augmentant sa productivité. Notamment, 70 % des mégaprojets ont au moins 40 % de retard.
Lorsque les constructions connaissent des retards constants - en raison de retouches, de processus en double et d'une mauvaise communication - l'impact financier négatif peut être important. Par exemple, Westinghouse, une société d'énergie nucléaire, a déclaré faillite après des retards continus et des dépassements de coûts sur des projets de centrales nucléaires qui les ont plongés dans le rouge.
Mais qu'est-ce qui cause une faible productivité?
Une gestion de projet efficace peut améliorer considérablement la productivité
Un examen de la recherche a révélé ce qui suit :
"Grâce à notre analyse de plus de 1 billion de dollars de projets d'investissement au cours des cinq dernières années, nous avons constaté que l'amélioration des compétences de base en gestion de projet offre le plus grand potentiel d'amélioration des performances du site." -Institut mondial McKinsey
"La majorité des recommandations [pour augmenter la productivité] concernaient l'amélioration de divers aspects de la gestion de projet, notamment la planification, les communications, la supervision et les pratiques en matière de personnel et de main-d'œuvre." -La presse des académies nationales
Dans cette optique, un logiciel de gestion de projet est essentiel.
Cependant, tous les logiciels de gestion de projet ne résoudront pas tous les problèmes. L'utilisation du mauvais logiciel peut même créer des problèmes. Le bon logiciel peut vous faciliter la vie et rendre votre entreprise plus efficace. Il doit être construit en tenant compte des besoins de l'industrie de la construction. Il y a quelques points à garder à l'esprit lors du choix d'un logiciel de gestion de projet de construction. Tout d'abord, réfléchissez aux fonctionnalités dont vous avez besoin et recherchez un logiciel qui offre ces fonctionnalités. Deuxièmement, lisez les critiques pour avoir une idée de la façon dont les autres utilisateurs ont trouvé le logiciel. Enfin, essayez différentes options pour voir celle qui vous convient le mieux. Prendre le temps de trouver le bon application de chronométrage de construction vous fera gagner du temps et de la frustration à long terme.
Un logiciel de gestion de projet efficace nécessite une carte
Un logiciel de gestion de projet de construction doit bien faire trois choses :
- Simplifiez les processus
- Documenter l'avancement
- Diminuer la durée du projet
Malheureusement, la plupart des logiciels n'atteignent pas ces objectifs.
Étant donné que la construction est un processus physique lié à un emplacement spécifique, l'organisation comme vous le feriez pour d'autres industries - par nom, date ou numéro de dossier - ne fonctionne pas. Pour être vraiment efficace, un logiciel de construction doit être organisé par emplacement à l'aide d'une plate-forme cartographique.
Les cartes numériques sont l'avenir de la gestion de projets de construction
Les cartes sont des outils incroyablement puissants. Columbus a obtenu un financement pour son voyage en Amérique avec une carte du monde. La carte de Waterloo a aidé les Britanniques à vaincre Napoléon, et une série de cartes top secrètes a contribué à la victoire alliée le jour J. Non seulement les cartes sont toujours utilisées en 2022, mais elles font également partie intégrante de notre vie quotidienne. Avec plus d'un milliard d'utilisateurs mensuels, Google Maps en est le parfait exemple.
Pour être véritablement utiles aux projets de construction, les logiciels doivent refléter le monde physique.
Le logiciel de cartographie augmente la transparence et permet la confiance
Les entrepreneurs et les propriétaires vivent dans une culture de méfiance, ce qui dégrade davantage la productivité du projet.
Les propriétaires disposent d'informations limitées sur ce qui se passe sur leurs sites de construction. Ainsi, lorsqu'un entrepreneur modifie l'offre, les propriétaires se demandent si les modifications étaient nécessaires. Pour les entrepreneurs, cela signifie sauter à travers des cerceaux et tout documenter pour prouver qu'ils respectent les règles.
Un problème sous-jacent est que les propriétaires n'ont pas une vue d'ensemble simple de leurs projets. Une autre est que les documents et les rapports verbaux sont sujets à interprétation et donc faciles à contester.
Créer la confiance en fournissant une documentation visuelle facilement accessible
Avec une vue aérienne du chantier, les propriétaires peuvent facilement suivre leurs projets. Avec une organisation basée sur la localisation, les entrepreneurs peuvent documenter le travail rapidement et avec précision.
De plus, les enregistrements visuels basés sur la localisation rompent la dépendance à l'égard des documents écrits. En cas de litige, toutes les parties prenantes auront accès à preuves photographiques, mesures préciseset plans géo-référencés.
Avec moins à interpréter, il y a moins à contester. La communication, la confiance et la compréhension augmentent lorsque tout le monde a accès à la même base de données numériques.
Diminuez les retouches grâce au partage et à la communication de données en temps réel
Une étude réalisée par le Mediterranean Journal of Social Sciences rapporte que 30% des travaux effectués par les entreprises de construction sont des reprises. Une autre étude rapporte que les retouches peuvent coûter jusqu'à 5 % de la valeur totale du projet. Pour des projets évalués en millions, même 5 % est une somme importante.
La reprise a de nombreuses causes : instructions peu claires, conception lente, documentation médiocre, délais irréalistes et simple erreur humaine, pour n'en nommer que quelques-unes.
Les logiciels basés sur la carte résolvent bon nombre de ces problèmes. Il accélère la communication, organise la documentation et fournit un accès rapide aux informations vitales.
Traiter et stocker les données collectées sur le terrain en connectant le matériel et les logiciels
Pour que le logiciel et le matériel fonctionnent ensemble efficacement, deux choses doivent être vraies :
1. Le matériel doit être fiable, convivial et rentable.
2. Le logiciel doit pouvoir importer et organiser les données capturées par le matériel.
Capteurs, drones, appareils mobiles, et les machines autoguidées produisent des quantités massives de données.
Les logiciels de construction doivent pouvoir collecter et afficher ces données de manière efficace. Au lieu d'enterrer ces données dans des systèmes de dossiers denses, vous pouvez superposer, trier et filtrer ces informations sur une carte pour un enregistrement riche en contexte de votre projet.
Un guide de démarrage rapide pour acheter un logiciel de cartographie de la construction
Lorsque vous commencez à explorer vos options logicielles, voici quatre questions que vous devriez considérer :
Quels sont vos points douloureux ?
Considérez la partie la plus frustrante, compliquée ou coûteuse de votre journée de travail. Créez une liste de ces problèmes et utilisez-la comme référence.
Qu'est-ce qui est trop cher ?
Un logiciel de cartographie de la construction vous permet d'organiser et de suivre les dépenses, vous donnant les informations dont vous avez besoin pour augmenter vos marges bénéficiaires et être compétitif efficacement.
Qu'est-ce qui doit être amélioré ?
Peut-être souhaitez-vous simplement rationaliser vos opérations et étendre la capacité de votre projet. Tenez compte des aspects de votre entreprise qui peuvent limiter la croissance.
Qui a besoin d'un accès ?
De nombreux éditeurs de logiciels facturent par utilisateur. Si vous souhaitez intégrer l'ensemble de votre organisation, recherchez une plate-forme avec une structure de licence ouverte.
6 étapes pour acheter un logiciel de cartographie
1. Faire votre recherche
Identifiez vos besoins et créez une feuille de calcul répertoriant les fonctionnalités idéales. Recherchez vos options et prenez des notes sur la façon dont chaque produit répond à votre liste de souhaits.
2. Parlez à votre équipe
Ne sautez pas cette étape ! Si votre équipe n'aime pas le logiciel, elle ne l'utilisera pas efficacement, quelles que soient les fonctionnalités proposées.
3. Obtenez une démo en ligne
Ne payez pas pour un logiciel tant que vous ne l'avez pas vu en action. Demandez des démos à chaque entreprise. Demandez-leur de vous guider, d'expliquer les fonctionnalités pertinentes et de créer un devis. Mieux encore, voyez si les fournisseurs de logiciels proposent un essai gratuit, afin que vous puissiez essayer le logiciel vous-même.
4. Faites une analyse coûts/bénéfices
À présent, vous devriez avoir limité votre recherche à deux bonnes options. Analysez le coût et les économies estimées pour voir quel logiciel offrira le plus de valeur.
5. Exécutez-le à nouveau par votre équipe
Obtenez des commentaires sur les deux dernières options. N'oubliez pas que si votre équipe n'aime pas le logiciel, elle ne l'utilisera pas à sa pleine capacité, ce qui réduira les avantages potentiels.
6. Essayez le logiciel sur un projet de test
Les tests sont indispensables. Ils vous permettent de résoudre les problèmes dans un environnement contrôlé et à faible enjeu. Déployez votre nouveau logiciel sur un seul projet. Observez comment votre équipe interagit avec et assurez-vous qu'il fonctionne comme prévu.
Avec succès, vous pouvez ensuite vous développer sur plusieurs projets. Vous pouvez également avoir des demandes de fonctionnalités que vous pouvez transmettre au fournisseur de logiciels à mesure que cette relation se développe.
En fin de compte, si vous êtes comme les entrepreneurs avec lesquels nous avons parlé, vous verrez que la valeur des logiciels de cartographie affecte le résultat net - vos marges bénéficiaires.
